4 Εναλλακτικές λύσεις για το G Suite για να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης

Η Google εγκαταλείπει επιτέλους την παλαιού τύπου έκδοση του G Suite, αναγκάζοντας οποιονδήποτε χρησιμοποιεί τη δωρεάν έκδοση να κάνει αναβάθμιση σε ένα premium πρόγραμμα Google Workspace. Οι μόνοι χρήστες που δεν επηρεάζονται από αυτήν την αλλαγή θα είναι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, τα οποία μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τα δωρεάν προγράμματα του Google Workspace.

Από την 1η Μαΐου 2022, τα εργαλεία συνεργασίας, επικοινωνίας και παραγωγικότητας της Google θα απαιτούν χρέωση συνδρομής. Όσοι δεν έχουν τον προϋπολογισμό θα πρέπει να ψάξουν αλλού για να λάβουν αυτές τις υπηρεσίες. Έτσι, για να βοηθήσετε όσους έχουν ανάγκη, αυτές είναι οι τέσσερις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις G Suite που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Αυτή η σουίτα εφαρμογών προσφέρει παρόμοια λειτουργικότητα με το Google Workspace. Λαμβάνετε μια υπηρεσία email με προσαρμοσμένο τομέα, διαχείριση αρχείων, εφαρμογές παραγωγικότητας, επικοινωνίες, ακόμη και διαδικτυακό χώρο συσκέψεων. Παρόλο που προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμή 15 ημερών για το Επαγγελματικό Πρόγραμμα, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρόγραμμα για πάντα εάν δεν θέλετε να ξοδέψετε ακόμη.

Η δωρεάν επιλογή σάς επιτρέπει να έχετε έως και πέντε χρήστες στο χώρο εργασίας σας. Κάθε χρήστης λαμβάνει έως και 5 GB αποθηκευτικού χώρου και όριο επισύναψης email 25 MB. Επίσης, δεν έχετε πρόσβαση σε εφαρμογές Zoho στις συσκευές σας, επομένως θα πρέπει να είστε ικανοποιημένοι χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Παρά αυτούς τους περιορισμούς, αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για νέους χρήστες και επιχειρήσεις που δεν έχουν επιπλέον προϋπολογισμό. Και όταν έρθει η ώρα που πρέπει να επεκτείνετε τις δραστηριότητές σας, τα σχέδια της Zoho είναι προσιτά, μόνο με 1 $, 3 $ ή 6 $ ανά χρήστη, μόνο ανά μήνα.

Αυτό είναι ένα άλλο δωρεάν εργαλείο συνεργασίας και επικοινωνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το G Suite. Παρόλο που δεν διαθέτει δικές του εφαρμογές παραγωγικότητας, μπορείτε να το ενσωματώσετε με τα Έγγραφα Google ή το Microsoft 365, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τη σουίτα με την οποία νιώθετε πιο άνετα να εργάζεστε.

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα που έχετε με το Bitrix24 είναι ότι το Δωρεάν πρόγραμμά του έχει απεριόριστους χρήστες. Αυτό είναι ιδανικό για όσους εργάζονται με πολλά άτομα ή θέλουν να μοιραστούν τον χώρο εργασίας τους προσωρινά με τους πελάτες τους. Περιλαμβάνει επίσης ένα πρόγραμμα δημιουργίας ιστοσελίδων, που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας εταιρική σελίδα δωρεάν.

Το δωρεάν πρόγραμμα περιορίζεται στα 5 GB κοινόχρηστου χώρου μεταξύ όλων των χρηστών. Εάν χρειάζεστε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στο Βασικό πρόγραμμα, το οποίο έχει 24 GB για έως και πέντε χρήστες, ή στο Τυπικό πρόγραμμα, το οποίο προσφέρει 100 GB για έως και 50 χρήστες. Το κορυφαίο Επαγγελματικό Πρόγραμμα σάς επιτρέπει να έχετε ξανά απεριόριστους χρήστες και αυξάνει τον αποθηκευτικό χώρο σας στο 1 TB.

Αν και το εργαλείο συνεργασίας χώρου εργασίας της Microsoft προσφέρει μόνο μια δωρεάν δοκιμή ενός μήνα, οι εφαρμογές, η εξοικείωση και η οικονομική προσιτότητα το καθιστούν βιώσιμη επιλογή μέσω του Google Workspace. Το πρόγραμμα Business Basic συνοδεύεται από την πλήρη έκδοση ιστού και εφαρμογής της σουίτας Office, συν 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive ανά χρήστη.

Λάβετε επίσης τηλεφωνική και ηλεκτρονική υποστήριξη 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα μπορεί να προκύψει ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε. Έχετε επίσης πρόσβαση σε εισερχόμενα email 50 GB με προσαρμοσμένο όνομα τομέα, συν την πλήρη ισχύ του Microsoft Teams.

Το πρόγραμμα Business Basic κοστίζει μόνο 5 $/χρήστη/μήνα, εξοικονομώντας σας 12 $/χρήστη ετησίως από την προσφορά της Google. Πρέπει να σημειώσετε, ωστόσο, ότι η Microsoft θα το αυξήσει στα 6 $/χρήστη/μήνα έως την 1η Μαρτίου 2022, με αποτέλεσμα να κοστίζει το ίδιο με το Google Workspace.

Σχετίζεται με: Γιατί το Microsoft 365 γίνεται πιο ακριβό για επαγγελματίες πελάτες

Ωστόσο, εάν θέλετε να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή της Microsoft στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα Business Standard, το οποίο θα σας επιστρέψει 12,50 $/χρήστη/μήνα. Αυτή η επιλογή είναι 6 $/χρήστης/έτος πιο ακριβή από την ίδια προσφορά της Google. Ωστόσο, η Google δεν προσφέρει εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές της σουίτας Εγγράφων Google.

Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Google και δεν θέλετε να αλλάξετε πάροχο, τότε θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εγγραφείτε στο Google Workspace. Αν και το πρόγραμμα Business Starter είναι λίγο πιο ακριβό από την προσφορά της Microsoft, προσφέρει έκπτωση 30% σε νέους χρήστες, εξοικονομώντας σας αρκετά χρήματα.

Για όσους αναζητούν τεράστιο χώρο αποθήκευσης αρχείων, όπως ψηφιακές δημιουργικές ομάδες, το πρόγραμμα Business Standard προσφέρει 2 TB χώρο αποθήκευσης στο cloud ανά χρήστη, διπλάσιο από αυτό που προσφέρει η Microsoft. Επιπλέον, ο προσαρμοσμένος τομέας email σας διαχειρίζεται το Gmail, μια από τις πιο αξιόπιστες και δημοφιλείς υπηρεσίες email σήμερα.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δυνατότητες του Google Workspace για μικρές επιχειρήσεις

Ήρθε η ώρα να πληρώσετε

Μετά από χρόνια δωρεάν χρήσης, το Google Workspace απαιτεί πλέον από τους χρήστες του να επενδύσουν στις υπηρεσίες τους. Επομένως, εκτός εάν είστε μη κερδοσκοπικό ή εκπαιδευτικό ίδρυμα, θα πρέπει να πληρώνετε ένα εύλογο μηνιαίο ποσό για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό τον Μάιο του 2022.

Αν και αυτό είναι ένα επιπλέον βάρος για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, θεωρήστε το ως επένδυση. Τελικά, η αξία που προσφέρει αξίζει πολύ περισσότερο από αυτό που ζητά η Google. Και σε περίπτωση που δεν μπορείτε πραγματικά να εξοικονομήσετε επιπλέον, μπορείτε να μεταβείτε στις άλλες υπηρεσίες που αναφέρονται παραπάνω για να διατηρήσετε την ομαλή λειτουργία της λειτουργίας σας.

Τι είναι το Google Workspace και πώς το χρησιμοποιείτε;

Το Google Workspace είναι ουσιαστικά το G Suite 2.0. Είναι ένα εργαλείο όλα σε ένα συνεργασίας, επικοινωνίας και παραγωγικότητας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα