Πιθανότατα δεν σκέφτεστε για την ασφάλεια του εκτυπωτή με τον ίδιο τρόπο που θεωρείτε την ασφάλεια του υπολογιστή ή του δρομολογητή σας. Ωστόσο, είναι συνετό να διατηρείτε τον εκτυπωτή σας προστατευμένο όπως και άλλες συσκευές στο δίκτυό σας.
Ας δούμε μερικούς τρόπους για να ασφαλίσετε τον οικιακό εκτυπωτή σας για να μειώσετε τους κινδύνους ασφαλείας. Δεδομένου ότι κάθε εκτυπωτής είναι διαφορετικός, θα καλύψουμε γενικά βήματα και θα χρησιμοποιήσουμε παραδείγματα όπου είναι δυνατόν.
1. Διατηρήστε ενημερωμένο το υλικολογισμικό του εκτυπωτή σας
Όπως κάθε άλλη υπολογιστική συσκευή, οι ενημερώσεις είναι ένας ζωτικός τρόπος για την προστασία του εκτυπωτή σας. Ενώ οι εκτυπωτές συνήθως δεν λαμβάνουν επιδιορθώσεις τόσο συχνά όσο οι συσκευές, αξίζει να τα ελέγχετε κατά καιρούς.
Εάν ο εκτυπωτής σας διαθέτει διαδραστική οθόνη, πιθανότατα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε για ενημερώσεις. Για παράδειγμα, σε ένα μοντέλο HP OfficeJet, μπορείτε να μεταβείτε στο Ρύθμιση> Ενημέρωση εκτυπωτή
για να ελέγξετε για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε να εγκαταστήσετε αυτόματα νέες ενημερώσεις, τις οποίες πρέπει να κάνετε για ευκολία.Ενδέχεται επίσης να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό υπολογιστή του εκτυπωτή σας για να ελέγξετε για ενημερώσεις. Στον ίδιο εκτυπωτή HP, μπορείτε να ανοίξετε το HP Smart, να κάνετε κλικ στον εκτυπωτή σας και να μεταβείτε στη διεύθυνση Σύνθετες ρυθμίσεις> Ενημέρωση εκτυπωτή για έλεγχο από τον υπολογιστή σας.
Η εγκατάσταση ενημερώσεων καταργεί τις ευπάθειες σε παλαιότερες εκδόσεις που θα μπορούσαν να αξιοποιηθούν εναντίον σας.
2. Μην συνδέσετε τον εκτυπωτή σας στο δίκτυο
Είναι πιο βολικό να τοποθετείτε τον εκτυπωτή σας στο οικιακό σας δίκτυο, καθιστώντας τον προσβάσιμο σε άλλες συσκευές όπως τηλέφωνα και φορητούς υπολογιστές. Ωστόσο, όπως και οι περισσότερες αποφάσεις ασφαλείας, αυτή η αυξημένη ευκολία έρχεται με κόστος χαμηλότερης ασφάλειας.
Εάν κάποιος εισέβαλε στον εκτυπωτή σας στο δίκτυό σας, ενδέχεται να μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να εισχωρήσει βαθύτερα στην υποδομή σας. Πολλές εισβολές ασφαλείας συμβαίνουν από τον ασθενέστερο σύνδεσμο στο δίκτυο και εάν ο εκτυπωτής σας ταιριάζει με αυτόν τον λογαριασμό, δεν πρέπει να το εκθέσετε στο δίκτυο.
Αντ 'αυτού, συνδέστε τον εκτυπωτή σας στον υπολογιστή που τον χρησιμοποιείτε συχνότερα χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο USB και μετά εκτυπώστε όλα τα έγγραφά σας εκεί. Με αυτόν τον τρόπο, ο εκτυπωτής σας δεν θα εκτεθεί καθόλου στο δίκτυο. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, συνδέστε τον εκτυπωτή σας το δίκτυο επισκεπτών του δρομολογητή σας Αντίθετα, έτσι είναι απομονωμένο από πιο ευαίσθητες συσκευές.
Ανησυχείτε για την ασφάλεια του δικτύου Wi-Fi; Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα δίκτυο επισκεπτών για ευκολότερη διαχείριση του δικτύου.
3. Απομακρυσμένη πρόσβαση με προστασία κωδικού πρόσβασης
Πολλοί σύγχρονοι εκτυπωτές συνδεδεμένοι στο δίκτυο, συμπεριλαμβανομένου του παραδείγματος HP OfficeJet, σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τον εκτυπωτή σας από απόσταση μέσω μιας διεπαφής ιστού. Αν και χρήσιμο, αυτό δεν είναι κάτι που θα θέλατε να μπαίνει σε κανέναν.
Για να δείτε εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή ανοίξτε τη σχετική εφαρμογή. Από προεπιλογή, αυτό δεν απαιτεί κωδικό πρόσβασης, επομένως θα πρέπει να ενεργοποιήσετε έναν. Για τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP, θα βρείτε αυτήν την επιλογή στη διεύθυνση Ρυθμίσεις> Ασφάλεια> Ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης.
Τώρα, ακόμη και αν κάποιος στο δίκτυό σας υπολογίζει τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σας, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό.
4. Περιορίστε ποιος μπορεί να εκτυπώσει από τον υπολογιστή σας
Εάν έχετε πολλούς χρήστες στον υπολογιστή σας και δεν θέλετε όλοι να έχουν άδεια εκτύπωσης ή διαχείρισης της συσκευής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή Windows για να επιτρέψετε μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες πρόσβαση στον εκτυπωτή σας.
Για να το ρυθμίσετε, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις> Εκτυπωτές & σαρωτές. Κάντε κλικ στον εκτυπωτή σας στη λίστα και επιλέξτε Διαχειρίζονται. Στην οθόνη που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Ιδιότητες εκτυπωτή για να ανοίξετε περισσότερες επιλογές για αυτό.
Τώρα, μεταβείτε στο Ασφάλεια καρτέλα στο Ιδιότητες παράθυρο. Θα δείτε μια λίστα χρηστών και ομάδων στον υπολογιστή σας, στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε τα τρέχοντα δικαιώματά τους στον εκτυπωτή. Εάν θέλετε να αποτρέψετε μια ομάδα ή έναν χρήστη από τη λήψη ενέργειας, επιλέξτε τους και ελέγξτε το Αρνούμαι πλαίσιο για οποιοδήποτε πεδίο θέλετε να αποτρέψετε.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό ισχύει μόνο για χρήστες στον υπολογιστή σας. Εάν ο εκτυπωτής βρίσκεται στο δίκτυό σας, οι χρήστες μπορούν να εκτυπώσουν από άλλες συσκευές χωρίς περιορισμούς.
5. Θυμηθείτε την ασφάλεια του φυσικού εκτυπωτή, πάρα πολύ
Πολλές επιλογές ασφάλειας εκτυπωτή, όπως η απαίτηση PIN για την εκτύπωση μιας εργασίας, είναι διαθέσιμες μόνο σε μοντέλα εταιρικού επιπέδου. Παρ 'όλα αυτά, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη φυσική ασφάλεια του εκτυπωτή στο σπίτι σας.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πολύ για το φυσικό απόρρητο των εγγράφων σας. Εφόσον το σπίτι σας είναι ασφαλές, ο εσωτερικός εκτυπωτής σας είναι επίσης.
Ωστόσο, εάν ζείτε σε κοινόχρηστο χώρο, όπως κοιτώνας, αποφύγετε την εκτύπωση οποιουδήποτε ευαίσθητου, εκτός εάν είστε έτοιμοι να το παραλάβετε αμέσως. Ποτέ δεν ξέρετε ποιος θα μπορούσε να βρει αυτό που εκτυπώσατε και να το πιάσετε πριν φτάσετε εκεί.
Ο ίδιος κανόνας ισχύει όταν εκτυπώνετε οτιδήποτε μόνο για τα μάτια σας. Δεν είναι καλή ιδέα, για παράδειγμα, να εκτυπώσετε εξ αποστάσεως προστατευμένες πληροφορίες ενώ βρίσκεστε σε διακοπές. Στην περίπτωση που κάποιος εισέβαλε στο σπίτι σας ή κάτι παρόμοιο, αφήνοντας κρίσιμες πληροφορίες στον εκτυπωτή θα ήταν πρόβλημα. Γενικά, εκτυπώστε μόνο όταν είστε έτοιμοι να το αρπάξετε αμέσως.
6. Ασφαλίστε τον δικτυωμένο εκτυπωτή σας
Εάν αποφασίσετε να θέσετε τον εκτυπωτή σας στο δίκτυο, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι το οικιακό σας δίκτυο είναι ασφαλές. Αυτό θα μειώσει την πιθανότητα ότι ένας εισβολέας θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τον εκτυπωτή σας (ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή) κακόβουλα.
Τουλάχιστον, θα πρέπει να χρειάζεστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στο δίκτυό σας και να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο κωδικό πρόσβασης για σύνδεση στο δρομολογητή σας. Αυτό καθιστά πολύ πιο δύσκολο για τα ανεπιθύμητα άτομα να συνδεθούν στο δίκτυό σας.
Ρίξτε μια ματιά σε μας βασικές συμβουλές ασφαλείας του δρομολογητή για περισσότερα αντικείμενα που πρέπει να αναθεωρήσετε.
7. Εξετάστε το Advanced Printer Security
Λαμβάνοντας υπόψη τις παραπάνω συμβουλές πρέπει να αρκεί για την προστασία του εκτυπωτή σας στις περισσότερες περιπτώσεις. Ωστόσο, εάν θέλετε να προχωρήσετε περισσότερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένα προηγμένα εργαλεία για μεγαλύτερη ασφάλεια του εκτυπωτή.
Κάποιος χρησιμοποιεί ένα τείχος προστασίας στον υπολογιστή ή το δρομολογητή σας για τον περιορισμό των αιτήσεων εκτύπωσης δικτύου. Εάν δεν απενεργοποιήσατε πλήρως αυτήν τη λειτουργία, αλλά θέλετε να αποκλείσετε ορισμένες χρήσεις της, ένα τείχος προστασίας μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε τη λειτουργικότητα.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα τείχος προστασίας
Ομοίως, μπορείτε να διαχειριστείτε διάφορες θύρες δικτύου στον πίνακα διαμόρφωσης του δρομολογητή σας. Επειδή υπάρχουν πολλές θύρες που χρησιμοποιούνται για διάφορες εκτυπώσεις (όπως το Bonjour της Apple) που ίσως δεν χρειάζεστε, η απενεργοποίησή τους εμποδίζει την πρόσβαση σε κακόβουλους χρήστες.
Ο τόπος διαχείρισης των θυρών εξαρτάται από το μοντέλο του δρομολογητή σας. δείτε μας συζήτηση για την προώθηση λιμένων για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, το οποίο θα σας βοηθήσει επίσης να βρείτε το σωστό μενού.
Διατηρώντας τον εκτυπωτή σας ασφαλή
Τώρα γνωρίζετε τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας για την προστασία του οικιακού σας εκτυπωτή. Αν και δεν είναι τόσο σημαντική παράμετρος ασφαλείας όσο ο δρομολογητής σας, η διατήρηση της ασφάλειας του εκτυπωτή σας είναι ακόμα έξυπνη και δεν είναι δύσκολο να γίνει.
Σε περίπτωση που δεν έχετε μερικές από τις παραπάνω επιλογές στο μοντέλο σας, ίσως είναι καιρός να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση σε νέο εκτυπωτή.
Πιστωτική εικόνα: Magnetic Mcc /Σάττερκοκ
Σκοπεύετε να αγοράσετε νέο εκτυπωτή; Εδώ είναι πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη προτού ξοδέψετε χρήματα.
- Ασφάλεια
- Εκτύπωση
- Ασφάλεια του υπολογιστή
- Συμβουλές υλικού
- Οικιακό δίκτυο
Ο Ben είναι αναπληρωτής συντάκτης και ο Onboarding Manager στο MakeUseOf. Άφησε τη δουλειά πληροφορικής του για να γράψει πλήρους απασχόλησης το 2016 και δεν έχει κοιτάξει ποτέ πίσω. Καλύπτει τεχνικά σεμινάρια, προτάσεις βιντεοπαιχνιδιών και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από έξι χρόνια.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.