Διαφήμιση
Το Microsoft Office είναι από καιρό το πρόγραμμα για γραφείο παραγωγικότητα, και υπάρχουν πολλοί δημοφιλείς συμβουλές για να σας βοηθήσουν αξιοποιήστε στο έπακρο το MS Office 60 Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPointΕκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες στο Office, αλλά αυτές είναι οι σημαντικότερες που πρέπει να ξέρετε επειδή θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Διαβάστε περισσότερα . Ενώ τα μούσκεμα αυτά, μην ξεχάσετε αυτές τις τρεις βασικές συμβουλές:
1. Ανοιχτές παρουσιάσεις ως slideshows με PPS: Το PPS σημαίνει PowerPoint Εμφάνιση και αποθήκευση μιας παρουσίασης σε αυτή τη μορφή σας επιτρέπει να το ανοίξετε ως παρουσίαση διαφανειών, κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο. Αυτό λειτουργεί και για τα αρχεία .PPSX.
Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ των εκδόσεων PPS και PPT οποιαδήποτε στιγμή αλλάζοντας την επέκταση αρχείου από το .PPS σε .PPT (ή αντίστροφα).
Σήμερα έμαθα: Αλλάζοντας την επέκταση της παρουσίασης του Powerpoint από το .ppt σε .pps, το ανοίγει αυτόματα στη λειτουργία slideshow.
- Andy Touch (@andytouch) 19 Απριλίου 2013
2. Συμπίεση εγγράφων Excel με XLSB: Η αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου ως XLSB, δηλαδή ως βιβλίου εργασίας δυαδικού Excel, μειώνει δραστικά το μέγεθος του (κατά 50-75%).
Αυτή η δυαδική μορφή με δυνατότητα μακροεντολών μειώνει επίσης τους χρόνους αποθήκευσης και φόρτωσης για το αρχείο. Έχει μερικά μειονεκτήματα, όπως η έλλειψη συμβατότητας με ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του MS Office και τρίτου office suite.
Για λόγους ασφαλείας, δεν συνιστούμε να ανοίγετε δυαδικά αρχεία από άγνωστες πηγές.
3. Αυξήστε τη συμβατότητα των αρχείων του Office: Μοιράζεστε ένα έγγραφο του Office με κάποιον, αλλά δεν είστε βέβαιοι εάν η έκδοση του Office υποστηρίζει αρχεία Open XML όπως DOCX, XLSX, PPTX, κ.λπ.; Στείλτε το αρχείο στην παλαιότερη (πριν από το 2007) προεπιλεγμένη μορφή (XLS, DOC, PPT) για μέγιστη συμβατότητα.
@AprilDeGuzman Χαχαχα. Απλά πείτε μου αν docx δεν είναι συμβατό, έχω pdf.
- Τζον Ντόλλετον (@ juperd) 18 Ιουλίου 2013
Έχετε κάποιες λιγότερο γνωστές συμβουλές για την επέκταση αρχείων για να τις μοιραστείτε με τους χρήστες του Microsoft Office εδώ στο MakeUseOf; Μη διστάσετε να το κάνετε αυτό στα σχόλια!
Image Credit: φάκελο αρχείου με σήμα ppt από τον Thomas Reichhart μέσω του Shutterstock
Το Akshata έχει εκπαιδευτεί σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν επικεντρωθεί στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - καθιστώντας την αίσθηση των συστημάτων και την απλούστευση της φρασεολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την αξιοποίηση των καλύτερων συσκευών της Apple.
