Εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο του Word σε κάποιον που δεν έχει εγκαταστήσει την εφαρμογή ή θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο αυτού για τα αρχεία σας, η αποθήκευση ως εικόνας είναι μια βιώσιμη επιλογή. Αυτό σας επιτρέπει να το μοιράζεστε με οποιονδήποτε, ενώ δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
Ας δούμε μερικές από τις μεθόδους για να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε εικόνα.
1. Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του εγγράφου
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο μία σελίδα ως εικόνα από το έγγραφο του Word, η χρήση της λειτουργίας στιγμιότυπου οθόνης του Word είναι βολική.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για έγγραφα πολλών σελίδων, αλλά αυτό σας απαιτεί τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης για καθεμία από τις σελίδες σας. Η χρήση μιας από τις άλλες μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω θα είναι πιο βολική σε αυτήν την περίπτωση.
Αναρωτιέστε πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στα Windows; Ακολουθούν διάφοροι τρόποι για την καταγραφή στιγμιότυπων οθόνης στα Windows 10, 7 και 8.
Δείτε πώς μετατρέπετε μία από τις σελίδες στο έγγραφο του Word σε εικόνα με στιγμιότυπο οθόνης:
- Ανοίξτε το έγγραφό σας με το Microsoft Word.
- Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Μια σελίδα από το Ανίπταμαι διαγωνίως Ενότητα.
- Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι η σελίδα καταλαμβάνει την πλήρη προβολή εγγράφου στο Word.
- Τύπος Ctrl + Ν για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word.
- Στο νέο σας έγγραφο, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης, ακολουθούμενη από Αποκοπή οθόνης.
- Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το τμήμα της οθόνης που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνα. Επιλέξτε το τμήμα της οθόνης σας που περιέχει το έγγραφο του Word.
- Το Word θα τραβήξει ένα στιγμιότυπο οθόνης και θα το προσθέσει στο νέο σας έγγραφο. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης και επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνα.
- Θα ανοίξει το τυπικό πλαίσιο αποθήκευσης, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word ως εικόνα. Εισαγάγετε ένα όνομα για την εικόνα, επιλέξτε έναν τύπο αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
2. Χρησιμοποιήστε το Snip & Sketch για να αποθηκεύσετε έγγραφα του Word σε εικόνες
Το Snip & Sketch είναι ενσωματωμένο εφαρμογή για λήψη στιγμιότυπων οθόνης στα Windows 10. Δεδομένου ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για εργασίες στιγμιότυπου οθόνης, προκύπτει ότι η εφαρμογή λειτουργεί για την αποθήκευση εγγράφων του Word και ως αρχείο εικόνας.
Αυτό το εργαλείο προσφέρει προσαρμοσμένη επιλογή περιοχής, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε με ακρίβεια την περιοχή όπου εμφανίζεται το έγγραφο του Word και να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
- Εκκινήστε το έγγραφό σας με το Microsoft Word.
- Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνα.
- Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας, θα βρείτε ένα ρυθμιστικό που σας επιτρέπει να αλλάξετε το επίπεδο ζουμ του εγγράφου σας. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να κάνετε τη σελίδα σας πλήρως ορατή, καθώς μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο μια εικόνα αυτού που μπορείτε να δείτε.
- Πάτα το Νίκη κλειδί, αναζήτηση για Αποκοπή & Σκίτσοκαι ανοίξτε την εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Κερδίστε + Shift + S ως συντόμευση.
- Κάντε κλικ στο Νέος επιλογή στο βοηθητικό πρόγραμμα για να τραβήξετε ένα νέο στιγμιότυπο οθόνης.
- Σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε ολόκληρη την περιοχή στη σελίδα σας που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνα.
- Η έκδοση εικόνας της σελίδας σας θα ανοίξει στο Snip & Sketch. Χρησιμοποιήστε το Καλλιέργεια εργαλείο για να κόψετε οτιδήποτε χρειαστεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε το αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας.
3. Χρησιμοποιήστε την Ειδική επικόλληση για να αποθηκεύσετε έγγραφα του Word ως εικόνα
Η ειδική επικόλληση είναι μια επιλογή στο Microsoft Word που σας επιτρέπει να επιλέξετε πώς να επικολλήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενό σας. Υπάρχει μια επιλογή σε αυτήν τη δυνατότητα που σας βοηθά να επικολλήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενό σας ως εικόνα στο τρέχον έγγραφο του Word.
Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς αντιγράψτε το περιεχόμενο από το έγγραφο του Word, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο ως εικόνα. Θα σας δείξουμε πώς το κάνετε βήμα προς βήμα:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word και επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνα. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το έγγραφο, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε τα πάντα.
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο περιεχόμενό σας και επιλέξτε αντίγραφο (ή χρήση Ctrl + C) για να αντιγράψετε το περιεχόμενο.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Word πατώντας το Ctrl + Ν συντόμευση πληκτρολογίου.
- Στο νέο έγγραφο, μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ Επικόλληση, ακολουθούμενη από Ειδική επικόλληση.
- Θα ανοίξει ένα πλαίσιο στην οθόνη σας επιτρέποντάς σας να καθορίσετε πώς θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενό σας. Επίλεξε το Επικόλληση κουμπί επιλογής και μετά επιλέξτε Εικόνα (Enhanced Metafile).
- Κάντε κλικ Εντάξει για να επικολλήσετε το περιεχόμενό σας ως εικόνα.
- Θα δείτε το αντιγραμμένο περιεχόμενό σας ως εικόνα στο έγγραφό σας. Εάν όλα φαίνονται καλά, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα σας και επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνα.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για την εικόνα σας, επιλέξτε έναν τύπο αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως φωτογραφία.
4. Αποθηκεύστε τα έγγραφα του Word ως PDF και μετατρέψτε σε εικόνες
Το Word σας προσφέρει τη δυνατότητα αποθήκευσης των αρχείων σας σε πολλές μορφές, εκτός από το τυπικό έγγραφο του Word. Μία από αυτές τις μορφές είναι το PDF, το οποίο πραγματικά σας επιτρέπει να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε εικόνα, καθώς τα PDF είναι εύκολο να μετατραπούν σε αρχείο εικόνας.
Υπάρχουν δύο στάδια σε αυτήν τη διαδικασία: πρώτα μετατρέψτε το έγγραφο σε PDF και μετά αποθηκεύστε το PDF ως αρχείο εικόνας. Ετσι δουλευει.
1. Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως PDF
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη επιλογή για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως PDF στο Word ως εξής:
- Ενώ το έγγραφό σας είναι ανοιχτό στο Word, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην κορυφή και επιλέξτε Αποθήκευση ως, ακολουθούμενη από Ξεφυλλίζω.
- Το γνωστό πλαίσιο αποθήκευσης θα ανοίξει στην οθόνη σας. Επιλέγω PDF από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενο μενού, εισαγάγετε ένα όνομα στο Ονομα αρχείου πεδίο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε στον πάτο.
Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να βρείτε το νέο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας.
2. Μετατροπή του PDF σε μορφή εικόνας
Ήρθε η ώρα να μετατρέψετε το PDF σε εικόνα, την οποία μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας μια δωρεάν εφαρμογή. Παρακάτω περιγράφουμε λεπτομερώς πώς να το κάνετε αυτό με μια εφαρμογή Windows 10 Store, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ιστού όπως PDF σε εικόνα αν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε τίποτα.
- Ξεκινήστε το Microsoft Store, αναζητήστε PDF σε JPEGκαι κάντε κλικ στην εφαρμογή όταν εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης.
- Κάνε κλικ στο Παίρνω κουμπί για λήψη της εφαρμογής στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στο Εκτόξευση μετά τη λήψη και την εγκατάσταση της εφαρμογής.
- Στην κύρια διεπαφή εφαρμογής, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Αρχείο και επιλέξτε το PDF που μετατρέψατε νωρίτερα.
- Θα δείτε προεπισκοπήσεις των σελίδων στο αρχείο PDF. Κάντε κλικ Επιλέξτε φάκελο στην κορυφή και επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τα αρχεία εικόνας σας.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Μετατρέπω για να ξεκινήσετε τη μετατροπή του PDF σε αρχείο εικόνας.
- Όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή, θα βρείτε μία εικόνα για κάθε σελίδα στο έγγραφο PDF.
Εάν δεν μπορείτε να μοιραστείτε πολλές εικόνες με τον παραλήπτη σας, μπορείτε συνδυάστε τις εικόνες σας μαζί και στείλτε τα ως ένα μόνο αρχείο.
5. Αποθηκεύστε ένα έγγραφο του Word ως εικόνα στο Διαδίκτυο
Υπάρχουν μερικές διαδικτυακές υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε τα έγγραφα του Word σε αρχεία εικόνας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες χωρίς λήψη ή εγκατάσταση οποιουδήποτε στον υπολογιστή σας.
Ας δούμε δύο από αυτές τις υπηρεσίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως αρχείο εικόνας.
Το Zamzar είναι μια δημοφιλής υπηρεσία μετατροπής αρχείων στο διαδίκτυο, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τα έγγραφα ενός ή πολλών σελίδων του Word σε αρχεία εικόνας. Υποστηρίζει διάφορες μορφές εικόνας, συμπεριλαμβανομένων δημοφιλών μορφών όπως JPG και PNG.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως εξής:
- Μεταβείτε στον ιστότοπο Zamzar και κάντε κλικ Πρόσθεσε αρχεία για να προσθέσετε το έγγραφο του Word.
- Επιλέξτε μια μορφή εικόνας από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Μετατροπή τώρα.
- Μόλις το έγγραφο μετατραπεί σε μορφή εικόνας, κάντε κλικ στο Κατεβάστε για λήψη των εικόνων στον υπολογιστή σας.
Το Word σε JPEG είναι μια άλλη διαδικτυακή υπηρεσία που σας βοηθά να μετατρέψετε τα έγγραφα του Word σε εικόνες σε μορφή JPEG. Δείτε πώς το χρησιμοποιείτε:
- Ανοίξτε τον ιστότοπο Word σε JPEG και κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση αρχείων για να ανεβάσετε το έγγραφο του Word.
- Θα ξεκινήσει αυτόματα τη μετατροπή του εγγράφου σας μόλις φορτωθεί.
- Κάντε κλικ στο Κατέβασέ τα όλα κουμπί για να κατεβάσετε τα αρχεία που έχετε μετατρέψει.
Δεν χρειάζεστε το Word για να προβάλετε έγγραφα του Word
Εάν ο παραλήπτης σας χρειάζεται μόνο να διαβάσει το έγγραφό σας και όχι να το τροποποιήσει, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word ως αρχείο εικόνας και να το στείλετε σε αυτόν. Θα μπορούν να το δουν ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιούν.
Δεν είστε σίγουροι για τον καλύτερο τρόπο για να το στείλετε; Έχετε πολλές επιλογές όσον αφορά την κοινή χρήση φωτογραφιών με τους φίλους και την οικογένειά σας.
Θέλετε να μοιραστείτε φωτογραφίες με τα αγαπημένα σας πρόσωπα; Ακολουθούν πολλές πρακτικές μέθοδοι, όπως οι Φωτογραφίες Google και μια μονάδα USB.
- Παραγωγικότητα
- Ψηφιακό έγγραφο
- Μετατροπή αρχείων
- Microsoft Word
Ο Mahesh είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο MakeUseOf. Έχει γράψει τεχνολογικούς οδηγούς για περίπου 8 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να διδάσκει στους ανθρώπους πώς μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συσκευές τους.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
