Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT ως τον προσωπικό σας βοηθό για εργασία

Ποιος χρειάζεται έναν επί πληρωμή προσωπικό βοηθό όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT; Οπλισμένο με κατανόηση φυσικής γλώσσας και τεράστιες πληροφορίες, το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας έγκαιρα.

Η πρόσληψη εκτελεστικών βοηθών ήταν κάποτε το προνόμιο των CEO. Σήμερα, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι ο EA (Executive Assistant) οποιουδήποτε. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με διαχειριστικές εργασίες, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT ως προσωπικό σας βοηθό.

1. Ζητήστε από το ChatGPT να διαχειριστεί τη λίστα εργασιών σας

Το ChatGPT μπορεί να οργανώσει τη λίστα υποχρεώσεων και να σας υπενθυμίσει σημαντικές προθεσμίες. Υπάρχουν πολλά τρόποι χρήσης του ChatGPT για διαχείριση χρόνου. Ζητώντας από το AI να δώσει προτεραιότητα στις εργασίες σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Εάν είναι η πρώτη σας αλληλεπίδραση με το ChatGPT, ξεκινήστε εξηγώντας ότι θα χρησιμοποιήσετε το ChatGPT ως προσωπικό βοηθό για τη διαχείριση εργασιών. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε την ακόλουθη προτροπή: «Γεια ChatGPT! Θα σας χρησιμοποιήσω ως προσωπικό μου βοηθό για τη διαχείριση των εργασιών μου. Ας αρχίσουμε!"

Συμβουλή: Μπορείτε να δώσετε στο ChatGPT ένα μοναδικό όνομα ως προσωπικό σας βοηθό για να κάνετε την ανταλλαγή πιο προσωπική. Προτροπή: "Γεια σου ChatGPT! Θα ήθελα να σας δώσω ένα νέο όνομα και θέλω να ενεργήσετε ως προσωπικός μου βοηθός. Από εδώ και στο εξής, αναφερθείτε στον εαυτό σας ως [εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα]."

Ρωτήσαμε το ChatGPT εάν ήταν εξοικειωμένο με τη μέθοδο ABCDE, ένα παράδειγμα α μέθοδος διαχείρισης εργασιών για την παραγωγικότητα. Δεδομένου ότι η τεχνητή νοημοσύνη είναι επιρρεπής σε παραισθήσεις, έπρεπε να ελέγξουμε αν μπορούσε να ολοκληρώσει σωστά την εργασία.

Μόλις ικανοποιηθήκαμε με την απάντηση, δώσαμε στο ChatGPT τη λίστα εργασιών μας και του ζητήσαμε να οργανώσει αυτήν τη λίστα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ABCDE. Θυμηθείτε να προσδιορίσετε τη σημασία ή τον επείγοντα χαρακτήρα κάθε εργασίας για να βοηθήσετε το ChatGPT να κατανοήσει τη σειρά με την οποία πρέπει να ολοκληρωθούν.

Το ChatGPT απαρίθμησε γρήγορα τις εργασίες μας κατά σειρά σπουδαιότητας και επείγουσας ανάγκης. Μας έδωσε επίσης σύντομες εξηγήσεις για τη διαδικασία σκέψης του, δείχνοντας γιατί τακτοποίησε τη λίστα με τη συγκεκριμένη σειρά.

Αφού ζητήσετε από το ChatGPT να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επακόλουθες προτροπές:

• Προσθέστε μια εργασία στη λίστα εργασιών σας: "ChatGPT, προσθέστε το "Προετοιμάστε την παρουσίαση για τη συνάντηση μάρκετινγκ" στη λίστα εργασιών μου για αύριο."
• Ρωτήστε το ChatGPT για περαιτέρω καθοδήγηση: "Πώς μπορείτε να με βοηθήσετε σε κάθε εργασία;"
• Ανάκτηση λίστας εργασιών: "ChatGPT, μπορείτε να μου δώσετε μια επισκόπηση των τρεχουσών εργασιών μου;"
• Επισημάνετε τις εργασίες ως ολοκληρωμένες: "ChatGPT, σημειώστε την εργασία παρουσίασης ως ολοκληρωμένη."
• Επεξεργασία εργασιών: "ChatGPT, μπορείτε να ενημερώσετε την προθεσμία για την αναφορά μεθαύριο;"

Συμβουλή: Αποφύγετε να δίνετε μακροσκελείς και περίπλοκες οδηγίες για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Κρατήστε κάθε αίτημα όσο το δυνατόν πιο απλό και απλό.

2. Ζητήστε από το ChatGPT Βοήθεια γραφής

Το ChatGPT δεν είναι απλώς ένας διαχειριστής εργασιών. είναι επίσης ένας ευέλικτος βοηθός γραφής. Είτε χρειάζεστε βοήθεια για τη δημιουργία ενός συναρπαστικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη στίλβωση μιας αναφοράς ή τη δημιουργία δημιουργικού περιεχομένου, το ChatGPT μπορεί να προσφέρει ένα εικονικό χέρι.

Παρέχετε το πλαίσιο και τις οδηγίες και το ChatGPT μπορεί να προσφέρει προτάσεις, να αναθεωρήσει προσχέδια ή ακόμα και να δημιουργήσει περιεχόμενο. Είναι σαν να έχετε δίπλα σας έναν εξειδικευμένο συντάκτη, διαθέσιμο 24/7.

Σε αυτήν την προτροπή, ζητήσαμε από το ChatGPT βοήθεια για τη σύνταξη βιογραφικού δημιουργώντας ένα μονοσέλιδο βιογραφικό. Χρησιμοποιήσαμε την προτροπή: «Μπορείτε να με βοηθήσετε να δημιουργήσω μια περίληψη βιογραφικού; Πείτε μου τι λεπτομέρειες χρειάζεστε."

Προσθέσαμε το μήνυμα "Ενημερώστε με ποιες λεπτομέρειες χρειάζεστε" στην προτροπή μας για να βοηθήσουμε το ChatGPT να βρει την καλύτερη απάντηση. Το ChatGPT δίνει αποτελέσματα με βάση αυτά που γνωρίζει. Εάν θέλετε το αποτέλεσμα να είναι πιο συγκεκριμένο, δώστε του σαφείς πληροφορίες.

Η απάντηση του ChatGPT ήταν πολύ μεγάλη για βιογραφικό, οπότε του ζητήσαμε να συνοψίσει την απάντησή του σε δύο έως τρεις προτάσεις. Αργότερα, συνειδητοποιήσαμε ότι ήταν ακόμα πολύ καιρό για το γούστο μας, οπότε επιλέξαμε μια πρόταση από την απάντηση του ChatGPT.

Συμβουλή: Δεν χρειάζεται να αποδεχτείτε όλες τις απαντήσεις του ChatGPT. Μπορείτε να επιλέξετε και να επεξεργαστείτε. Το ChatGPT είναι ένα ισχυρό εργαλείο, αλλά εξακολουθείτε να είστε ο τελικός υπεύθυνος λήψης αποφάσεων.

Άλλες προτροπές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για βοήθεια σχετικά με τη σύνταξη:

1. "ChatGPT, μπορείτε να ελέγξετε αυτό το πρόχειρο email και να προτείνετε κάποιες βελτιώσεις;"
2. "Αναθεωρήστε την ακόλουθη παράγραφο για να γίνει πιο συνοπτική και ελκυστική: [εισαγάγετε κείμενο]."
3. "Δημιουργήστε μια δημιουργική περιγραφή για την επερχόμενη καμπάνια μάρκετινγκ με επίκεντρο το [προϊόν/υπηρεσία]."
4. "Δώστε [αριθμός] συνώνυμα για [λέξη]."

Η ενασχόληση με τα υπερχειλισμένα εισερχόμενα email μπορεί να είναι συντριπτική, ειδικά για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το ChatGPT μπορεί να έρθει στη διάσωση βοηθώντας σε διάφορες εργασίες που σχετίζονται με το email.

Εκτός από τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό σας, το ChatGPT μπορεί να συνοψίσει μακροσκελή νήματα email. Αυτό σας επιτρέπει να παραμένετε ενημερωμένοι χωρίς να περνάτε από ατελείωτες συζητήσεις.

Για να δείξουμε την ικανότητα του ChatGPT να συνοψίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ζητήσαμε να εντοπίσει τα κύρια σημεία σε ένα μάλλον μακροσκελές αλλά ενημερωτικό email από το FourWeekMBA. Χρησιμοποιήσαμε την προτροπή: «Συνοψίστε τα κύρια σημεία σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας κουκκίδες. Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα."

Άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

• "ChatGPT, συντάξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον [παραλήπτη] σχετικά με την αυριανή μας συνάντηση και συμπεριλάβετε την ατζέντα."
• "Συνοψήστε τα βασικά σημεία από το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το [θέμα], ώστε να μπορέσω να καλύψω γρήγορα τη διαφορά."
• "Μπορείτε να προτείνετε ένα επακόλουθο πρότυπο email για όταν ένας πελάτης εκδηλώνει ενδιαφέρον για το προϊόν μας;"

4. Ζητήστε από το ChatGPT να σας βοηθήσει να αποκτήσετε νέες δεξιότητες και εξειδίκευση

Τα Masterclasses, τα μαθήματα και οι πιστοποιήσεις είναι πλέον διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Αλλά αν χρειάζεστε μια πιο εξατομικευμένη προσέγγιση, μπορείτε να ζητήσετε από το ChatGPT να σας διδάξει έναν προς έναν, σαν εικονικός δάσκαλος.

Το ChatGPT μπορεί να σας δώσει πληροφορίες για όλους τους κλάδους και να σας βοηθήσει να βουτήξετε σε νέες τεχνολογίες ή έννοιες. Στο παρακάτω παράδειγμα, του ζητήσαμε να συζητήσουμε Απόρρητο HIPAA. Μας έδωσε μια περίληψη του ομοσπονδιακού νόμου, εστιάζοντας στα πιο κρίσιμα σημεία.

Από τη σύνταξη αυτού του κειμένου, το ChatGPT μπορεί να παρέχει πληροφορίες μέχρι την τελευταία ενημέρωση γνώσεων τον Σεπτέμβριο του 2021. Forbes αναφέρει ότι η Open AI θα καταργήσει σύντομα τον περιορισμό διακοπής γνώσεων για όλους τους χρήστες. Ωστόσο, το χρονοδιάγραμμα για αυτήν την ενημέρωση είναι ακόμα ασαφές.

Εάν θέλετε το ChatGPT να σας βοηθήσει να μάθετε για άλλα θέματα, ακολουθούν τα μηνύματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

• "ChatGPT, εξηγήστε την έννοια του [θέματος] με απλά λόγια."
• "Προτείνετε μερικά βιβλία για να μάθετε σχετικά με το [θέμα]."
• «Προσπαθώ να καταλάβω [θέμα]. Μπορείτε να δώσετε μια επισκόπηση;»
• "Μπορείς να μου μάθεις πώς να [δεξιότητα];"

5. Ζητήστε από το ChatGPT εξατομικευμένες προτάσεις

Μερικές φορές, χρειάζεστε ένα γρήγορο διάλειμμα εργασίας για να επαναφορτιστείτε. Το ChatGPT μπορεί να είναι η πηγή σας για εξατομικευμένες προτάσεις σε διάφορους τομείς ενδιαφέροντος.

Είτε ψάχνετε για μια ταινία για να παρακολουθήσετε, ένα εστιατόριο για το επόμενο γεύμα σας ή έναν ταξιδιωτικό προορισμό Η επόμενη περιπέτειά σας, το ChatGPT μπορεί να προσφέρει προσαρμοσμένες προτάσεις με βάση τις προτιμήσεις σας και τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις. Είναι σαν να έχεις έναν πεπειραμένο φίλο που καταλαβαίνει τα γούστα σου και μπορεί να σε βοηθήσει να ανακαλύψεις νέες εμπειρίες.

Σε αυτό το παράδειγμα, ζητήσαμε από το ChatGPT μια καλή κωμική σειρά για να παρακολουθήσουμε το Σαββατοκύριακο. Αναφέραμε κωμωδίες που απολαύσαμε πριν για να το βοηθήσουμε να καταλάβει τις προτιμήσεις μας.

Χρησιμοποιήσαμε την ακόλουθη προτροπή για αυτό το παράδειγμα: «Θέλω να παρακολουθήσω μια καλή κωμική σειρά αυτό το Σαββατοκύριακο. Μου άρεσε το Friends και το The Big Bang Theory. Μπορείτε να δώσετε άλλες συστάσεις;» Το ChatGPT έδωσε δέκα κωμικές σειρές που ταιριάζουν στον λογαριασμό μας για ένα καλό γέλιο το Σαββατοκύριακο.

Άλλες προτροπές για να δοκιμάσετε:

• "ChatGPT, προτείνετε ένα βιβλίο παρόμοιο με [τίτλος βιβλίου]."
• «Ποια είναι μερικά εστιατόρια με υψηλή βαθμολογία στην [πόλη] γνωστά για τα θαλασσινά τους;»
• «Σχεδιάζω διακοπές στον [προορισμό]. Μπορείτε να προτείνετε μερικά αξιοθέατα και δραστηριότητες που πρέπει να επισκεφτείτε;»

Συμβουλή: Το ChatGPT έχει σχεδιαστεί για να κατανοεί και να ανταποκρίνεται σε ερωτήματα φυσικής γλώσσας, επομένως μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί του συνομιλητικά.

Πείτε γεια στον προσωπικό σας βοηθό, ChatGPT

Η ενσωμάτωση του ChatGPT στη ρουτίνα εργασίας σας ενισχύει την παραγωγικότητα, διευρύνει τις γνώσεις και κάνει την εργασία πιο ευχάριστη. Με το ευρύ φάσμα των δυνατοτήτων του, το ChatGPT παρέχει έναν αξιόπιστο ψηφιακό σύντροφο για εργασία.

Πειραματιστείτε και εξερευνήστε διαφορετικούς τρόπους για να ενσωματώσετε την τεχνητή νοημοσύνη στην καθημερινή σας ρουτίνα. Με τη συνεχή αλληλεπίδραση με το ChatGPT, θα αποκτήσετε έναν αφοσιωμένο εικονικό προσωπικό βοηθό για να απλοποιήσετε και να βελτιώσετε την επαγγελματική σας ζωή.