Πώς να παρακολουθείτε γρήγορα τον έλεγχο υποψηφίων με το Toggl Hire

Γκρινιάζετε κάθε φορά που ένας υπάλληλος φεύγει από την εταιρεία σας; Φυσικά, ναι! Όχι μόνο πρέπει να ανησυχείτε για το κόστος του γεμίσματος των παπουτσιών τους, αλλά υπάρχει επίσης ο χρόνος και η προσπάθεια που χρειάζεται για να προσλάβετε κάποιον νέο.

Η εύρεση του κατάλληλου υποψηφίου για να ενταχθεί στον οργανισμό σας μπορεί σίγουρα να είναι δύσκολη. Και εκεί έρχεται το Toggl Hire, ως εργαλείο ελέγχου υποψηφίων για να μειώσετε το χρόνο για πρόσληψη. Οι νεοσύλλεκτοί σας θα ελεγχθούν, θα ελεγχθούν και θα ενσωματωθούν σε χρόνο μηδέν.

Γιατί χρησιμοποιούνται τεστ δεξιοτήτων στον έλεγχο υποψηφίων;

Toggl Hire χρησιμοποιεί τεστ δεξιοτήτων για να αξιολογήσει αρχικά τους υποψηφίους πριν τους προχωρήσει στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψής σας—για παράδειγμα, μια συνέντευξη. Αυτά τα τεστ είναι ένας δίκαιος και αποτελεσματικός τρόπος για να καταλάβετε εάν ένας υποψήφιος έχει το απαραίτητο εύρος δεξιοτήτων για να ενταχθεί στην ομάδα σας.

Εάν προσλαμβάνετε μια θέση ειδικού όπου απαιτούνται άφθονες τεχνικές γνώσεις, οι πληροφορίες που παρουσιάζονται σε ένα βιογραφικό δεν θα μειώσουν. Ως υπεύθυνος προσλήψεων, χρειάζεστε πρόσβαση σε σκληρά δεδομένα για να βρείτε τους καταλληλότερους υποψηφίους με βάση τη εις βάθος γνώση τους για τον διαφημιζόμενο ρόλο.

Μειώστε το χρόνο για πρόσληψη

Η διαδικασία πρόσληψης είναι παραδοσιακά μακρά, παρόλο που είναι προς το συμφέρον και των δύο μερών να καλυφθεί γρήγορα μια κενή θέση.

ο Οικονομικό γράφημα LinkedIn Η ομάδα ανέλυσε 400.000 επιβεβαιωμένες προσλήψεις στην πλατφόρμα LinkedIn μεταξύ Ιουνίου 2021 και Μαρτίου 2021. Εξετάζοντας τον διάμεσο χρόνο πρόσληψης σε διαφορετικούς κλάδους, χρειάζονται 47 ημέρες για την κάλυψη ενός ρόλου διαχείρισης έργου, 48 ημέρες για την κάλυψη μιας θέσης στην έρευνα και 49 ημέρες για την πρόσληψη κάποιου στη μηχανική.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή είναι αργή δουλειά, αλλά μπορεί να βελτιωθεί. Η Toggl Hire μπορεί να υπερηφανεύεται ότι η χρήση του εργαλείου της σάς βοηθά να "εντοπίσετε κορυφαία ταλέντα και να μειώσετε το χρόνο σας για πρόσληψη κατά 86%.

Πως λειτουργεί αυτό? Αντί να περιηγούνται στα βιογραφικά, τις συνοδευτικές επιστολές ή τις αναφορές προηγούμενων εργασιών, τα τεστ δεξιοτήτων επιτρέπουν στους υποψηφίους να ελέγχουν τον εαυτό τους μέσα ή έξω με βάση το ποσοστό που επιτυγχάνουν στη δοκιμασία τους.

Δημιουργήστε ένα τεστ δεξιοτήτων χρησιμοποιώντας το Toggl Hire

Μπορείτε να εγγραφείτε στο Toggl Hire δωρεάν για να δημιουργήσετε το πρώτο σας τεστ δεξιοτήτων. Μέσα στον χώρο εργασίας σας, θα επιλέξετε ένα πρότυπο με βάση τον ρόλο για τον οποίο προσλαμβάνετε. Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα σε αυτές τις κατηγορίες:

• Τεχνικός
• Πωλήσεις και Υποστήριξη
• Εμπορία
• Σχεδιασμός προϊόντος
• Ανθρώπινο δυναμικό
• Χρηματοδότηση
• Διοικητικός
• Γλώσσες
• Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης
• Προσωπικότητα
• Προγραμματιστής Frontend
• Digital Marketer
• Υποστήριξη πελατών
• Επικεφαλής προϊόντος

Εναλλακτικά, εάν αναβαθμίσετε τον λογαριασμό σας σε πρόγραμμα Premium, έχετε την επιλογή να το κάνετε Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη δοκιμή.

Με ένα πρότυπο όπως το τεστ δεξιοτήτων Digital Marketer, το εργαλείο θα δημιουργήσει ένα τεστ 12 ερωτήσεων με χρονικό όριο 15 λεπτών από προεπιλογή. Οι κατηγορίες δεξιοτήτων σε αυτό το τεστ είναι:

• Analytics
• Γενικό Μάρκετινγκ
• Περιεχόμενο
• Διαφημίσεις στο Facebook
• Google Ads

Στη συνέχεια, θα ορίσετε τη δυσκολία δοκιμής, η οποία θα μπορούσε να είναι Πρότυπο ως μέρος του δωρεάν σχεδίου σας ή Σκληρός εάν κάνετε αναβάθμιση σε Premium.

Προσαρμόστε το τεστ δεξιοτήτων σας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσαρμόσετε το τεστ σας ώστε να ταιριάζει καλύτερα στη θέση που πρέπει να καλύψετε. Μερικές επιλογές περιλαμβάνουν:

• Αλλαγή της διάρκειας του τεστ
• Αλλαγή του αριθμού των ερωτήσεων στο τεστ
• Δημιουργία ποσοστού επιτυχίας
• Προσθήκη ή αφαίρεση βασικών και δευτερευουσών δεξιοτήτων
• Ενεργοποίηση μέτρων κατά της εξαπάτησης
• Προσθήκη ενότητας βίντεο για να συστηθεί ο υποψήφιος

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Ελεύθερο κείμενο ερωτήσεις. Αντί για απλές ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής, οι ερωτήσεις ελεύθερου κειμένου δίνουν στους υποψηφίους σας το περιθώριο να περιγράψουν τις διαδικασίες σκέψης τους με περισσότερες λεπτομέρειες. Αυτό θα σας δώσει περισσότερες πληροφορίες για το πώς σκέφτονται και πώς μπορούν να διατυπωθούν.

Το Toggl Hire προσφέρει επίσης προσαρμογή των τεστ Προσγείωση σελίδα για να αντικατοπτρίζει καλύτερα την επωνυμία σας. Προσθέστε το λογότυπό σας, τη σχετική φωτογραφία και το κείμενό σας για να καλωσορίσετε τον υποψήφιο και να περιγράψετε το ταξίδι πρόσληψης που πρόκειται να ξεκινήσει. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το Αποτέλεσμα δοκιμής σελίδα που εμφανίζεται μετά το τεστ για να μοιραστείτε τα αποτελέσματα του υποψηφίου.

Μοιραστείτε το τεστ δεξιοτήτων σας με τους υποψηφίους

Μόλις ρυθμιστεί η δοκιμή σας, θα χρειαστείτε ένα αγγελία εργασίας για την προσέλκυση των καλύτερων υποψηφίων στον ρόλο σου. Στη συνέχεια, μπορείτε να διανείμετε το τεστ στους υποψηφίους με διάφορους τρόπους:

• Αντιγράψτε έναν σύνδεσμο για να επισυνάψετε στην ανάρτησή σας στον πίνακα εργασίας
• Μοιραστείτε το στο Facebook
• Ενσωματώστε τη δοκιμή σας στο LinkedIn, είτε σε μια ανάρτηση είτε ως άμεσο μήνυμα
• Στείλτε απευθείας email στους υποψηφίους με τον σύνδεσμο

Ταξινόμηση υποψηφίων ανά βαθμολογία εξέτασης

Τώρα, θα καθίσετε και θα περιμένετε να πλημμυρίσουν οι βαθμολογίες των τεστ. Όλα τα αποτελέσματα των δοκιμών θα αποθηκευτούν στον πίνακα εργαλείων Toggl Hire, όπου έχετε μια ολοκληρωμένη επισκόπηση του πόσα άτομα συμμετείχαν στο τεστ και ποια είναι τα αποτελέσματά τους.

Μπορείτε να δείτε μεμονωμένα αποτελέσματα καθώς και συνολικούς μέσους όρους. Στην πραγματικότητα, υπάρχει πληθώρα διαθέσιμων στατιστικών για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε περισσότερα σχετικά με την απόδοση των υποψηφίων και ποιοι είναι οι μέσοι όροι για τις βαθμολογίες και τον χρόνο που αφιερώθηκε στη δοκιμή. Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε φίλτρα απόδοσης ερωτήσεων, για να δείτε πώς τα καταφέρνουν οι υποψήφιοι στις πιο απαιτητικές ερωτήσεις ελεύθερου κειμένου.

Ταξινομήστε τους υποψηφίους που είχαν καλή απόδοση και προσθέστε ετικέτες στην αίτησή τους. Μπορείτε επίσης να σύρετε άτομα στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης.

Συνεργαστείτε με την ομάδα σας

Η πρόσληψη σπάνια χειρίζεται ένα μόνο άτομο. Λοιπόν, τι γίνεται αν θέλετε να συνδεθείτε με τους συναδέλφους σας και να ρωτήσετε τη γνώμη τους για έναν υποψήφιο; Αυτός είναι ένας από τους τομείς όπου η Toggl Hire διαπρέπει.

Στην παραδοσιακή πρόσληψη, οι καθυστερήσεις προκαλούνται συχνά από ημερολογιακές συγκρούσεις, όπου μπορεί να είναι δύσκολο να οργανωθούν συζητήσεις ελέγχου ή επίσημες συνεντεύξεις με πολλούς διευθυντές. Αυτό είναι ακόμη πιο δύσκολο σε απομακρυσμένες ομάδες κατανεμημένες σε διάφορες ζώνες ώρας. Ωστόσο, ο πίνακας εργαλείων Toggl Hire διευκολύνει τη συνεργασία με την ομάδα σας και τη λήψη σημαντικών αποφάσεων πρόσληψης μαζί.

Μέσα στη μεμονωμένη κάρτα υποψηφίου, μπορείτε να αφήσετε σημειώσεις στους συναδέλφους σας για έλεγχο ή να προσθέσετε ετικέτες για ευκολότερη αναζήτηση. Όταν συμφωνήσετε να προχωρήσετε σε έναν υποψήφιο, θα χτυπήσετε Καλώ, το οποίο ανοίγει ένα πρότυπο πρόσκλησης για το στάδιο Συνέντευξη βίντεο της εφαρμογής. Αυτό μπορεί να προσαρμοστεί εάν προτιμάτε μια τηλεφωνική κλήση ή να συναντηθείτε αυτοπροσώπως.

Ξεκινήστε τον έλεγχο του υποψηφίου σας

Εάν η εταιρεία σας χρειάζεται να καλύψει κενές θέσεις με έμπειρους και ταλαντούχους υποψηφίους, ένα τεστ δεξιοτήτων είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να εξαλείψετε τους υποψηφίους που δεν έχουν πετύχει αρκετά. Το Toggl Hire έχει μια διαισθητική διεπαφή και σας επιτρέπει να προσδιορίζετε γρήγορα τους πιο υποσχόμενους υποψηφίους που θα θέλετε να δείτε περισσότερα στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης.

Γιατί να μην οργανώσετε σήμερα ένα τεστ δεξιοτήτων και να το διανείμετε στον πίνακα εργασίας, στην ανάρτηση στο LinkedIn ή στη διαφήμιση εργασίας στο Facebook;

Πώς να δημοσιεύσετε μια αγγελία εργασίας στο Facebook

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα