IOS Mail.app Συμβουλές & Κόλπα για αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν επαγγελματίας στο iPhone σας

Διαφήμιση

Δεν υπάρχει έλλειψη εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο App Store, αλλά κάποιοι από εμάς προτιμούν να κολλήσουν με τον προεπιλεγμένο πελάτη της Apple. Δεν είναι κομψό, ούτε έχει πολλά από αυτά κουδούνια και σφυρίχτρα που βρέθηκαν σε εναλλακτικούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iOS 8 άξιες εναλλακτικές λύσεις στην εφαρμογή Native Mail του iPadΗ εφαρμογή Native Mail του iPad δεν είναι για όλους, επομένως υπάρχουν ορισμένες εναλλακτικές λύσεις που προτιμάτε. Διαβάστε περισσότερα , αλλά είναι καλά ενσωματωμένο στο υπόλοιπο λειτουργικό σύστημα και λειτουργεί εξαιρετικά με το OS X Mail για εκκίνηση.

Παρά τις πρώτες εμφανίσεις, το Mail for iOS είναι πολύ πιο ισχυρό από το παρελθόν. Εδώ είναι μερικά από τα λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά, καθώς και μερικές συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή.

Τα βασικά

Η σύνδεση ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας είναι τόσο απλή όσο η κατεύθυνση προς Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια

και το χτύπημα Προσθήκη λογαριασμού. Θα μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα διαθέσιμων παρόχων. ή εάν χρησιμοποιείτε έναν μη εισηγμένο πάροχο, μπορείτε να εισάγετε τα δικά σας στοιχεία του διακομιστή κάτω από το Αλλα επιλογή. Εάν έχετε ένα Το Google Apps αντιπροσωπεύει λογαριασμό για εργασία ή διαχείριση ενός προσωπικού τομέα Πώς να ρυθμίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο δικό σας τομέα με το Google AppsΑν τρέχετε τον δικό σας ιστοχώρο ή το αυτοματοποιημένο ιστολόγιό σας, είναι καλή ιδέα να έχετε ένα email που μοιράζεται τον τομέα του. Αυτό θα προσδώσει πρόσθετη αξιοπιστία στον ιστότοπό σας και θα καταστήσει σαφές ότι οι άνθρωποι ... Διαβάστε περισσότερα , φροντίστε να επιλέξετε Google - ακόμα κι αν δεν έχετε διεύθυνση που τελειώνει @ gmail.com.

Από το Mail, επαφές, ημερολόγια μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε έναν προεπιλεγμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός είναι ο λογαριασμός που το τηλέφωνό σας θα ενεργοποιήσει κατά την εκκίνηση νέων μηνυμάτων από άλλες εφαρμογές, για παράδειγμα όταν μοιράζεστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Μερίδιο μενού. Μπορείτε πάντα να το αλλάξετε κατά τη σύνταξη του μηνύματός σας πατώντας το Από πεδίου και επιλέγοντας έναν άλλο λογαριασμό.

Αυτό το μενού ρυθμίσεων σας επιτρέπει επίσης να αλλάξετε το δικό σας Υπογραφή για κάθε συνδεδεμένο λογαριασμό, ώστε να μπορείτε να απαλλαγείτε από το "Αποστολή από το iPhone μου" και να προσθέσετε κάτι λίγο πιο προσωπικό, αν θέλετε. Προς υπεράσπιση της προεπιλεγμένης υπογραφής της Apple, η δήλωση ότι το μήνυμά σας αποστέλλεται από μια κινητή συσκευή βοηθάει να δικαιολογηθεί κάποια από τα συνηθισμένα λάθη που προκύπτουν κατά την πληκτρολόγηση ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε βιασύνη.

Προσθέστε περισσότερα γραμματοκιβώτια

Από προεπιλογή, το Mail δημιουργεί γραμματοκιβώτια εισερχομένων για κάθε λογαριασμό που προσθέτετε, καθώς και μερικούς άλλους, όπως το VIP.

Εκκινήστε την αλληλογραφία και κατευθυνθείτε προς το Γραμματοκιβώτια (ίσως χρειαστεί να αποχωρήσετε από οποιονδήποτε λογαριασμό βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή) και, στη συνέχεια, πατήστε Επεξεργασία για να επιλέξετε από μια μακρά λίστα διαθέσιμων γραμματοκιβωτίων. Αυτά περιλαμβάνουν όλα τα μηνύματα από κάθε λογαριασμό που έχει προστεθεί στο τηλέφωνό σας, σε μια κονσόλα προβολής.

Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τα γραμματοκιβώτια που δημιουργήσατε όταν προσθέσατε διάφορους λογαριασμούς και να απενεργοποιήσετε το γραμματοκιβώτιο VIP σε περίπτωση που δεν χρησιμοποιήσετε ποτέ αυτή τη λειτουργία (περισσότερα για αυτό αργότερα). Υπάρχουν μερικές πολύ εύχρηστες επιλογές εδώ, όπως:

• Προς ή CC: Για αλληλογραφία στην οποία εμφανίζεται η διεύθυνσή σας στο πεδίο to ή cc, είναι χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε πολλές λίστες αλληλογραφίας στην εργασία.
• Σήμερα: Όλα τα μηνύματα που ελήφθησαν την τελευταία ημέρα.
• Όλα αποστέλλονται / Πρόχειρα / Κάδος απορριμάτων / Αρχείο: Για γρήγορη πρόσβαση, τέλεια αν δεν γνωρίζετε ποιο λογαριασμό χρησιμοποιήσατε.
• Αποστολή με συνημμένα: Εξαιρετικά βολικό για την εύρεση εγγράφων που σας ταχυδρομήθηκαν πρόσφατα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Google για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και έχετε ρυθμίσει σφιχτά σύστημα ετικετών εισερχόμενης αλληλογραφίας βάσει ορισμένων κριτηρίων Πώς να ρυθμίσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το OutlookΤο φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το καλύτερο εργαλείο για να διατηρείτε τα εισερχόμενα σας τακτοποιημένα και οργανωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook. Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε να δημιουργήσετε γραμματοκιβώτια για κάθε συγκεκριμένη ετικέτα πατώντας Προσθήκη γραμματοκιβωτίου και επιλέγοντας τον λογαριασμό σας Gmail ή Google Apps.

Διαγραφή μηνυμάτων αντί για αρχειοθέτηση

Όταν ήρθε το Gmail, μας είπαν όλοι ότι δεν χρειάζεται να διαγράψουμε ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διανυκτέρευση, η αρχειοθέτηση έγινε ο κανόνας - κάτι που είναι καλό αν δεν πλημμυρίσετε με δελτία τύπου, ενημερωτικά δελτία, μηνύματα spam που γλιστρούν μέσα από τις ρωγμές Τι πρέπει να γνωρίζουν όλοι για την αντιμετώπιση του ανεπιθύμητου ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΘα μπορούσε να είναι δίπλα στο αδύνατο να σταματήσει εντελώς το spam, αλλά είναι σίγουρα δυνατό να μειωθεί η ροή του σε ένα τράβηγμα. Περιγράφουμε ορισμένα από τα διάφορα μέτρα που μπορείτε να λάβετε. Διαβάστε περισσότερα , και απόλυτα gibberish από τους ανθρώπους που ποτέ δεν ήθελε να μιλήσει με την πρώτη θέση.

Το iOS Mail προτιμά επίσης την αρχειοθέτηση μηνυμάτων από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε ένα καλά κρυμμένο μενού. Θα χρειαστεί να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά για κάθε λογαριασμό που έχετε συνδέσει.

1. Κατευθύνομαι προς Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια και πατήστε στο λογαριασμό που θέλετε να αλλάξετε.
2. Αγγίξτε το λογαριασμός στο μενού που ανοίγει.
3. Πατήστε Προχωρημένος.
4. Ελέγξτε ότι οι συμπεριφορές του γραμματοκιβωτίου έχουν ρυθμιστεί σωστά - Αρχείο και Διαγράφηκε Τα γραμματοκιβώτια πρέπει να είναι "Όλα τα μηνύματα" και "Κάδος απορριμμάτων" αντίστοιχα.
5. Επιλέγω Διαγραμμένο γραμματοκιβώτιο υπό Μετακίνηση απορριφθέντων μηνυμάτων σε.

Σημείωση: Για λογαριασμούς iCloud Mail (και ίσως μερικούς άλλους), δεν θα χρειαστεί να πατήσετε το λογαριασμός μετά την επιλογή του λογαριασμού που θέλετε να αλλάξετε - απλώς μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και πατήστε Ταχυδρομείο σύμφωνα με το Προχωρημένος Ενότητα.

Ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού αλληλογραφίας σας, δοκιμάστε αγγίζοντας και κρατώντας πατημένο το κουμπί Αρχείο / Κάδος απορριμμάτων για να εμφανίσετε και τις δύο επιλογές κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος.

Ανακινήστε για Αναίρεση

Διαγραφή ενός μηνύματος κατά λάθος; Κάνατε κάτι που κάπου δεν πρέπει να έχετε; Δώστε στο τηλέφωνό σας ένα γρήγορο κούνημα και θα πρέπει να μπορείτε να το αναιρέσετε. Βρήκα αυτό το χαρακτηριστικό να είναι λίγο χτύπημα-και-χάσετε? Μπορώ να αναιρέσω τη διαγραφή ενός μηνύματος στο Gmail, αλλά δεν μπορώ πάντα να αναιρέσω την μετακίνηση μηνυμάτων ή άλλων λειτουργιών.

Είναι καλή ιδέα να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο "Όλοι οι κάδοι απορριμμάτων" και "Όλες οι αρχειοθετημένες" στην κύρια οθόνη - συνήθως μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε εκεί όταν η αναίρεση σας αποτύχει.

Προσαρμογή ειδοποιήσεων & εμβλημάτων

Πολλοί από εμάς έχουμε παλιούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να κρατήσουμε γύρω μας αλλά σπάνια να ελέγξουμε - είτε πρόκειται για την εγγραφή λογαριασμών, την εγγραφή σε διαγωνισμούς, είτε απλά επειδή ένα όνομα χρήστη cool_dude_420@something.com δεν κάνει μια μεγάλη πρώτη εντύπωση.

Ενδέχεται να χρειαστείτε πρόσβαση σε αυτούς τους λογαριασμούς στο τηλέφωνό σας για λόγους αποκατάστασης κωδικού πρόσβασης, αλλά ενδέχεται να μην θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ή να τις εμφανίζετε στο αναγνωριστικό αλληλογραφίας που δεν έχει προβληθεί.

Ευτυχώς, το iOS σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τις ειδοποιήσεις και τον αριθμό των αναγνωριστικών σε βάση ανά λογαριασμό. Κατευθύνομαι προς Ρυθμίσεις> Ειδοποιήσεις> Αλληλογραφία και πατήστε το λογαριασμό που θέλετε να αλλάξετε. Μπορείτε να ορίσετε έναν ήχο ειδοποίησης, να αποφασίσετε αν θα εμφανιστεί ο λογαριασμός στο Κέντρο ειδοποιήσεων ή στην οθόνη κλειδώματος σας, να αποφασίσετε αν η αρίθμηση μη αναγνωσμένων εμφανίζεται με την εναλλαγή Εικονίδιο εφαρμογής σήματος, ακόμα και να απενεργοποιήσετε τις προεπισκοπήσεις αλληλογραφίας για έναν λογαριασμό.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το iOS για να σας ειδοποιεί για απαντήσεις εντός ενός νήματος, μετακινώντας γρήγορα δεξιά προς τα αριστερά σε ένα μήνυμα στην προβολή λίστας, πατώντας Περισσότερο, κατόπιν επιλέγοντας Ειδοποίησέ με.

Χρησιμοποιήστε τη συνέχεια για εναλλαγή μεταξύ συσκευών

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Mail, Συνεχής λειτουργία, σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε απρόσκοπτη εναλλαγή μεταξύ συσκευών Τι σημαίνει η συνέχεια για το Yosemite & iOS 8;Το OS X 10.10, γνωστό καλύτερα ως Yosemite, είναι μια σημαντική ενημέρωση για Mac που προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά που δεν έχουν ξαναδεί ποτέ σε κάποιο λειτουργικό σύστημα. Ένα από τα πιο σημαντικά είναι η συνέχεια. Διαβάστε περισσότερα χωρίς να χάσετε το κομμάτι του τι κάνετε. Λειτουργεί με μια επιλογή εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένου του Safari και εφαρμογών τρίτων όπως το Evernote, αλλά είναι πιθανότατα πιο χρήσιμο όταν χρησιμοποιείται παράλληλα με το Mail.

Η λειτουργία χρησιμοποιεί iCloud, οπότε θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι είστε συνδεδεμένοι στον ίδιο λογαριασμό iCloud (Apple ID) στο Ρυθμίσεις> iCloud (ή Προτιμήσεις συστήματος> iCloud για χρήστες Mac) σε κάθε συσκευή. Ξεκινήστε να δημιουργείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac ή στο iPad σας και να το παραλάβετε στο iPhone από την κλειδαριά οθόνης αναζητώντας το εικονίδιο "Αλληλογραφία" στην κάτω αριστερή γωνία ή μέσω του διακόπτη εφαρμογής, πατώντας δύο φορές το σπίτι κουμπί.

Θα μπορείτε να ανακτήσετε το μήνυμα μόνο σε μια δεύτερη συσκευή ενώ η εφαρμογή είναι σε λειτουργία στην πρώτη και λειτουργεί και οι δύο τρόποι - μπορείτε να παραλάβετε ένα email που σχεδιάζετε στο iPhone σας στο Mac σας αναζητώντας το εικονίδιο Mail στο δικό σας προκυμαία.

Ορίστε μια λίστα VIP

Αν κάποια μηνύματα από ορισμένα άτομα είναι πιο σημαντικά για εσάς - την οικογένεια, το αφεντικό σας, τον σύντροφό σας - τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα VIP για να βεβαιωθείτε ότι ποτέ δεν χάσετε τίποτα. Αν έχετε ήδη απενεργοποιήσει τη λειτουργία, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά το γραμματοκιβώτιο VIP διαβάστε την Προσθέστε περισσότερα γραμματοκιβώτια αυτού του άρθρου παραπάνω.

Εκκινήστε την εφαρμογή Αλληλογραφία και από την οθόνη Γραμματοκιβώτια, αγγίξτε το μικρό Εγώ για να προσαρμόσετε τη λίστα. Θα πρέπει να δημιουργήσετε καταχωρήσεις επαφών για κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις και συμπεριφορά ειδοποίησης από την επικεφαλίδα Ρυθμίσεις> Ειδοποιήσεις> Αλληλογραφία> VIP.

Προσαρμόστε τη συμπεριφορά της ολίσθησης

Η Apple πρόσθεσε χειρονομίες στο Mail σε iOS 8 και το iOS 9 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε αυτήν τη συμπεριφορά. Κατευθύνομαι προς Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια> Επιλογές ταλάντωσης και να επιλέξετε μεταξύ: Τίποτα, Σημείωσε ως διαβασμένο, Σημαία, Μετακίνηση μηνύματος και Αρχείο.

Το αρχείο θα είναι "Κάδος απορριμμάτων" ανάλογα με το αν έχετε αλλάξει την προεπιλεγμένη συμπεριφορά σύμφωνα με το Διαγραφή μηνυμάτων αντί για αρχειοθέτηση παραπάνω.

Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που έχουν υλοποιήσει πολλοί άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτό μπορεί πραγματικά σας βοηθά να φτάσετε στο φάκελο εισερχομένων μηδέν 5 βήματα δράσης για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Zero Email FrenzyΤο Inbox Zero είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λέξεις buzz. Για να λύσετε πραγματικά τα ζητήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε, πρέπει να υπερβείτε το φάκελο Inbox Zero και να αντιμετωπίσετε τα υποκείμενα προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα πολύ πιο γρήγορα αν θυμάστε να το χρησιμοποιήσετε.

Ελαχιστοποίηση πρόχειρων

Μερικές φορές, όταν πληκτρολογείτε ένα μήνυμα, ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας για να ελέγξετε κάτι. Ευτυχώς, το iOS Mail σάς επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε το τρέχον σας σχέδιο ρίχνοντας τον τίτλο του θέματος και σύροντάς το στο κάτω μέρος της οθόνης. Βρείτε αυτό που χρειάζεστε και στη συνέχεια επαναλάβετε το μήνυμά σας πατώντας το ξανά.

Το πιο σημαντικό: Πάρτε την επισήμανση σημαίας

Μήπως η επισήμανση ενός μηνύματος δεν αισθάνεται το ίδιο χωρίς φυσική αναπαράσταση σημαίας μαζί του; Ποιος σκέφτηκε ότι μια πορτοκαλί κουκίδα ήταν μια καλή ιδέα ούτως ή άλλως; Αν έχετε χάσει τα μαλλιά σας από τότε που η Apple άλλαξε αυτό το iOS 7, υπάρχει βοήθεια.

Κατευθύνομαι προς Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια να αλλάξει Στυλ σημαίας προς το Σχήμα. Τώρα αναπνεύστε.

Κατακτήστε τα Εισερχόμενά σας

Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα το email σας με τον προεπιλεγμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Apple. Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να συνεχίσετε με αυτό, ίσως να θέλετε δοκιμάστε να μεταβείτε σε κάτι άλλο Χρησιμοποιείτε τον καλύτερο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iPhone;Ο αριθμός των ηλεκτρονικών υπολογιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iPhone εξερράγη τον τελευταίο χρόνο, από τότε που ο κανόνας της Apple "δεν υπάρχουν δύο εφαρμογές που κάνουν το ίδιο πράγμα" φαίνεται να έχει αποσυρθεί υπέρ της κοινής λογικής. Η Apple ... Διαβάστε περισσότερα . Υπάρχουν ακόμη και μερικές Φιλικές προς το Google εφαρμογές για χρήστες του Gmail Το σωστό Gmail στο iPhone σας: 4 εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φιλικές προς το GoogleΠοια εφαρμογή σάς προσφέρει την πιο καθαρή εμπειρία του Gmail στο iPhone σας; Δοκιμάσαμε μια μεγάλη ποικιλία από δημοφιλείς εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα για να μάθετε. Διαβάστε περισσότερα που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά τα πράγματα όπως οι ετικέτες και τα φίλτρα.

Έχετε κάποιες συμβουλές Mail ή αγαπημένες λειτουργίες που χάσαμε; Ενημερώστε μας στα σχόλια.