Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις LEFT, RIGHT και MID στο Excel

Είτε χρειάζεται να χειριστείτε δεδομένα κειμένου για να τα τυποποιήσετε ή να τα καθαρίσετε ή να εξαγάγετε συγκεκριμένους χαρακτήρες από ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες LEFT, RIGHT και MID για να το κάνετε αυτό ακριβώς. Αυτές οι λειτουργίες εξάγουν συγκεκριμένους χαρακτήρες από οπουδήποτε μέσα σε ένα κελί—είτε κείμενο είτε αριθμούς.

Έτσι, εάν θέλετε να διαχωρίσετε τα δεδομένα σε ένα κελί σε διαφορετικές στήλες, αυτές είναι οι συναρτήσεις που χρειάζεστε. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το LEFT, RIGHT και MID αποτελεσματικά, εξοικονομώντας χρόνο και ενέργεια.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ για εξαγωγή κειμένου από την αριστερή πλευρά μιας συμβολοσειράς

Η συνάρτηση LEFT σάς επιτρέπει να εξαγάγετε έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από την αριστερή πλευρά μιας συμβολοσειράς. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι η εξής:

LEFT(κείμενο, αριθμός_χαρακτήρες)

Εδώ,

κείμενο είναι η στοχευμένη συμβολοσειρά, και num_chars είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που θέλετε να εξαγάγετε.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τις διευθύνσεις email των υπαλλήλων σας και θέλετε να εξαγάγετε τα ονόματα χρήστη τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία LEFT για να το κάνετε αυτό. Δείτε πώς:

=LEFT(A2, FIND("@", A2) - 1)

Η συνάρτηση FIND θα βρει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα διαστήματος στη συμβολοσειρά κειμένου. Το -1 θα αφαιρέσει το σύμβολο @ και θα εξαγάγει μόνο τους χαρακτήρες πριν από αυτό.

Ομοίως, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με κωδικούς αντικειμένων που έχουν αποσταλεί και κάθε κωδικός αποτελείται από δύο αλφάβητα ακολουθούμενα από τρεις αριθμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση LEFT για να διαχωρίσετε τον αλφαβητικό κωδικό από τους αριθμούς.

Υποθέτοντας ότι οι κωδικοί βρίσκονται στη στήλη Α και θέλετε τους νέους κωδικούς στη στήλη Β, εδώ είναι η ΑΡΙΣΤΕΡΑ συνάρτηση που θα χρησιμοποιήσετε:

=ΑΡΙΣΤΕΡΑ(A2, 2)

Μπορείτε επίσης περαιτέρω ταξινομήστε αυτά τα δεδομένα αλφαβητικά χρησιμοποιώντας τη σχετική λειτουργία ή μέσω VBA.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σωστή συνάρτηση για εξαγωγή κειμένου από τη δεξιά πλευρά μιας συμβολοσειράς

Η συνάρτηση RIGHT σάς επιτρέπει να εξαγάγετε έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από τη δεξιά πλευρά μιας συμβολοσειράς.

Λαμβάνοντας ξανά το δεύτερο παράδειγμα που συζητήσαμε παραπάνω, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαχωρίσετε τον τριψήφιο αριθμητικό κωδικό (στη δεξιά πλευρά της συμβολοσειράς) από τους κωδικούς αντικειμένων που αποστέλλονται στο υπολογιστικό φύλλο.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RIGHT για να το κάνετε αυτό:

=ΔΙΚΑΙΩΜΑ(A2, 3)

Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα άλλο παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με αριθμούς τηλεφώνου σε μορφή (XXX) XXX-XXXX. Θέλετε να εξαγάγετε τα τέσσερα τελευταία ψηφία από τη λίστα. Υποθέτοντας ότι οι αριθμοί τηλεφώνου βρίσκονται στη στήλη Α, θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RIGHT ως εξής:

=ΔΕΞΙΑ(A2, 4)

Το A2 είναι το κελί προέλευσης και το 4 είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που θα εξαγάγει από τον πιο δεξιό χαρακτήρα στο A2.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID για εξαγωγή κειμένου από τη μέση μιας συμβολοσειράς

Η συνάρτηση MID σάς επιτρέπει να εξαγάγετε έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από τη μεσαία πλευρά μιας συμβολοσειράς. Ακολουθεί η σύνταξη της συνάρτησης MID:

=MID(κείμενο, αρχή, αριθμοί_χαρακτήρες)

Αυτό αντιπροσωπεύει κάθε όρισμα σε αυτήν τη συνάρτηση:

• κείμενο είναι η στοχευμένη συμβολοσειρά από την οποία θέλετε να εξαγάγετε τους χαρακτήρες.
• αρχή είναι η θέση από όπου θέλετε να ξεκινήσετε την εξαγωγή των χαρακτήρων.
• num_chars είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που θέλετε να εξαγάγετε.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με αριθμούς τηλεφώνου σε μορφή (XXX)XXX-XXXX και θέλετε να εξαγάγετε τους τρεις αριθμούς στη μέση από τη λίστα. Υποθέτοντας ότι οι αριθμοί τηλεφώνου βρίσκονται στη στήλη Α, θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID ως εξής:

=MID(A2,6,3)

Αυτός ο τύπος θα εξαγάγει τρεις αριθμούς στη μέση, ξεκινώντας από την 6η θέση στην αριθμητική συμβολοσειρά. Μπορείτε επίσης να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας το Λειτουργία ταξινόμησης στο Excel.

Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με διευθύνσεις email σε ένα υπολογιστικό φύλλο στη μορφή [email protected] και θέλετε να εξαγάγετε το όνομα τομέα. Υποθέτοντας ότι οι διευθύνσεις email βρίσκονται στη στήλη A, ακολουθεί ο τρόπος χρήσης της συνάρτησης MID:

=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))

Εδώ, η συνάρτηση FIND θα εντοπίσει τη θέση του @ και η συνάρτηση LEN θα υπολογίσει το μήκος μιας συμβολοσειράς κειμένου που θα χρησιμοποιηθεί στο όρισμα num_chars.

Εξαγωγή δεδομένων στο Excel γρήγορα και εύκολα

Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, θα πρέπει να τα διατηρείτε συνεπή και τυποποιημένα. Εάν εργάζεστε με ποικίλες πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες LEFT, RIGHT και MID για να πετύχετε τους στόχους σας. Χρησιμοποιώντας αυτά, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να χειρίζεστε δεδομένα για να ανταποκρίνεστε στις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας, διευκολύνοντας την εργασία με τα δεδομένα σας.

Είτε είστε αρχάριος είτε έμπειρος χρήστης, η γνώση αυτών των λειτουργιών θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε αυτοπεποίθηση και να ξεπεράσετε τους φόβους σχετικά με την εργασία με υπολογιστικά φύλλα.