Κάντε τις ένθετες δηλώσεις Excel IF με πολλαπλές προϋποθέσεις να λειτουργούν για εσάς

Οι δηλώσεις IF στο Excel σάς επιτρέπουν να ορίσετε προϋποθέσεις για τον τύπο σας και να του πείτε τι θα προκύψει όταν πληρείται η συνθήκη ή όταν δεν πληρούται.

Μπορείτε να ανεβάσετε τις δηλώσεις IF στο επόμενο επίπεδο, τοποθετώντας τις το ένα μέσα στο άλλο. Περίεργο πώς; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε!

Τι είναι οι δηλώσεις IF στο Excel;

Μια δήλωση IF ή μια συνάρτηση IF είναι μία από αυτές τις συναρτήσεις στο Excel που έχει τη δυνατότητα να ανεβάσει τον τύπο σας στο επόμενο επίπεδο και να καταστήσει δυνατές πιο περίπλοκες εργασίες. Με τη συνάρτηση IF, μπορείτε να γράψετε μια συνθήκη ή μια λογική δοκιμή στον τύπο σας.

Εάν η τιμή περάσει το λογικό τεστ, ο τύπος θα επιστρέψει την πρώτη έξοδο. Εάν όχι, τότε ο τύπος θα επιστρέψει άλλη έξοδο. Αυτά τα δύο αν θα σχηματίσουν τη συνάρτηση IF. Ένα μεγάλο πράγμα σχετικά με τη συνάρτηση IF είναι ότι μπορείτε να την τοποθετήσετε μέσα στον εαυτό της, πράγμα που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πολλαπλές συνθήκες για τον τύπο σας.

Πριν φτάσουμε σε ένθετες προτάσεις IF, εδώ είναι μια απλή: Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τη συνάρτηση IF, προχωρήστε στην επόμενη ενότητα. Εάν όχι, τότε διαβάστε τον οδηγό μας

Προτάσεις IF και πώς να τις χρησιμοποιήσετε στο Excel.

Παράδειγμα δήλωσης IF Excel

Για να ξεκινήσετε τα πράγματα, ας κάνουμε μια βασική πρόταση IF στο Excel. Ας υποθέσουμε ότι έχετε τους βαθμούς ορισμένων μαθητών και θέλετε το Excel να καθορίσει εάν έχουν περάσει ή, Θεός φυλάξου, απέτυχαν. Οι βαθμοί είναι εκτός των 20 και ο ελάχιστος βαθμός επιτυχίας είναι 12.

Για να επιτευχθεί αυτό, πρέπει να γράψετε μια δήλωση IF που να κάνει μια λογική δοκιμή για το αν ο βαθμός του μαθητή είναι πάνω από τον ελάχιστο βαθμό επιτυχίας ή όχι. Εάν είναι, τότε ο τύπος θα επιστρέψει Ναί, αν δεν είναι, τότε ο τύπος θα επιστρέψει Οχι.

1. Επιλέξτε κελί Γ2.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   = ΑΝ (B2> 12, "Ναι", "Όχι")

   Θυμηθείτε ότι μετά τη λογική δοκιμή, η πρώτη τιμή είναι αν είναι αληθής και η δεύτερη αν είναι ψευδής.
3. Τύπος Εισαγω. Το Excel θα καθορίσει τώρα εάν ο μαθητής έχει περάσει ή όχι.
4. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και σύρετέ την πάνω από τα υπόλοιπα κελιά από Β2 προς το Β7.
5. Παρατηρήστε καθώς αποφασίζεται η τύχη των μαθητών.

Ένθετες δηλώσεις IF στο Excel

Μια ένθετη δήλωση IF συμβαίνει όταν μία από τις τιμές στη δήλωση IF είναι η ίδια μια άλλη πρόταση IF. Ως αποτέλεσμα, έχουμε μια ένθετη δήλωση IF που σχηματίζεται με αυτήν τη δεύτερη πρόταση IF.

Σχετίζεται με: Πώς να μορφοποιήσετε περιγράμματα στο Excel για να κάνετε τα δεδομένα σας οπτικά ελκυστικά

Μπορείτε να συνεχίσετε να τοποθετείτε τις δηλώσεις IF το ένα μέσα στο άλλο μέχρι να καθοριστούν όλες οι συνθήκες στον τύπο. Είναι καλύτερο να έχετε κάποιο είδος παραγγελίας, καθώς μπορείτε εύκολα να χαθείτε σε αυτές τις φωλιές.

Ενσωματωμένη δήλωση IF Παράδειγμα 1

Σε αυτό το πρώτο παράδειγμα, έχουμε μια λίστα με αυτοκίνητα και τα χαρακτηριστικά τους και μια λίστα με κατηγορίες αυτοκινήτων. Σε αυτό το σενάριο, θέλουμε να βάλουμε αυτά τα αυτοκίνητα σε κατηγορίες με βάση το πόσο γρήγορα μπορούν να επιταχύνουν από 0 έως 100 χλμ./Ώρα. Μπορείτε να δείτε το παράδειγμα οδηγού κλάσης στην παρακάτω εικόνα.

Τώρα, πίσω στο κύριο φύλλο δεδομένων. Ο στόχος εδώ είναι να γράψετε έναν τύπο που να βγάζει την κατηγορία αυτοκινήτου διαβάζοντας την επιτάχυνσή του. Ουσιαστικά, ο τύπος θα δοκιμάσει εάν η επιτάχυνση είναι μικρότερη από 3 δευτερόλεπτα. Αν είναι, τότε το αυτοκίνητο είναι σίγουρα ένα αυτοκίνητο κλάσης S.

Ωστόσο, εάν δεν ήταν λιγότερο από 3, τότε ο τύπος θα δοκιμάσει εάν είναι μικρότερος από 5. Αυτή η δοκιμή, σε συνδυασμό με την πρώτη δοκιμή, στην πραγματικότητα ελέγχει αν η τιμή επιτάχυνσης είναι μεταξύ 3 και 5, πράγμα που θα έδειχνε εάν το αυτοκίνητο είναι της κατηγορίας Α ή όχι.

Αυτές οι δοκιμές θα συνεχίζονται και με κάθε δήλωση IF, η προηγούμενη πρόταση IF θα καταργείται. Ο τύπος θα δοκιμάσει τελικά την τιμή επιτάχυνσης για κάθε κατηγορία και αν το αυτοκίνητο δεν ταιριάζει σε κανένα από αυτά (που σημαίνει επιτάχυνση άνω των 14 δευτερολέπτων), τότε ο τύπος θα εξάγει "No Class".

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D", IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class")))))))

Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή_if_false είναι μια άλλη πρόταση IF. Αυτό επαναλαμβάνεται επτά φορές, έως ότου στην τελική δήλωση, η τιμή αν είναι false γίνεται No Class. Ας χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον τύπο.

1. Επιλέξτε κελί Γ2.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D", IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class")))))))

3. Τύπος Εισαγω. Ο τύπος θα καθορίσει τώρα την κατηγορία του πρώτου αυτοκινήτου.
4. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και σύρετε τη πάνω από τα υπόλοιπα κελιά (Γ2 προς το C8).
5. Παρατηρήστε καθώς ο τύπος Excel καθορίζει την κατηγορία κάθε αυτοκινήτου.

Ενσωματωμένη δήλωση IF Παράδειγμα 2

Σε αυτό το δεύτερο παράδειγμα, έχουμε μια λίστα άρθρων με τις απόψεις που έχει λάβει το καθένα από αυτά. Οι συγγραφείς πληρώνονται για κάθε προβολή, ωστόσο, το ίδιο το ποσό πληρωμής ανά προβολή (PPV) καθορίζεται από τον αριθμό των προβολών.

Έτσι, για να υπολογίσετε τα έσοδα PPV, πρέπει πρώτα να δείτε σε ποια ομάδα PPV ανήκει το άρθρο και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε την ομάδα PPV με τον αριθμό προβολών για να λάβετε τα έσοδα PPV.

Σχετίζεται με: Χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για την οργάνωση της ζωής σας

Η σύνταξη ενός τύπου για τον έλεγχο και τον προσδιορισμό της ομάδας PPV μοιάζει πολύ με το προηγούμενο παράδειγμα με τις κατηγορίες αυτοκινήτων. Θα χρειαστείτε μια ένθετη δήλωση IF.

= IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0.005, IF (B2 <10000,0.01,0.02)))

Αυτός ο τύπος θα δοκιμάσει τις προβολές και θα δει αν το άρθρο εμπίπτει στην πρώτη ομάδα. Εάν συμβεί, τότε η ομάδα PPV θα είναι 0,001 και αν όχι, ο τύπος θα προχωρήσει στη δοκιμή εάν εμπίπτει στις άλλες ομάδες. Εάν το άρθρο δεν ταιριάζει σε καμία από τις προηγούμενες ομάδες, τότε πρέπει να έχει πάνω από 10.000 προβολές, γεγονός που το τοποθετεί στην ομάδα PPV 0,02. It'sρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο στο φύλλο δεδομένων.

1. Επιλέξτε κελί Γ2.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   = IF (B2 <100,0.001, IF (B2 <1000,0.005, IF (B2 <10000,0.01,0.02)))

3. Τύπος Εισαγω. Ο τύπος θα καθορίσει την ομάδα PPV αυτού του άρθρου.
4. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και σύρετε τη πάνω από τα υπόλοιπα κελιά (Γ2 προς το C6). Τώρα ο τύπος θα καθορίσει την ομάδα PPV για κάθε άρθρο.

Τώρα, ας υπολογίσουμε τα έσοδα PPV.

1. Επιλέξτε κελί Δ2.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Εισαγω:

   = Β2*Γ2

   Αυτό θα πολλαπλασιάσει την ομάδα PPV με τον αριθμό των προβολών.
3. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης στο κελί Δ2 και σύρετέ το πάνω από τα υπόλοιπα κελιά (Δ2 προς το D6).
4. Το Excel θα υπολογίσει τώρα τα έσοδα PPV για κάθε άρθρο.

Ένθετες δηλώσεις IF Made Easy

Οι ένθετες δηλώσεις IF μπορεί να φαίνονται τρομακτικές από την πλευρά ενός ξένου, αλλά αν γνωρίζετε τι κάνετε, τότε είναι τόσο εύκολο στη χρήση όσο μια συνηθισμένη δήλωση IF. Οι δηλώσεις IF είναι πολύ χρήσιμες εάν χρησιμοποιείτε το Excel για χρηματοδότηση. Τι θα λέγατε για μερικές πιο οικονομικές λειτουργίες του Excel;

Οι κορυφαίες 7 οικονομικές λειτουργίες στο Excel

Είτε είστε λογιστής είτε επαγγελματίας χρηματοοικονομικός, θα πρέπει να γνωρίζετε αυτούς τους τύπους Excel.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα