Πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να εμφανίζονται στο PowerPoint

Το Microsoft PowerPoint είναι ήδη ένα χρήσιμο εργαλείο παραγωγικότητας για την παροχή προβολών διαφανειών και παρουσιάσεων, αλλά είναι ακόμη πιο ευέλικτο από ό, τι φαντάζεστε. Το PowerPoint προσφέρει τη δυνατότητα επαναφοράς των παρουσιάσεών σας έτσι ώστε η παρουσίαση να επανεκκινείται αμέσως μετά το τέλος της. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε στο έργο σας και γιατί μια τέτοια δυνατότητα μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις.

Πώς να επαναφέρετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint

Καθώς κάνετε την παρουσίασή σας με τον τρόπο που θα θέλατε να φαίνεται, η ρύθμιση της παρουσίασης σας σε βρόχο είναι σχετικά εύκολη. Περιλαμβάνει κυρίως την αλλαγή μιας μεμονωμένης ρύθμισης στο PowerPoint.

1. Εντός της Κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ Παρουσίαση. Αυτό θα σας οδηγήσει σε ένα μενού επιλογών για την εμφάνιση και την παρουσίαση της παρουσίασής σας.

2. Κάντε κλικ Ρύθμιση παρουσίασης στη μέση Στήνω Ενότητα. Αυτό το κουμπί θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο λεπτομερών, προηγμένων ρυθμίσεων για την παρουσίασή σας.

3. Στο Ρύθμιση εμφάνισης παράθυρο, κάντε κλικ Κάντε συνεχή βρόχο μέχρι το "Esc" στο Εμφάνιση επιλογών Ενότητα.

4. Κάντε κλικ Εντάξει για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

5. Κάντε προεπισκόπηση της παρουσίασης χρησιμοποιώντας το Από την αρχη ή Από την τρέχουσα διαφάνεια κουμπιά στην Κορδέλα για να δείτε ότι ο βρόχος λειτουργεί.

Όπως μπορεί να παρατηρήσετε όταν κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασης, η ενεργοποίηση της ρύθμισης είναι μόνο η μισή μάχη. Ενώ η παρουσίαση επιστρέφει στην πρώτη διαφάνεια μετά την εμφάνιση της τελευταίας, οι διαφάνειες δεν προχωρούν από μόνες τους. Εάν θέλετε οι διαφάνειές σας να επαναλαμβάνονται αυτόματα, θα πρέπει να ορίσετε μεταβάσεις μεταξύ κάθε διαφάνειας.

Πώς να επαναφέρετε αυτόματα τις διαφάνειες του PowerPoint σας

1. Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μετάβαση, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.

2. Κάντε κλικ Μεταβάσεις μέσα στην Κορδέλα. Αυτό ανοίγει μια ποικιλία επιλογών για την προσθήκη κινούμενων εικόνων κατά την εναλλαγή από τη μια διαφάνεια στην επόμενη.

3. Επιλέξτε μία από τις μεταβάσεις στο Μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια ενότητα για χρήση με αυτήν τη διαφάνεια. Υπάρχει μια ποικιλία διαθέσιμων επιλογών μετάβασης, από το διακριτικό έως το φανταχτερό.

Ενώ μπορείτε να παίξετε με κάθε μετάβαση στο περιεχόμενο της καρδιάς σας, δεν είναι απαραίτητα απαραίτητο. μπορείτε να τηρήσετε την προεπιλογή Κανένας επιλογή ή απλή Ξεθωριάζει αν θέλεις.

4. Πλοηγηθείτε στο Συγχρονισμός τμήμα στη δεξιά πλευρά της Κορδέλας. Για να αυτοματοποιήσετε τον βρόχο σας, θα πρέπει να καθορίσετε πότε κάθε διαφάνεια μετακινείται στην επόμενη.

5. Σύμφωνα με το Προχωρημένη διαφάνεια επικεφαλίδα, κάντε κλικ στο Μετά: πλαίσιο ελέγχου για να το ενεργοποιήσετε.

6. Ορίστε μια ώρα (σε λεπτά ή δευτερόλεπτα) πληκτρολογώντας μία στο πλαίσιο κειμένου (προς το παρόν διαβάζεται "00:00.00") ή τα κουμπιά βέλους κοντά.

7. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για τις άλλες διαφάνειες που έχετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ Εφαρμογή σε όλους για να ορίσετε τις ρυθμίσεις μετάβασης της τρέχουσας διαφάνειας σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασης.

8. Όταν εφαρμόσετε τις μεταβάσεις που θέλετε, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασης ξανά χρησιμοποιώντας το Από την αρχη ή Από την τρέχουσα διαφάνεια κουμπιά στο Παρουσίαση καρτέλα της Κορδέλας.

Στην προεπισκόπηση, θα δείτε ότι οι διαφάνειες μεταβαίνουν πλέον αυτόματα και ο βρόχος λειτουργεί πλέον χωρίς περαιτέρω αλληλεπίδραση. Όταν πρέπει να αποχωρήσετε από την παρουσίαση, πατήστε το Esc (διαφυγή) για να επιστρέψετε στο κανονικό παράθυρο του PowerPoint.

Γιατί θα θέλατε να κάνετε επαναφορά μιας παρουσίασης PowerPoint;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους θέλετε να εκτελέσετε μια παρουσίαση PowerPoint σε βρόχο και, επομένως, αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη με πολλούς τρόπους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συνεχές καρουζέλ φωτογραφιών για συγκεντρώσεις με την οικογένεια και τους φίλους ή ένα χαλαρωτικό slideshow από παραλίες στο τέλος μιας αγχωτικής ημέρας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε σημαντικές πληροφορίες, όπως κανόνες ή χρονοδιαγράμματα, σε συνέδρια ή συνέδρια.

Η ενσωμάτωση με τους κανονικούς χρονισμούς μετάβασης επιτρέπει επίσης εξειδικευμένες περιπτώσεις χρήσης όπου μπορεί να χρειαστεί να εμφανιστούν ορισμένες διαφάνειες μεγαλύτερη από άλλες. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση τιμών μενού σε ένα περίπτερο ή σε ένα φορτηγό τροφίμων ή για να προσφέρει κάποια ψυχαγωγία σε άτομα που περιμένουν σε μεγάλη ουρά.

Διατηρήστε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση του PowerPoint

Η εκμάθηση του τρόπου επαναφοράς παρουσιάσεων του PowerPoint είναι μόνο μία από τις πολλές λιγότερο αξιοσημείωτες λειτουργίες του ευρέως χρησιμοποιούμενου εργαλείου που μπορεί να οδηγήσει τις παρουσιάσεις σας σε νέο επίπεδο.

Η λειτουργικότητα όπως αυτή βοηθά να διατηρείται το PowerPoint ένα ευέλικτο, δημοφιλές πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για μια ποικιλία αναγκών παρουσίασης. Τώρα, ήρθε η ώρα να εφαρμόσετε αυτές τις λειτουργίες για εσάς.