Η Google και η Microsoft είναι οι δύο μεγαλύτεροι πάροχοι σουιτών γραφείου. Παρόλο που είναι γνωστοί για τις βασικές εφαρμογές γραφείου τους — επεξεργαστή κειμένου, παρουσίαση και υπολογιστικό φύλλο — έχουν επίσης και άλλες προσφορές.
Μια τέτοια προσφορά είναι η εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Η Google έχει το Keep ενώ η Microsoft έχει το OneNote. Ας συγκρίνουμε τα δύο και ας δούμε ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
Εφαρμογή για κινητό
Καθώς συνήθως κρατάτε σημειώσεις όταν βρίσκεστε εν κινήσει, μια εύχρηστη εφαρμογή για κινητά είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχει κάθε εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Ως εκ τούτου, τόσο το Google Keep όσο και το Microsoft OneNote είναι διαθέσιμα στο Apple App Store και στο Google Play Store.
Το Google Keep έχει μια απλή διεπαφή και είναι εύκολο στη χρήση. Όταν ανοίξετε την εφαρμογή Google Keep, θα δείτε αμέσως τυχόν σημειώσεις που έχετε κάνει. Μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε σημειώσεις που έχετε γράψει, ώστε να εμφανίζονται στο επάνω μέρος της εφαρμογής. Εάν έχετε την τάση να κρατάτε μεγάλες σημειώσεις, μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δύο διαφορετικών προβολών—προβολή πλέγματος ή προβολή λίστας.
Είναι επίσης εύκολο να προσθέσετε μια σημείωση: χρειάζεται μόνο να πατήσετε το σύμβολο συν (+) στην κάτω δεξιά γωνία για να προσθέσετε μια σημείωση κειμένου. ο κάτω μενού σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε λίστες ελέγχου, σχέδια, φωνητικές σημειώσεις και φωτογραφίες με ένα μόνο πάτημα. Το Google Keep είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων εν κινήσει.
Από την άλλη πλευρά, το Microsoft OneNote είναι πολύ πιο περίπλοκο. Όταν ανοίγετε την εφαρμογή OneNote, θα δείτε όλες τις πιο πρόσφατες σημειώσεις σας στη λίστα Πρόσφατες σελίδες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γρήγορα μια σημείωση πατώντας το σύμβολο συν (+) στην κάτω δεξιά γωνία.
ο κάτω μενού εμφανίζει τα σημειωματάρια σας, το κουμπί Αναζήτηση και τις αυτοκόλλητες σημειώσεις. Αλλά αυτό που κάνει το OneNote διαφορετικό από το Google Keep είναι ότι σας επιτρέπει να έχετε πολλά σημειωματάρια. Όταν πατάτε Όλα τα σημειωματάρια, μεταφέρεστε σε ένα μενού που περιλαμβάνει όλα τα σημειωματάρια που έχετε φτιάξει.
Όταν επιλέγετε ένα σημειωματάριο, θα μεταφερθείτε στο Προβολή ενότητας, όπου μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις σημειώσεις σας όπως απαιτείται. Όταν πατήσετε σε μια ενότητα, θα δείτε το Προβολή σελίδων, το οποίο δείχνει τον τίτλο κάθε μεμονωμένης σημείωσης που δημιουργήσατε. Πατώντας τους τίτλους των σημειώσεων, θα δείτε την πλήρη σημείωση στην εφαρμογή.
Εφαρμογή για υπολογιστές
Το Microsoft OneNote διαθέτει μια ισχυρή εφαρμογή για υπολογιστές που διατίθεται δωρεάν στο Microsoft Store. Αυτή η εφαρμογή, που ονομάζεται OneNote για Windows 10, σας προσφέρει μια πλήρως εξοπλισμένη εμπειρία επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε ποια σημειωματάρια θέλετε να βλέπετε, επομένως εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή εργασίας, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των προσωπικών σημειωματάριων που χρησιμοποιείτε.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα σημειώσεις στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Το μόνο που χρειάζεται είναι να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος της άδειας σελίδας και είστε ελεύθεροι να πληκτρολογήσετε όπως απαιτείται. Επίσης, δεν κρατά σημειώσεις όπως ένας επεξεργαστής κειμένου. Όταν πληκτρολογείτε, το OneNote δημιουργεί ένα πλαίσιο κειμένου στο οποίο μπορείτε να μετακινηθείτε γρήγορα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε τυχαία αποσπάσματα οπουδήποτε στη σελίδα και να τα αναδιατάξετε αργότερα.
Η εφαρμογή για υπολογιστές OneNote είναι παρόμοια με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, οπότε αν είστε εξοικειωμένοι με τη σουίτα Office της Microsoft, δεν θα χαθείτε χρησιμοποιώντας τη.
Από την άλλη πλευρά, το Google Keep δεν διαθέτει εφαρμογή για υπολογιστές. Για να το χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας, πρέπει να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας και να μεταβείτε στο keep.google.com. Ένα πλεονέκτημα της έκδοσης web του Google Keep είναι ότι έχει παρόμοια αίσθηση με την εφαρμογή. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Google Keep στο smartphone σας, η χρήση του στον υπολογιστή σας θα είναι παιχνιδάκι.
Οργάνωση σημειώσεων
Το Google Keep λειτουργεί παρόμοια με το Gmail όταν πρόκειται για την οργάνωση των σημειώσεων σας. Όλες οι σημειώσεις σας αποθηκεύονται σε ένα κεντρικό αποθετήριο στο οποίο ανοίγει από προεπιλογή. Για να σας βοηθήσουμε να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε μεμονωμένες σημειώσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ετικέτα στην πλαϊνή γραμμή του Google Keep για να εμφανίζονται σημειώσεις με τη συγκεκριμένη ετικέτα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε 11 διαφορετικά χρώματα και εννέα διαφορετικά φόντο για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τον σκοπό μιας νότας με μια ματιά.
Εκτός από αυτό, μπορείτε να καρφιτσώσετε μια σημείωση, ώστε να παραμένει πάνω από τις άλλες νότες σας. Και αν μια σημείωση είναι ευαίσθητη στον χρόνο, μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση με λεπτομέρειες ώρας, ημερομηνίας και τοποθεσίας για να διασφαλίσετε ότι δεν θα τη χάσετε. Μόλις τελειώσετε με μια σημείωση, μπορείτε να την αρχειοθετήσετε ή να τη διαγράψετε.
Από την άλλη πλευρά, η οργάνωση σημειώσεων στο Microsoft OneNote είναι μια εντελώς διαφορετική υπόθεση. Πρώτον, το OneNote απαιτεί να έχετε ένα σημειωματάριο για να κρατάτε τις σημειώσεις σας. Κάθε σημειωματάριο θα έχει ξεχωριστές ενότητες και πρέπει να δημιουργήσετε μια σελίδα με τίτλο για κάθε σημείωση που κάνετε.
Εάν χρησιμοποιείτε πολλές συσκευές, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποια σημειωματάρια θα βλέπετε στην εφαρμογή OneNote. Έτσι, εάν διαθέτετε φορητό υπολογιστή που χρησιμοποιείτε αποκλειστικά για το σχολείο και επιτραπέζιο υπολογιστή για ροή παιχνιδιών, μπορείτε να έχετε ξεχωριστούς φορητούς υπολογιστές διαθέσιμους σε κάθε συσκευή—όλα αυτά χρησιμοποιώντας έναν μόνο λογαριασμό.
Προσθήκη εμπλουτισμένου κειμένου και πολυμέσων
Όταν κρατάτε σημειώσεις, μερικές φορές θα θέλετε να τονίσετε ένα σημείο ή να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες. Μπορεί επίσης να υπάρχουν φορές που θέλετε να εισαγάγετε εικόνες, συνδέσμους και άλλα μέσα. Το OneNote υπερέχει έναντι του Keep από αυτή την άποψη. Το Google Keep σάς επιτρέπει να προσθέτετε εικόνες, σχέδια, λίστες ελέγχου και φωνητικές σημειώσεις, αλλά μέχρι εκεί.
Αλλά με το OneNote, μπορείτε να προσθέσετε όλα αυτά και πολλά άλλα. Όταν γράφετε σημειώσεις, μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση στο κείμενό σας όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, επισήμανση, αλλαγή χρώματος, ακόμη και διαφορετικά στυλ κειμένου. Μπορείτε να προσθέσετε πίνακες, αρχεία, εκτυπώσεις εγγράφων, εικόνες, διαδικτυακά βίντεο, συνδέσμους, αρχεία ήχου και άλλα—και μπορείτε να τα βάλετε όλα σε μία σημείωση.
Ουσιαστικά χρησιμοποιείτε το OneNote ως ψηφιακό πίνακα, όπου μπορείτε να τοποθετήσετε οτιδήποτε θέλετε οπουδήποτε στη σημείωσή σας.
Συνεργασία & Κοινή χρήση
Τόσο το Google Keep όσο και το Microsoft OneNote σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε τις σημειώσεις σας. Όταν προσθέτετε έναν συνεργάτη σε μια σημείωση Google Keep, θα βλέπετε τη φωτογραφία του προφίλ του να εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σημείωσής σας και θα σας επιτρέπεται να βλέπετε και να εργάζεστε στη σημείωση ταυτόχρονα.
Το Microsoft OneNote κάνει τη συνεργασία λίγο διαφορετικά. Αντί να μοιράζεστε μία μόνο σημείωση, μπορείτε να μοιράζεστε μόνο ολόκληρα Σημειωματάρια. Με αυτόν τον τρόπο, τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε μπορούν να δημιουργήσουν νέες ενότητες και σημειώσεις στο σημειωματάριό σας. Έτσι, ακόμα κι αν δεν είστε προσκεκλημένοι στη νέα σημείωση που δημιούργησαν, θα μπορείτε να τη δείτε αυτόματα. Αυτή η λειτουργία συνεργασίας είναι χρήσιμη, ειδικά αν εργάζεστε συχνά με μια ομάδα.
Επιλέξτε μεταξύ απλότητας και λειτουργικότητας
Το Google Keep είναι απλό και εύκολο στη χρήση. Δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε καμία από τις λειτουργίες του. αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε. Εάν δεν είστε ιδιαίτερα λάτρης των σημειώσεων και χρειάζεστε απλώς κάτι που να αποθηκεύει προσωρινά τις σκέψεις σας, τότε το Google Keep είναι για εσάς.
Αλλά αν γράφετε τόνους σημειώσεων για διαφορετικά θέματα ή θέματα και χάνετε συχνά το σημείο που τις αποθηκεύσατε, τότε το Microsoft OneNote είναι για εσάς. Είναι επίσης χρήσιμο εάν εργάζεστε με πολλές ομάδες, καθώς η προηγμένη συνεργασία και οι δυνατότητες του ψηφιακού πίνακα το καθιστούν ιδανικό για καταιγισμό ιδεών. Το Microsoft OneNote έχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που την καθιστούν την τέλεια ολοκληρωμένη εφαρμογή.
Ποιο λειτουργεί καλύτερα για εσάς;
Παρόλο που το Microsoft OneNote έχει πολλές περισσότερες δυνατότητες από το Google Keep, οι περισσότεροι χρήστες μπορεί να το βρουν υπερβολικό. Για τους περισσότερους ανθρώπους, το Google Keep θα είναι υπεραρκετό για τις ανάγκες τους. Αλλά αν θέλετε να κρατήσετε όλες τις σημειώσεις σας σε ένα μέρος, όπως να τις κρατάτε σε μια εφαρμογή αντί να φέρετε πολλά σημειωματάρια, τότε το OneNote είναι για εσάς.
Τελικά, η καλύτερη επιλογή είναι αυτή που λειτουργεί για εσάς. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να διαλέξετε το ένα από το άλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο—το Google Keep για γρήγορες σημειώσεις και το Microsoft OneNote για εις βάθος σημειώσεις και ομαδικό καταιγισμό ιδεών.
