Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου του Asana

Χάνετε ποτέ την αίσθηση του χρόνου κατά τη διαχείριση πολλαπλών εργασιών Asana; Ή μήπως ξοδεύετε πολύ χρόνο δημιουργώντας ένα χρονοδιάγραμμα για τις δευτερεύουσες εργασίες σας; Με το πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου της Asana, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για κανένα από τα δύο.

Θα σας δείξουμε πώς να κατακτήσετε τις δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου του Asana, ώστε να μην αναρωτιέστε ποτέ ξανά πού πήγε ο χρόνος.

1. Συνάθροιση δευτερευουσών εργασιών

Η δυνατότητα Συνάθροισης δευτερευουσών εργασιών σάς επιτρέπει να βλέπετε τη συνολική εκτίμηση του χρόνου και την κατανάλωση για όλες τις δευτερεύουσες εργασίες σε μια γονική εργασία. Μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας εντοπίζοντας και εξαλείφοντας τον χρόνο αδράνειας στο χώρο εργασίας σας.

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία παρακολούθησης χρόνου:

1. Κάντε κλικ στο Προσαρμογή στην επάνω δεξιά γωνία του χώρου εργασίας σας.
2. επιτρέπω Χρόνος που απομένει από την ενότητα Πεδίο της αναδυόμενης λίστας.

2. Εισαγάγετε και εξάγετε τα δεδομένα παρακολούθησης του χρόνου σας

Εάν ξεκινάτε με το Asana για πρώτη φορά ή διαγραφή του λογαριασμού σας Asana και μετάβαση σε άλλο εργαλείο διαχείρισης έργου, τώρα μπορείτε απλώς να εισάγετε ή να εξάγετε τα δεδομένα παρακολούθησης του χρόνου σας μέσω ενός αρχείου CSV.

Για εισαγωγή, απλώς έχετε έτοιμο το αρχείο CSV και ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πήγαινε στην Asana σου Σπίτι σελίδα και κάντε κλικ στο + εικονίδιο > Εργο.
2. Κάνε κλικ στο Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.
3. Μεταφορτώστε ή σύρετε και αποθέστε το αρχείο CSV ή επιλέξτε το εργαλείο από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.
4. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το αρχείο σε ένα υπάρχον έργο από το αναπτυσσόμενο μενού του Έργου (που βρίσκεται μεταξύ του ονόματος έργου και του εικονιδίου Αγαπημένο).

Για να εξαγάγετε ένα αρχείο CSV από το Asana, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το έργο που θέλετε να εξαγάγετε.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο μεταξύ του ονόματος έργου και του εικονιδίου Αγαπημένο.
3. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή > CSV.

3. Υποεργασίες στην Προβολή χρονολογίου

Εάν έχετε πολλές δευτερεύουσες εργασίες στις ίδιες εργασίες, χρησιμοποιήστε την προβολή χρονολογίου για να παραμείνετε μπροστά από τις προθεσμίες σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξτε την πρώτη μέρα της εβδομάδας στο Asana για να ευθυγραμμίσετε τις προβολές ημερολογίου και χρονολογίου με τη ροή εργασίας σας.

Ακολουθήστε αυτά τα τρία βήματα για να προβάλετε δευτερεύουσες εργασίες στο χρονολόγιό σας:

1. Κάντε κλικ στο έργο που επιθυμείτε κάτω από Ο χώρος εργασίας μου ενότητα στη γραμμή μενού στα αριστερά.
2. Μεταβείτε στην προβολή ώρας κάνοντας κλικ στο Χρονοδιάγραμμα στη γραμμή πλοήγησης στο επάνω μέρος.
3. Κάντε κλικ στο βέλος στην αριστερή πλευρά της εργασίας σας στην οθόνη σας.

Λάβετε υπόψη ότι μόνο οι εργασίες με δευτερεύουσες εργασίες θα εμφανίζουν ένα βέλος στην αριστερή πλευρά του αντίστοιχου πλαισίου εργασιών στην προβολή γραμμής χρόνου.

4. Αναφορές συντελεστών χρόνου

Με τη λειτουργία αναφοράς συνεισφέρον χρόνου, μπορείτε να δείτε πόσο από τον πραγματικό χρόνο έχει καταγραφεί από τους συμπαίκτες σας στο Asana.

Απλά πρέπει να πάτε στο Αναφορά σελίδα, δημιουργήστε ή επιλέξτε έναν υπάρχοντα πίνακα ελέγχου και κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο + Προσθήκη γραφήματος και επιλέξτε ένα γράφημα της επιλογής σας.
2. Σύμφωνα με το Άξονας Υ ενότητα, κάντε κλικ στο Καταχώρηση ώρας > Πραγματική ώρα.
3. Σύμφωνα με το Άξονας Χ ενότητα, επιλέξτε Η ώρα προστέθηκε από.

5. Υποστήριξη παρακολούθησης χρόνου σε πρότυπα

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το έργο σας σε πρότυπο που υποστηρίζει τα δεδομένα παρακολούθησης χρόνου. Χρήση Asana My Tasks πιο αποτελεσματικά αξιοποιώντας ένα δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο της δικής σας προσαρμογής:

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη δεξιά πλευρά του ονόματος του έργου σας πάνω από τη γραμμή πλοήγησης στο επάνω μέρος.
2. Επιλέγω Αποθήκευση ως πρότυπο.
3. Μετονομάστε το πρότυπό σας και επιλέξτε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση και να επεξεργαστεί το πρότυπο κάτω από το Μυστικότητα επιλογή και κάντε κλικ στο Δημιουργία προτύπου.

Αξιοποιήστε στο έπακρο την παρακολούθηση χρόνου της Asana

Είτε είστε νέος χρήστης της πλατφόρμας είτε έμπειρος επαγγελματίας που αγαπά τη λειτουργία παρακολούθησης χρόνου, υπάρχουν πάντα νέοι τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Asana. Επωφεληθείτε από τις λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου του σήμερα για να διαχειριστείτε τα έργα σας με νέους και βελτιωμένους τρόπους.