5 δωρεάν και προσαρμόσιμα πρότυπα οικονομικών για να ορίσετε έναν προϋπολογισμό και να εξοικονομήσετε χρήματα

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα ή να εξοφλήσετε τα χρέη, το κύριο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε έναν προϋπολογισμό και να παρακολουθείτε τα έξοδά σας. Και δεν χρειάζεστε καν εφαρμογή για αυτό, δεδομένου του αριθμού των εξαιρετικών και δωρεάν προτύπων που διατίθενται στο διαδίκτυο.

Υπάρχουν μερικές εξαιρετικές εφαρμογές προϋπολογισμού για να τακτοποιήσετε τα οικονομικά σας. Ωστόσο, υπάρχει ανησυχία για το απόρρητο και την ασφάλεια σχετικά με την παροχή των οικονομικών σας δεδομένων σε εφαρμογές. Επιπλέον, ένα υπολογιστικό φύλλο σάς επιτρέπει να το προσαρμόσετε όπως θέλετε, κάτι που δεν θα έκανε ποτέ μια εφαρμογή.

1. Προϋπολογισμός για τη ζωή (Φύλλα Google): Ισχυρό πρόγραμμα παρακολούθησης δαπανών και φιλικό προς το κινητό

Το Budget For Life (BFL) έχει βάλει ως αποστολή του να προσφέρει έναν ισχυρό διαχειριστή προϋπολογισμού και παρακολούθηση δαπανών στα Φύλλα Google που μοιάζει σαν να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή προσωπικής χρηματοδότησης όπως YNAB ή Νομισματοκοπείο. Είναι εντελώς δωρεάν και εύκολο στη ρύθμιση και προσφέρει πολλές εκπληκτικές δυνατότητες.

Ακολουθήστε τις οδηγίες στον ιστότοπο για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο στα Φύλλα Google και ορίστε έναν προϋπολογισμό με βάση τα έσοδα και τα έξοδά σας. Μετά από αυτό, είναι απλώς θέμα παρακολούθησης τυχόν χρημάτων που εισέρχονται ή βγαίνουν στο αρχείο καταγραφής, όπου προσθέτετε επίσης μια ημερομηνία, περιγραφή και κατηγορία στη συναλλαγή. Η BFL θα ενημερώσει τον κύριο πίνακα εργαλείων και άλλα γραφήματα για να ρίξει μια γρήγορη ματιά στην κατάσταση των χρημάτων σας.

Στο φύλλο του Πίνακα Ελέγχου, θα βρείτε τη Φόρμα Google BFL φιλική προς κινητά, την οποία μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας για να προσθέσετε γρήγορα οποιαδήποτε συναλλαγή χωρίς να ανοίξετε το πλήρες φύλλο. Είναι μια έξυπνη καινοτομία που το κάνει ένα από τα καλύτερα φύλλα προϋπολογισμού και χρηματοδότησης που έχουμε δει εδώ και πολύ καιρό.

Το φύλλο του Πίνακα Ελέγχου στο BFL περιλαμβάνει πολλά άλλα τέτοια εντυπωσιακά χαρακτηριστικά που δεν διαθέτουν τα περισσότερα φύλλα προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα σχέδιο για να δείτε τις μελλοντικές οικονομικές προβλέψεις σας, να ορίσετε στόχους μηνιαίας εξοικονόμησης και να προσθέσετε ένα σημειωματάριο για να σημειώσετε τις σκέψεις στο φύλλο προϋπολογισμού σας.

2. PearBudget (MS Excel): Απλό πρότυπο υπολογιστικού φύλλου ετήσιου προϋπολογισμού μήνα προς μήνα

Το PearBudget είναι ένα από τα καλύτερες εφαρμογές αριθμομηχανής προϋπολογισμού στο διαδίκτυο, αλλά κοστίζει 8,99 $ το μήνα. Πολλοί δεν γνωρίζουν ότι η εφαρμογή ξεκίνησε ως ένα δημοφιλές υπολογιστικό φύλλο στο διαδίκτυο και μπορείτε ακόμα να κάνετε λήψη του αρχικού προτύπου δωρεάν.

Όπως σημειώνει το φύλλο, χρειάζονται περίπου 20 λεπτά για να ρυθμίσετε τα οικονομικά σας την πρώτη φορά που θα το χρησιμοποιήσετε. Μετά από αυτό, θα χρειαστούν μόνο 10 λεπτά κάθε μήνα για να διορθώσετε τον προϋπολογισμό σας. Το PearBudget καθοδηγεί ακόμη και τους αρχάριους σε κάθε βήμα, δείχνοντας πώς να μοιράσετε τα έξοδά σας μεταξύ κανονικών, μη κανονικών και μεταβλητών δαπανών.

Κάθε μήνας έχει το δικό του φύλλο στο αρχείο Excel, με μια συνοπτική ανάλυση, εισόδημα vs. επισκόπηση εξόδων και πώς οι μεταβλητές δαπάνες επηρέασαν τον προϋπολογισμό σας. Υπάρχει ένα πιο αναλυτικό φύλλο ανάλυσης για μια γρήγορη επισκόπηση όλων των μηνών και του τρόπου με τον οποίο ξοδέψατε τα χρήματά σας.

3. Finance Tracker (Έννοια): Απλή συνεχής παρακολούθηση χρημάτων

Τα Φύλλα Google και το Microsoft Excel δεν είναι τα μόνα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν προσαρμόσιμο οικονομικό σχεδιασμό. Η ιδέα είναι εξαιρετική για την παραγωγικότητα, και διαθέτει ένα από τα καλύτερα δωρεάν προγράμματα παρακολούθησης οικονομικών που έχουμε δει.

Το tracker μοιάζει σχεδόν με μια επαγγελματική εφαρμογή και δεν θα νιώσετε ότι βρίσκεστε στο Notion από την αρχή. Παρακολουθεί τρία στοιχεία: λογαριασμούς (όπου βρίσκονται τα χρήματά σας), προϋπολογισμός (ορίστε ποσά για κατηγορίες δαπανών), συναλλαγές (όλα τα έσοδα και τα έξοδα).

Είναι αρκετά απλό στη χρήση και τη λειτουργία του, καθώς το φύλλο ενημερώνεται αυτόματα με βάση οποιαδήποτε συναλλαγή προσθέτετε. Θα δείτε έναν πίνακα ελέγχου με τα τρέχοντα οικονομικά σας, όπως οι προϋπολογισμοί σας να εμφανίζονται σε μια τακτοποιημένη γραμμή προόδου. Δεν υπάρχουν μηνιαίες ή ετήσιες αναλύσεις. το παν είναι να γνωρίζεις και να αναλύεις την οικονομική σου κατάσταση σε συνεχή βάση.

Για να προσαρμόσετε το φύλλο ή να μιλήσετε με τον προγραμματιστή, μπορείτε να κάνετε μια ερώτηση στο αυτή η ανάρτηση στο Reddit.

4. Monshare (Φύλλα Google): Παρακολούθηση προϋπολογισμού και εξόδων για ζευγάρια

Το Monshare είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για ζευγάρια να παρακολουθούν τα οικονομικά, να μοιράζουν λογαριασμούς και να ορίζουν προϋπολογισμούς. Πριν όμως φτιαχτεί, η κατασκευάστρια του Όλγα βασιζόταν σε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο για όλα αυτά. Και σε μια ωραία χειρονομία, το μοιράστηκε στο διαδίκτυο για να το χρησιμοποιήσει δωρεάν οποιοδήποτε ζευγάρι.

Το φύλλο επιτρέπει σε ένα ζευγάρι να προσθέτει τα εισοδήματά του και να παρακολουθεί τα έξοδά του για τα κοινά οικονομικά του νοικοκυριού. Με χώρους για το ποιος πλήρωσε τι και ποιο είναι το δίκαιο μερίδιο του καθενός, θα μπορείτε να ορίσετε μια δίκαιη συνεργασία.

Πριν χρησιμοποιήσετε το φύλλο, θα ήταν συνετό να διαβάσετε την ανάρτηση ιστολογίου της Όλγας σχετικά με την καλύτερη χρήση του. Έχει μερικές καλές γνώσεις για το πώς τα ζευγάρια πρέπει να παρακολουθούν τα έξοδα και τι μπορεί να πάει στραβά στη διαδικασία.

5. Φύλλα προϋπολογισμού (Φύλλα Google): Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας στα έσοδα και τα έξοδα

Ένα ενοχλητικό ζήτημα με όλα τα υπολογιστικά φύλλα προϋπολογισμού είναι η προσθήκη ημερομηνιών στα έσοδα και τα έξοδά σας και η αντιστοίχιση τους με τον μήνα. Τα Φύλλα προϋπολογισμού επιλύουν αυτό το πρόβλημα με ένα αυτοματοποιημένο πρόσθετο για τα Φύλλα Google.

Μόλις εγκαταστήσετε το πρόσθετο, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε με βάση τις τιμές που επιλέγετε στο φύλλο. Εάν είναι πολύ περίπλοκο για εσάς, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προεπιλεγμένο υπολογιστικό φύλλο, δημιουργήστε ένα αντίγραφο και χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες τιμές για το πρόσθετο.

Κάθε φορά που προσθέτετε μια καταχώριση στις Δαπάνες ή Έσοδα, το πρόσθετο Φύλλα προϋπολογισμού θα προσθέτει αυτόματα τη σημερινή ημερομηνία για αυτήν. Στη συνέχεια, η ημερομηνία αντιστοιχεί αυτόματα στον απολογισμό του μήνα (βάσει του πρόσθετου). Ουσιαστικά, πρέπει μόνο να προσθέσετε τυχόν έξοδα ή έσοδα της ημέρας και τα Φύλλα προϋπολογισμού θα διατηρήσουν την υπόλοιπη παρακολούθηση του προϋπολογισμού σας.

Χωρίς αυτόματες ενημερώσεις, η πειθαρχία είναι το κλειδί

Αν και τα υπολογιστικά φύλλα έχουν πολλά πλεονεκτήματα, είναι δύσκολο να τα κάνετε να ανακτούν αυτόματα δεδομένα συναλλαγών από τους λογαριασμούς της τράπεζας ή της πιστωτικής σας κάρτας. Και χωρίς αυτήν την αυτόματη ενημέρωση, είναι δουλειά σας να συνεχίσετε να παρακολουθείτε κάθε συναλλαγή.

Το καλό είναι ότι ελέγχετε τα δεδομένα και το απόρρητό σας με αυτόν τον τρόπο. Αλλά θα χρειαστείτε την πειθαρχία για να συνεχίσετε να παρακολουθείτε τις συναλλαγές, διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει.

5 εργαλεία προϋπολογισμού για να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας και να εξοικονομήσετε χρήματα

Δεν θέλετε να μετράτε τις πένες και να παρακολουθείτε τα χρήματά σας; Αυτά τα εργαλεία και οι μέθοδοι προϋπολογισμού αφαιρούν την προσπάθεια και διευκολύνουν τη διαχείριση των χρημάτων σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα