Πώς να σχεδιάσετε ένα έργο στο Notion

Ο προγραμματισμός ενός έργου μπορεί να είναι αγχωτικός και συντριπτικός. Δεν είναι ασυνήθιστο αν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Και μερικές φορές, η κατάρριψη μεγαλύτερων έργων μπορεί να φαίνεται αδύνατη.

Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στα βασικά βήματα για τη δημιουργία ενός σχεδίου έργου στο Notion. Με ένα αποτελεσματικό σχέδιο σε εφαρμογή, μπορείτε να γλιστρήσετε στην εργασία του έργου σας αβίαστα και να παραμείνετε σίγουροι σε κάθε στάδιο του έργου σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο έργου στο Notion.

1. Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας για το έργο σας

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός σχεδίου έργου είναι να δώσετε στο έργο σας ένα ιδανικό σπίτι. Ο χώρος εργασίας Notion είναι ένας μεγάλος χώρος αποθήκευσης για την αποθήκευση φακέλων και αρχείων. Υπάρχουν πολλά Ιδέες για χώρους εργασίας που μπορείτε να δοκιμάσετε

, και το να έχετε ένα για το έργο σας είναι το κλειδί για να παραμείνετε οργανωμένοι από την αρχή.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας Notion μεταβαίνοντας πρώτα στην πλαϊνή γραμμή. (Εάν δεν μπορείτε να δείτε την πλαϊνή γραμμή, πατήστε Ctrl + \ να το κλειδώσω). Τώρα, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Πατήστε το όνομα του λογαριασμού σας στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε τις τρεις τελείες και επιλέξτε Εγγραφείτε ή δημιουργήστε χώρο εργασίας.

Όταν σας ζητηθεί, μπορείτε να αφαιρέσετε τα προεπιλεγμένα πρότυπα από τον χώρο εργασίας σας για να διατηρήσετε ένα καθαρό περιβάλλον για τις σημειώσεις του έργου σας.

Κατεβάστε: Έννοια για Επιφάνεια εργασίας | Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Δημιουργήστε έναν φάκελο για αποθήκευση ημερήσιων σημειώσεων

Η αποθήκευση ενός φακέλου για τη σύνταξη καθημερινών σημειώσεων θα σας βοηθήσει να παραμένετε οργανωμένοι και ενημερωμένοι όταν εργάζεστε στο έργο σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο για να ορίσετε στόχους, να ελέγξετε την πρόοδο και να δημιουργήσετε λίστες εργασιών.

Για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε έναν φάκελο ημερήσιων σημειώσεων στο Notion, πατήστε το Προσθήκη σελίδας κουμπί από την πλαϊνή γραμμή ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + N. Στη συνέχεια, δώστε στο φάκελο ένα κατάλληλο όνομα, όπως π.χ Καθημερινές Σημειώσεις.

Τώρα, μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε το φάκελο με σελίδες όποτε έρχονται στο μυαλό σας ιδέες. Η μέθοδος για να γίνει αυτό είναι απλή:

1. Σε οποιαδήποτε νέα γραμμή, πληκτρολογήστε την εντολή /page.
2. Δώστε ένα όνομα στην υποσελίδα και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Εναλλακτικά, επιλέξτε Πρότυπα για να επιλέξετε ένα από τα πρότυπα του Notion.

3. Σχεδιάστε μια βάση δεδομένων για τη διαχείριση εργασιών έργου

Εκτός από τον γενικό χώρο γραφής που έχετε δημιουργήσει, θα θέλετε επίσης μια σταθερή δομή για τις εργασίες του έργου σας, ώστε να αποφύγετε την απώλεια προθεσμιών. Μια βάση δεδομένων Notion σάς παρέχει μια συνεκτική προβολή για τη διαχείριση των εργασιών σας, ώστε να μπορείτε να αναλύετε το έργο σας εύκολα.

Δημιουργία Βάσης Δεδομένων

Το Notion διευκολύνει τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων για τον προγραμματισμό των εργασιών του έργου σας:

1. Από την πλαϊνή μπάρα, χτυπήστε Προσθήκη σελίδας.
2. Εισαγάγετε έναν τίτλο και επιλέξτε Τραπέζι από τη λίστα επιλογών.
3. Κάτω από το Επιλέξτε πηγή δεδομένων επικεφαλίδα, επιλέξτε Νέα βάση δεδομένων.

Η βάση δεδομένων σας θα λειτουργεί ως πλήρης σελίδα στο χώρο εργασίας σας. Εάν θέλετε να εισαγάγετε τη βάση δεδομένων σας σε μια σελίδα, μπορείτε μετατρέψτε τη βάση δεδομένων σας Notion σε ενσωματωμένη.

Προσθήκη ιδιοτήτων βάσης δεδομένων

ο Ονομα και Ετικέτες Οι ιδιότητες δίνονται από προεπιλογή, αλλά δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των ιδιοτήτων που μπορείτε να δημιουργήσετε. Για να προσθέσετε μια ιδιότητα, πατήστε το συν (+) στην επάνω σειρά της βάσης δεδομένων. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το μέγεθος κάθε στήλης τοποθετώντας τον κέρσορα ανάμεσα στην κεφαλίδα κάθε στήλης.

Το Notion προσφέρει πολλές ιδιότητες για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες του έργου σας. Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για εργασίες χρησιμοποιώντας το Ημερομηνία πεδίο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη μορφή ημερομηνίας και ώρας ώστε να ταιριάζει στην περιοχή σας. ο Επιλέγω Το ακίνητο έχει επίσης ποικίλες χρήσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ενδείξεις προόδου, όπως "Σε εξέλιξη" ή "Ολοκληρώθηκε". Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ιδιότητα για να επισημάνετε ένα επίπεδο προτεραιότητας για εργασίες.

Μπορείτε να δείτε το δικό μας οδηγός αρχαρίων για τις ιδιότητες βάσης δεδομένων Notion για να αποκτήσετε μια πλήρη προοπτική των διαθέσιμων επιλογών.

Επεξεργασία σελίδων στη βάση δεδομένων σας

Ένα από τα δυνατά σημεία του Notion είναι η δυνατότητα επεξεργασίας εργασιών έργου σε ξεχωριστό χώρο. ο Ονομα Το πεδίο είναι όπου μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο σε κάθε εργασία. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα ξεχωριστό χώρο για να επεξεργαστείτε την εργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τίτλο και κάντε κλικ Ανοιξε.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια νέα σελίδα αφιερωμένη στην εργασία του έργου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κρατήσετε επιπλέον σημειώσεις. Η σελίδα λειτουργεί όπως κάθε άλλη σελίδα Notion, δίνοντάς σας πρόσβαση στην πλήρη λίστα των εντολών Notion. Κάτω από τον τίτλο της εργασίας, μπορείτε επίσης να προβάλετε και να τροποποιήσετε τις ιδιότητες της εργασίας και να προσθέσετε ένα σχόλιο.

Εργασίες φιλτραρίσματος και ταξινόμησης

Μόλις ρυθμιστούν οι εργασίες του έργου σας, μπορείτε τώρα να τις βελτιστοποιήσετε σε μια προβολή που σας ταιριάζει καλύτερα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε εργασίες με βάση την ημερομηνία λήξης τους. Για να το κάνετε αυτό, χτυπήστε Είδος, στη συνέχεια επιλέξτε τον τίτλο του Ημερομηνία ιδιοκτησία. Βεβαιωθείτε ότι Αύξουσα επιλέγεται για να προωθήσει πρώτα τα πιο επείγοντα στοιχεία στη λίστα.

Μια άλλη χρήσιμη προσέγγιση είναι το φιλτράρισμα εργασιών. Για να κάνετε τον προγραμματισμό λιγότερο συντριπτικό, μπορείτε να φιλτράρετε εργασίες για να αφαιρέσετε ολοκληρωμένες εργασίες. Κτύπημα Φίλτρο, επιλέξτε την ιδιότητα του πλαισίου ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανεξέλεγκτος για εμφάνιση μόνο ημιτελών εργασιών.

4. Προσθέστε υπενθυμίσεις στις εργασίες του έργου σας

Όταν κρατάτε σημειώσεις, μπορεί να υπάρξουν μελλοντικές εργασίες που πρέπει να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση σε μια εργασία έργου ακολουθώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Σε οποιαδήποτε γραμμή, πληκτρολογήστε το @ εντολή για άνοιγμα του διαλόγου αναφοράς.
2. Πληκτρολογήστε την ημέρα και την ώρα της υπενθύμισης και πατήστε Εισαγω.
3. Κάτω από την προβολή ημερολογίου, κάντε κλικ στο Υπενθυμίζω επιλογή και χτυπήστε Την ώρα της εκδήλωσης.

Για επιπλέον ευκολία, μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση μία ή δύο ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης της εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε την ημερομηνία λήξης της εργασίας από την προβολή ημερολογίου. Για να υποδείξει ότι έχει γίνει μια υπενθύμιση, το Notion επισημαίνει το κείμενο με μπλε χρώμα.

Κάντε το έργο σας εν κινήσει με την εφαρμογή Notion Mobile

Το σχέδιο του έργου σας δεν χρειάζεται να παραμείνει στον υπολογιστή σας. Η εφαρμογή Notion (για χρήστες Android και iOS) συγχρονίζει τα δεδομένα σας και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα έργα σας εν κινήσει.

Ο προγραμματισμός είναι ένα ουσιαστικό στάδιο της διαχείρισης έργου. Με το Notion, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου σε ελάχιστο χρόνο και να βεβαιωθείτε ότι είστε οργανωμένοι από την πρώτη μέρα. Ξεκινήστε σωστά το έργο σας και χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο έργου.