Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Ημερολόγιο Google με 7+ νέα εργαλεία

Διαφήμιση

Ξέρατε ότι Το Ημερολόγιο Google μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε φύλλα εργασίας, να διαχειρίζεστε έργα και να βρείτε χρόνο για στόχους ή πράγματα που θέλετε να κάνετε, αλλά ποτέ δεν έχετε τη δυνατότητα να προγραμματίσετε; Ένα από τα πράγματα στην πιο σύντομη προσφορά, για τους περισσότερους ανθρώπους σήμερα, είναι χρόνος.

Εάν είστε ένας πολύ απασχολημένος άνθρωπος ή απλά κάποιος που αναζητά έναν πιο οργανωμένο τρόπο για να δομήσει την ημέρα σας, εδώ είναι δέκα ολοκαίνουργιες συμβουλές για να βοηθήσετε.

Το Ημερολόγιο Google είναι σίγουρα πανταχού παρόν για πολλούς ανθρώπους. Συγχρονίζει ήσυχα τις κινητές συσκευές μας και συχνά στηρίζουμε σε αυτό για να μας θυμίζει σημαντικές συναντήσεις. Έχουμε καλύψει εκτενώς το Ημερολόγιο Google στο MakeUseOf με πολλά εξοικονόμηση χρόνου συμβουλές ημερολογίου 9 Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να χρησιμοποιείτεΤο Ημερολόγιο Google έχει περισσότερα κόλπα μέχρι το μανίκι του από ό, τι μπορεί να συνειδητοποιήσετε. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα συμβάντα και να μειώσετε το χρόνο που διαχειρίζεστε το ημερολόγιο σας.

Διαβάστε περισσότερα , αλλά μπορείτε να κάνετε περισσότερα με αυτό.

Γνωρίζατε ότι με τη βοήθεια ορισμένων εξωτερικών υπηρεσιών (επίσης, ρίξτε μια ματιά σε αυτά απίστευτες επεκτάσεις Chrome του Chrome Calendar 7 απίστευτες επεκτάσεις Chrome για τη βελτίωση του Ημερολογίου GoogleΤο Ημερολόγιο Google, ή το GCal, είναι ο βασιλιάς των υπηρεσιών ηλεκτρονικού ημερολογίου. Φυσικά, περισσότεροι προγραμματιστές θέλουν να κάνουν το GCal καλύτερο και έχουν δημιουργήσει μερικές εκπληκτικές επεκτάσεις για αυτό. Εδώ είναι τα αγαπημένα μας. Διαβάστε περισσότερα ), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google για να κάνετε περισσότερα από ό, τι παρακολουθείτε μόνο το πρόγραμμά σας;

Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά τώρα.

GCal2Excel - Χρόνος παρακολούθησης στο Ημερολόγιο Google

Έχετε ένα πλήθος έργων και πρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο;

Στο MakeUseOf έχουμε χαρακτηρίσει χρησιμοποιώντας αρκετές εναλλακτικές λύσεις έναντι της GCal Οι 9 καλύτερες εναλλακτικές του ημερολογίου Google για τη διαχείριση του χρόνουΌταν είστε απασχολημένοι και χρειάζεται να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας, ένα από αυτά τα ημερολόγια μπορεί να είναι η απάντηση για εσάς. Διαβάστε περισσότερα για τη διευκόλυνση της διαχείρισης του χρόνου. Η παρακολούθηση του χρόνου και ο υπολογισμός των χρεωστικών ωρών είναι μια βασική χρήση και ένα λογισμικό όπως RescueTime σας παρουσιάζει μια λεπτομερή αναφορά στο τέλος της ημέρας.

Αλλά τι εάν δεν θέλετε πραγματικά να εγκαταστήσετε ξεχωριστό λογισμικό; Για τους τεμπέλης, υπάρχει μια πραγματικά εύκολη επιλογή - χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google.

Το ημερολόγιό σας (σε συνδυασμό με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) είναι μια αρκετά ισχυρή ένδειξη για την εργασία που κάνετε σε μια μέρα - ειδικά εάν διαχειρίζεστε έργα που απαιτούν συντονισμό ή επικοινωνία πολλά. Χρονικό αποκλεισμό Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίασηΨάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο οργάνωσης των ημερών εργασίας σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, ενώ παράλληλα κρατάτε περισπασμούς, καθυστερήσεις και αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα είναι ένας ισχυρός τρόπος για να απεικονίσετε την ημέρα σας σε διακριτές εργασίες ή σε χρονοθυρίδες.

GCal2Excel κάνει ένα απλό πράγμα και το κάνει υπέροχα, σας επιτρέπει να εξάγετε εύκολα το Google Calendar σας σε Excel και σε άλλες μορφές. Επιλέξτε το ημερολόγιο και την περίοδο εξαγωγής και αποθηκεύστε την έξοδο στο Dropbox, στο Google Drive ή στον υπολογιστή σας.

Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία:

Ποιο είναι το πλεονέκτημα της χρήσης του συνδυασμού του Google Calendar και του Excel;

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε φύλλα εργασίας ή τιμολόγια, το Excel μπορεί να το υπολογίσει με ευκολία. Με όλα τα ραντεβού σας στο Excel μπορείτε να τα ταξινομήσετε και να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα των δραστηριοτήτων σας μέσα από την ημέρα.

Για να κάνετε πραγματικά αυτό το έργο μετατρέψτε αυτό σε ρουτίνα. Με τα σωστά Excel κόλπα 8 Συμβουλές για το πώς να μάθετε Excel γρήγοραΔεν είναι τόσο άνετο με το Excel όπως θα θέλατε; Ξεκινήστε με απλές συμβουλές για την προσθήκη τύπων και τη διαχείριση δεδομένων. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και θα φτάσετε στην ταχύτητα σε ελάχιστο χρόνο. Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα με τα δεδομένα που συγκεντρώνετε.

GANTTplanner - Σχέδια έργου στο Google Calendar

Λαμβάνοντας αυτό το νόημα προς τα εμπρός, αν έχετε χαρτογραφηθεί η εργασία σας στο Ημερολόγιό σας Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προηγμένο προγραμματισμό έργων απευθείας και μέσα σε ένα ημερολόγιο. ΕΝΑ Gantt διάγραμμα, είναι ένας απλός γραφικός τρόπος για να διαχειριστείτε τα έργα κατανεμημένα σε ορόσημα που αντιστοιχούν σε ημερομηνίες. Όπως και με την παρακολούθηση του χρόνου, υπάρχουν πολλές αφιερωμένες εφαρμογές για τη δημιουργία εκτεταμένων διαγραμμάτων Gantt συμπεριλαμβανομένων Το έργο της Microsoft (Η Microsoft έχει επίσης μια ξαφνική ξαδέλφη που ονομάζεται MS Planner για ομάδες) ή την εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα ProjectLibre. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εξαιρετικό και εξ ολοκλήρου διαδικτυακό Σχεδιαστής του Tom.

Ας δούμε GANTTplanner, ένα απλό, εξαιρετικά προσιτή υπηρεσία ιστού που μετατρέπει το ημερολόγιό σας σε χάρτη Gantt. Οι εκδηλώσεις σας μετατρέπονται σε δραστηριότητες έργου και στη συνέχεια μπορείτε να καθορίσετε τα χρονοδιαγράμματα στα δεξιά, όπως σε ένα παραδοσιακό διάγραμμα Gantt. Το Gantt συνδέεται με το ημερολόγιό σας και έτσι ενημερώνεται συνεχώς.

Εάν έχετε τη σωστή διαδικασία, όπως ορίζεται παραπάνω, ή διατηρείτε χωριστά ημερολόγια για εργασία ή ακόμα και για έργα - αυτή η εφαρμογή στο web σας εξοικονομεί το έργο της επαναδημιουργίας γραφημάτων Gantt από την αρχή.

Esper - Βρείτε χρόνο για να συνεχίσετε τους στόχους σας

Τώρα που καταφέραμε να εντοπίσουμε το χρόνο μας και να λύσουμε τα έργα, ας προσπαθήσουμε να δούμε αν είναι δυνατόν πραγματικά βρείτε περισσότερο χρόνο χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google, πληκτρολογήστε Esper. Σκεφτείτε το ως ένα πλήρες εργαλείο που πραγματοποιεί έλεγχο ημερολογίου. Με τα δικά τους λόγια,

"Με τον Esper, μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα συμβάντα ημερολογίου σας με στόχους, ορόσημα και ο, τιδήποτε άλλο έχει σημασία για εσάς. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσετε κομψά διαγράμματα που δείχνουν πώς ξοδέψατε το χρόνο σας. "

Αλλά αυτό δεν είναι το συναρπαστικό μέρος, αυτό που έρχεται στη συνέχεια είναι.

Το Esper μπορεί να κάνει αυτόματα την επισήμανση και τη χαρτογράφηση αυτόματα, χρησιμοποιώντας τα μεταδεδομένα του ημερολογίου σας, όπως επισκέπτες, διάρκεια και ούτω καθεξής. Τα δεδομένα που προκύπτουν σάς επιτρέπουν να απεικονίσετε εύκολα τα σημεία ελεύθερου χρόνου που μπορείτε να αφιερώσετε σε διάφορους στόχους, όπως η υγεία / φυσική κατάσταση, η ανάπτυξη δεξιοτήτων ανώτερων στελεχών και ούτω καθεξής.

Ενα προγραμματισμένο ημερολόγιο Αποφύγετε το άγχος του υπερβολικού προγραμματισμού με 10 έξυπνες συμβουλές του Ημερολογίου GoogleΤο μυστικό για την αποφυγή του άγχους χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο είναι απλό: κόψτε τα πράγματα που δεν χρειάζεστε, κάντε χρόνο για τα πράγματα που αγαπάτε και κρατήστε τα όλα οργανωμένα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δέκα συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα είναι συχνά η αιτία του άγχους, οπότε ο Esper είναι ένας καλός οπτικός τρόπος για την επίλυση συγκρούσεων ημερολογίου, κερδίζοντας περισσότερες γνώσεις για τους νεροχύτες σας, τους στόχους και τα ορόσημα. Το Esper μπορεί να είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τους επιχειρηματίες και τους διευθυντές επιχειρήσεων, επειδή το μοντέλο τιμολόγησης και τα διαθέσιμα σχέδια είναι προσαρμοσμένα για μια ποικιλία υπηρεσιών προγραμματισμού.

Ημερολόγιο Google για συναντήσεις - Πρόγραμμα, διεξαγωγή και παρακολούθηση

Το Ημερολόγιο Google γίνεται πιο παραγωγικό με κοινό ημερολόγια 12 παραγωγικές ιδέες για ένα κοινό ημερολόγιο GoogleΤο Ημερολόγιο Google είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο παραγωγικότητας. Αυτές οι 12 ιδέες θα σας δώσουν έμπνευση για να αρχίσετε να σκέφτεστε δημιουργικά όταν πρόκειται για το Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά, όταν χρησιμοποιείτε το GCal για συναντήσεις - κατά τη γνώμη μου, συναντάτε τρεις βασικές προκλήσεις.

Η πρώτη πρόκληση είναι πραγματικά να κάνουμε τους ανθρώπους να βλέπουν και να δέχονται πρόσκληση σε σύσκεψη.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους να ξεπεράσετε το "Δεν είχα λάβει την πρόσκλησή σας / την πρόσκλησή σας δεν θα ανοίξει” δικαιολογία είναι να χρησιμοποιήσετε CalendarTree. Εκτός από το γεγονός ότι ένας από τους ιδρυτές είναι ο Scott Adams της φήμης του Dilbert, το CalendarTree είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να στείλετε προσκλήσεις συνάντησης που είναι συμβατές με σχεδόν κάθε μορφή ημερολογίου έξω εκεί.

Η δεύτερη πρόκληση είναι η διαχείριση της ημερήσιας διάταξης και των λεπτομερειών της συνάντησης πέραν αυτού.

Στερεά [Αφαίρεση διαιρεμένης διεύθυνσης URL] σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τις συναντήσεις με βάση το πόσο στερεά (διαβάστε λεπτομερώς) την ατζέντα είναι, ποια είναι τα σημεία συζήτησης και ούτω καθεξής. Οι συμμετέχοντες στη συνάντηση λαμβάνουν και λεπτομερείς περιλήψεις συνόδων. Το Solid προσφέρει πολλές ενσωματώσεις εξοικονόμησης χρόνου με άλλα εργαλεία όπως το Google Docs και το Slack.

Εάν αυτό το επίπεδο λεπτομερούς σχεδιασμού συνάντησης δεν είναι στο δρόμο σας, δώστε Minutes.io ένα γύρισμα, με ένα πανέμορφο περιβάλλον χρήστη και τόσο λεπτομερείς όσο και ασήμαντες όπως θέλετε, είναι ιδανικό για σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.

Ως άκρη, ανατρέξτε στο Calculator συνάντησης για να λάβετε μια εκτίμηση για το πόσο χρόνο ξοδεύετε στις συναντήσεις.

Προηγούμενη - Είναι ευκολότερο να είσαι πιο έξυπνος

Όταν είστε απασχολημένος, δεν έχετε πραγματικά το χρόνο να παραμείνετε ενήμεροι για γεγονότα ή ακόμα και για τα νέα - για το σκοπό αυτό, ελέγξτε μας οδηγό για ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μάθετε κάτι νέο με 10 ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΘα εκπλαγείτε από την ποιότητα των ενημερωτικών δελτίων σήμερα. Κάνουν μια επιστροφή. Εγγραφείτε σε αυτά τα δέκα φανταστικά ενημερωτικά δελτία και μάθετε γιατί. Διαβάστε περισσότερα . Προτεινόμενα σε αυτή τη λίστα, είναι η Καθημερινά Skimm η οποία όχι μόνο σας ενημερώνει αλλά και σας κάνει πιο έξυπνες.

Προηγούμενη είναι μια συνδρομητική υπηρεσία από τον ιστότοπο που φιλοξενεί το iCalendar για iPhone και iPad με εκδηλώσεις στο μέλλον που πρέπει να γνωρίζετε. Η υπηρεσία, ενώ είναι πολύ Αμερικανική, γεμίζει το ημερολόγιό σας με εξαιρετικά ακριβές και επιμελημένο γεγονός συστάσεις για το Σαββατοκύριακο, ανάλογα με τη διάθεσή σας (για παράδειγμα, εάν επιθυμείτε να μείνετε σπίτι ή επιχείρηση έξω).

Είναι σαν να έχετε έναν πραγματικά συντονισμένο φίλο που αποκλείει το ημερολόγιό σας. Κοστίζει λιγότερο από μια τιμή καφέ ($ 2,99 / μήνα) και ο πρώτος μήνας είναι δωρεάν. Δεν υπάρχει ακόμη ενοποίηση του Ημερολογίου Google, αλλά βρίσκεται στις εργασίες.

Δύο ενδιαφέροντα μη ημερολογιακά εργαλεία

Αν πραγματικά δεν είστε ένα είδος διαδικτυακού ημερολογίου (παρά αυτές εκπληκτικές υπηρεσίες υπενθύμισης που προσφέρει η GCal Υπενθυμίσεις Κάνει το ημερολόγιο του Google μια απίστευτη λίσταΔιατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων και ένα ξεχωριστό ημερολόγιο; Εισάγει τριβές επειδή οι εργασίες και ο προγραμματισμός είναι αλληλεξαρτώμενα. Η Google το λύσει τώρα, εισάγοντας Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google στο Android. Διαβάστε περισσότερα ) ρίξτε μια ματιά στη μη εφαρμογή [Διακεκομμένη διεύθυνση URL καταργημένη]. Ένα υπέροχο κοστούμι από εργαλεία παραγωγικότητας που είναι καλά, όχι εφαρμογές. ο Μη-ημερολόγιο εφαρμογής (€ 7.00) είναι ένα εκτυπώσιμο PDF, το οποίο διαθέτει τρεις προβολές - τα 2500 πόδια Προβολή έτους, ο Προβολή μήνα και το Προβολή εβδομάδας με στόχους.

Η ομορφιά είναι στην απλότητα, και φυσικά, το γεγονός ότι είναι ένα εκτυπώσιμο διάνυσμα που μπορείτε να εκτυπώσετε σε οποιοδήποτε μέγεθος χαρτιού.

Ίσως προτιμάτε ένα «φυσικό ημερολόγιο / υπενθύμιση». Μπορείτε να περιμένετε το υπέροχο και σχεδόν μαγικό Βλ. Σημείωση που είναι μια ψηφιακή αυτοκόλλητη σημείωση που χρησιμοποιεί ηλεκτρονικό μελάνι. Το μπόνους είναι η προσεγμένη σχεδίαση με μεγάλη διάρκεια ζωής της μπαταρίας.

Δείτε το Σημείωμα θα ζουν στον τοίχο / ψυγείο σας και θα διαθέτουν ενημερωμένες υπενθυμίσεις συνάντησης από το ημερολόγιό σας, ένα widget ημερομηνίας και καιρού συν τις επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις και φυσικά θα ενημερώνονται. Διατίθεται για προπαραγγελία.

Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν είπε κάποτε,

"Αν θέλετε κάτι να κάνετε, ρωτήστε ένα πολυάσχολο άτομο".

Έτσι, πώς παίρνετε παραγωγικά απασχολημένοι με τη βοήθεια του ημερολογίου σας; Μοιραστείτε τις συμβουλές σας στα σχόλια.