Διαφήμιση
Οι Επαφές Google επεκτείνονται πολύ πέρα από τη χρήση τους στο Gmail. Επιστρέφουν στα Έγγραφα Google και μπορούν ακόμη και να συγχρονιστούν με μια συσκευή Android.
Ωστόσο, όταν αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά, η λίστα επαφών σας δεν θα είναι οργανωμένη και θα προκαλέσει σύγχυση, με επαφές που λείπουν, περιττές και διπλές.
Εάν θέλετε ένα τακτοποιημένο βιβλίο διευθύνσεων, είτε στο Gmail είτε στο τηλέφωνό σας Android, θα έχετε κάποια δουλειά μπροστά σας. Ακολουθούν πέντε εξαιρετικές συμβουλές για την καταπολέμηση αυτού του ανυπέρβλητου βουνού επαφών. Οπλισμένοι με αυτά, η διαχείριση των σχολίων σας θα είναι μια βόλτα στο πάρκο.
1. Αυτόνομη διεύθυνση URL επαφών
Ειδικά στους νέους χρήστες Android, ορισμένα άτομα ενδέχεται να έχουν λογαριασμό Google, αλλά χωρίς αλληλογραφία Google. Αν και είναι η τεχνική σύμβαση για την πρόσβαση στις επαφές σας μέσω του Gmail, δεν είναι υποχρεωτικό. Άλλοι χρήστες μπορούν να κατευθύνουν το πρόγραμμα περιήγησής τους google.com/contacts για να διαχειριστούν τις επαφές τους στο Google επίσης.
Τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης λαμβάνονται από το Gmail, αλλά θα αντιστοιχούν και στην αυτόνομη σελίδα επαφών.
2. Εισαγωγή, εξαγωγή και εκτύπωση
Εάν είστε μακροχρόνιος χρήστης του Gmail, δεν θα έχετε έλλειψη επαφών. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εισαγωγής για να τα προσθέσετε αυτόματα από ένα αρχείο CSV - όπως χρησιμοποιείται στο Outlook (Express), στο Yahoo!, στο Hotmail και παρόμοια - ή σε μια vCard.
Ομοίως, το Gmail θα εξάγει επίσης επαφές σε CSV, ως vCard ή ακόμη και θα τις εκτυπώνει. Αυτή η τελευταία επιλογή σας επιτρέπει να επιλέξετε την (για εσάς) σχετική ομάδα πληροφοριών και επαφών που πρέπει να εκτυπωθεί.
3. Οι επαφές μου Vs Όλες οι επαφές
Η διεπαφή επαφών είναι τριπλή. στην άκρη αριστερά έχετε τις ομάδες επαφών, στη μέση τα περιεχόμενα της επιλεγμένης ομάδας και στα δεξιά υπάρχει μια λεπτομερής επισκόπηση των επιλεγμένων επαφών. Το πιο σημαντικό είναι η διαφορά μεταξύ Οι επαφές μου και Ολες οι επαφές.
Οι επαφές μου είναι όλα αυτά τα άτομα που έχετε συνειδητά επιλέξει να προσθέσετε. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνεται στο μεγαλύτερο Ολες οι επαφές ομάδα - βασικά όλα τα άτομα με τα οποία επικοινωνήσατε.
Εάν βγάζετε τον παροιμικό κάδο απορριμμάτων, θα θέλετε να προσθέσετε έναν αριθμό ατόμων στο δικό σας Οι επαφές μου. Εκτός από τη μη αυτόματη περιστροφή της λίστας, συνιστάται να δείτε το Πιο επικοινωνία άτομα, καθώς και το Προβολή προτάσεων λειτουργία όταν έχετε Οι επαφές μου επιλεγμένο.
4. Ομαδοποίηση επαφών
Με ένα μεγαλύτερο βιβλίο διευθύνσεων, θα θέλετε να δημιουργήσετε επιπλέον ομάδες επαφών. Οι φίλοι, η οικογένεια και οι συνεργάτες προστίθενται από προεπιλογή ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες κάνοντας κλικ στο δεύτερο εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία.
Αφού επιλέξετε όλες τις σχετικές επαφές στη μεσαία στήλη, μπορείτε να τις προσθέσετε (ή να τις καταργήσετε) σε ομάδες στην επάνω δεξιά γωνία. Η επιλογή όλων των επαφών «ανά ομάδα» λειτουργεί πιο γρήγορα από την ανακατανομή τους μία προς μία, αλλά αυξάνει την πιθανότητα παρακολούθησης ορισμένων μεμονωμένων επαφών.
5. Εύρεση και συγχώνευση διπλότυπων
Ειδικά αν έχετε εισαγάγει επαφές από πολλές πηγές - ή έχετε αποφασίσει πρόσφατα να συνδυάσετε τον τηλεφωνικό σας κατάλογο με τις διευθύνσεις email σας, θα πρέπει να έχετε μερικά αντίγραφα.
Και πάλι στο Οι επαφές μου επισκόπηση, θα μπορείτε "Εύρεση διπλότυπων". Αυτό θα εντοπίσει τις επαφές με ένα κοινό όνομα και θα σας επιτρέψει να τις συγχωνεύσετε αυτόματα. Λάβετε υπόψη ότι θα παραμείνουν διπλότυπα με διαφορετικά ονόματα ή όρους και ότι ενδέχεται να συγχωνευθούν διαφορετικές επαφές με ανεπαρκείς πληροφορίες (δηλαδή λείπει επώνυμο), επομένως να είστε προσεκτικοί.
Το μεγαλύτερο μέρος των επαφών θα πρέπει να συγχωνευτεί χειροκίνητα, είτε επειδή χρησιμοποιούν διαφορετικά ονόματα είτε επειδή παρατίθενται κατά διεύθυνση email. Για συγχώνευση, επιλέξτε δύο ή περισσότερες επαφές από τη λίστα και πατήστε Συγχώνευση αυτών των επαφών x. Προβάλετε και επεξεργαστείτε τη νέα, συγχωνευμένη επαφή και πατήστε Αποθήκευση.
Ποια είναι η αγαπημένη σας συμβουλή για τη διαχείριση των επαφών σας στο Google; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!
Είμαι συγγραφέας και φοιτητής επιστημών υπολογιστών από το Βέλγιο. Μπορείτε πάντα να μου κάνετε μια χάρη με μια καλή ιδέα άρθρου, πρόταση βιβλίου ή ιδέα συνταγής.
