Πώς να σχεδιάσετε υπέροχες ομαδικές διακοπές με φίλους

Διαφήμιση

Διακοπές. Ποιος δεν το λατρεύει; Σίγουρα, ο σχεδιασμός ενός μπορεί να είναι αγχωτικός, αλλά υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο το "ξεφύγοντας από όλα" παραμένει στην κορυφή της λίστας όλων.

Ένας τρόπος να ταξιδέψετε είναι να προγραμματίσετε ομαδικές διακοπές με τους φίλους σας. Ξέρουμε, ακούγεται αγχωτικό! Αλλά οι ομαδικές διακοπές μπορεί να είναι καταπληκτικές, ειδικά αν έχετε τα σωστά εργαλεία για τη δουλειά.

Δείτε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε ομαδικές διακοπές με φίλους, από οργανωτικές συμβουλές, εφαρμογές και ιστότοπους που πρέπει να δείτε.

1. Βεβαιωθείτε ότι όλοι πάνε καλά

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν σχεδιάζετε ένα ομαδικό ταξίδι είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι σύντροφοι του ταξιδιού είναι φίλοι ή τουλάχιστον να συναντηθούν. Η δυναμική της ομάδας μπορεί να είναι περίπλοκη, και όταν φέρετε χρήματα στην εικόνα, οι μετρητές μπορεί να αναβοσβήνουν.

Μιλάμε από την εμπειρία.

Όταν σχεδιάζετε ένα ομαδικό ταξίδι, κάποιος θα πρέπει να πληρώσει τα μετρητά για τις κοινές σας δραστηριότητες. Πολλά ξενοδοχεία, ενοικιάσεις Airbnb και ξεναγήσεις σας επιτρέπουν μόνο να κάνετε κράτηση για ένα άτομο. Εάν αυτό το άτομο παραμείνει κρατώντας την τσάντα, είναι σημαντικό να εμπιστευτείτε τα άλλα μέλη του πάρτι σας να περάσουν και να καλύψουν τα δικά τους έξοδα.

Είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι κανείς δεν θα αμφισβητεί τις συμφωνημένες ομαδικές δραστηριότητες και ότι ο καθένας απολαμβάνει να βρίσκεται στη συντροφιά του άλλου για μεγάλα χρονικά διαστήματα. Δεν υπάρχει λόγος να προγραμματίζετε ομαδικές διακοπές με άτομα που δεν σας αρέσουν.

2. Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για τον προγραμματισμό ταξιδιού

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε είναι ότι όλοι παραμένουν στην ίδια σελίδα. Πρέπει να έχετε ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε θα γίνουν τα πράγματα και ότι υπάρχουν σαφώς καθορισμένοι ρόλοι για κάθε εργασία.

Διαφορετικοί άνθρωποι μπορεί να έχουν διαφορετικές ιδέες για το πώς πρέπει να πάει το ταξίδι σας. Εάν δεν επικοινωνείτε ποιες είναι αυτές οι ιδέες, ενδέχεται να καταλήξετε σε δύο άτομα που κάνουν κράτηση εντελώς διαφορετικών, αντικρουόμενων εκδηλώσεων.

Για να το αποφύγετε:

• Δημιουργήστε μια ανάθεση καθηκόντων με την οποία όλοι είναι ευχαριστημένοι.
• Προπονηθείτε ανάμεσα στην ομάδα σας όταν πρέπει να κάνετε το ομαδικό ταξίδι.
• Παραμείνετε στο χρονοδιάγραμμα του ταξιδιού σας για να διατηρείτε τα πράγματα ομαλά.

Εάν το ταξίδι σας είναι μεγάλης απόστασης –ιδίως διεθνές– συνιστάται να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος του προγραμματισμού και της γραφικής εργασίας του ταξιδιού σας τρεις μήνες νωρίτερα.

Ένα απλό εργαλείο όπως Το Google Keep μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα ταξιδιωτικά σας σχέδια Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να οργανώσετε τα ταξιδιωτικά σας σχέδιαΔοκιμάστε το Google Keep για να σχεδιάσετε το επόμενο ταξίδι σας. Η απλή εφαρμογή Google διαθέτει καταπληκτικές δυνατότητες λήψης σημειώσεων που σας βοηθούν να διατηρείτε όλες τις λεπτομέρειες του ταξιδιού σας οργανωμένες σε ένα μέρος. Διαβάστε περισσότερα με συνεργατικές λίστες ελέγχου ταξιδιών και σημειώσεις, ώστε όλοι να γνωρίζουν.

3. Διαβάστε Online κριτικές στο Στο TripAdvisor

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε όταν προγραμματίζετε ένα ομαδικό ταξίδι είναι να καθαρίσετε το Διαδίκτυο για διαδικτυακές κριτικές σχετικά με τα μέρη στα οποία θα μείνετε. Συχνά δεν θα έχετε από πρώτο χέρι γνώσεις σχετικά με τα μέρη που θα επισκεφθείτε, επομένως θα χρειαστείτε αυτήν την επιπλέον εικόνα.

Μια εξαιρετική πηγή διαδικτυακών κριτικών είναι Στο TripAdvisor, η οποία είναι μια από τις μεγαλύτερες διαθέσιμες διαδικτυακές πλατφόρμες ταξιδιών. Γενικά θεωρείται ως αξιόπιστη πηγή πληροφοριών, και χρησιμοποιείται από ένα συγκλονιστικό 490 εκατομμύρια παραθεριστές κάθε μήνα.

4. Ενεργοποιήστε έναν κοινόχρηστο χώρο Φύλλα Google

Παραδόξως, τα Φύλλα Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προγραμματίσετε ένα ομαδικό ταξίδι. Είναι επίσης μία από αυτές τις εφαρμογές που χρησιμοποιώ οι φίλοι μου και εδώ και πολλά χρόνια για τις δικές μας ομαδικές διακοπές.

Ρυθμίζοντας ένα κοινόχρηστο έγγραφο, μπορείτε να καταγράψετε συνολικά έξοδα και να ορίσετε ένα πρόγραμμα. Μπορείτε επίσης να συλλέξετε δεδομένα για ξενοδοχεία, πιθανές ενοικιάσεις Airbnb, ιστότοπους που σχετίζονται με ταξίδια και ομαδικές εκδηλώσεις.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα στο μέγιστο δυναμικό του, μπορεί να επανατοποθετηθεί με τη βοήθεια του Πρότυπα φύλλων Google επίσης. Υπάρχουν διαθέσιμες εκδόσεις Ιστού, Android και iOS των Υπολογιστικών φύλλων Google.

Κατεβάστε: Φύλλα Google για Android | iOS (Ελεύθερος)

5. Παρακολουθήστε τα κοινόχρηστα έξοδα Χωριστά

Πρόσφατα, οι φίλοι μου με παρουσίασαν στο Splitwise: μια εφαρμογή διαχωρισμού λογαριασμών που είναι ιδανική για τον προγραμματισμό ομαδικών ταξιδιών.

Το Splitwise είναι απίστευτα απλό. Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε να συμμετάσχετε σε ένα ομαδικό "ταξίδι" ή να προσθέσετε φίλους σε ένα ομαδικό ταξίδι και, στη συνέχεια, να υπολογίσετε πόσο οφείλει κάθε άτομο για κοινά έξοδα. Όλο το σύστημα είναι πολύ διαφανές, και όταν οι άνθρωποι καταθέτουν τις πληρωμές τους, το Splitwise δείχνει ποιος έχει εγκατασταθεί και ποιος δεν έχει.

Υπάρχουν διαθέσιμες εκδόσεις ιστού, Android και iOS του Splitwise.

Κατεβάστε: Διαχωριστικά για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

6. Εξοικονομήστε χρήματα με Airbnb

Ο αριθμός έξι στη λίστα μας είναι πιθανώς μια από τις πιο γνωστές ταξιδιωτικές εφαρμογές εκεί έξω.

Η Airbnb είναι μια υπηρεσία κοινής χρήσης σπιτιών για άτομα που αναζητούν ταξιδιωτικά καταλύματα με οικονομικό προϋπολογισμό. Παρόλο που η Airbnb έχει παίξει απόλυτο χάος στη μακροχρόνια αγορά ενοικίασης, παραμένει ένα πολύτιμο εργαλείο για τους παραθεριστές, ειδικά αν σχεδιάζετε ένα ομαδικό ταξίδι για τέσσερα ή περισσότερα άτομα. Όταν η ομάδα σας είναι μεγάλη, τα δωμάτια του ξενοδοχείου μπορούν να γίνουν γρήγορα, ακριβά.

Υπάρχουν διαθέσιμες εκδόσεις Airbnb για web, Android και iOS.

Κατεβάστε: Airbnb για Android | iOS (Ελεύθερος)

Όταν ταξιδεύετε διεθνώς, η χρήση του τηλεφώνου σας για κείμενο ή ομιλία μπορεί να είναι ακριβή. Υπάρχουν διεθνή σχέδια που πρέπει να αγοράσετε για τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας σας. Εάν δεν διαθέτετε νέα κάρτα SIM ή διεθνές πρόγραμμα, είτε θα χτυπηθείτε με χρεώσεις περιαγωγής είτε θα βρεθείτε εκτός λειτουργίας.

Λόγω αυτών των δαπανών, η εφαρμογή μιας εφαρμογής συνομιλίας όπως το WhatsApp ή το Telegram είναι απαραίτητη κατά τον προγραμματισμό ομαδικών διακοπών.

Και οι δύο εφαρμογές είναι συνδεδεμένες στο τηλέφωνό σας, αλλά το WhatsApp χρησιμοποιεί το Wi-Fi για την αποστολή μηνυμάτων κειμένου. Το τηλεγράφημα είναι παρόμοιο αλλά είναι επίσης γνωστό για τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του.

Επιπλέον, και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε ομαδικές συζητήσεις, καθιστώντας τις ιδανικές για τον προγραμματισμό διακοπών με φίλους. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα έχετε ποτέ επαφή.

Κατεβάστε: WhatsApp για Android | iOS (Ελεύθερος)
Κατεβάστε: Τηλεγράφημα για Android | iOS (Ελεύθερος)

8. Βρείτε μια καλή εφαρμογή Ride-Sharing Uber

Ενώ οι άδειες από εσάς και τους φίλους σας ενδέχεται να ισχύουν σε άλλο μέρος της χώρας, εκτός εάν κάνετε ένα επίσημο οδικό ταξίδι, ίσως θέλετε να αποφύγετε την οδήγηση. Δεν θα εξοικειωθείτε με το τοπικό έδαφος ή τις συνθήκες οδήγησης και θα θέλετε να χαλαρώσετε. Εάν αντιμετωπίσετε ατύχημα ενώ βρίσκεστε σε διεθνείς διακοπές, πιθανότατα δεν θα έχετε την ίδια κάλυψη υγείας ή ασφάλιση.

Για να αντισταθμιστεί αυτό, είναι καλύτερο να το χρησιμοποιήσετε Uber ή Λυφτ για τις ανάγκες κοινής χρήσης της βόλτας σας, ειδικά αν ταξιδεύετε σε μια μεγάλη ομάδα.

Εάν είστε πιο κοντά στο σπίτι, μπορείτε επίσης να κάνετε ενοικιάσεις αυτοκινήτων. Kayak.com είναι ένας ιστότοπος που σας βοηθά να βρείτε ενοικιάσεις αυτοκινήτων με βάση την ημερομηνία και την τοποθεσία.

Κατεβάστε: Uber για Android | iOS (Ελεύθερος)
Κατεβάστε: Lyft για Android | iOS (Ελεύθερος)

9. Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές εστιατορίου όπως Ζομάτο

Η διατροφή μιας μεγάλης ομάδας μπορεί να είναι δύσκολη, τόσο για τον τραπεζικό χώρο όσο και για τον προϋπολογισμό. Συνήθως κοστίζει περισσότερο για να πάτε σε ένα εστιατόριο ως ομάδα. Υπάρχει επίσης η μεγάλη αναμονή για να φτάσετε σε ένα τραπέζι και πολλές διατροφικές ανάγκες που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εφαρμογές εστιατορίων εκεί έξω που διευκολύνουν τον προγραμματισμό ενός ομαδικού ταξιδιού. Ένα από τα προσωπικά μας αγαπημένα είναι το Zomato, το οποίο σας επιτρέπει να αναζητάτε κοντινά εστιατόρια με βάση την βαθμολογία, τη δημοτικότητα, την τιμή, τον τύπο γεύματος και την κουζίνα (δηλ. American VS International).

Υπάρχει επίσης Uber τρώει, για παράδοση φαγητού απευθείας στο ξενοδοχείο σας ή στην Airbnb.

Κατεβάστε: Zomato για Android | iOS (Ελεύθερος)
Κατεβάστε: Uber τρώει για Android | iOS (Ελεύθερος)

10. Βρείτε προσφορές τελευταίας στιγμής Ξενοδοχείο

Τέλος, εάν το Airbnb δεν είναι το στυλ σας ή αφήσατε τα καταλύματά σας την τελευταία στιγμή - είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε άλλες εφαρμογές ξενοδοχείων για να προγραμματίσετε ομαδικές διακοπές. Ξενοδοχείο είναι μια εφαρμογή και μηχανή αναζήτησης για διαμονή τελευταίας στιγμής.

Κατεβάστε: HotelTonight για Android | iOS (Ελεύθερος)

Σχεδιάστε τις ομαδικές σας διακοπές χωρίς άγχος

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όταν σχεδιάζετε ομαδικές διακοπές μερικές φορές τα πράγματα μπορούν και κάνουν λάθος: υπάρχουν τόσες πολλές μεταβλητές που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Ωστόσο, ο προγραμματισμός δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκος. Εάν χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία και τις οργανωτικές σας ικανότητες για να προγραμματίσετε ένα ομαδικό ταξίδι, θα περάσετε υπέροχα με τους φίλους σας.

Αναζητάτε πιο χρήσιμες ταξιδιωτικές πληροφορίες; Εδώ είναι μερικές συμβουλές για πώς να βρείτε φτηνά αεροπορικά εισιτήρια με το Skyscanner 5 συμβουλές για τη βαθμολόγηση φτηνών αεροπορικών εισιτηρίων με το SkyscannerΑν σκοπεύετε να ταξιδέψετε, το Skyscanner μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά χρήματα με φτηνά αεροπορικά εισιτήρια. Εδώ είναι μερικά κόλπα που πρέπει να γνωρίζετε. Διαβάστε περισσότερα .