Η δημιουργία ιδεών μπορεί να είναι συντριπτική. Το να πρέπει να ταξινομήσετε αυτές τις ιδέες μπορεί να είναι ακόμη πιο συντριπτικό. Ευτυχώς, υπάρχει μια σειρά εργαλείων και τεχνικών που θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε τον υπερβολικό θόρυβο για να βρείτε τη βασική ιδέα ή θέμα μέσα σε ένα σύνολο πληροφοριών.
Για να ταξινομήσετε τις ιδέες σας και να βρείτε κοινά θέματα για να δημιουργήσετε τα επόμενα βήματα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα κοινό εργαλείο διαγραμμάτων: το διάγραμμα συνάφειας.
Τι είναι ένα διάγραμμα συγγένειας;
Ενας εργαλείο διαγράμματος για την επίλυση προβλημάτων και τη λήψη ιδεών είναι ένα διάγραμμα συγγένειας. Το διάγραμμα συνάφειας είναι ένα οργανωτικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση ιδεών και δεδομένων με βάση τις σχέσεις τους μεταξύ τους. Τα διαγράμματα συνάφειας χρησιμοποιούνται για την ανταλλαγή ιδεών και την εύρεση μοτίβων μέσα στα δεδομένα.
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα συνάφειας, καταγράφετε πρώτα ιδέες και παρατηρήσεις σε μεμονωμένες κάρτες σημειώσεων (ή κάτι παρόμοιο, όπως αυτοκόλλητες σημειώσεις). Στη συνέχεια, αναζητάτε κοινά θέματα μεταξύ των καρτών σημειώσεων. Τέλος, ταξινομείτε τις κάρτες σημειώσεων σε ομάδες κοινών θεμάτων.
Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα συνάφειας με το χέρι, είναι συχνά πιο αποτελεσματικό να τα δημιουργείτε ψηφιακά. Μία από τις καλύτερες επιλογές για τη δημιουργία ψηφιακών διαγραμμάτων συνάφειας είναι το Google Jamboard, αφού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Jamboard για οπτική συνεργασία από οπουδήποτε.
1. Δημιουργήστε αυτοκόλλητες σημειώσεις στο Jamboard
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός διαγράμματος συνάφειας, θα χρειαστεί πρώτα να δημιουργήσετε αυτοκόλλητες σημειώσεις στο Google Jamboard. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Κολλητική σημείωση εικονίδιο στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + Shift + P. Θα πρέπει να βάλετε μόνο μία ιδέα ή παρατήρηση σε κάθε αυτοκόλλητη σημείωση.
Το Jamboard έχει πέντε διαφορετικά χρώματα αυτοκόλλητων σημειώσεων για να διαλέξετε. Μπορείτε να τοποθετήσετε όλες τις ιδέες σας σε ένα χρώμα αυτοκόλλητων σημειώσεων, αλλά συχνά είναι χρήσιμο να δημιουργείτε αυτοκόλλητες σημειώσεις σε διάφορα χρώματα για να σας βοηθήσουν να διακρίνετε οπτικά τις ιδέες.
Μόλις ολοκληρώσετε την καταγραφή όλων των ιδεών και των παρατηρήσεών σας, θα πρέπει να έχετε μια διάδοση αυτοκόλλητες σημειώσεις στο Jamboard σας (το καθένα με μόνο μια ιδέα ή παρατήρηση γραμμένη πάνω του) για να ξεκινήσετε κατηγοριοποιώντας.
2. Δημιουργήστε Κατηγορίες Ιδεών
Αφού δημιουργήσετε όλες τις αυτοκόλλητες σημειώσεις σας, ήρθε η ώρα να αναζητήσετε κοινά μοτίβα στα δεδομένα. Αναρωτηθείτε, «Ποιες είναι οι ομοιότητες μεταξύ αυτών των σημειώσεων;» και "Πού βλέπω κοινά θέματα;"
Γράψτε τα κοινά θέματα, τις ομοιότητες και τα μοτίβα που βλέπετε. Αυτό είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση του επόμενου βήματος. Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα θεμάτων στο Jamboard σας κάνοντας κλικ στο Πλαίσιο κειμένου εικονίδιο στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν χρησιμοποιείτε όλα τα θέματα που γράφετε. Είναι εντάξει! Σε αυτό το στάδιο, είναι απλώς σημαντικό να δημιουργήσετε μια λίστα με πιθανά μοτίβα.
3. Οργανώστε τις κολλώδεις σημειώσεις σε κατηγορίες
Αφού έχετε μια λίστα με θέματα και μοτίβα, είναι ώρα να ταξινομήσετε τις αυτοκόλλητες σημειώσεις σε ομάδες. Δημιουργήστε μια κεφαλίδα για κάθε θέμα ή μοτίβο χρησιμοποιώντας το Πλαίσιο κειμένου εικόνισμα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τις αυτοκόλλητες σημειώσεις κάτω από την κατάλληλη κεφαλίδα.
Αφού οργανωθούν όλες οι αυτοκόλλητες σημειώσεις, δημιουργήστε περιγράμματα γύρω από κάθε κατηγορία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σχήματος στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο σχήμα και να επιλέξετε Σειρά, έπειτα Αποστολή στην πλάτη. Αυτό θα εμποδίσει το σχήμα να μπλοκάρει τις κολλώδεις σημειώσεις σας, αλλά θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε το περίγραμμα.
Τώρα έχετε μια οπτική αναπαράσταση των κοινών θεμάτων μέσα στις ιδέες και τα δεδομένα, ώστε να ξεκινήσετε να κάνετε τα επόμενα βήματα στο έργο σας. Όταν βλέπετε μοτίβα μπροστά σας, είναι πιο εύκολο να καταλάβετε ποιες ενέργειες πρέπει να γίνουν για να προχωρήσετε στο έργο σας.
Τα διαγράμματα συνάφειας οδηγούν στα επόμενα βήματα
Τα διαγράμματα συνάφειας είναι χρήσιμα όταν προσπαθείτε να ταξινομήσετε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Διαχωρίζοντας τις ιδέες ή τις παρατηρήσεις σας σε μεμονωμένες αυτοκόλλητες σημειώσεις, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην εύρεση ομοιοτήτων στις πληροφορίες σας αντί να κατακλύζεστε από αυτές.
Μόλις μπορέσετε να βρείτε αυτές τις ομοιότητες, μπορείτε να δείτε ποια θα πρέπει να είναι τα επόμενα βήματα στο έργο σας, είτε αυτό σημαίνει να κάνετε αλλαγές σε ένα πρωτότυπο, να επιστρέψετε για να συλλέξετε περισσότερα δεδομένα ή κάτι άλλο εξ ολοκλήρου.