Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι μια από τις πιο ισχυρές και χρήσιμες δυνατότητες του Excel. Με λίγη προσπάθεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές για μεγάλες ποσότητες δεδομένων.

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε δεδομένα σε κατηγορίες, να αναλύσετε δεδομένα σε έτη και μήνες, να φιλτράρετε δεδομένα για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε κατηγορίες, ακόμη και να δημιουργήσετε γραφήματα.

Τι είναι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας;

Ίσως αναρωτιέστε τι είναι ο συγκεντρωτικός πίνακας και πώς μπορεί να σας βοηθήσει; Μπορείτε να σκεφτείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ως αναφορά. Ωστόσο, σε αντίθεση με μια στατική αναφορά, ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι μια διαδραστική προβολή των δεδομένων σας.

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα ίδια δεδομένα από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Σε συγκεντρωτικούς πίνακες, μπορείτε να παίξετε με τα δεδομένα σας με διαφορετικούς τρόπους.

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στο πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και πώς να χρησιμοποιήσετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα για να καταγράψετε διαφορετικές προβολές των δεδομένων σας.

Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα

Για να κατανοήσετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες, πρέπει να εργαστείτε μόνοι τους. Μπορείτε να δείτε το πλήρες δυναμικό των συγκεντρωτικών πινάκων χρησιμοποιώντας το μεγαλύτερο, πιο περίπλοκο φύλλο δεδομένων Excel που έχετε.

Η ακόλουθη μέθοδος δείχνει πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ώστε να μπορείτε να βρείτε νόημα σε όλα αυτά τα φαινομενικά ατελείωτα σύγχυση δεδομένων στην οθόνη σας.

1. Ανοιξε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θέλετε να αναλύσετε.
2. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν έχουν κενές σειρές ή στήλες και ότι έχει μόνο μία γραμμή επικεφαλίδας.
3. Επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα από επισήμανση τα δεδομένα σου.
4. Επιλέγω Εισάγετε από το μενού.
5. Επιλέγω Συγκεντρωτικός πίνακας.
6. Στο αναδυόμενο παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι το Πίνακας / εύρος είναι σωστό.
7. Στη συνέχεια, επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
8. Επιλέγω Νέο φύλλο εργασίας για να τοποθετήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή Υφιστάμενο φύλλο εργασίας.
9. Εάν επιλέξετε το υπάρχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε την τοποθεσία θέλετε να εμφανίζεται ο Συγκεντρωτικός Πίνακας.
10. Επιλέγω ΕΝΤΑΞΕΙ.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να αφαιρέσετε τις κενές γραμμές στο Excel με τον εύκολο τρόπο

Χρήση πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα για διαφορετικές προβολές

Εδώ είναι που διασκεδάζει. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να χειρίζεστε τα δεδομένα σας για να αποτυπώσετε διαφορετικές προοπτικές.

Χρησιμοποιώντας τα παραδείγματα δεδομένων που εμφανίζονται παρακάτω, μπορείτε να δείτε μερικούς τρόπους φιλτραρίσματος των δεδομένων σας για εναλλακτικές προοπτικές. Ακολουθήστε τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε φίλτρα συγκεντρωτικού πίνακα στα δικά σας δεδομένα.

1. Κάνε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας χτίσατε τα παραπάνω βήματα.
2. Κάτω από Επιλέξτε Πεδία για προσθήκη στην αναφορά, Ελεγξε τα ολα από τα πλαίσια για να καταγράψετε μια πλήρη προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα των δεδομένων σας. Το Microsoft Excel θα κάνει κάποιες παραδοχές για το πώς θα θέλατε να αναλυθούν τα δεδομένα σας, τοποθετώντας συνήθως τις τιμές σας στις στήλες.
3. Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας θα προσαρμοστεί στις νέες σας επιλογές. Επιλέγοντας το + δίπλα στην ετικέτα σειράς στον συγκεντρωτικό σας πίνακα, μπορείτε να επεκτείνετε τα δεδομένα σας για πλήρη προβολή.
4. Η προεπιλεγμένη διαμόρφωση δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα για τα δεδομένα παραδείγματος δείχνει μια λεπτομερή ανάλυση των πωλήσεων ανά μήνα, ημερομηνία, χρώμα και περιοχή. Αυτή είναι μια πολύτιμη άποψη εάν είστε επαγγελματίας πωλήσεων.
5. Για να ταξινομήσετε διαφορετικά την κατανομή σας, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε σειρές. Εάν μετακινήσετε το χρώμα στην κορυφή των γραμμών, μπορείτε να δείτε τα δεδομένα να αλλάζουν.
6. Για να δείτε μεμονωμένες αναλύσεις μιας συγκεκριμένης σειράς, σύρετε και αποθέστε την από τις σειρές στα φίλτρα. Στο παράδειγμα, θα δείτε τα δείγματα δεδομένων κατανεμημένα ανά Περιοχή.
7. Μια αναπτυσσόμενη επιλογή θα εμφανιστεί πάνω από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, απλώς ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε οποιοδήποτε συγκεκριμένο φίλτρο επιλογή που θέλετε να αναλύσετε.
8. Επιλέγοντας το + που βρίσκεται σε κάθε στοιχείο Ετικέτα γραμμής, θα δείτε μια λεπτομερή ανάλυση των δεδομένων σας.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τρόπος δημιουργίας λίστας ελέγχου στο Microsoft Excel

Χρήση του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel

Εάν δεν είστε σίγουροι ποιες ρυθμίσεις του Συγκεντρωτικού Πίνακα θα λειτουργούσαν καλύτερα, δοκιμάστε το κουμπί Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες, που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή> Συγκεντρωτικός Πίνακας.

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες στο Excel μπορούν να μεταφέρουν την ανάλυση και την παρουσίασή σας στο επόμενο επίπεδο εάν εργάζεστε τακτικά με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Ας ελπίσουμε ότι, από τα παραδείγματα σε αυτό το άρθρο, έχετε πλέον τις δεξιότητες για να ξεκινήσετε τη βαθιά κατάδυση των δεδομένων σας και να τα δείτε από μια νέα προοπτική.

Τρόπος κατάργησης διπλότυπων στο Excel

Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε το Excel να καταργήσει διπλές τιμές από υπολογιστικά φύλλα για να εξοικονομήσετε προβλήματα από την εύρεση τους.

Σχετικά με τον Συγγραφέα