Οι τύποι πίνακα είναι ένα κρίσιμο μέρος του κιτ εργαλείων που κάνει το Excel ευέλικτο. Ωστόσο, αυτές οι εκφράσεις μπορεί να είναι τρομακτικές για αρχάριους.
Αν και μπορεί να φαίνονται περίπλοκα με την πρώτη ματιά, τα βασικά τους είναι εύκολα κατανοητά. Η εκμάθηση πινάκων είναι χρήσιμη, καθώς αυτοί οι τύποι απλοποιούν τη διαχείριση πολύπλοκων δεδομένων Excel.
Τι είναι ένας τύπος πίνακα στο Excel;
Πίνακας είναι οποιαδήποτε συλλογή κελιών σε στήλη, γραμμή ή συνδυασμό συγκεντρωμένων σε μια ομάδα.
Στο Microsoft Excel, ο όρος τύπος πίνακα αναφέρεται σε μια οικογένεια τύπων που εκτελούν μία ή περισσότερες λειτουργίες σε μια τέτοια περιοχή κελιών, όλα ταυτόχρονα, αντί για ένα κελί τη φορά.
Οι προηγούμενες εκδόσεις του Excel απαιτούσαν από τους χρήστες να πατήσουν Ctrl + Shift + Enter για να δημιουργήσετε μια συνάρτηση πίνακα, με αποτέλεσμα το όνομα συναρτήσεις CSE (Ctrl, Shift, Escape), αν και αυτό δεν ισχύει πλέον για το Excel 365.
Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι μια συνάρτηση για να πάρετε το άθροισμα όλων των πωλήσεων άνω των 100 $ σε μια δεδομένη ημέρα. Ή για να προσδιορίσετε το μήκος (σε ψηφία) πέντε διαφορετικών αριθμών που είναι αποθηκευμένοι σε πέντε κελιά.
Οι τύποι πίνακα μπορούν επίσης να είναι ο τέλειος τρόπος για να αντλήσετε δείγματα δεδομένων από μεγάλα σύνολα δεδομένων. Μπορούν να χρησιμοποιούν ορίσματα που περιλαμβάνουν μια περιοχή κελιών από μια στήλη, μια περιοχή κελιών από μια μεμονωμένη σειρά ή κελιά που εκτείνονται σε πολλές σειρές και στήλες.
Επίσης, δηλώσεις υπό όρους μπορούν να εφαρμοστούν κατά την έλξη δεδομένων σε έναν τύπο πίνακα, όπως μόνο η έλξη αριθμών πάνω ή κάτω από μια συγκεκριμένη τιμή ή η έλξη κάθε νης τιμής.
Αυτός ο λεπτομερής έλεγχος σάς επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι τραβάτε ένα ακριβές υποσύνολο των δεδομένων σας, φιλτράρετε ανεπιθύμητες τιμές κελιών ή λαμβάνετε ένα τυχαίο δείγμα στοιχείων για δοκιμαστικούς σκοπούς.
Πώς να ορίσετε και να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel
Οι τύποι πίνακα είναι, στο πιο βασικό τους επίπεδο, εύκολο να δημιουργηθούν. Για ένα απλό παράδειγμα, μπορούμε να εξετάσουμε ένα τιμολόγιο για μια παραγγελία ανταλλακτικών πελάτη με τις ακόλουθες πληροφορίες στοιχείων γραμμής: το προϊόν SKU (Stock Keeping Unit), η ποσότητα που αγοράστηκε, το σωρευτικό βάρος των αγορασθέντων προϊόντων και η τιμή ανά μονάδα αγοράστηκε.
Για να ολοκληρωθεί το τιμολόγιο, θα πρέπει να προστεθούν τρεις στήλες στο τέλος του κάτω πίνακα, μία για το υποσύνολο των ανταλλακτικών, ένα για το κόστος αποστολής και το τρίτο για τη συνολική τιμή κάθε γραμμής είδος.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο για να υπολογίσετε κάθε στοιχείο γραμμής ανεξάρτητα. Αλλά αν το τιμολόγιο αφορούσε πολλά στοιχεία γραμμής, θα μπορούσε γρήγορα να γίνει πολύ πιο περίπλοκο. Αντίθετα, το "Υποσύνολο" μπορεί να υπολογιστεί με έναν μόνο τύπο που τοποθετείται στο κελί E4:
=B4:B8 * D4:D8
Και οι δύο αριθμοί που πολλαπλασιάζουμε είναι εύρη κελιών και όχι μεμονωμένα κελιά. Σε κάθε σειρά, ο τύπος αντλεί τις κατάλληλες τιμές κελιών από τους πίνακες και τοποθετεί το αποτέλεσμα στο σωστό κελί χωρίς περαιτέρω εισαγωγή από τον χρήστη.
Εάν υποθέσουμε μια σταθερή τιμή αποστολής 1,50 $ ανά λίβρα, μπορούμε να υπολογίσουμε τη στήλη αποστολής με έναν παρόμοιο τύπο που τοποθετείται στο κελί F4:
=C4:C8 * B11
Αυτή τη φορά χρησιμοποιήσαμε μόνο έναν πίνακα στην αριστερή πλευρά του τελεστή πολλαπλασιασμού. Τα αποτελέσματα εξακολουθούν να εισάγονται αυτόματα, αλλά το καθένα πολλαπλασιάζεται έναντι μιας στατικής τιμής αυτή τη φορά.
Τέλος, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο τύπου που χρησιμοποιήσαμε για το Υποσύνολο για να λάβουμε ένα σύνολο προσθέτοντας πίνακες Μερικών Συνόλων και Κόστους αποστολής στο κελί G4:
=E4:E8 + F4:F8
Για άλλη μια φορά, ένας απλός τύπος πίνακα μετέτρεψε αυτό που διαφορετικά θα ήταν πέντε τύποι σε έναν.
Στο μέλλον, προσθέτοντας φορολογικούς υπολογισμούς σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο θα απαιτούσε να αλλάξει μόνο ένας τύπος αντί να αλλάξει κάθε στοιχείο γραμμής.
Διαχείριση συνθηκών σε πίνακες Excel
Το προηγούμενο παράδειγμα χρησιμοποιεί βασικούς αριθμητικούς τύπους σε πίνακες για να παράγει τα αποτελέσματα, αλλά τα απλά μαθηματικά δεν θα λειτουργούν πλέον για πιο περίπλοκες καταστάσεις.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία που δημιούργησε το τιμολόγιο στο προηγούμενο παράδειγμα άλλαξε σε διαφορετική εταιρεία μεταφοράς εμπορευμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, η τυπική αποστολή ενδέχεται να μειωθεί στην τιμή, αλλά θα μπορούσε να εφαρμοστεί χρέωση για αντικείμενα άνω του συγκεκριμένου βάρους.
Για τις νέες τιμές αποστολής, η τυπική αποστολή θα είναι $1,00 ανά λίβρα, και η αποστολή υψηλότερου βάρους θα είναι $1,75 ανά λίβρα. Ισχύει αποστολή υψηλού βάρους οτιδήποτε πάνω από επτά κιλά.
Αντί να επιστρέψουμε στον υπολογισμό κάθε τιμής αποστολής γραμμή προς γραμμή, ένας τύπος πίνακα μπορεί να περιλαμβάνει ένα IF υπό όρους δήλωση για να καθορίσετε το κατάλληλο κόστος αποστολής για κάθε στοιχείο γραμμής:
=IF(C4:C8 < 7, C4:C8*B11, C4:C8*B12)
Με μια γρήγορη αλλαγή σε μια συνάρτηση σε ένα κελί και την προσθήκη μιας νέας τιμής αποστολής στον πίνακα τιμών, μπορούμε τώρα να δούμε ότι Όχι μόνο υπολογίζεται ολόκληρη η στήλη αποστολής με βάση το βάρος, αλλά τα σύνολα λαμβάνουν επίσης αυτόματα το νέο τιμές.
Επομένως, το τιμολόγιο είναι προστατευμένο για το μέλλον, διασφαλίζοντας ότι οποιαδήποτε μελλοντική αλλαγή στον υπολογισμό του κόστους θα απαιτεί αλλαγή μόνο μιας συνάρτησης.
Ο συνδυασμός πολλαπλών ή διαφορετικών συνθηκών μπορεί να μας επιτρέψει να εκτελέσουμε διάφορες ενέργειες. Αυτή η λογική μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς τρόπους στον ίδιο πίνακα δεδομένων. Για παράδειγμα,
- Μια επιπλέον συνάρτηση IF μπορεί να προστεθεί για να αγνοήσει την αποστολή εάν το υποσύνολο υπερβαίνει ένα συγκεκριμένο ποσό.
- Ένας φορολογικός πίνακας θα μπορούσε να προστεθεί στη φορολόγηση διαφορετικών κατηγοριών προϊόντων με διαφορετικούς συντελεστές.
Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκο είναι το τιμολόγιο, η επεξεργασία ενός μεμονωμένου κελιού θα είναι το μόνο που χρειάζεται για να επανυπολογιστεί οποιοδήποτε μέρος του λογαριασμού.
Παράδειγμα: Μέσος όρος Νοτών αριθμών
Εκτός από την απλότητα του υπολογισμού και της ενημέρωσης μεγάλων τμημάτων δεδομένων, οι τύποι πίνακα μπορούν να τραβήξουν ένα τμήμα ενός συνόλου δεδομένων για σκοπούς δοκιμής.
Όπως δείχνει το ακόλουθο παράδειγμα, η εξαγωγή ενός τμήματος δεδομένων από ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων για σκοπούς επικύρωσης είναι εύκολη με τη χρήση τύπων πίνακα:
Στο παραπάνω παράδειγμα, το κελί D20 χρησιμοποιεί μια απλή συνάρτηση στο μέσο όρο κάθε nο αποτέλεσμα από τον αισθητήρα 1. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να ορίσουμε το nο χρησιμοποιώντας την τιμή στο κελί D19, δίνοντάς μας τον έλεγχο του μεγέθους του δείγματος που καθορίζει τον μέσο όρο:
=AVERAGE(IF(MOD(ROW(B2:B16)-2,D19)=0,B2:B16,""))
Αυτό σας επιτρέπει να τμηματοποιήσετε γρήγορα και εύκολα ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων σε υποσύνολα.
Η γνώση των τύπων συστοιχιών στο Excel είναι απαραίτητη
Αυτά τα απλά παραδείγματα είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να κατανοήσετε τη λογική πίσω από τους τύπους πίνακα. Βάλτε λίγη σκέψη σε αυτά, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε πολλές λειτουργίες γρήγορα σήμερα και στο μέλλον, τροποποιώντας μόνο μερικές αναφορές και λειτουργίες κελιών. Οι τύποι πίνακα είναι ένας ελαφρύς και αποτελεσματικός τρόπος κοπής και κοπής δεδομένων. Κατακτήστε τα στην αρχή του ταξιδιού εκμάθησης στο Excel, ώστε να μπορείτε να κάνετε προχωρημένους στατιστικούς υπολογισμούς με σιγουριά.
