Η δημιουργία ενημερωτικών δελτίων μπορεί να είναι χρονοβόρα, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Με τα κατάλληλα εργαλεία και λίγη τεχνογνωσία, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα ενημερωτικά δελτία που τραβούν την προσοχή του κοινού σας.
Εκτός από την προσφορά μιας σειράς δωρεάν προτύπων ενημερωτικών δελτίων που μπορείτε να προσαρμόσετε, το Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα ενημερωτικών δελτίων. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου στο Word από την αρχή μέχρι το τέλος.
Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου
Χάρη σε ένα πρότυπο, δεν χρειάζεται να ξεκινάτε από το μηδέν κάθε φορά που θέλετε να γράψετε ένα ενημερωτικό δελτίο στο Word. Το πρότυπο συνοδεύεται από προκαθορισμένα στοιχεία γύρω από ένα βασικό σχέδιο και δομή, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειρωνακτική εργασία. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και σας επιτρέπει να εστιάσετε στη σύνταξη του περιεχομένου του ενημερωτικού δελτίου σας.
Αν και μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε τα δωρεάν ενσωματωμένα πρότυπα ενημερωτικών δελτίων στο Microsoft Word, δημιουργώντας το δικό σας Το εξατομικευμένο πρότυπο μπορεί να αντικατοπτρίζει καλύτερα το στυλ και την επωνυμία της επιχείρησής σας και να τη βοηθήσει να ξεχωρίσει συναγωνιστές. Σχεδιάζοντας το δικό σας πρότυπο, μπορείτε να εξασφαλίσετε συνέπεια στην επωνυμία και να προσθέσετε μοναδικές πινελιές, όπως προσαρμοσμένα χρώματα, εικόνες και γραμματοσειρές.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου στο Microsoft Word
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να σχεδιάσετε το πρώτο σας πρότυπο ενημερωτικού δελτίου στο Word.
1. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο
Ξεκινήστε με ένα νέο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο Κενό έγγραφο.
2. Ορίστε τη διάταξη σελίδας
Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία του ενημερωτικού δελτίου σας, είναι απαραίτητο να ορίσετε τη διάταξη της σελίδας. Πρώτα, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα και επιλέξτε Περιθώρια. Στη συνέχεια, επιλέξτε από προκαθορισμένα περιθώρια ή ορίστε προσαρμοσμένα περιθώρια.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας ή χρησιμοποιήστε τόσο οριζόντιο όσο και κατακόρυφο προσανατολισμό στο έγγραφο.
Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο για το πρότυπο του ενημερωτικού δελτίου σας. Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο θα περιέχουν σημαντικές πληροφορίες, όπως το όνομα του ενημερωτικού δελτίου σας και την ημερομηνία.
Για να χρησιμοποιήσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο στο έγγραφό σας, μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Επί κεφαλής ή Υποσέλιδο. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο ή εικόνες στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο πληκτρολογώντας ή επικολλώντας τις εικόνες.
4. Προσθέστε στήλες στο πρότυπό σας
Οι στήλες μπορούν να συγκρατήσουν όχι μόνο το κείμενο αλλά και να κατευθύνουν τη ροή. Να πώς.
- Κάνε κλικ στο Διάταξη καρτέλα μενού και επιλέξτε Στήλες από τις αναπτυσσόμενες επιλογές.
- Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές στηλών: Ενας, Δύο, Τρία, Αριστερά, ή σωστά.
- Κάντε κλικ στο Περισσότερες στήλες για να εισαγάγετε τέσσερις ή περισσότερες στήλες ή να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης.
- Καταργήστε την επιλογή του Ίσο πλάτος στήλης επιλογή και ορίστε το επιθυμητό πλάτος στήλης.
- Ελεγξε το Γραμμή μεταξύ πλαίσιο για να προσθέσετε μια διαχωριστική γραμμή μεταξύ των στηλών.
- Κάντε κλικ στο Εφαρμόζω σε και επιλέξτε Αυτό το σημείο προς τα εμπρός από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα εισαγάγει τις στήλες κάτω από την επικεφαλίδα.
5. Ενεργοποίηση χάρακα
Ο Χάρακας Word είναι ένα οπτικό βοήθημα για τη ρύθμιση του πλάτους των στηλών και των περιθωρίων. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Microsoft Word, ενδέχεται να βλέπετε ήδη χάρακες στο επάνω και στο αριστερό μέρος του εγγράφου σας. Εάν δεν βλέπετε κανένα χάρακα, κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα και ελέγξτε το Κυβερνήτης κουτί. Ο επάνω χάρακας υποδεικνύει τη θέση των στηλών σας.
6. Προσθήκη επικεφαλίδων
Η χρήση μιας επικεφαλίδας επιτρέπει στους χρήστες να σαρώσουν γρήγορα το έγγραφο και να κατανοήσουν το περιεχόμενό του, ακόμα κι αν δεν έχουν αρκετό χρόνο για να το διαβάσουν διεξοδικά. Για να μορφοποιήσετε μια επικεφαλίδα:
- Επισημάνετε και κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα.
- Επιλέγω Επικεφαλίδα 1 από το Στυλ μενού.
7. Προσθέστε έναν Πίνακα Περιεχομένου
Ένας πίνακας περιεχομένου είναι ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό κάθε ενημερωτικού δελτίου. Επιτρέπει στους αναγνώστες σας να περιηγηθούν εύκολα στις διάφορες ενότητες του ενημερωτικού δελτίου σας. Για να προσθέσετε μη αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένου, μεταβείτε στο βιβλιογραφικές αναφορές καρτέλα και επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα από τα δωρεάν Πρότυπα πίνακα περιεχομένων του Microsoft Word διαθέσιμο στο διαδίκτυο.
8. Προσθήκη και μορφοποίηση εικόνων
Τώρα που έχει ρυθμιστεί το πρότυπο του ενημερωτικού δελτίου σας, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες. Να πώς.
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε και επιλέξτε Εικόνες για να εισαγάγετε μια εικόνα κράτησης θέσης.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε εικόνα και πατήστε Εισάγετε.
Για να μορφοποιήσετε την εικόνα:
- Κάντε κλικ και σύρετε τις γωνίες της εικόνας για να χωρέσουν την εικόνα στη στήλη του προτύπου σας.
- Κάνε κλικ στο Επιλογές διάταξης εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της εικόνας τοποθέτησης.
- Κάντε κλικ Δείτε περισσότερα.
- Επιλέξτε το ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ καρτέλα και προσαρμόστε Απόσταση από το κείμενο.
- Χρησιμοποιήστε τα βέλη πάνω και κάτω για να προσαρμόσετε το ύψος του διαστήματος μεταξύ του κειμένου και της εικόνας.
9. Εισαγωγή και μορφοποίηση πλαισίων κειμένου
Ενώ μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο σε στήλες, τα πλαίσια κειμένου σάς επιτρέπουν να το τοποθετήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια. Για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στο πρότυπό σας:
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε και μετά Πλαίσιο κειμένου.
- Σύρετε τις γωνίες των πλαισίων κειμένου για να τα τοποθετήσετε, όπως ακριβώς κάνατε με τις εικόνες.
Μπορείτε να επιλέξετε από τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές πλαισίου κειμένου ή να δημιουργήσετε ένα βασικό πλαίσιο κειμένου που μπορείτε να μορφοποιήσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
10. Επεξεργαστείτε το Πρότυπο σας
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε επιπλέον λεπτομέρειες στο πρότυπο του ενημερωτικού δελτίου σας, εισαγάγετε και τοποθετήστε πρόσθετα πλαίσια κειμένου, επικεφαλίδες και εικόνες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με το πρότυπο.
Μπορείτε επίσης να εξατομικεύσετε στοιχεία του ενημερωτικού δελτίου σας επισημαίνοντας το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε από τα προκαθορισμένα στυλ ή προσαρμόστε το μέγεθος, το χρώμα και τη γραμματοσειρά στο δικό σας προτίμηση.
11. Αποθηκεύστε το ενημερωτικό δελτίο σας
Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του προτύπου ενημερωτικού δελτίου, αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως κανονικό έγγραφο του Word ή ως πρότυπο. Για να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο:
- Παω σε Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
- Επιλέγω Πρότυπο λέξης από το Αποθήκευση ως τύπος μενού.
- Κτύπημα Αποθηκεύσετε.
Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ενημερωτικού δελτίου που δημιουργήσατε πρόσφατα, ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο Νέος. Θα βρείτε το πρότυπο κάτω από το Προσωπικός μενού. Κάντε κλικ στο πρότυπο για να το χρησιμοποιήσετε για το ενημερωτικό δελτίο σας.
Δημιουργήστε ένα δωρεάν ενημερωτικό δελτίο στο Word
Η δημιουργία ενός προτύπου ενημερωτικού δελτίου στο Word είναι μια απλή διαδικασία που μπορείτε να κάνετε σε μερικά βήματα. Ακολουθώντας τον οδηγό βήμα προς βήμα που περιγράφεται παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας.
Εάν έχετε σκεφτεί ένα ενημερωτικό δελτίο, ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στο Microsoft Word μπορεί να είναι ένας οικονομικός τρόπος για να δοκιμάσετε τα νερά και να δείτε πώς ανταποκρίνεται το αναγνωστικό κοινό σας στη γνώση που μοιράζεστε.
