Πώς να κεφαλαιοποιήσετε αυτόματα το κείμενο σε 4 δημοφιλείς εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου

Είναι ενοχλητικό να κρατάτε το πλήκτρο Shift για να κεφαλαιοποιήσετε το πρώτο γράμμα κάθε λέξης ενός τίτλου άρθρου. Είναι κουραστικό να διορθώνετε χειροκίνητα τα κείμενα όταν διαπιστώνετε ότι γράφετε μια ολόκληρη παράγραφο με το Caps Lock on. Επιπλέον, όταν ο πελάτης σας βρίσκει αδέσποτα κεφαλαία γράμματα διάσπαρτα σε μερικές γραμμές, αυτό είναι καταστροφικό.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αυτόματες δυνατότητες κεφαλαιοποίησης των κορυφαίων επεξεργαστών κειμένου.

1. WPS Office

Αυτό το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου σας επιτρέπει να αλλάξετε την περίπτωση των κειμένων με δύο τρόπους. Είτε χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη λειτουργία του είτε τροποποιείτε τις ρυθμίσεις λογισμικού.

1. Παραμετροποίηση των ρυθμίσεων του WPS Office

Μπορείτε να τροποποιήσετε το Επεξεργασία ρυθμίσεις του WPF Office από το Επιλογές ενότητα για τη διαμόρφωση του εργαλείου για εξατομικευμένες ρυθμίσεις θήκης. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις με τους ακόλουθους τρόπους:

• Αυτόματη διόρθωση των περιπτώσεων κειμένου όταν χρησιμοποιείτε κατά λάθος το κεφαλαία κλειδί.
• Χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα για το πρώτο γράμμα οποιασδήποτε πρότασης.
• Χρησιμοποιήστε κεφαλαία για τα ονόματα των ημερών σε μια εβδομάδα.

Το WPS Office θα εφαρμόσει αυτόματα τις προτιμώμενες ρυθμίσεις πεζών κατά τη διάρκεια της γραφής όταν καταργήσετε την επιλογή ή ελέγξετε αυτές τις επιλογές.

Σχετίζεται με: Ξεκινώντας με το WPS Office: Πώς να αλλάξετε από τη Microsoft

2. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Change Case

Η εφαρμογή περιλαμβάνει ένα Αλλαγή υπόθεσης εντολή εντός του Σπίτι αυτί. Αυτή η εντολή διευκολύνει την αυτόματη διόρθωση περιπτώσεων κειμένου. Δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε περιπτώσεις κειμένου:

1. Ανοίξτε το WPS Office και δημιουργήστε ένα έγγραφο με οποιοδήποτε κείμενο σε αυτό.
2. Επιλέξτε το κείμενο για το οποίο θέλετε να τροποποιήσετε την υπόθεση.
3. Θα βρείτε το Αλλαγή υπόθεσης εντολή κοντά στις επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς στο Σπίτι αυτί.
4. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και κάντε ξανά κλικ στο διαδοχικό Αλλαγή υπόθεσης διάλογο για πρόσβαση σε ένα πλαίσιο μηνυμάτων με πέντε επιλογές κεφαλαίων.
5. Αυτές οι επιλογές είναι Περίπτωση προτάσεων, πεζά, κεφαλαία, εναλλαγή πεζών και κεφαλαιοποίηση κάθε λέξης.
6. Η εικόνα σε αυτό το σεμινάριο εμφανίζει τον τρόπο με τον οποίο τα κείμενα σε μια πρόταση μετατρέπονται σε κεφαλαίο τίτλο όταν κάνετε κλικ στο Να γράψετε κεφαλαία κάθε λέξη εντολή.

2. Έγγραφα Google

Εάν συνειδητοποιήσετε ότι η κεφαλαία χρήση των λέξεων σε έναν τίτλο ή γραμμή μιας παραγράφου πρέπει να είναι διαφορετική, μπορείτε αυτόματα να το διορθώσετε. Ακολουθούν οι δύο επιλογές που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε:

1. Λειτουργία μορφοποίησης κειμένου Έγγραφα Google

ο Μορφή καρτέλα στην ενότητα μενού Έγγραφα Google συνοδεύεται από πολλές τροποποιήσεις κειμένου. Ένα από αυτά είναι Κεφαλοποίηση που σας επιτρέπει να ακολουθείτε τρεις τύπους αυτόματης μορφοποίησης κειμένων:

• Πεζά: Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή για να αλλάξετε κάθε γράμμα σε πεζά.
• Κεφαλαία: Εάν θέλετε όλα τα κεφαλαία γράμματα, πρέπει να επιλέξετε αυτήν την επιλογή.
• Περίπτωση τίτλου: Mightσως θέλετε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή για τη μετατροπή γραμμών σε τίτλους.

Για παράδειγμα, ας μετατρέψουμε μια γραμμή κειμένου σε περίπτωση τίτλου ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και γράψτε μια μικρή παράγραφο.
2. Επιλέξτε την πρώτη γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή.
3. Τώρα, αιωρείται πάνω Κείμενο και μετά πήγαινε στο Κεφαλοποίηση να βρεις το Θήκη Τίτλου επιλογή.
4. Κάντε κλικ στο Θήκη Τίτλου για τη μετατροπή μιας γραμμής κειμένων σε περίπτωση τίτλου.
5. Μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε τις άλλες επιλογές εάν χρειάζεστε όλα κεφαλαία ή πεζά.

Σχετίζεται με: Τι είναι τα Έγγραφα Google; Πώς να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

2. Πρόσθετο για Έγγραφα Google

Μπορείτε να κατεβάσετε τυχόν πρόσθετα των Εγγράφων Google που χρησιμοποιούν κεφαλαία κείμενα εάν αναζητάτε περισσότερες δυνατότητες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε πρόσθετα:

1. Θα δείτε Πρόσθετα στην ενότητα μενού των Εγγράφων Google. Κάντε κλικ σε αυτό.
2. Τώρα, κάντε κλικ στο Λάβετε πρόσθετα.
3. Τύπος Αλλαγή υπόθεσης στο Πλαίσιο εφαρμογών αναζήτησης και πατήστε enter.
4. Θα δείτε μια λίστα πρόσθετων. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει.
5. Μετά την εγκατάσταση, το πρόσθετο θα εμφανιστεί στο Πρόσθετα αυτί.
6. Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πρόσθετο, θα δείτε τις επιλογές κεφαλαιοποίησης που προσφέρει.

3. Microsoft Word

Αυτό το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει επίσης να αλλάξετε την πεζά του κειμένου σας με ένα κλικ ενός κουμπιού που ονομάζεται Αλλαγή υπόθεσης. Θα βρείτε την επιλογή στο Σπίτι αυτί. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα γρήγορα βήματα:

1. Για να αλλάξετε την περίπτωση κάθε λέξης, φράσης ή γραμμής, επιλέξτε την.
2. Τώρα, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, εντοπίστε το Αλλαγή υπόθεσης επιλογή στο Σπίτι αυτί.
3. Κάντε κλικ σε αυτό για να βρείτε πέντε ξεχωριστές και αυτόματες ρυθμίσεις θήκης.
4. Επιλέξτε αυτό σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και το επιλεγμένο κείμενο θα μετατραπεί αυτόματα στη συγκεκριμένη περίπτωση.
5. Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείτε ότι επιλέγοντας το Με κεφαλαίο γράμμα κάθε λέξη μετατρέπει τη γραμμή σε μορφή τίτλου άρθρου.
6. Άλλες ρυθμίσεις πεζών είναι η Περίπτωση προτάσεων, τα κεφαλαία, τα πεζά και η εναλλαγή πεζών.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της θήκης χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο συντόμευσης, αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης:

1. Επιλέξτε τυχόν λέξεις ή φράσεις για τις οποίες θέλετε να αλλάξετε τις περιπτώσεις κειμένου.
2. Τύπος Shift+ F3 και εναλλαγή ρυθμίσεων πεζών κεφαλαίων, κεφαλαίων τίτλων και πεζών.
3. Συνεχίστε να πατάτε το πλήκτρο συντόμευσης μέχρι να αποκτήσετε την επιθυμητή μορφή πεζών.

4. LibreOffice Συγγραφέας

Αυτή η εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου σας προσφέρει δύο επιλογές όταν ψάχνετε να αλλάξετε την περίπτωση κειμένου.

1. Αλλαγή πεζών κειμένου επιλεγμένων λέξεων

Εφαρμόστε προσαρμογές πεζών κειμένου σε μια επιλεγμένη λέξη, φράση ή γραμμή ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το LibreOffice Writer και γράψτε μια παράγραφο σε αυτό.
2. Επιλέξτε τη λέξη στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τροποποιήσεις πεζών.
3. Κάντε κλικ στο Μορφή στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής.
4. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το Κείμενο επιλογή και θα δείτε τις ρυθμίσεις πεζών στην πλευρική γραμμή που εμφανίζεται.
5. Θα δείτε τις ακόλουθες εντολές: Κεφαλαία, πεζά, Περίπτωση κύκλου, Περίπτωση προτάσεων, Κεφαλαία κάθε λέξη, Εναλλαγή πεζών και μικρά κεφαλαία.
6. Επιλέξτε την επιθυμία που αναζητάτε και το εργαλείο θα εφαρμόσει αυτόματα τις αλλαγές.

2. Αλλαγή πεζών κειμένων χρησιμοποιώντας εφέ γραμματοσειράς

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα όταν θέλετε να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη περίπτωση σε μια ολόκληρη παράγραφο. Ας δούμε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Μορφή στη γραμμή εργαλείων.
2. Τώρα, επιλέξτε Χαρακτήρας.
3. Πλοηγηθείτε στο Εφέ γραμματοσειράς καρτέλα του Χαρακτήρας παράθυρο.
4. Αλλαξε το Περίπτωση είτε με κεφαλαία, με πεζά ή με κεφαλαία γράμματα κάθε λέξης.
5. Κάντε κλικ στο Εντάξει για την εφαρμογή των αλλαγών.
6. Οι προσαρμοσμένες ρυθμίσεις περίπτωσης θα τεθούν σε ισχύ όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε τη νέα παράγραφο.

Αυτοματοποιήστε για να ελευθερώσετε το μυαλό σας

Δεν είναι παραγωγικό να μπερδεύετε το μυαλό σας με τις βασικές εργασίες γραφής, τις οποίες πρέπει να κάνει μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Ακολουθήστε τις παραπάνω μεθόδους αυτόματης κεφαλαιοποίησης κειμένου στις δημοφιλείς εφαρμογές γραφής που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε.

Ένας τέτοιος αυτοματισμός απελευθερώνει το μυαλό σας έτσι ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη δημιουργική γραφή για να προσφέρετε ελκυστικό και χωρίς σφάλματα περιεχόμενο που περιμένει ένας πελάτης από έναν ικανό συγγραφέα.

Ταμάλ Ντας (148 δημοσιευμένα άρθρα)

Η Ταμάλ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Μετά την απόκτηση σημαντικής εμπειρίας στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρήσεις διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Ενώ δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.

Περισσότερα από το Tamal Das