Οι 8 καλύτερες ιδέες που περιγράφουν τις εφαρμογές για δομημένη εργασία

Ανεξάρτητα από το πόσες ιδέες έχετε, δεν θα σας φανούν χρήσιμες αν δεν τις περιγράψετε. Οι παραδοσιακές μέθοδοι σκιαγράφησης είναι ξεπερασμένες, καθώς οι σημερινές περίπλοκες έννοιες χρειάζονται σύγχρονες τεχνικές σκιαγράφησης.

Επομένως, η χρήση μιας εφαρμογής περιγράμματος είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναπαραστήσετε οπτικά τη σύνδεση μεταξύ των ιδεών. Εάν η δουλειά σας απαιτεί να κάνετε καταιγισμό ιδεών στην προσωπική και επαγγελματική σας ζωή, τα παρακάτω εργαλεία περιγραφής θα σας φανούν χρήσιμα.

Το Checkvist είναι μια από τις πιο δημοφιλείς αλλά απλοϊκές εφαρμογές περιγραφής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό το δωρεάν λογισμικό που βασίζεται στον ιστό συνοδεύεται από πλοήγηση με πληκτρολόγιο, ώστε να μην κάνετε κλικ στο ποντίκι. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να εκτελέσετε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης χρησιμοποιώντας πλήκτρα.

Είτε πρόκειται για την παραγγελία των σημείων είτε για τη διαχείριση του περιγράμματος, αυτό το εργαλείο σας προσφέρει έναν απρόσκοπτο πίνακα ελέγχου και λειτουργίες. Διαθέτει επίσης χαρακτηριστικά όπως το χρωματισμό ενός κόμβου ή μιας ετικέτας για γρήγορη αναφορά, την αυτόματη παραγγελία των επιμέρους στοιχείων του κόμβου κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να απολαύσετε λειτουργίες συνεργασίας σε αυτήν την εφαρμογή, όπως ιδιωτική και δημόσια κοινή χρήση, μετρητές λέξεων και προόδου, αρχεία συνημμένων, ημερομηνίες λήξης κ.λπ. Διαθέτει επίσης λειτουργίες εστίασης και σκούρου χρώματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για προσαρμογή.

Το Scrivener είναι ένα επί πληρωμή εργαλείο περιγραφής που είναι συμβατό με Windows, macOS και iOS. Δημοφιλές μεταξύ συγγραφέων βιβλίων, ακαδημαϊκών και συγγραφέων περιεχομένου, είναι επίσης μια πλήρης σουίτα γραφής όπου μπορείτε να σκιαγραφήσετε, να ερευνήσετε, να γράψετε έγγραφα.

Χάρη στις δυνατότητές του, όπως το περίγραμμα σε πλήρη οθόνη και η προεπισκόπηση των περιγραμμάτων δίπλα-δίπλα, η περιγραφή γίνεται εύκολη με αυτήν την εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τα στοιχεία περιγράμματος με τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης.

Με φακέλους και υποφακέλους, μπορείτε να τακτοποιήσετε τις ιδέες σας για τη σύνταξη ενός προσχέδιο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τα προσαρμόσιμα πρότυπα για να περιγράψετε τα μυθιστορήματα ή τα μη λογοτεχνικά σας γραπτά. Προσφέρει επίσης εγκαταστάσεις για απευθείας εκτύπωση και εξαγωγή των δεδομένων του σε δημοφιλείς μορφές κειμένου όπως RTF, DOCX και PDF.

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote ακόμη και για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα. Εάν δεν ακολουθείτε την παραδοσιακή γραμμική μορφή, αυτή είναι η εφαρμογή όπου έχετε την ελευθερία να προσθέτετε σημειώσεις, εισαγωγικά ή εικόνες οπουδήποτε στη σελίδα. Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τα πράγματα για να ταξινομήσετε τις ιδέες με τον σωστό τρόπο για να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Σχετίζεται με: Παραγωγικότητα 101: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Getting Things Done (GTD).

Έρχεται με μια τράπεζα εικονιδίων από όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εικονίδια για οπτικές ενδείξεις. Η προσαρμογή γραμματοσειρών, μεγέθους κειμένου, χρώματος κειμένου, κουκκίδων και λιστών είναι επίσης διαθέσιμα σε αυτό το εργαλείο.

Αυτή η δωρεάν εφαρμογή οπτικής περιγραφής είναι διαθέσιμη για Windows, Android, macOS, iOS και Web. Η δυνατότητα συγχρονισμού σε πραγματικό χρόνο αποθηκεύει τις αλλαγές στο χώρο αποθήκευσης cloud της Microsoft OneDrive. Ως εκ τούτου, μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε, 24/7.

Το Smartsheet σάς επιτρέπει να περιγράφετε μια σύνοψη, μια ομιλία, μια παρουσίαση ή ένα έργο οργανώνοντας πληροφορίες και δημιουργώντας μια οπτική ιεραρχία. Κάνοντας εσοχή σε οποιαδήποτε σειρά, μπορείτε να κάνετε τη θυγατρική της σειρά. Εφόσον μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστες θυγατρικές σειρές, οι ιδέες σας δεν θα φύγουν ποτέ από το διάστημα.

Το καλό είναι ότι μπορείτε εύκολα να συμπτύξετε οποιαδήποτε γονική σειρά για να αποκρύψετε τη μεγάλη ιεραρχία των θυγατρικών σειρών σε αυτήν την επί πληρωμή εφαρμογή. Έτσι, μπορείτε να κάνετε τη γονική σειρά ορατή όταν πρέπει να εστιάσετε σε κάποιο άλλο σημαντικό σημείο.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δυνατότητες του Smartsheet που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση έργου

Σας επιτρέπει επίσης να σχολιάζετε οποιοδήποτε στοιχείο προστίθεται σε μια σειρά, ιδανικό για συλλογικές εργασίες με τους συναδέλφους σας. Έτσι, μπορείτε να αποθηκεύσετε το περίγραμμα από το φράξιμο και να διατηρήσετε τα σχόλια κρυμμένα σε ένα συννεφάκι ομιλίας. Η προσαρμόσιμη επιλογή κοινής χρήσης σάς επιτρέπει να εκχωρείτε διαφορετικά δικαιώματα επεξεργασίας σε κάθε παραλήπτη.

Το UV Outliner είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε Windows για περιγράμματα που σας προσφέρει δωρεάν υπηρεσίες. Επιπλέον, αυτό το ισχυρό εργαλείο είναι ιδανικό για κατασκευή οργανωμένες λίστες υποχρεώσεων, δομημένες ιδέες, προγραμματισμός ταξιδιών, προγραμματισμός συναντήσεων, καταιγισμός ιδεών και παρακολούθηση δαπανών.

Η μινιμαλιστική του διάταξη προσφέρει την τέλεια εστιασμένη διεπαφή που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα του επόμενου μεγάλου έργου σας. Για την προώθηση του unitasking, αυτή η εφαρμογή διαθέτει δύο λειτουργίες. Μια λειτουργία σάς επιτρέπει να προσθέτετε κείμενο και μια άλλη είναι για την οργάνωσή τους στα σωστά σημεία. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε ένα τμήμα του περιγράμματός σας σε ξεχωριστό παράθυρο για καλύτερη εστίαση.

Το Workflowy είναι ένα ισχυρό λογισμικό περιγραφής που σας βοηθά να οργανώσετε ιδέες για όλα τα είδη έργων, συμπεριλαμβανομένων των πλευρικών φασαριών. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή μπορείτε να κάνετε λήψη των εφαρμογών του για Android, iOS, macOS, Linux και Windows.

Έρχεται με μια διεπαφή χωρίς περισπασμούς, όπου μπορείτε να ταξινομήσετε τις ιδέες σας σε μια ιεραρχική δομή δεδομένων. Χρησιμοποιώντας την ευέλικτη λίστα του, μπορείτε να διαχειριστείτε τα προβλήματα διαχείρισης έργου που εμφανίζονται καθημερινά. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων αυτής της εφαρμογής θα προστατεύσει τα πολύτιμα δεδομένα σας από οποιοδήποτε μη εξουσιοδοτημένο άτομο.

Χρησιμοποιήστε το για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας κοινοποιώντας απρόσκοπτα το περίγραμμα. Προσαρμόστε τη διεπαφή του με διάφορα θέματα και γραμματοσειρές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα, επισημάνσεις και έγχρωμες ετικέτες για να μάθετε γρήγορα οποιαδήποτε πληροφορία.

Προτιμάτε να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα για να περιγράφετε τις ιδέες σας; Χρησιμοποιήστε το WikidPad, μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που μοιάζει με Wiki, όπου μπορείτε να γράψετε τις σκέψεις, τις επαφές, τις λίστες υποχρεώσεων, τις επαφές ή οτιδήποτε θέλετε.

Διασυνδέστε τις πληροφορίες δημιουργώντας WikiWord—μια λέξη με ανάμεικτα πεζά. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να βλέπετε το ιστορικό του WikiWord και να συμπληρώνετε αυτόματα τα WikiWords. Δυνατότητες όπως η αυτόματη αποθήκευση, η αναζήτηση και αντικατάσταση, η σταδιακή αναζήτηση κ.λπ., το καθιστούν αποτελεσματικό εργαλείο για την περιγραφή.

Επιλέξτε από 100+ εικονίδια για να μετατρέψετε το περίγραμμά σας σε μια ελκυστική εικόνα. Αποθηκεύει όλα τα δεδομένα σε απλό κείμενο που μπορείτε να εξαγάγετε σε μορφή HTML. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διευθύνσεις URL και αρχεία συνημμένων για περαιτέρω αναφορές.

Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή περιγραφής χωρίς περισπασμούς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για προσωπικούς και επαγγελματικούς σκοπούς, το Dynalist είναι εδώ για εσάς. Αυτό το εργαλείο είναι ειδικά χρήσιμο για εστιασμένες συνεδρίες εργασίας με λογικούς στοχαστές.

Το κορυφαίο χαρακτηριστικό αυτής της εφαρμογής είναι η μορφοποίηση Markdown. Σας επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες και ετικέτες διαφόρων χρωμάτων στα αντικείμενα σας για εύκολη οπτικοποίηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εσωτερική διασύνδεση για να συνδέσετε σχετικά στοιχεία. Αφού προσθέσετε λίστες, μπορείτε να τις ταξινομήσετε απρόσκοπτα.

Σας προσφέρει μια σειρά θεμάτων και γραμματοσειρών για προσαρμογή. Είτε θέλετε να βρείτε ένα αρχείο είτε ένα στοιχείο, η δυνατότητα αναζήτησης υψηλής τεχνολογίας σάς επιτρέπει να το εντοπίσετε. Πάνω απ 'όλα, υποστηρίζει την ενοποίηση με το Ημερολόγιο Google.

Συγκεντρώστε τις ιδέες σας

Μπορείτε να συνδέσετε τις διάσπαρτες σκέψεις και να τις μετατρέψετε σε μια κατανοητή ή εφαρμόσιμη ιδέα σε μια εφαρμογή περιγράμματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες εφαρμογές περιγραφής για να δημιουργήσετε ένα λειτουργικό και προσβάσιμο περίγραμμα για τα έργα σας.

Η ροή εργασίας σας γίνεται πιο ξεκάθαρη και ευχάριστη όταν μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χάρτη σκέψης από τις περιγραφόμενες ιδέες σας.

9 Συμβουλές που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε επαγγελματικούς χάρτες μυαλού

Το Mind Mapping είναι ένα επαναστατικό εργαλείο που σας κάνει παραγωγικούς, οργανωμένους και συγκεντρωμένους. Ακολουθούν 9 συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν δημιουργείτε επαγγελματικούς χάρτες μυαλού.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα