Μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα και θα έπρεπε;

Διαφήμιση

Ίσως έχετε ακούσει τους φίλους σας από την τεχνολογία να ρίχνουν τόσο τους όρους της ηλεκτρονικής υπογραφής όσο και της ψηφιακής υπογραφής. Ίσως τα έχετε ακούσει να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά. Ωστόσο, πρέπει να ξέρετε ότι δεν είναι τα ίδια. Στην πραγματικότητα, δεν θα μπορούσαν να είναι πιο διαφορετικές.

ΕΝΑ ψηφιακή υπογραφήείναι ένας κρυπτογραφημένος έλεγχος ταυτότητας που επισυνάπτεται σε ένα έγγραφο, ώστε ο παραλήπτης του να μπορεί να επαληθεύσει ότι είστε ο πραγματικός αποστολέας. Είναι λίγο πιο τεχνικό από οτιδήποτε θα ήθελα να μπω στο σήμερα, για ένα Ηλεκτρονική Υπογραφή είναι λίγο πιο ελαφρύ. Στην ουσία, είναι η ηλεκτρονική μορφή της φυσικής σας, στυλιζαρισμένης υπογραφής και μπορεί να είναι ορατά συνδεδεμένη με κάθε έγγραφο που στέλνετε μέσω του Διαδικτύου.

Μια τέτοια υπογραφή μπορεί να προστεθεί χρησιμοποιώντας μια ψηφιακή εικόνα, μια συσκευή τύπου tablet ή μια εξειδικευμένη εφαρμογή όπως HelloSign HelloSign: Χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών στα έγγραφα [Web & iOS] Διαβάστε περισσότερα

ή Signnow Signnow: Ένα απλό και δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο υπογραφής Διαβάστε περισσότερα .

Πότε θα χρησιμοποιούσατε ηλεκτρονική υπογραφή;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή, αλλά οι περισσότεροι από αυτούς διαμένουν στην περιοχή της ευκολίας. Σε γενικές γραμμές, κάθε φορά που έπρεπε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας σε οθόνη, έχετε χρησιμοποιήσει μια ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτό θα μπορούσε να είναι σε μια γραμμή πληρωμής, με τετράγωνο Πλατεία - Κινητή επεξεργασία πιστωτικών καρτών για τις μάζες Διαβάστε περισσότερα , ή ακόμα και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τις περισσότερες φορές, ωστόσο, θα χρησιμοποιούσατε μια ηλεκτρονική υπογραφή για να υπογράψετε ένα αρχείο PDF. Πιο συγκεκριμένα, ενδέχεται να υπογράφετε σύμβαση ή να συμπληρώσετε ένα έντυπο που απαιτεί χειρόγραφη έγκριση. Αφού υπογράψετε την υπογραφή σας στο έγγραφο (χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε μέσο - το Adobe Reader το επιτρέπει ακόμα), μπορείτε να το στείλετε σε οπουδήποτε θέλετε. Η αρχή της όλης δοκιμασίας είναι αρκετά παρόμοια με την αποστολή ενός εγγράφου με φαξ.

Από νομική άποψη, οι ηλεκτρονικές υπογραφές θα πρέπει να γίνονται αποδεκτές, όπως και μια φυσιολογική φυσική υπογραφή. Με βάση την προσωπική μου εμπειρία, τα έχω χρησιμοποιήσει για να υπογράψω μισθώσεις διαμερισμάτων και ακόμη και δεσμευτικές συμβάσεις. Ωστόσο, τα αποτελέσματά σας ενδέχεται να διαφέρουν. Περιστασιακά, υπάρχουν άτομα που δεν καταλαβαίνουν την έννοια αυτών των υπογραφών και θα μπορούσε να υπάρξει κάποια ανησυχία για την "ευθύνη" από την πλευρά τους. Μην σπαταλάτε όμως την αναπνοή σας σε ένα επιχείρημα. Μερικές φορές, αυτός είναι ακριβώς ο κόσμος.

Είναι ασφαλείς οι ηλεκτρονικές υπογραφές;

Απλή απάντηση: όχι.

Για να επεξεργαστείτε, ο καθένας θα μπορούσε να κλέψει την ηλεκτρονική σας υπογραφή και να το χρησιμοποιήσει για δικούς του όχι τόσο ωραίους σκοπούς, αλλά σκεφτείτε το. Πόσες φορές έχετε υπογράψει μια απόδειξη για την επαλήθευση της πιστωτικής σας κάρτας; Πόσα έγγραφα έχετε υπογράψει σε όλη τη διάρκεια της ζωής σας; Πόσες σερβιτόρες, ταμίες, δημόσιοι υπάλληλοι και προμηθευτές θα μπορούσαν να αντιγράψουν αυτή την υπογραφή για προσωπικές χρήσεις;

Βλέπετε, η πραγματική σας φυσική υπογραφή είναι εξίσου ανασφαλής με την ψηφιακή σας. Οποιοσδήποτε μπορεί να το αντιγράψει ή να το απομνημονεύσει. Τα άτομα που είναι λίγο πιο καινοτόμα θα μπορούσαν ακόμη να τα μεταφέρουν στον υπολογιστή τους και ακόμη και να δημιουργήσουν μια ψηφιακή έκδοση όλα μόνα τους. Ο καθένας μπορεί να είναι απάτη αν θέλει να είναι, και με κάθε ειλικρίνεια, μια ψηφιακή υπογραφή φαίνεται να είναι λίγο πιο ασφαλής αυτές τις μέρες. Τουλάχιστον μπορεί να εντοπιστεί ακριβώς πίσω σε σας.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονική υπογραφή;

Μέχρι τώρα, μπορεί να είσαι λίγο παρανοϊκός για τις υπογραφές ως σύνολο. Δεν χρειάζεται να φοβόμαστε - τα έχουμε χρησιμοποιήσει εδώ και χρόνια, και αυτό δεν πρέπει να σας επηρεάσει από το να συνεχίσετε να τα χρησιμοποιείτε. Πολύ συχνά, οι νομικές συνέπειες που προκύπτουν από την κλοπή μιας υπογραφής είναι πολύ βαρύ για ένα μικροαστικό εγκληματίες, και εκείνοι που θα ήταν αρκετά γενναίοι για να την κλέψουν πιθανό να έχουν τα στοιχήματά τους σε υψηλότερο προφίλ έγκλημα. Μην ανησυχείτε τόσο πολύ.

Ωστόσο, οτιδήποτε έχει να κάνει με τα οικονομικά συνεπάγεται κίνδυνο. Εάν αγοράζετε μετοχές, διακινδυνεύετε τα οικονομικά σας για τη μοίρα μιας επιχείρησης. Εάν παίρνετε χρήματα μαζί σας, κινδυνεύετε να το χάσετε σε ένα άνεμο που περνάει. Αν δεχτείτε μια εργασία, κινδυνεύετε να απολύσετε. Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που πρέπει να ανησυχούν από το να έχεις μόνο την υπογραφή σου κλεμμένη. Ζωντανή ζωή, λαοί.

Ίσως μπορεί να βρείτε ακόμα μια ηλεκτρονική υπογραφή πολύ επικίνδυνη. Σε μια τέτοια περίπτωση, το ψηφιακή υπογραφή θα είναι πιθανότατα περισσότερο το στυλ σας. Χρησιμοποιώντας εξειδικευμένους αλγόριθμους, κωδικούς πρόσβασης και πιστοποιητικά αυθεντικότητας, αυτοί οι τύποι υπογραφών είναι ακόμη πιο ασφαλή από το φυσικό σας.

Έτσι μπορεί να διαφωνείτε και αυτό είναι αξιοσέβαστο. Θα ήθελα πολύ να ακούσω τι νομίζετε. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονική υπογραφή; Είχατε ποτέ την κλοπή της υπογραφής σας με ηλεκτρονικά μέσα; Ας δούμε τι πρέπει να πείτε στα σχόλια.

Συντελεστές εικόνας: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg