Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις MAXIFS και MINIFS στο Excel

Το Microsoft Office συνεχίζει να μαγεύει τους χρήστες του με τις φανταχτερές, αλλά πολύτιμες φόρμουλες του. Υπάρχουν πιθανώς πολλές χρήσιμες λειτουργίες στο Microsoft Excel που δεν χρησιμοποιούνται σε καθημερινή βάση, παρά τη χρησιμότητά τους.

Οι συναρτήσεις MAXIFS και MINIFS στο Excel μπορεί να είναι μία από τις λιγότερο χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις, αλλά η χρησιμότητα τους δεν μπορεί να παραβλεφθεί. Αν θέλετε να κατανοήσετε τη μεθοδολογία, τη χρήση και την πρακτικότητα αυτών των δύο uber είναι απαραίτητο συναρτήσεις στο Excel, ακολουθήστε για μερικά σχετικά παραδείγματα που εξηγούν τη χρησιμότητα αυτών των δύο λειτουργίες.

Προϋποθέσεις συναρτήσεων MAXIFS και MINIFS στο Excel

Οι MAXIFS και MINIFS είναι δύο από τις πιο χρήσιμες συναρτήσεις στο Excel, μετά τις αντίστοιχες συναρτήσεις COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF και SUMIFS.

Παρόλο που οι συναρτήσεις MAXIFS και MINIFS υπολογίζουν τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές σε ένα εύρος τιμών, μπορείτε να μάθετε να χρησιμοποιείτε το COUNTIF, SUMIF και τις σχετικές λειτουργίες τους για την εκτέλεση ουσιαστικών αριθμητικών εργασιών.

Αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες μόνο στο Office 365 και στο Office 2019. εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Excel, θα χρειαστεί να κάνετε ενημέρωση σε μία από αυτές τις νεότερες εκδόσεις, για να μπορέσετε να ελπίζετε ότι θα τις χρησιμοποιήσετε.

Εξάσκηση συνόλου δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δείγμα δεδομένων για να κατανοήσετε τις έννοιες των συναρτήσεων MAXIFS και MINIFS.

Συντακτική Δομή

Οι συναρτήσεις MAXIFS και MINIFS στο Excel βρίσκουν τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές σε μια περιοχή κελιών, αντίστοιχα. Η σύνταξη για αυτές τις συναρτήσεις είναι η εξής:

MAXIFS (μέγιστο εύρος, εύρος_κριτηρίων1, κριτήρια1, ...)

MINIFS (ελάχιστο εύρος, εύρος_κριτηρίων1, κριτήρια1, ...)

Και οι δύο συναρτήσεις λαμβάνουν τα ακόλουθα ορίσματα αντίστοιχα:

• max_range/min_range: Επειδή αυτό είναι το πρώτο όρισμα, πρέπει να ορίσετε το εύρος που θέλετε να αξιολογήσετε. Φανταστείτε αυτή την τιμή ως το τελικό αποτέλεσμα που αναζητάτε από μια λίστα επιλογών.
• Εύρος_κριτηρίων 1: Ορίστε το εύρος ως αναφορά στον τύπο.
• Κριτήρια 1: Καθορίστε τα κριτήρια που θα αναζητήσετε στο εύρος_κριτηρίων1 στήλη.

Μπορείτε προαιρετικά να προσθέσετε περισσότερα επιχειρήματα περιοχών και κριτηρίων στη συνάρτηση ως εξής:

• Εύρος_κριτηρίων 2: Ορίστε το δεύτερο εύρος τιμών που θα χρησιμοποιηθεί ως αναφορά στον τύπο.
• Κριτήρια 2: Καθορίστε τα εξαρτημένα κριτήρια που θα αναζητήσετε στο εύρος_κριτηρίων2 στήλη.

Δεδομένου ότι έχετε να κάνετε με πολλά επίπεδα τύπων και τα μεμονωμένα επιχειρήματά τους, θα πρέπει πάντα να προσπαθείτε να το κάνετε κατανοήστε τους τύπους του Excel βήμα προς βήμα, για να χαλαρώσετε στη διαδικασία δημιουργίας φόρμουλας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις MAXIFS και MINIFS με αριθμούς στο Excel

Οι λειτουργίες MAXIFS και MINIFS λειτουργούν με τιμές αριθμών, κειμένου και ημερομηνίας. Για να δείξετε τη χρήση με αριθμούς, μπορείτε να εξετάσετε τα ποσά κέρδους (Στήλη ΣΤ) στο σύνολο δεδομένων δείγματος.

Υπάρχουν διάφορα ορίσματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν ορίζετε τις συνθήκες. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε μεταξύ μιας μεμονωμένης συνθήκης και πολλαπλών συνθηκών.

Εργασία με μία μόνο συνθήκη

Για να βρείτε το μέγιστο κέρδος για μια συγκεκριμένη υποκατηγορία, ας πούμε Πίνακες, χρησιμοποιήστε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Πίνακες")

Ο παραπάνω τύπος παίρνει τα ακόλουθα ορίσματα:

• MAXIFS: Συνάρτηση Excel για τον υπολογισμό της μέγιστης τιμής με βάση μια συνθήκη.
• F2:F14: Η συνάρτηση επιστρέφει τη βάση της μέγιστης τιμής στη συνθήκη που καθορίζετε.
• D2:D14: Η τιμή αναζήτησης υπό όρους είναι διαθέσιμη σε αυτήν τη στήλη (Πίνακες).
• Πίνακες: Τιμή για αναζήτηση εντός του εύρους αναζήτησης.

Για παρόμοιους λόγους, μπορείτε να υπολογίσετε το ελάχιστο κέρδος για τους Πίνακες ορίζοντας το εύρος και τα κριτήρια ως εξής:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Πίνακες")

Η μέγιστη τιμή είναι 85.3092 και η ελάχιστη τιμή είναι -383.031.

Εργασία με πολλαπλές συνθήκες

Δεν υπάρχει μεγάλη ποικιλία στον κώδικα όταν εργάζεστε με πολλαπλές συνθήκες. Αντί να ορίσετε μια μεμονωμένη συνθήκη, επεκτείνετε τον τύπο για να συμπεριλάβετε μια άλλη εξαρτημένη συνθήκη. Χρησιμοποιήστε τους τύπους που αναφέρονται παρακάτω για να υπολογίσετε τη μέγιστη και την ελάχιστη αξία πώλησης για Έπιπλα στην Καλιφόρνια.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Καλιφόρνια", C2:C14, "Επιπλα")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Καλιφόρνια", C2:C14, "Επιπλα")

Σημειώστε τη χρήση δύο συνθηκών στον τύπο. Με απλούς όρους, το Excel φιλτράρει τα δεδομένα για την Καλιφόρνια και τα Έπιπλα, πριν υπολογίσει τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές πωλήσεων.

Η μέγιστη τιμή είναι 1706.184 ενώ η ελάχιστη τιμή είναι 48.86.

Χρήση λογικών τελεστών εντός αριθμών

Οι λογικοί τελεστές χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με τις λειτουργίες MAXIFS και MINIFS για τον καθορισμό πρόσθετων συνθηκών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα των υπολογισμών σας. Οι λογικοί τελεστές που υπάρχουν στο Excel είναι:

Τώρα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους τελεστές για να επιστρέψετε μια τιμή με βάση μια συνθήκη, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως εξής:

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Αυτός ο τύπος επιστρέφει τη μέγιστη τιμή του 48.86 από τη στήλη Πωλήσεις. Ο δεύτερος τύπος επιστρέφει την ελάχιστη τιμή, η οποία είναι 7.28.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις MAXIFS και MINIFS με ημερομηνίες στο Excel

Κατά καιρούς, όταν χρειάζεται να αναζητήσετε τιμές που εμπίπτουν σε ένα εύρος ημερομηνιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες MAXIFS και MINIFS με ευκολία. Για να βρείτε μια τιμή που εμπίπτει μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εξής:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Όπως ίσως έχετε μαντέψει, ο πρώτος τύπος επιστρέφει την τιμή 731.94, που είναι η μέγιστη τιμή μεταξύ των ημερομηνιών παραγγελίας 02-01-2016 και 15-04-2017. Στη συνέχεια, ο δεύτερος τύπος επιστρέφει την τιμή 14.62, αφού οι συνθήκες ημερομηνίας είναι οι ίδιες με πριν.

Εάν θέλετε να επεκτείνετε αυτόν τον τύπο και να συμπεριλάβετε ένα εύρος ημερομηνιών, μπορείτε να το κάνετε με τον ακόλουθο τρόπο:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Η προηγούμενη συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 957.5775, ενώ το τελευταίο επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή του 14.62.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις MAXIFS και MINIFS με τιμές κειμένου στο Excel

Μπορεί να μην υπάρχουν πολλά που πρέπει να περιμένουμε όταν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες MAXIFS και MINIFS με τιμές κειμένου. Το αποτέλεσμα συνήθως αποτελείται από μια τιμή για μια συγκεκριμένη συνθήκη που καθορίζεται εντός του εύρους του τύπου.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε το μέγιστο και το ελάχιστο Εκπτώσεις αξίες για Καλιφόρνια. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να καθορίσετε το όνομα της πόλης απευθείας στον τύπο.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Καλιφόρνια")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Καλιφόρνια")

Όταν εργάζεστε με κριτήρια κειμένου, βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχίζετε την περίπτωση της τιμής αναζήτησης με την αρχική τιμή κειμένου. Όπως αναμενόταν, η μέγιστη τιμή για την Καλιφόρνια είναι 1706.184, και η ελάχιστη τιμή είναι 7.28.

Εργασία με συναρτήσεις υπό όρους στο Excel

Το Excel προσφέρει πολλούς τύπους υπό όρους, γεγονός που καθιστά δύσκολη την εργασία με διαφορετικές λογικές δηλώσεις. Δηλώσεις υπό όρους όπως AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS και άλλες σχετικές λειτουργίες κάνουν το Microsoft Excel μια απόλαυση για τους αναλυτές δεδομένων.

Παρόλο που η έννοια αυτών των δηλώσεων είναι λίγο πολύ η ίδια, μερικές διαφορές τις κάνουν να ξεχωρίζουν από τη λίστα των διαθέσιμων συναρτήσεων.