9 λόγοι για τους οποίους πρέπει να επενδύσετε σε λογισμικό ανεξάρτητης λογιστικής

Ξεκινώντας ως ελεύθερος επαγγελματίας σημαίνει ότι πρέπει να μάθετε γρήγορα σε διάφορους τομείς. Εκτός από τις ικανότητες να εντυπωσιάσετε τους πελάτες σας, πρέπει επίσης να σκεφτείτε πού πηγαίνει ο χρόνος σας.

Η διαχείριση των οικονομικών είναι μια από τις πιο χρονοβόρες εργασίες. Ευτυχώς, υπάρχει πολύ λογισμικό λογιστικής για να διαλέξετε για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη. Ακολουθούν εννέα λόγοι για τους οποίους η ανεξάρτητη επιχείρησή σας χρειάζεται λογιστικό λογισμικό.

1. Γίνετε πιο αποτελεσματικοί

Ο χρόνος είναι το πιο σημαντικό πλεονέκτημά σας ως ελεύθερος επαγγελματίας. Η σωστή διαχείριση του χρόνου σας είναι υψίστης σημασίας για την επιτυχία. Οι μη αυτόματες εργασίες, όπως η τήρηση βιβλίων, είναι σημαντικές χρονοβόρες.

Με το λογιστικό λογισμικό, μπορείτε να διατηρείτε ενημερωμένα τα βιβλία σας καταγράφοντας πληρωμές με το πάτημα ενός κουμπιού. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε συστήματα για να τα προσθέτετε αυτόματα κάθε μήνα για επαναλαμβανόμενες εισερχόμενες και εξερχόμενες πληρωμές.

Το λογιστικό λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο, ώστε να μπορείτε να αναλάβετε περισσότερα έργα ή να εστιάσετε σε υπάρχουσες εργασίες. Εναλλακτικά, αν προτιμάτε, μπορείτε να χαλαρώσετε για μερικές ώρες στο τέλος της ημέρας.

2. Παρακολουθήστε τις πληρωμές σας

Για πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες, η λήψη καθυστερημένων πληρωμών είναι μια ατυχής πραγματικότητα. Αλλά πολλά από αυτά θα μπορούσαν να αποφευχθούν με λίγη επιμονή και παρακολούθηση των πληρωμών σας.

Καθώς μεγαλώνετε, η παρακολούθηση του ποιος σας οφείλει πόσα και πότε πρέπει να πληρώσει είναι όλο και πιο σημαντικό. Διαφορετικά, πολλά επιπλέον έσοδα θα μπορούσαν να περάσουν από τις ρωγμές.

Με το λογιστικό λογισμικό, μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληρωμές σας δημιουργώντας λίστες με τα τιμολόγια που εκκρεμούν.

Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για το πότε πρέπει να παρακολουθήσετε. Μόλις αρχίσετε να παρακολουθείτε πιο προσεκτικά τις πληρωμές σας, θα πρέπει να έχετε λιγότερα καθυστερημένα τιμολόγια για να κυνηγήσετε.

3. Μείνετε παρακινημένοι

Αν και το να είσαι το αφεντικό σου και να έχεις τη δυνατότητα να δουλεύεις από παντού είναι συναρπαστικό, το freelancing δεν είναι καθόλου απλό.

Θα περάσετε από περιόδους χαμηλού κινήτρου και περιστασιακά αναρωτιέστε γιατί ξεκινήσατε. Εάν δεν είστε σε θέση να προσλάβετε έναν συνεργατικό χώρο, η τεχνολογία μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε παρακινημένοι.

Σχετιζομαι με: Συμβουλές για εργασία από το Υπουργείο Εσωτερικών σας

Το λογιστικό λογισμικό παρουσιάζει μια πλήρη επισκόπηση της οικονομικής σας απόδοσης. Εξαιτίας αυτού, μπορείτε να προβλέψετε τη μελλοντική σας ανάπτυξη και να ορίσετε ρεαλιστικούς στόχους. Σε ορισμένες εφαρμογές, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τους στόχους και τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης στο λογισμικό.

4. Βελτιώστε τις ταμειακές σας ροές

Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες παίρνουν το εισόδημά τους από διάφορες πηγές και οι εξερχόμενες πληρωμές τους είναι εξίσου διαφορετικές. Εάν τα οικονομικά σας δεν είναι συγκεντρωτικά, είναι εύκολο να χάσετε το ποσό που κερδίζετε και ξοδεύετε κάθε μήνα.

Όταν χρησιμοποιείτε λογιστικό λογισμικό, λαμβάνετε μια πλήρη επισκόπηση του ποσού που ξοδεύετε και τι κερδίζετε για την εργασία σας.

Μόλις αποκτήσετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να δείτε περιοχές για να μειώσετε το κόστος σας. Εκτός αυτού, εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις τιμές σας, μπορείτε να τις αυξήσετε ή να αναζητήσετε έργα με υψηλότερες πληρωμές.

5. Πάρτε το άγχος της φορολογικής περιόδου

Εάν βρεθείτε να τραβάτε τα μαλλιά σας κάθε φορά που έρχεται η φορολογική περίοδος, η επένδυση σε λογιστικό λογισμικό είναι καλή ιδέα.

Εκτός από τη σαφή εικόνα της ταμειακής σας ροής, θα γνωρίζετε επίσης ότι οι αναφορές σας είναι ακριβείς. Επομένως, δεν θα διατρέχετε τον κίνδυνο να πληρώσετε περισσότερο φόρο αργότερα.

Όταν πλησιάζει η φορολογική περίοδος, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντιγράψετε τους αριθμούς από το λογισμικό σας ή να παραδώσετε τα πάντα στον λογιστή σας.

6. Προστατέψτε τον εαυτό σας νόμιμα

Σε πολλές χώρες, απαιτείται από το νόμο να ενημερώνετε τα βιβλία σας. Και όταν πρόκειται για φόρους, οι ανακριβείς πληροφορίες είναι κάτι περισσότερο από μια ενόχληση - μπορεί να σας επιβληθεί πρόστιμο ή ακόμη και να φυλακιστεί σε ορισμένες περιπτώσεις.

Εάν ζείτε στις ΗΠΑ και υπόκεινται σε φορολογικό έλεγχο από την IRS, η οργάνωση των οικονομικών της επιχείρησής σας σε μια λογιστική πλατφόρμα λογισμικού θα σας προστατεύσει. Θα μπορούσατε επίσης να εξοικονομήσετε επιπλέον χρήματα για να χρειαστεί να προσλάβετε λογιστή ή φορολογικό προπαρασκευαστή σε τέτοιες περιπτώσεις.

7. Πληρώστε άλλα άτομα ευκολότερα

Καθώς γίνετε πιο αυτοπεποίθηση με το freelancing σας, ίσως αποφασίσετε ότι θέλετε να κλιμακώσετε. Εάν η πρόσληψη υπαλλήλων είναι μέρος των αναπτυξιακών σας σχεδίων, πρέπει να μάθετε πώς να τους δίνετε τους μισθούς τους κάθε μήνα.

Με το λογιστικό λογισμικό, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη μισθοδοσία σας όταν και όταν πρέπει να πληρώσετε τους υπαλλήλους και τους εργολάβους σας. Πέρα από τη διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοί σας πληρώνονται εγκαίρως, θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν λιγότερες ανακρίβειες στο ποσό που πρέπει να τους πληρώσετε.

Με λιγότερες ανακρίβειες στις πληρωμές σας, το λογιστικό λογισμικό για τη μισθοδοσία σας μπορεί επίσης να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήματα.

8. Μετακινήστε τα χρήματά σας πιο γρήγορα

Λαμβάνετε πληρωμές από διεθνείς πελάτες; Εάν ναι, είναι πιθανό να έχετε δημιουργήσει διάφορους λογαριασμούς για να αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο τέλη συναλλάγματος και διεθνούς μεταφοράς.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτερες ανεξάρτητες θέσεις εργασίας και ποιοι ιστότοποι πρέπει να αναζητηθούν

Ωστόσο, το πρόβλημα με την ύπαρξη τόσων πολλών λογαριασμών είναι ότι η μεταφορά των χρημάτων σας στον κύριο τραπεζικό λογαριασμό σας κάθε μήνα γίνεται πιο χρονοβόρα.

Όταν χρησιμοποιείτε λογιστικό λογισμικό, συγκεντρώνετε τις πληρωμές σας όταν και όταν εισέρχονται. Στη συνέχεια, στο τέλος του μήνα, μπορείτε να διανείμετε τα κέρδη σας μεταξύ των φόρων, του μισθού σας και του επαγγελματικού σας λογαριασμού.

Ορισμένες πλατφόρμες λογιστικού λογισμικού σάς επιτρέπουν επίσης να συνδέσετε τον τραπεζικό λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να πληρώσετε εκεί.

9. Δημιουργήστε περισσότερα επαγγελματικά έγγραφα

Όταν εκτελείτε τη δική σας ανεξάρτητη επιχείρηση, πρέπει να έχετε πρότυπα γραφικής εργασίας. Τα συμβόλαια, τα τιμολόγια και οι προτάσεις θα βελτιώσουν όλα την αποτελεσματικότητά σας και θα σας προστατεύσουν νόμιμα.

Η ύπαρξη εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση είναι εξίσου σημαντική με την απόλυτη. Εάν βάζετε βιαστικά τα συμβόλαια και τα τιμολόγιά σας, θα εκδώσετε την εντύπωση ότι δεν είστε επαγγελματίας.

Με το λογιστικό λογισμικό, μπορείτε να δημιουργήσετε τα έγγραφά σας στις περισσότερες εφαρμογές. Τα πρότυπα είναι άμεσα διαθέσιμα. χρειάζεται μόνο να προσθέσετε μερικές προσαρμόσιμες λεπτομέρειες για κάθε πελάτη και έργο.

Δημιουργώντας ευκολότερα στην ανάγνωση και πιο ευχάριστα έγγραφα στο μάτι, θα λάβετε τον εαυτό σας πιο σοβαρά, και έτσι οι πελάτες σας.

Περάστε περισσότερο χρόνο στις εργασίες που αγαπάτε

Κατά την ελεύθερη εξόρυξη, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι διευθύνετε μια επιχείρηση. Επομένως, πρέπει να το αντιμετωπίζετε έτσι. Για να βελτιώσετε την αποδοτικότητά σας, πρέπει να επενδύσετε σε διαδικασίες και συστήματα, όπως λογιστικό λογισμικό.

Η χρήση του σωστού λογιστικού λογισμικού μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, επιτρέποντάς σας να εστιάζετε περισσότερο στην οικοδόμηση σχέσεων και στη δημιουργία εργασίας υψηλής ποιότητας.

Θέλετε να γίνετε ελεύθερος επαγγελματίας; Αποφύγετε αυτά τα 6 κρίσιμα λάθη για αρχάριους

Χρειάζεται πολλή σκληρή δουλειά για να γίνει επιτυχημένος ελεύθερος επαγγελματίας. Αποφύγετε αυτά τα βασικά λάθη για αρχάριους και διευκολύνετε τη δουλειά σας.

Σχετικά με τον Συγγραφέα