Η ομαδική εργασία είναι κοινό στοιχείο κάθε εργασιακής εμπειρίας. Πρέπει να γνωρίζετε τις ικανότητες και τις δεξιότητες των μελών της ομάδας για να διασφαλίσετε ότι έχετε αποτελεσματικότητα μέσα στην ομάδα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν προσθέτετε νέα μέλη στην ομάδα.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε την ομάδα σας. Ορισμένες από τις δοκιμές σε αυτό το άρθρο είναι δωρεάν και άλλες απαιτούν πληρωμή. Μόλις κάνετε μια αξιολόγηση της ομάδας, θα έχετε μια καλύτερη ιδέα για τα δυνατά και αδύνατα σημεία της ομάδας σας, θα προσδιορίσετε εάν λείπουν στοιχεία και θα προσδιορίσετε ποια εκπαίδευση μπορεί να απαιτείται.
Το TableGroup είναι ο πάροχος αξιολόγησης που βασίζεται στο βιβλίο του Patrick Lencioni. Το ερωτηματολόγιο έχει ερωτήσεις από ένα μοντέλο με πέντε δυσλειτουργίες: απουσία εμπιστοσύνης, φόβος σύγκρουσης, έλλειψη δέσμευσης, αποφυγή λογοδοσίας και απροσεξία στα αποτελέσματα.
Τα αποτελέσματα αυτής της αξιολόγησης είναι μια εξαιρετική αφετηρία για όποιον θέλει να ξεπεράσει τις δυσλειτουργίες της ομάδας του και να συνειδητοποιήσει τις δυνατότητές του. Το ερωτηματολόγιο έχει 42 ερωτήσεις και τα αποτελέσματα έρχονται ως έγχρωμη αναφορά. Η αναφορά παρέχει πολύτιμα δεδομένα που αντιμετωπίζουν τα πιο κρίσιμα ζητήματα εντός της ομάδας, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να σημειώνετε άμεση πρόοδο.
Αν και μπορεί να μην θέλετε να θεωρήσετε την ομάδα σας ως δυσλειτουργική, μπορεί να βρείτε την αξιολόγηση χρήσιμη για να αποκαλύψετε πού βρίσκονται οι αδυναμίες της ομάδας σας. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το αν μπορείτε να επωφεληθείτε από την αξιολόγηση της ομάδας, μπορεί να σας ενδιαφέρει λόγοι για τους οποίους η αποτελεσματική ομαδική εργασία είναι σημαντική για όλους τους οργανισμούς.
Ο Tim Buividas, κορυφαίος Team Performance Expert, ανέπτυξε το μοντέλο Team Essentials για μάθηση και διαχείριση ομάδων. Το μοντέλο προτείνει ότι η απόδοση της ομάδας αποτελείται από επτά βασικούς παράγοντες επιτυχίας που μπορούν να μετρηθούν και να βελτιωθούν. Κάθε κρίσιμος παράγοντας επιτυχίας έχει υποκατηγορίες.
Οι επτά βασικοί παράγοντες επιτυχίας περιλαμβάνουν την απόδοση της ομάδας, την αποτελεσματικότητα, την απόδοση, τη δομή, την ηγεσία, την οργανωτική υποστήριξη και τον τύπο της ομάδας. Κάθε παράγοντας επιτυχίας έχει υποκατηγορίες που παρέχουν μια βαθύτερη κατανόηση.
Μέρη της αξιολόγησης είναι διαθέσιμα μόνο εάν αγοράσετε την επιλογή Ολοκληρωμένη αξιολόγηση, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων της ομάδας, της δομής, της ηγεσίας, της οργανωτικής υποστήριξης και του τύπου ομάδας. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εργαλεία συνεργασίας, μπορεί να σας ενδιαφέρει το καλύτερα εργαλεία ομαδικής εργασίας Google για διαδικτυακή συνεργασία.
Οι έρευνες ελέγχου απόδοσης 360 μοιρών μπορούν να είναι ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε παραγωγικά σχόλια των εργαζομένων που σας ενημερώνουν για το πώς τα πάτε εσείς και η ομάδα σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τους ήσυχους ηγέτες στον οργανισμό σας και τους τομείς προς βελτίωση, είτε με ασκούμενους είτε άτομα στην ανώτερη διοίκηση. Τα σχόλια που λαμβάνει κάθε μέλος της ομάδας καλύπτουν κάθε κρίσιμη πτυχή της δουλειάς τους.
Τα σχόλια κάθε μέλους της ομάδας τα βοηθούν επίσης να κατανοήσουν την επάρκεια και τις δεξιότητές τους. Οι αξιολογήσεις από ομοτίμους είναι κρίσιμες επειδή κάθε συνάδελφος έχει διαφορετικές απόψεις και ιδέες σχετικά με τον τρόπο εργασίας των συναδέλφων, τη διαχείριση χρόνου και πόρων και τις συνέργειες. Η ανατροφοδότηση από ομοτίμους επιτρέπει σε έναν οργανισμό να αξιολογήσει την απόδοση και την ικανότητα των συναδέλφων να εργάζονται ως μέρος μιας ομάδας. Οφέλη μιας αξιολόγησης 360 μοιρών:
- Προωθεί την αυτογνωσία.
- Παρέχει μια ισορροπημένη άποψη.
- Χτίζει μια ανοιχτή κουλτούρα.
- Ενισχύει τη δέσμευση των εργαζομένων.
- Μειώστε τον κύκλο εργασιών των εργαζομένων.
- Συναδελφική σχέση.
- Προγράμματα εκπαίδευσης.
Η αξιολόγηση MindTools μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε τυπικά προβλήματα ομαδικής εργασίας που μπορεί να αντιμετωπίζετε. Μόλις ολοκληρώσετε την αξιολόγηση, το MindTools σας κατευθύνει σε εργαλεία ομάδας που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε και να αναπτύξετε κρίσιμες δεξιότητες.
Όταν απαντάτε στις ερωτήσεις, θα πρέπει να απαντάτε όπως είστε τώρα και όχι όπως νομίζετε ότι πρέπει να είστε. Υπάρχουν 15 ερωτήσεις προς απάντηση και μετρούν την ανάπτυξη της ομάδας, την ανατροφοδότηση, τη συμμετοχή και την άρθρωση της όραμα, διαχείριση συγκρούσεων, ρόλοι και δομή της ομάδας, ανάπτυξη μελών της ομάδας και κατανόηση και συνεργασία.
Εάν σκέφτεστε να δημιουργήσετε τη δική σας αξιολόγηση, ίσως θέλετε να μάθετε περισσότερα εργαλεία ανάδρασης ομάδας για ανώνυμες απόψεις και δημοσκοπήσεις αποφάσεων.
Η TINYpulse ισχυρίζεται ότι είναι ο πρωτοπόρος της μεθόδου «παλμικής», η οποία βελτιστοποιεί την τακτική ανατροφοδότηση των εργαζομένων σε κλίμακα. Η εταιρεία αφιερώνει το έργο της στο να επιτρέψει στους οργανισμούς να επιτύχουν μέσω μιας βελτιωμένης κουλτούρας στο χώρο εργασίας. Η πλατφόρμα παρέχει αποκλειστικές πληροφορίες, οδηγούς υποστήριξης και πόρους για να σας βοηθήσει να παραμένετε ενημερωμένοι με τις εξωτερικές και εσωτερικές τάσεις.
Η προσαρμοσμένη αναφορά ανάλυσης βασικών οδηγών (KDA) της TINYpulse μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό της βάσης για μια στρατηγική αφοσίωσης των εργαζομένων που μπορεί να ενθαρρύνει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο σε έναν οργανισμό. Η πλατφόρμα παρέχει πρακτικές συστάσεις για την εφαρμογή, τη μέτρηση και τη δημιουργία των αλλαγών που θέλετε, ώστε να είστε σίγουροι ότι εστιάζετε σε ό, τι έχει μεγαλύτερη σημασία για τον οργανισμό.
Οι λειτουργίες εντός πλατφόρμας του TINYpulse παρέχουν εύκολη πρόσβαση σε εργαλεία που έχουν αποδειχθεί επιστημονικά ότι βελτιώνουν την ικανοποίηση και την αφοσίωση των εργαζομένων, ώστε να μπορείτε να ενεργείτε γρήγορα μόλις λάβετε σχόλια. Απαντώντας γρήγορα, δείχνετε στους υπαλλήλους σας ότι πραγματικά ακούτε.
Μπορείτε να είστε σίγουροι για τις συστάσεις και τις πληροφορίες που λαμβάνετε, καθώς οι ειδικοί του κλάδου εργάζονται ακούραστα για να υποστηρίξουν πλατφόρμα και βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα και οι πελάτες της είναι ενημερωμένοι με δεδομένα και πληροφορίες που υποστηρίζονται από την επιστήμη σχετικά με τη δέσμευση των εργαζομένων και ευεξία. Εάν έχετε ένα νέο μέλος της ομάδας, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να καλωσορίζετε αυτόματα νέα μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα δημιουργίας ροής εργασιών Slack.
Το Team Diagnostic Survey (TDS) είναι μια δημιουργία των γιατρών Ruth Wageman, Erin Lehman και Richard Hackman, οι οποίοι δημιούργησε την αξιολόγηση δημιουργώντας ερωτήσεις που αποκαλύπτουν τις σημαντικές συνθήκες που προάγουν την ομάδα αποτελεσματικότητα.
Η ομάδα σχεδίασε την αξιολόγηση για να διαγνώσει τα δυνατά και αδύνατα σημεία της ομάδας. Το TDS παράγει μια αναφορά που δείχνει βαθμολογίες σε έξι συνθήκες ομάδας, τρεις βασικές εργασίες των διαδικασιών που προέρχονται από αυτές τις συνθήκες και τρεις μετρήσεις αποτελεσμάτων της αποτελεσματικότητας της ομάδας.
Ακολουθεί μια ανάλυση των κατηγοριών που εξετάζει η έρευνα:
Τα Βασικά
Οι ακόλουθες είναι βασικές κατηγορίες για το μέτρο TDS:
- Πραγματική ομάδα
- Σωστοί άνθρωποι
- Επιτακτικός σκοπός
Οι Ενεργοποιητές
Οι ακόλουθες είναι οι κατηγορίες όπου ενεργοποιούνται σύμφωνα με το TDS:
- Ηχητική δομή
- Προπονητική ομάδα
- Υποστηρικτικό πλαίσιο
Διαδικασίες βασικών εργασιών
Οι βασικές διαδικασίες εργασιών που μετρώνται από το TDS είναι:
- Προσπάθεια
- Στρατηγική
- Γνώση και δεξιότητα
Αποτελεσματικότητα ομάδας
Το TDS εξετάζει τα ακόλουθα για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της ομάδας:
- Ποιότητα ομαδικής διαδικασίας
- Απόδοση εργασιών
- Ικανοποίηση μέλους
Αξιολογήστε την ομάδα σας για να ενισχύσετε τη μελλοντική επιτυχία της ομάδας
Μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα της ομάδας σας αξιολογώντας τα τακτικά. Είναι χρήσιμο να αναλύετε τα μέλη της ομάδας καθώς αναπτύσσουν τις δεξιότητές τους, ορισμένα μέλη φεύγουν και καλωσορίζετε νέα. Οι αξιολογήσεις ομάδας μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε απογραφή των σημερινών δυνατών και αδυναμιών της ομάδας.
Η επίγνωση των δεξιοτήτων, των δυνατών και των αδυναμιών των μελών της ομάδας μπορεί να σας βοηθήσει να αναθέσετε εργασίες πιο αποτελεσματικά και να ανακαλύψετε τους τομείς όπου η ομάδα μπορεί να χρειάζεται εκπαίδευση ή να απαιτούνται νέα μέλη της ομάδας. Η γνώση που αποκτάτε από την αξιολόγηση της ομάδας μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τις δεξιότητες της ομάδας σας.
