Η έλευση του νέου έτους έρχεται με μια ανανεωμένη αίσθηση ελπίδας, αισιοδοξίας και την ευκαιρία να κάνετε θετικές αλλαγές που θα σας βοηθήσουν να αναπτυχθείτε προσωπικά και επαγγελματικά. Αν και αρκετοί παράγοντες μπορούν να συμβάλουν στην ανάπτυξη και την επιτυχία σας, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η τεχνολογία παίζει σημαντικό ρόλο, δεδομένου ότι είναι πλέον βαθιά ενσωματωμένο σε σχεδόν κάθε πτυχή του ΖΩΗ.
Τούτου λεχθέντος, μπορεί να θέλετε να αξιολογήσετε τις τρέχουσες τεχνολογικές σας συνήθειες και να κάνετε κάποιες αλλαγές για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε μια παραγωγική χρονιά. Αυτό το άρθρο καλύπτει ορισμένες τεχνολογικές αποφάσεις που μπορείτε να υιοθετήσετε το 2023 για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί.
1. Αποκαταστήστε τους ψηφιακούς σας χώρους
Ο ψηφιακός σας χώρος είναι οποιοδήποτε εικονικό περιβάλλον όπου αποθηκεύετε ή έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, όπως το δικό σας επιτραπέζιο υπολογιστή του υπολογιστή, την αρχική οθόνη του smartphone σας, τα εισερχόμενά σας email και τους λογαριασμούς αποθήκευσης cloud, για να ονομάσετε λίγα. Λαμβάνοντας υπόψη ότι περνάτε πολύ χρόνο σε αυτούς τους ψηφιακούς χώρους, είναι λογικό να αναπτύξετε τη συνήθεια να τους τακτοποιείτε περιστασιακά και
τη διαχείρισή τους για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.Για παράδειγμα, οργανώστε τα εισερχόμενά σας email με την κατάργηση της εγγραφής σε άσχετα ενημερωτικά δελτία και τη ρύθμιση φίλτρων για την κατηγοριοποίηση των email. Διαγράψτε αρχεία που δεν χρειάζεστε πλέον στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας και αφαιρέστε τυχόν περιττές εφαρμογές από το smartphone σας. Προσφέροντας καθαρά στους ψηφιακούς χώρους σας, θα επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας, θα διευκολύνετε την εύρεση σχετικών πληροφοριών όταν χρειάζεται και θα ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.
2. Οργανωθείτε με τις εφαρμογές παραγωγικότητας
Μία από τις καλύτερες λύσεις τεχνολογίας που μπορείτε να κάνετε για μια πιο παραγωγική χρονιά είναι να αξιοποιήσετε εφαρμογές παραγωγικότητας για να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τις εργασίες σας. Είτε χρειάζεστε βοήθεια για να παρακολουθείτε και να σχεδιάζετε συσκέψεις, να οργανώνετε και να ιεραρχείτε έργα είτε να θυμάστε σημαντικές προθεσμίες, υπάρχει ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι.
Για παράδειγμα, μπορείτε χρησιμοποιήστε το Calendly για να προγραμματίσετε όλες τις εργασίες και τις συναντήσεις σας ή Asana για να οργανώσετε και να ιεραρχήσετε έργα και να θυμάστε προθεσμίες. Επιπλέον, παιχνιδοποιημένες εφαρμογές όπως η Habitica μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε παρακινημένοι όταν δημιουργείτε νέες συνήθειες και επιδιώκετε τους στόχους σας. Η οργάνωση της ζωής σας χρησιμοποιώντας αυτές τις εφαρμογές παραγωγικότητας αφαιρεί τις εικασίες από τη διαχείριση του χρόνου και των πόρων σας, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στις πιο σημαντικές εργασίες.
3. Βελτιώστε την Ασφάλειά σας στο Διαδίκτυο
Καθώς μπαίνεις σε ένα νέο έτος, είναι σημαντικό να παρατηρείς καλές συνήθειες ασφάλειας και απορρήτου στο διαδίκτυο για την προστασία των δεδομένων σας και του απορρήτου σας στο διαδίκτυο ενάντια στον αυξανόμενο αριθμό απειλών στον κυβερνοχώρο, όπως απάτες ηλεκτρονικού ψαρέματος, ransomware και επιθέσεις man-in-the-middle, για να αναφέρουμε μερικές. Η βελτίωση της διαδικτυακής σας ασφάλειας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή από κακόβουλους παράγοντες.
Ακολουθούν ορισμένα πρακτικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να βελτιώσετε την ασφάλεια και το απόρρητό σας στο διαδίκτυο:
- Δημιουργήστε αξέχαστους και άθραυστους κωδικούς πρόσβασηςκαι αλλάζετε τακτικά.
- Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) για να προστατεύσετε τους λογαριασμούς σας όποτε είναι δυνατόν.
- Χρησιμοποιήστε ένα VPN για να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα σας και να αποκρύψετε τη διεύθυνση IP σας όταν συνδέεστε στο Διαδίκτυο.
- Αποφύγετε τη χρήση δημόσιου Wi-Fi.
- Αποφύγετε να κάνετε κλικ ή να κάνετε λήψη αρχείων από άγνωστες πηγές.
Εάν θεωρείτε ότι είναι δύσκολο να δημιουργήσετε και να απομνημονεύσετε νέους κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Η υιοθέτηση αυτών των προφυλάξεων ασφαλείας θα συμβάλει στη διατήρηση της προστασίας των δεδομένων σας και στην αποφυγή διαταραχών στην παραγωγικότητά σας.
4. Αποσυνδέετε και αποσυνδέετε τακτικά
Λαμβάνοντας υπόψη τις βλαβερές συνέπειες του σημερινού συνεχής εργασιακή κουλτούρα, είναι ζωτικής σημασίας να δώσετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να επαναφορτιστείτε και να χαλαρώσετε. Κάνετε τακτικά διαλείμματα από τις ψηφιακές σας συσκευές και μείωση του χρόνου οθόνης μπορεί να κάνει θαύματα για την υγεία και την παραγωγικότητά σας.
Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών μέχρι να απομακρυνθείτε από την τεχνολογία σας για μια ή δύο ημέρες κατά τη διάρκεια των διακοπών. Επιπλέον, σκεφτείτε να δοκιμάσετε δραστηριότητες που δεν απαιτούν οθόνες, όπως η ανάγνωση ενός βιβλίου, το παιχνίδι ενός οργάνου ή η ζωγραφική. Τέτοιες δραστηριότητες μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπληρώσετε την ενέργειά σας και να σας επιτρέψουν να εστιάσετε όταν επιστρέψετε στη δουλειά.
Μια ανάλυση τεχνολογίας που μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την παραγωγικότητά σας είναι ξεπερνώντας την ανόητη συνήθεια κύλισης. Γιατί; Γιατί είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που κάνεις ασυναίσθητα χωρίς να εκτιμάς πόσο χρόνο σου τραβάει. Είναι εύκολο να σηκώσετε το τηλέφωνο ή τον φορητό υπολογιστή σας, να ανοίξετε το Instagram ή το Twitter και να κολλήσετε στον ατελείωτο κύκλο της αλόγιστης κύλισης.
Η εύρεση τρόπων για να κόψετε αυτή τη συνήθεια μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας και να τον χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά για να πετύχετε τους στόχους σας. Ορισμένες στρατηγικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να κόψετε τη συνήθεια περιλαμβάνουν την παρακολούθηση του χρόνου σας σε συγκεκριμένες εφαρμογές ή ιστότοπους και τον ορισμό ορίων για τον εαυτό σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Η λειτουργία Screen Time στο iPhone σας ή την εφαρμογή Digital Wellbeing ενεργοποιημένη Android για να ελέγξετε τον χρόνο οθόνης σας. Θα μπορούσατε επίσης να εγκαταστήσετε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης όπως το StayFocusd στον υπολογιστή σας για να αποκλείσετε συγκεκριμένους ιστότοπους που σας αποσπούν την προσοχή.
6. Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας σας
Τι καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας το 2023 από το να ελευθερώσετε περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε σε πιο σημαντικές εργασίες; Αυτοματοποίηση κοσμικών και επαναλαμβανόμενων ροών εργασίας μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια και να εξαλείψετε τα σφάλματα. Τα εργαλεία αυτοματισμού όπως το IFTTT και το Zapier είναι γνωστές λύσεις που μπορούν να λειτουργήσουν σαν εικονικοί βοηθοί στα παρασκήνια, χειριζόμενοι καθημερινές εργασίες για εσάς.
Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να συνδέετε κάθε είδους υπηρεσίες ή εφαρμογές, εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για άλλες εργασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν αυτοματισμό για να καταγράφετε τις ώρες εργασίας σας στο Ημερολόγιο Google ή να μοιράζεστε αυτόματα νέες φωτογραφίες ή βίντεο στο Facebook.
7. Μάθετε Νέες Τεχνολογικές Δεξιότητες
Μια άλλη λύση τεχνολογίας που μπορεί να ανεβάσει την παραγωγικότητά σας το 2023 σε νέα ύψη είναι η εκμάθηση νέων τεχνολογικών δεξιοτήτων. Είτε εργάζεστε στον κλάδο της τεχνολογίας είτε όχι, το να μένετε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες τάσεις της τεχνολογίας και να μάθετε νέες δεξιότητες μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί. Σκεφτείτε το σαν να προσθέτετε νέα εργαλεία στην εργαλειοθήκη σας—όσα περισσότερα εργαλεία έχετε, τόσο πιο εξοπλισμένοι θα είστε για να αντιμετωπίσετε εργασίες και να αναπτύξετε καινοτόμες λύσεις.
Μπορείτε να ξεκινήσετε κάνοντας μια γρήγορη διαδικτυακή αναζήτηση για τις πιο πρόσφατες τάσεις της τεχνολογίας στον κλάδο σας ή παρακολουθώντας δωρεάν διαδικτυακά σεμινάρια ή εργαστήρια. Θα μπορούσατε επίσης μάθετε νέες δεξιότητες στο διαδίκτυο μέσω ιστοσελίδων όπως το Udemy, το MasterClass ή το Udacity.
Κάντε το 2023 την πιο παραγωγική σας χρονιά με αυτές τις τεχνολογικές λύσεις
Συγχαρητήρια που καταφέρατε να φτάσετε στο τέλος της χρονιάς και σε αυτήν τη λίστα τεχνολογικών λύσεων. Τώρα ήρθε η ώρα να εφαρμόσετε τις αποφάσεις σας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το 2023. Αυτές οι τεχνολογικές αναλύσεις μπορούν να αποτελέσουν το σκαλοπάτι σας για έναν πιο παραγωγικό τρόπο ζωής με γνώσεις τεχνολογίας. Λύστε λοιπόν και ετοιμαστείτε για μια συναρπαστική χρονιά.
