Πώς να μπλοκάρετε τις συνεδρίες μελέτης στο Ημερολόγιο Google

Ως μαθητής, κάνετε πολλά ταχυδακτυλουργικά - μαθήματα, σπουδές, εργασίες, δουλειές, κοινωνικές εκδηλώσεις και πιθανώς ένα πρόγραμμα εργασίας. Μερικές φορές, ένας σχεδιαστής χαρτιού απλώς δεν προσφέρει την ευελιξία ή τις υπενθυμίσεις που χρειάζεστε για να παραμείνετε πάνω από όλα. Αλλά το Ημερολόγιο Google το κάνει.

Χρησιμοποιώντας χρονικά τετράγωνα στο Ημερολόγιο Google, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα για κάθε δραστηριότητα, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας και να επιτύχετε τους στόχους σας.

Τρόπος αποκλεισμού χρόνου στο Ημερολόγιο Google

Πρώτα πράγματα πρώτα, θα θελήσετε να δημιουργήσετε ένα δευτερεύον ημερολόγιο για να σας βοηθήσει να διαφοροποιήσετε τον αποκλεισμό χρόνου από τον κανονικό προγραμματισμό και τα ραντεβού σας. Να το πράξουν:

1. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα Άλλα ημερολόγια κάτω αριστερά και επιλέξτε Δημιουργία νέου ημερολογίου.
instagram viewer
2. Δώστε στο ημερολόγιό σας ένα όνομα—όπως Time Blocking ή Studying—και πατήστε Δημιουργία Ημερολογίου.
3. Πίσω στην προβολή ημερολογίου, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του νέου ημερολογίου σας για να αλλάξετε το χρώμα του.

Ενώ η διατήρηση ενός ξεχωριστού ημερολογίου για τον αποκλεισμό χρόνου είναι θέμα προσωπικής προτίμησης, είναι α βολική μέθοδος για να διαφοροποιήσετε τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις σας και τον χρόνο για τον οποίο έχετε δεσμεύσει μελετώντας. Ένα ξεχωριστό ημερολόγιο αποκλεισμού χρόνου σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε διαφορετικές ρυθμίσεις.

Εάν υπάρχει ένα στοιχείο στο πρόγραμμά σας που θέλετε πραγματικά να ξεχωρίσετε, μπορείτε προσθέστε χρωματική κωδικοποίηση στο Ημερολόγιο Google να τονίσει σημαντικά γεγονότα.

Single vs. Επαναλαμβανόμενα συμβάντα στο Ημερολόγιο Google

Εάν γνωρίζετε ότι θέλετε να αποκλείετε τον ίδιο χρόνο μελέτης κάθε εβδομάδα, μπορείτε να τα εισαγάγετε όλα ταυτόχρονα ως επαναλαμβανόμενο συμβάν αντί να εισάγετε χειροκίνητα μεμονωμένα συμβάντα. Να το πράξουν:

1. Δημιουργήστε μια νέα καταχώρηση στο επιθυμητό χρονικό διάστημα.
2. Στον πίνακα συμβάντος, επιλέξτε την ημερομηνία δίπλα στο εικονίδιο του ρολογιού.
3. Κάντε κλικ στο Δεν επαναλαμβάνεται αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να επαναλαμβάνετε τη συνεδρία μελέτης σας. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή που θέλετε, επιλέξτε Εθιμο.
4. Κτύπημα Αποθηκεύσετε μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία του συμβάντος.

Το συμβάν θα εμφανίζεται στις ημερομηνίες που εισαγάγατε επ' αόριστον μέχρι να επιλέξετε να το αφαιρέσετε. Όταν διαγράφετε ή επεξεργάζεστε ένα μπλοκ, το Ημερολόγιο Google θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να εφαρμόσετε την αλλαγή σε αυτό το συμβάν, σε αυτό το συμβάν και σε όλα τα άλλα στο μέλλον ή σε όλα αυτά. Θυμηθείτε, εάν επιλέξετε όλα, θα επηρεάσει επίσης τα προηγούμενα χρονικά μπλοκ.

Αντί να μπλοκάρετε επ' αόριστον τις συνεδρίες μελέτης, εάν γνωρίζετε τον αριθμό των εβδομάδων για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε συνεδρίες μελέτης, μπορείτε να το ρυθμίσετε κάτω από Εθιμο στο τρίτο βήμα των οδηγιών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να προσθέστε το πρόγραμμα των μαθημάτων σας στο Ημερολόγιο Google.

Χρήση περιγραφών στο Ημερολόγιο Google για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συνεδρία σας

Είναι ένα πράγμα να πεις ότι θέλεις να μελετήσεις για μια ώρα. Είναι άλλο να σχεδιάζετε τι ακριβώς θέλετε να κάνετε κατά τη διάρκεια αυτής της συνεδρίας. Αντί να αφιερώσετε πέντε έως δέκα λεπτά στην αρχή της συνεδρίας σας για να αποφασίσετε, γράψτε τις λεπτομέρειες εκ των προτέρων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον αποκλεισμό του χρόνου σας.

Οι περιγραφές του Ημερολογίου Google χρησιμοποιούν πλούσιο κείμενο, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία μορφοποίησης, όπως κουκκίδες, έντονους χαρακτήρες και συνδέσμους για να παραμείνετε οργανωμένοι. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα για να κάνετε την εύρεση σημειώσεων και άλλων εγγράφων πιο εύκολη.

Ορατότητα στο Ημερολόγιο Google—Απασχολημένος έναντι. Ελεύθερος

Όταν ο χρόνος αποκλείει τις συνεδρίες μελέτης σας, ένα άλλο θέμα είναι να ρυθμίσετε την εγγραφή σας σε Απασχολημένος ή Ελεύθερος. Θα βρείτε αυτήν την επιλογή κάτω από το όνομα του ημερολογίου σας στο κάτω μέρος του πίνακα συμβάντος. Όταν ορίζετε την εκδήλωσή σας σε Απασχολημένος, εσείς και οποιοσδήποτε μοιράζεστε το ημερολόγιό σας δεν θα μπορείτε να κάνετε διπλή κράτηση για συμβάντα.

Με την επιλογή Δωρεάν, μπορείτε ακόμα να κάνετε κράτηση αντικειμένων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Είναι σαν να γράφεις κάτι στο ημερολόγιό σου. Με αυτόν τον τρόπο, εάν θέλετε να κλείσετε μια κλήση δεκαπέντε λεπτών με έναν φίλο στη μέση της συνεδρίας σας, μπορείτε εύκολα να το κάνετε—ή Εάν προκύψει κάτι πιο πιεστικό, μπορείτε να δείτε ότι είστε διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και να προγραμματίσετε εκ νέου τη συνεδρία μελέτης αργότερα.

Ρύθμιση υπενθυμίσεων στο Ημερολόγιο Google για να σας βοηθήσει να μπείτε σε λειτουργία μελέτης

Μπορείτε να ζητήσετε από το Ημερολόγιο Google να σας ενημερώσει πριν ξεκινήσει η συνεδρία μελέτης. Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση, βρείτε το Προσθήκη ειδοποίησης επιλογή κάνοντας κλικ στο όνομα του ημερολογίου στο κάτω μέρος του πίνακα συμβάντος. Το Ημερολόγιο Google παραθέτει πολλές επιλογές. Σκεφτείτε πόσο καιρό θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε αυτό που μπορεί να κάνετε εκ των προτέρων.

Ίσως χρειαστεί λίγη δοκιμή και λάθος για να καταλάβετε πόση ειδοποίηση λειτουργεί για εσάς. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις εάν το Ημερολόγιο Google δεν αναφέρει την επιλογή που θέλετε.

Αφού προσδιορίσετε την προτιμώμενη ποσότητα ειδοποιήσεων και ρυθμίσεων υπενθύμισης, μπορείτε να τις ορίσετε ως προεπιλογές στο ημερολόγιό σας φραγής χρόνου προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις σας. Για να γινει αυτο:

1. Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
2. Επιλέγω Ρυθμίσεις.
3. Κάτω από Ρυθμίσεις για τα ημερολόγιά μου, επιλέξτε αυτό που θέλετε.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε Ειδοποιήσεις συμβάντων.
5. Επιλέξτε το χρονικό διάστημα που θέλετε και η Google θα αποθηκεύσει τις ρυθμίσεις σας για εσάς.

Σύζευξη εργασιών με το χρονοδιάγραμμα μελέτης του Ημερολογίου Google

Το Google Tasks λειτουργεί άψογα με το Ημερολόγιο Google για να αποτρέψει σημαντικές αναθέσεις από το να πέσουν μεταξύ των ρωγμών. Για να προγραμματίσετε μια εργασία:

1. Δημιουργήστε μια νέα καταχώρηση και επιλέξτε Εργο κάτω από τον τίτλο αντί για Εκδήλωση.
2. Προσθέστε λεπτομέρειες ανάθεσης στο πλαίσιο περιγραφής—ή μια σύντομη σημείωση σχετικά με το πού μπορείτε να τις βρείτε.
3. Στο κάτω μέρος του πίνακα εργασιών, επιλέξτε τη λίστα Google Tasks στην οποία θέλετε να προσθέσετε την ανάθεση.
4. Κτύπημα Αποθηκεύσετε.

Η εργασία θα εμφανιστεί με κίτρινο χρώμα στο ημερολόγιό σας ως υπενθύμιση. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλες τις εργασίες σας κάνοντας κλικ στο λογότυπο του Google Tasks—ένα μπλε σημάδι επιλογής με έναν κύκλο—στη δεξιά πλαϊνή γραμμή.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία χωρίς ημερομηνία σε λίστες στο Google Tasks και να δημιουργήσετε πολλές λίστες για να παρακολουθείτε πράγματα όπως δουλειές ή λογαριασμούς.

Πατήστε το Ημερολόγιο Βιβλία με Google

Το Ημερολόγιο Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που σας βοηθά να παραμένετε στην κορυφή των σπουδών σας. Όχι μόνο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μπλοκάρετε τις συνεδρίες μελέτης σας, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το πρόγραμμα των μαθημάτων, τις εργασίες και τα ραντεβού σας.

Το βοηθητικό πρόγραμμα του Ημερολογίου Google δεν περιορίζεται στον χρόνο αποκλεισμού των σπουδών σας. Αξιοποιώντας τις δυνατότητες και τις επιλογές προσαρμογής του, μπορείτε να επιτύχετε καλύτερη οργάνωση, αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα σε κάθε πτυχή της ζωής σας.