Πώς να χρησιμοποιήσετε απόλυτες και σχετικές αναφορές κελιών στο Excel

Μια αναφορά κελιού, γνωστή και ως διεύθυνση κελιού, είναι ένα από τα δομικά στοιχεία του Excel που προσδιορίζει ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας. Είναι μια αλφαριθμητική τιμή που συνδυάζει το γράμμα της στήλης και τον αριθμό γραμμής σε ένα φύλλο εργασίας. Κάθε κελί μπορεί να αναγνωριστεί από τον αριθμό αναφοράς του.

Υπάρχουν τρεις κατηγορίες αναφορών κελιών: Απόλυτος, Συγγενής, και Μικτός αναφορές κελιών. Ας δούμε πότε και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε τύπο για την υλοποίηση τύπων και εξισώσεων στο Excel.

Πώς λειτουργεί η αναφορά κελιών στο Excel

Συνήθως, τα δεδομένα ενός φύλλου εργασίας του Excel κατανέμονται σε διαφορετικά κελιά. Οι αναφορές κελιών σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε δεδομένα από άλλα κελιά ή φύλλα εργασίας σε ένα συγκεκριμένο κελί, συγκεντρώνοντας όλα τα δεδομένα σας.

Για να ξεκινήσετε μια αναφορά κελιού σε ένα επιλεγμένο κελί, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον (=) στη γραμμή τύπων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό κελί ή εύρος στο οποίο θέλετε να ανατρέξετε κάνοντας κλικ σε αυτό. Ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό είναι πληκτρολογώντας με μη αυτόματο τρόπο τη διεύθυνση του κελιού προορισμού. Για παράδειγμα, πληκτρολόγηση

Α2 μετά το σύμβολο της ισότητας (=Α2) θα αναφέρεται στην τιμή στο κελί A2.

Σχετικές αναφορές κελιών

Στο Excel, μια σχετική αναφορά κελιού είναι όπου το κελί προορισμού βρίσκεται σε σχέση με τη θέση του τρέχοντος κελιού. Ας το εξηγήσουμε αυτό με ένα παράδειγμα.

Έχουμε δύο κελιά, Α2 και Β2, που περιέχει αριθμούς και θέλουμε να τους πολλαπλασιάσουμε στο κελί Δ2. Η φόρμουλα για αυτό θα ήταν =A2*B2. Αν εσύ αντιγράψτε τον τύπο του Excel σε ένα γειτονικό κελί όπως D3, ο τύπος προϊόντος θα εμφανίζεται ως Α3*Β3. Αυτή είναι η σχετική αναφορά κελιών. Στην ουσία, όταν μετακινείτε τον τύπο σε γειτονικά κελιά, η αναφορά κελιού στον τύπο αλλάζει επίσης με τη σχετική αλλαγή στις συντεταγμένες.

Ομοίως, ας υποθέσουμε ότι αντιγράφετε τον ίδιο τύπο προϊόντος στο κελί Ε6 στη γειτονική στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δείτε ότι ο τύπος προϊόντος εμφανίζεται ως B6*C6. Όλες οι αναφορές κελιών στο Excel είναι σχετικές αναφορές, εκτός εάν δηλώνετε διαφορετικά. Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτήν την έννοια για πολλές σειρές και στήλες για να πάρετε μια ιδέα.

Απόλυτες αναφορές κελιών

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις απόλυτες αναφορές στο Excel όταν αναφέρεστε μόνο σε ένα συγκεκριμένο κελί στον τύπο σας. Σε αυτήν την περίπτωση, η αναφορά παραμένει παγωμένη στο συγκεκριμένο κελί, ανεξάρτητα από το πού το χρησιμοποιείτε. Για να δημιουργήσετε μια απόλυτη αναφορά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο του δολαρίου ($) πριν από κάθε τμήμα της αναφοράς του κελιού. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε μια απόλυτη αναφορά στο κελί Β2, πρέπει να το γράψετε ως $2 B $.

Ας δοκιμάσουμε το προηγούμενο παράδειγμα με απόλυτες αναφορές. Υπολογίστε το γινόμενο των κυττάρων Α2 και Β2 στο κελί Δ2, αλλά αυτή τη φορά ανατρέξτε στο Α2 και Β2 με απόλυτες αναφορές, δηλ. $2 A$ και $2 B $. Εάν αντιγράψετε αυτόν τον τύπο σε οποιοδήποτε άλλο κελί, ο τύπος θα εξακολουθεί να αναφέρεται Α2 και Β2. Ενώ αν είχατε χρησιμοποιήσει μια τυπική σχετική αναφορά, ο τύπος θα άλλαζε.

Μικτές αναφορές κυττάρων

Μια αναφορά μικτών κελιών στο Excel είναι όπου ένα μέρος της αναφοράς, είτε η γραμμή είτε η στήλη, είναι απόλυτο και το άλλο μέρος είναι σχετικό. Θυμηθείτε ότι μια αναφορά κελιού στο Excel έχει δύο μέρη: ένα γράμμα που υποδεικνύει τη γραμμή και έναν αριθμό που υποδεικνύει τη στήλη.

Για να δημιουργήσετε μια μικτή αναφορά, προηγηθείτε του δολαρίου ($) υπογράψτε είτε με τη γραμμή είτε τη στήλη που θέλετε να κάνετε απόλυτη. Για παράδειγμα, $A1 θα κλείδωνε τη στήλη, και 1$ Αυστραλίας θα κλείδωνε τη σειρά.

Για να επεξεργαστούμε αυτήν την έννοια, ας πάρουμε ένα παράδειγμα όπου θέλουμε να πολλαπλασιάσουμε κελιά Α2 και Β2 στο κελί Γ2 χρησιμοποιώντας τον τύπο =$A2*$B2. Τώρα αν αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί Δ4, ο τύπος θα αλλάξει σε =$A4*$B4. Σημειώστε ότι οι στήλες στις αναφορές δεν άλλαξαν, ενώ οι σειρές άλλαξαν.

Αναφορά σε άλλο φύλλο εργασίας στο Excel

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να ανατρέξετε σε ένα κελί σε διαφορετικό φύλλο εργασίας του Excel. Μπορείτε να το κάνετε αυτό προσθέτοντας ένα θαυμαστικό (!) πριν από τη διεύθυνση του κελιού. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναφερθείτε στο κελί Α2 σε Φύλλο 1, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Φύλλο1!Α2. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σχετικές, απόλυτες και μικτές αναφορές κελιών όταν αναφέρεστε σε κελιά σε άλλα φύλλα.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πολλαπλασιάσετε κελιά Α2 και Β2 από Φύλλο 1 σε ένα κελί μέσα Φύλλο2, ο τύπος θα ήταν =Φύλλο1!A2*Φύλλο1!Β2.

Η αναφορά κυψέλης κάνει την εργασία σας εύκολη

Η αναφορά κελιών είναι μια βασική πτυχή του Excel που επιτρέπει τον εύκολο χειρισμό τόσο απλών όσο και μεγάλων υπολογισμών μέσα σε ένα φύλλο εργασίας ή, μερικές φορές, σε ένα βιβλίο εργασίας.

Με τη δυνατότητα αναφοράς κελιών με σχετικές, απόλυτες και μικτές αναφορές, το Excel έχει γίνει ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Με τον έλεγχο της αναφοράς κελιών, μπορείτε να βελτιώσετε τη ροή εργασίας του Excel και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το ευέλικτο πρόγραμμα.