Πρόσθετα Εγγράφων Google για μαθητές: Αυτά τα 5 θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα χαρτί

Διαφήμιση

Η επεξεργασία κειμένου για μαθητές υπήρξε από καιρό ο τομέας του Microsoft Word. Η πρόσφατη έκδοση πρόσθετων κάνει τα Έγγραφα Google μια ελκυστική δωρεάν επιλογή. Τα πέντε πρόσθετα που πρόκειται να συναντήσουμε έχουν τη δυνατότητα να γίνουν γρήγορα αγαπημένα για άτομα που εργάζονται σε ερευνητικά έγγραφα, δοκίμια και συνεργατικά έργα. Ωστόσο, είναι αρκετά καλοί για να κάνουν τα Έγγραφα Google την επιλογή μετάβασης;

Τα Έγγραφα Google δεν θα ανατρέψουν το Word από την κορυφή της βαριάς λίστας επεξεργασίας κειμένου σύντομα, αλλά πρόσθετα όπως αυτά θα σας βοηθήσουν να το διατηρήσετε στη λίστα καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Office. Οι 7 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Microsoft OfficeΤο Microsoft Office είναι ο βασιλιάς των σουιτών γραφείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι το σωστό για εσάς. Εδώ είναι μερικές άλλες σουίτες γραφείου που ίσως σας αρέσουν καλύτερα! Διαβάστε περισσότερα Θα το κάνει πιο ελκυστικό για όσους θέλουν να διατηρήσουν όλη τη δουλειά τους στο cloud.

Ενώ τα πρόσθετα των Εγγράφων δεν ανταποκρίνονται ακόμη στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους, αυτά τα πέντε δείχνουν υπόσχεση και, με μερικούς γύρους ενημερώσεων, θα μπορούσαν να γίνουν απαραίτητα εργαλεία για τους μαθητές.

Εάν εργάζεστε σε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο, όπως μια διατριβή, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε την ακριβή ενότητα ή την παράγραφο που αναζητάτε κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας. Το πρόσθετο Πίνακας περιεχομένων δημιουργεί αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων από τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας και τον εμφανίζει στην πλαϊνή γραμμή. Κάνοντας κλικ σε κάθε επικεφαλίδα, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε αυτήν την ενότητα.

Για να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας, απλώς κάντε κλικ στο επάνω μέρος της πρώτης σελίδας, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή", επιλέξτε "Πίνακας περιεχομένων" και θα λάβετε ακριβώς αυτό που ζητήσατε. Ο πίνακας περιεχομένων που έχει εισαχθεί δεν είναι πολύ καλός - δεν είναι επεξεργάσιμος και στερείται αριθμών σελίδων - αλλά αν χρειάζεστε κάτι βασικό, θα λειτουργήσει.

Προσθήκη γραφημάτων: Διαγράμματα

Τα ερευνητικά έγγραφα και τα δοκίμια συχνά χρειάζονται γραφήματα και η δημιουργία, η αποθήκευση και η μεταφόρτωσή τους μπορεί να είναι πόνος. Το εύστοχο πρόσθετο Charts το καθιστά πολύ πιο εύκολο επιτρέποντάς σας να προσθέσετε γραφήματα από ένα υπολογιστικό φύλλο Google. Απλώς επιλέξτε το φύλλο στο οποίο αποθηκεύονται τα δεδομένα σας, επιλέξτε το εύρος δεδομένων και τοποθετήστε το!

Υπάρχουν λίγες επιλογές για την προσαρμογή του γραφήματός σας και η οθόνη δεν είναι συναρπαστική. Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να μορφοποιήσετε και να επιλέξετε τα δεδομένα με τρόπο που να σας δίνει το γράφημα που περιμένετε. Με λίγη πρακτική, ωστόσο, γίνεται ευκολότερο και μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγα λεπτά εργασίας με το Excel.

Συνεργασία: Παρακολούθηση αλλαγών [δεν διατίθενται πλέον]

Ένα από τα καλύτερα μέρη της χρήσης των Εγγράφων Google είναι ότι μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με άλλους παρέχοντάς τους πρόσβαση στα έγγραφά σας. Πριν από την παρακολούθηση αλλαγών, θα γνωρίζετε μόνο εάν κάποιος επεξεργάστηκε κάτι και όχι τι είχε αλλάξει, εκτός εάν συμφωνήσατε να εισαγάγετε κείμενο σε συγκεκριμένο χρώμα.

Τώρα, οι αλλαγές που έγιναν από όλους τους χρήστες επισημαίνονται στο έγγραφο και εμφανίζονται στην πλευρική γραμμή, όπου μπορούν να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν. Η εφαρμογή φαίνεται να ενημερώνεται αργά, με ενημερώσεις που χρειάζονται λίγα δευτερόλεπτα για να επισημανθούν και να τοποθετηθούν στην πλευρική γραμμή. Δεν επιβραδύνει την επεξεργασία, ωστόσο, εξακολουθεί να είναι ένα καλό εργαλείο για τη διαχείριση της συλλογικής γραφής.

Αν και αυτό δεν παρέχει την ευελιξία του a εφαρμογή ελέγχου στυλ όπως το Expresso Βελτιώστε τη γραφή σας με Expresso, The Style CheckerΓνωρίστε το Expresso. Θα αλλάξει τον τρόπο που κάνετε blog - προς το καλύτερο. Διαβάστε περισσότερα , σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι θα παραμείνετε συνεπείς σε ολόκληρο το έγγραφό σας. Μετά τη σάρωση του εγγράφου σας, το πρόσθετο θα σας γνωστοποιήσει τυχόν περιπτώσεις όπου δεν έχετε συλλαβισμό ή συλλαβισμό λέξεις με τον ίδιο τρόπο, γραμμένοι αριθμοί στην ίδια μορφή, χρησιμοποιήθηκαν διαφορετικές συντομογραφίες ή όπου έχετε συνηθίσει τυπογραφικά λάθη.

Δεν είναι ένα πρωτοποριακό εργαλείο, αλλά μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο στην επεξεργασία επιλέγοντας όλες τις φορές που γράψατε "τέσσερα" αντί για "4" ή "email" αντί για "e-mail". Το βρίσκω ειδικά χρήσιμο ως Αμερικανός που ζει στο Ηνωμένο Βασίλειο, καθώς η ορθογραφία μου πηγαίνει μπρος-πίσω μεταξύ Αμερικανού και Βρετανού άλλα.

Δημιουργία βιβλιογραφίας: EasyBib

Ξέρω ότι δεν είμαι ο μόνος που δεν του αρέσει να γράφω και να μορφοποιώ βιβλιογραφίες. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές λύσεις για τη διαχείριση αναφορών και τη δημιουργία λιστών που αναφέρονται σε έργα, αλλά η EasyBib είναι αυτή τη στιγμή η μόνη που ενσωματώνεται στα Έγγραφα Google. Το πρόσθετο σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα βιβλία και άρθρα περιοδικών εισάγοντας τον τίτλο, το ISBN ή το DOI και ιστότοπους μέσω URL.

Κάθε μία από τις αναφορές που προσθέτετε στο έγγραφό σας αποθηκεύεται σε μια λίστα πλευρικής γραμμής και μπορείτε να εισαγάγετε τη βιβλιογραφία σας σε μορφή MLA, APA ή Chicago με ένα μόνο κλικ. Πρόκειται για απλή δημιουργία της βιβλιογραφίας. Δυστυχώς, το EasyBib δεν παρέχει υποστήριξη για παρενθετικές αναφορές, οπότε θα πρέπει να τα κάνετε μόνοι σας.

Τι έπεται?

Ως έχει, τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να είναι λίγο χαμηλά στην ευελιξία και την ισχύ όταν το συγκρίνετε με το Microsoft Word, ακόμη και αν γνωρίζετε τα καλύτερα κόλπα των Εγγράφων Google Επεξεργασία κειμένου στα Έγγραφα Google; 5 σημαντικές συμβουλές που πρέπει να θυμάστεΓια το μεγαλύτερο μέρος της ζωής μου, το Microsoft Word ήταν το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιούσατε εάν επρόκειτο να κάνετε κάποια σοβαρή δουλειά. Σίγουρα, υπήρχαν εναλλακτικές λύσεις όπως το Corel WordPerfect και αργότερα στο OpenOffice, ... Διαβάστε περισσότερα . Αλλά το Microsoft Office είναι ακριβό και δεν είναι πιθανό να γίνει φθηνότερο σύντομα. Φαίνεται ότι η Google κάνει το τρέξιμο για την κορώνα επεξεργασίας κειμένου και αυτό είναι ένα εξαιρετικό πρώτο βήμα.

Ένα ανησυχητικό πράγμα που παρατήρησα για αυτά τα πρόσθετα, ωστόσο, είναι ότι ορισμένοι προγραμματιστές ενδέχεται να τα χρησιμοποιούν ως διαφημίσεις. Για παράδειγμα, το Consistency Checker είναι μια ελαφριά έκδοση του PerfectIt, ενός τύπου λογισμικού διόρθωσης και αντιμετωπίζετε συνδέσμους για μια δωρεάν δοκιμή του PerfectIt όταν χρησιμοποιείτε το πρόσθετο. Το EasyBib σπυράρει επίσης την επαγγελματική του έκδοση. Ας ελπίσουμε ότι αυτό δεν θα γίνει τάση.

Σίγουρα δεν έχουμε δει τα καλύτερα από αυτά που μπορούν να προσφέρουν τα πρόσθετα των Εγγράφων Google και αυτά τα πέντε δείχνουν ότι οι προγραμματιστές εργάζονται σκληρά για να φέρουν επεκτάσεις υψηλής ποιότητας στην υπηρεσία. Ελπίζω ότι πιο λεπτομερείς πίνακες περιεχομένων, πιο εκτεταμένοι διαχειριστές γραφημάτων και πιο ολοκληρωμένα εργαλεία δημιουργίας βιβλιογραφίας βρίσκονται στον ορίζοντα!

Τι άλλα πρόσθετα θα θέλατε να δείτε; Υπάρχουν πρόσθετα που θα σας κάνουν πιο πιθανό να μεταβείτε από το παραδοσιακό επιτραπέζιο λογισμικό στα Έγγραφα Google;