Στερεώστε μια επιπλέον ώρα από κάθε μέρα με αυτές τις 10 γρήγορες συμβουλές

Διαφήμιση

Αν ρωτούσα πόσους από τους αναγνώστες μας έχουν αρκετά χρόνο, λίγοι θα έλεγαν ναι. Έχοντας αυτό κατά νου, επιτρέψτε μου να σας προσφέρω μερικές μεθόδους για να «κερδίζετε» μια επιπλέον ώρα την ημέρα για να κάνετε όπως θέλετε.

Ως περιττή δήλωση αποποίησης ευθύνης, καταλαβαίνω ότι το να σας υποσχεθούμε να σας προσφέρουμε 25 ώρες την ημέρα είναι λίγο ανέφικτο. Αλλά εσύ θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις παρακάτω ιδέες για να κερδίσετε τουλάχιστον μια ακόμη παραγωγική ώρα, κάθε μέρα.

Δεν χρειάζεται να εφαρμόσετε όλες τις ιδέες, αλλά όσο περισσότερο υιοθετείτε, τόσο περισσότερο χρόνο θα αφιερώνετε σε πράγματα που αξίζουν.

Για να «δημιουργήσετε» περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας, θα χρειαστείτε, με τα λόγια του Michael Heppell, «ερωτευτείτε τον κάδο» και «αποκαθιστώ», για να αφήσετε χώρο για ό, τι έχει σημασία. Αυτό ακριβώς θα σας βοηθήσουν αυτές οι παρακάτω προτάσεις.

Υιοθετήστε τον κανόνα των 5 προτάσεων

Περιστασιακά, μπορεί να δείτε μια υπογραφή στο κάτω μέρος ενός email που αναφέρει "

Γιατί αυτό το email είναι 5 προτάσεις ή λιγότερο;“. Αυτό είναι μέρος της ανάπτυξης Five.sentenc.es κίνηση που είναι «μια προσωπική πολιτική σύμφωνα με την οποία όλες οι απαντήσεις μέσω email ανεξάρτητα από τον παραλήπτη ή το θέμα θα είναι πέντε προτάσεις ή λιγότερο».

Οι περισσότερες εργασίες γραφείου αυτές τις μέρες απαιτούν από τους υπαλλήλους να περνούν πολύ χρόνο ανάγνωση και απάντηση σε email 5 βήματα δράσης για να θεραπεύσετε τη φρενίτιδα των εισερχομένων σαςΤο Inbox Zero είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λέξεις buzz. Για να λύσετε πραγματικά τα προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πρέπει να προχωρήσετε πέρα ​​από το Inbox Zero και να αντιμετωπίσετε τα υποκείμενα προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα . Υιοθετώντας τον κανόνα των 5 προτάσεων για τον εαυτό σας (και αν είναι δυνατόν, για ολόκληρο τον οργανισμό), θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε μία ώρα την ημέρα μειώνοντας αυτά τα μακροσκελή email, και αντ' αυτού, οι γρήγορες απαντήσεις που αποφεύγουν τις περιττές ωραίες που είναι πολύ διαδεδομένες στα email σήμερα.

Χρόνος Αποκλεισμός των εργασιών σας

Έχουμε γράψει αναλυτικά για το μυστικό όπλο του χρονικού μπλοκαρίσματος Αποκλεισμός χρόνου -- Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίασηΨάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο να οργανώσετε τις εργάσιμες ημέρες σας; Δοκιμάστε το Time Blocking. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσει σε καλό δρόμο, ενώ παράλληλα κρατά μακριά τους περισπασμούς, την αναβλητικότητα και τη μη παραγωγική πολλαπλή εργασία. Διαβάστε περισσότερα πριν, όπου αφιερώνετε λίγη ώρα για να εργαστείτε αποκλειστικά σε μια συγκεκριμένη εργασία ή πρόβλημα, αντί να αντιμετωπίζετε τα πράγματα σποραδικά κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Μειώνοντας τον αριθμό των φορών που χρειάζεται να αλλάξετε την εστίαση, αυτή η μοναδική τεχνική εργασιών επεξεργασίας παρτίδας μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας και να εξοικονομήσει πολύ χρόνο με λίγη προσπάθεια.

Ως μερικά παραδείγματα?

• Πραγματοποιήστε και δέχεστε κλήσεις μόνο συγκεκριμένες ώρες.
• Απαντήστε μόνο σε email για μία ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας.
• Αφιερώστε χρόνο για να δουλέψετε σε αυτήν τη μεμονωμένη εργασία αντί να την κάνετε σε κομμάτια.
• Ολοκληρώστε όλες τις δουλειές σας με μία κίνηση κάθε εβδομάδα.

Ρυθμίστε το ξυπνητήρι σας 1 ώρα νωρίτερα

Μια αρκετά προφανής πρόταση, δεδομένη. Είναι επίσης κάτι στο οποίο είναι πιθανό να διστάζετε. “Αλλά είμαι εξαντλημένος όπως είναι», μπορείτε να απαντήσετε. Αλλά αν πειραματιστείτε με βελτιώνοντας τη ρουτίνα πριν τον ύπνο Τα 4 απλά βήματα για να βελτιώσετε τα πρότυπα ύπνου σας Διαβάστε περισσότερα , (στην πράξη, χακάροντας τον ύπνο σας) θα διαπιστώσετε ότι όχι μόνο μπορείτε να μειώσετε την πρωινή σας υπνηλία, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε τη μέρα σας πιο γρήγορα, αλλά ίσως μπορείτε ακόμη και να μειώσετε τον αριθμό των ωρών που περνάτε στο κρεβάτι. Αυτό θα μπορούσε να οφείλεται στην αύξηση της ενέργειας ή στο να μπορείτε να κοιμηθείτε πιο γρήγορα από ό, τι τώρα.

Για να σας βοηθήσουμε να τελειοποιήσετε τη δική σας προσωπική ρουτίνα πριν τον ύπνο, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως Beddit για να παρακολουθείτε την ποιότητα του ύπνου σας και το ξυπνητήρι SleepCycle (iOS) για να σας ξυπνήσει τη βέλτιστη ώρα με βάση το βάθος του ύπνου σας, για να διασφαλίσετε ότι είστε όσο το δυνατόν σε εγρήγορση από την πρώτη στιγμή.

Εξασκήσου

Σε ένα παρόμοιο νήμα με την παραπάνω ενότητα, η έρευνα έχει δείξει ότι Η γενική άσκηση αυξάνει την παραγωγικότητά σας (PDF). Ως Επίκουρος Καθηγητής Κινησιολογίας στο California State University-San Marcos, Τοντ Α. λέει ο Αστορίνο,

“Είναι σαφές ότι όσοι είναι ενεργοί και ασκούνται είναι πολύ πιο παραγωγικοί στη δουλειά».

Ο δισεκατομμυριούχος Sir Richard Branson Επίσης, πιστώνεται περίφημα η τακτική, καθημερινή άσκηση με την αδιάκοπη παραγωγικότητά του.

Επίσης, εάν αισθάνεστε ότι βρίσκεστε σε δημιουργική αποτυχία ή βρίσκεστε εντελώς ξοδευμένοι σε αυτό στα μέσα του απογεύματος, το να κάνετε κάποια ήπια άσκηση μπορεί να είναι αρκετή για να σας ξαναρίξει στην ταλάντευση πράγματα.

Αντί να το λέμε μια μέρα στις 3 μ.

Ξεκινήστε το Διαλογισμό

Ο χρόνος και η ενέργεια που καταναλώνουν το στρες και το άγχος είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί. Είναι αυτονόητο ότι ό, τι μπορούμε να κάνουμε για να μειώσουμε το στρες και το άγχος που νιώθουμε κατά τη διάρκεια της ημέρας είναι ο χρόνος που ξοδεύουμε σωστά. Ο διαλογισμός έχει αποδειχθεί ότι έχει φανταστικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα.

Δεν είναι μυστικό ότι όλο και περισσότερες εταιρείες τεχνολογίας όπως η Google εισάγουν διαλογισμό στο χώρο εργασίας, και αυτό για καλό λόγο. Λιγότερος χρόνος χάνεται, οι ημέρες ασθενείας μειώνονται και η ικανοποίηση των εργαζομένων εκτοξεύεται.

Για να ξεκινήσετε με το διαλογισμό, δοκιμάστε μια καθοδηγούμενη εφαρμογή διαλογισμού, όπως π.χ Headspace, ή μία από τις πολλές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Μάθετε Διαλογισμό σε οποιαδήποτε συσκευή και μην ξοδεύετε δεκάραΣε αντίθεση με τη δημοφιλή άποψη, μπορείτε να κάνετε διαλογισμό χωρίς χαλάκι γιόγκα, θρησκευτική καθοδήγηση, ειρηνικό προσωπικό χώρο, κεριά θυμιάματος και οποιαδήποτε άλλη συσκευή. Εδώ είναι ένα απλό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα . Εάν προτιμάτε να απομακρυνθείτε από τον καθοδηγούμενο διαλογισμό, Φυσικός χώρος (iOS) είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για την αναπαραγωγή χαλαρωτικού ήχου για διαλογισμό παράλληλα.

Προσπαθήστε για μόλις 5 λεπτά την ημέρα και σταδιακά αξιοποιήστε αυτό. Μπορεί να είναι δύσκολο και απογοητευτικό να ξεκινήσετε, αλλά τα προτεινόμενα οφέλη σίγουρα θα αξίζουν τον κόπο.

Εξωτερική ανάθεση ορισμένων εργασιών

Η μέρα σας είναι πιθανότατα ένας συνδυασμός εργασιών που σας αρέσει να κάνετε, εργασιών που δεν σας πειράζει και εργασιών που απεχθάνεστε να κάνετε. Χρησιμοποιώντας ιστότοπους όπως Elance, TaskRabbit και o Γραφείο προς το αναθέστε σε τρίτους εκείνες τις εργασίες που μισείτε Πώς να γίνετε υπερπαραγωγικοί αναθέτοντας σε εξωτερικούς συνεργάτες τις καθημερινές σας εργασίεςΚάντε περισσότερα σε μια μέρα. Μαθαίνοντας τι μπορείτε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς και μερικές συμβουλές για «βέλτιστες πρακτικές» για να αναθέσετε τις καθημερινές σας δουλειές, μπορείτε επίσης να γίνετε υπερπαραγωγικοί. Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον νέο χρόνο (υπολογίζω τουλάχιστον μία ώρα την ημέρα) για να εστιάσετε σε εκείνες τις εργασίες που αγαπάτε να κάνετε.

Οι ιδέες εργασιών για εξωτερική ανάθεση περιλαμβάνουν: να μαζεύετε τα ψώνια σας, να οργανώνετε το ημερολόγιό σας, να παλεύετε με αυτόν τον ιστότοπο WordPress, να καθαρίσετε το σπίτι, να κάνετε έρευνα, να σχεδιάσετε γραφικά ή ακόμα και να μαγειρέψετε τα γεύματά σας. Οι επιλογές είναι άπειρες.

Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις

Ελέγχουμε τα τηλέφωνά μας πολλές φορές. Σύμφωνα με μια μελέτη, οι νέοι ελέγχουν τα τηλέφωνά τους κατά μέσο όρο 150 φορές ανά μέρα. Αν μπορούσαμε να μειώσουμε αυτόν τον αριθμό σε κάτι λιγότερο κοινωνικοπαθητικό, θα μπορέσουμε διατηρήσουμε την εστίασή μας Διεκδικήστε ξανά την εστίασή σας: 5 ιδέες για να αντιμετωπίσετε σύντομα διαστήματα προσοχήςΈχουμε περισσότερες διαθέσιμες πληροφορίες από κάθε άλλη φορά, αλλά αυτό κατά ειρωνικό τρόπο έχει βλάψει την ικανότητά μας να απορροφούμε οποιαδήποτε από αυτές. Ωστόσο, μπορείτε να αναλάβετε δράση για να βελτιώσετε την προσοχή σας με μερικά απλά βήματα. Διαβάστε περισσότερα σε αυτό που εργαζόμαστε, κρατήστε το RSI σε απόσταση Να είστε τεμπέλης: 3 συμβουλές για να μειώσετε τον κίνδυνο RSI ξεκουράζοντας τα χέρια σαςΑκολουθούν τρεις συμβουλές που μπορούν να μειώσουν το βάρος στα χέρια σας και να κάνουν τη χρήση του υπολογιστή ή του κινητού σας ελαφρώς πιο άνετη. Διαβάστε περισσότερα , και να γλυτώσουμε λίγο χρόνο και άγχος στην πορεία.

Τραβήξτε τώρα το τηλέφωνό σας, μεταβείτε στη σελίδα ειδοποιήσεων και απενεργοποιήστε οτιδήποτε δεν είναι Πραγματικά απαραίτητο (δεν χρειάζεστε αυτές τις ειδοποιήσεις Facebook, ξέρετε).

Απαγορέψτε τον εαυτό σας από τοποθεσίες που απορροφούν το χρόνο

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Αυτά είναι μόνο μερικά από τα πολλά χρονοβόρα ιστοσελίδες που τραβούν την προσοχή μας. Ένα ή δύο από αυτά είναι πιθανό να είναι η δική σας μέθοδος αναβλητικότητας, ένοχοι για την εξάντληση ωρών από τον χρόνο που εξαντλείται γρήγορα.

Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως π.χ StayFocusd (Chrome) ή LeechBlock (Firefox) μεταξύ άλλων εργαλεία αποκλεισμού ιστότοπου Πώς να αποκλείσετε πραγματικά ιστοτόπους που χάνουν χρόνο: 3 συμβουλές που λειτουργούνΘεωρείτε τον εαυτό σας αντιπαραγωγικό λόγω τοποθεσιών που αποσπούν την προσοχή; Αποκλείστε ιστοτόπους που χάνουν χρόνο με τη βοήθεια αυτών των συμβουλών και εργαλείων. Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε να επιλέξετε να περιορίσετε την πρόσβασή σας σε αυτούς τους ιστότοπους μόνο σε έναν συγκεκριμένο αριθμό λεπτών την ημέρα (δηλ. 30 λεπτά). Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτούς τους ιστότοπους μόνο συγκεκριμένες ώρες κάθε μέρα (δηλαδή μόνο μετά τις 5 μ.μ.).

Όταν συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτούς τους ιστότοπους, οι παρορμήσεις σας θα αρχίσουν να διαλύονται και θα βρεθείτε να ξοδεύετε τον χρόνο σας πιο επιμελώς. Υποψιάζομαι ότι αυτό θα μπορούσε σίγουρα να βοηθήσει μια τεράστια δόση αναγνωστών του MakeUseOf.

Μάθετε να διαβάζετε γρήγορα

Πριν από τέσσερα χρόνια, η ταχύτητα ανάγνωσης μου μετρήθηκε σε 350 λέξεις ανά λεπτό (WPM). Μετά ακολουθώντας μερικές απλές οδηγίες και μερικές ώρες σποραδικής εξάσκησης, κατάφερα να το αυξήσω σε πάνω από 650 WPM με ένα ποσοστό διατήρησης αρκετά υψηλό ώστε αυτή η ταχύτητα να είναι καλή για τις περισσότερες διαδικτυακές ανάγνωση. Για κομμάτια που απαιτούν χαμηλότερη ταχύτητα ανάγνωσης, μπορώ ακόμα να διαχειριστώ πάνω από 500 WPM. Για να βοηθήσετε σε αυτό, υπάρχουν πολλά διαδικτυακά εργαλεία γρήγορης ανάγνωσης Οι καλύτερες επεκτάσεις Speed-Reading για το ChromeΤο Galaxy S5 μόλις απέκτησε το Spritz, μια εφαρμογή γρήγορης ανάγνωσης που ταράζει τον τρόπο που διαβάζουμε στα tablet μας. Ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές γρήγορης ανάγνωσης για το Chrome; Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ. Διαβάστε περισσότερα .

Έχετε υπόψη σας ότι ακριβώς επειδή μπορείτε να διαβάσετε τόσο γρήγορα, δεν χρειάζεται να διαβάζετε συνεχώς Βάλτε φρένο στην ταχύτητα ανάγνωσης: 5 συμβουλές για να είστε πιο ενεργός αναγνώστης στο ΔιαδίκτυοΗ ιδέα της γρήγορης ανάγνωσης υπάρχει εδώ και δεκαετίες, αλλά τον τελευταίο καιρό υπάρχει μια έκρηξη εφαρμογών γρήγορης ανάγνωσης που υπόσχονται να επιταχύνουν την ανάγνωση. Αξίζει όμως τον κόπο; Διαβάστε περισσότερα . Η ταχεία ανάγνωση είναι ιδανική για όταν πιέζεστε για χρόνο πριν από μια συνάντηση, περιστασιακή ανάγνωση ή εργάζεστε γρήγορα σε ένα βαρετό κεφάλαιο σε ένα βιβλίο. Επομένως, εάν είστε μανιώδεις αναγνώστες, η αύξηση της ταχύτητας ανάγνωσης κατά 30-65% ή περισσότερο θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει τεράστιο χρόνο όχι μόνο για μια εβδομάδα, αλλά για ολόκληρη τη ζωή σας.

Θέστε όρια σε συσκέψεις και κλήσεις

Χάρη στο νόμο του Sod, μια συνάντηση ή μια κλήση χωρίς όρια θα διογκωθεί για να πάρει πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι πραγματικά χρειάζεται. Εάν πιστεύετε ότι μια συνάντηση χρειάζεται 45 λεπτά, ορίστε ένα χρονικό όριο 20 λεπτών. Εάν μια κλήση με έναν συνάδελφο ή πελάτη συνήθως διαρκεί μία ώρα, ενημερώστε τους ότι «έχω μόνο 25 λεπτά, αλλά είμαι σίγουρος ότι μπορούμε να τα καταφέρουμε όλα αν παραμείνουμε συγκεντρωμένοι».

Οποιοσδήποτε πετάει στον τοίχο σε μια συνάντηση ή κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, ξέρει ότι πολλά από αυτά που λέγονται δεν επικεντρώνονται στο θέμα που εξετάζει (υπάρχουν κανόνες συνάντησης Έχετε βαρεθεί τις αναποτελεσματικές συναντήσεις; Στείλτε αυτούς τους 8 κανόνες στο αφεντικό σαςΕάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει λόγος να μην μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα για να βοηθήσει σε αυτό). Όσο περισσότεροι άνθρωποι είναι παρόντες, τόσο περισσότερος χρόνος χάνεται. Διατηρήστε τα πράγματα αδύναμα και συγκεντρωμένα και θα εκπλαγείτε με το πόσο γρήγορα μπορεί να γίνει η «πραγματική» δουλειά.

Αν ψάχνετε για κάποιο λογισμικό που θα βοηθήσει αυτές τις συναντήσεις να πραγματοποιηθούν πιο ομαλά, δοκιμάστε μια εφαρμογή όπως π.χ MinuteTaker ή Meetings Το MinuteTaker και οι συναντήσεις σάς βοηθούν να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές λεπτών iPadΣτον δωρεάν διαδικτυακό μου Οδηγό διαδικτυακών συναντήσεων MakeUseOf, όπου παρείχα μερικές συμβουλές για τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή συσκέψεων μέσω του Ιστού, αναφέρθηκα και σε εφαρμογές για λίγα λεπτά λήψης. Ενώ ελάχιστοι από εμάς... Διαβάστε περισσότερα (iPad) ή ακολουθήστε μερικά από τα περισσότερα συγκεκριμένες συμβουλές για διαδικτυακές συναντήσεις Οδηγός διαδικτυακής συνάντησης: Λογισμικό και στρατηγικήΟι σύγχρονες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης είναι εύκολες στη χρήση και είναι διαθέσιμες σε σχεδόν οποιονδήποτε διαθέτει υπολογιστή ή smartphone. Η δυνατότητα σύνδεσης και συνάντησης με άτομα στο διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν περιοριζόμαστε πλέον από γεωγραφική θέση. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς «εξοικονομείτε» χρόνο;

Υπάρχουν πολλοί μικροί τρόποι με τους οποίους μπορούμε να εξοικονομούμε χρόνο κάθε μέρα. Με τους περισπασμούς που μας ταλαιπωρούν καθημερινά, τόσα πολλά λεπτά σπαταλούνται σε κάτι εντελώς περιττό ή σε τρέξιμο μετά την τελειότητα Φτάστε τη μέγιστη αποτελεσματικότητά σας με μια ελάχιστη αποτελεσματική δόσηΌταν το «αρκετά καλό» είναι πραγματικά αρκετά καλό, γιατί εξακολουθούμε να πιέζουμε προς την τελειότητα, κάτι που με τη σειρά του απλώς μας ωθεί να χάνουμε χρόνο; Πώς μπορούμε να σταματήσουμε να το κάνουμε αυτό; Διαβάστε περισσότερα όταν η αποτελεσματικότητα μπορεί να είναι αρκετή.

Υιοθετώντας μερικές απλές συνήθειες που μας βοηθούν να απαλλαγούμε από μερικούς από αυτούς τους αναποτελεσματικούς τρόπους πράγματα που μπορούμε, στην πραγματικότητα, να αυξήσουμε τη δεξαμενή του χρόνου μας και να ξοδέψουμε περισσότερο από αυτό κάνοντας τα πράγματα που πραγματικά ύλη.

Ποιες από αυτές τις συμβουλές μπορείτε να εφαρμόσετε σήμερα; Ποια στρατηγική θα συνιστούσατε για να εξαγάγετε άλλη μια ώρα από μια κουραστική μέρα;

Συντελεστές εικόνας: Ένα δημόσιο ρολόι μέσω Oatsy (Μέσω Flickr) Self Portrait- Ticking Away από MattysFlicks (μέσω Flickr), Άσκηση με την Γκλόρια από τον Kevin Dooley (μέσω Flickr), Γιόγκα από τον Hernán Piñera (Μέσω Flickr), Χάπια 1 από το e-Magazine art (μέσω Flickr), Δουλεύοντας από το σπίτι από την Chez Mummy (μέσω Flickr), Ειδοποιήσεις από τον Jaysin Trevino (μέσω Flickr), Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ από τον Sean MacEntree (vis Flickr), Παραλία Reading από την Anne Adrian (μέσω Flickr), Χρονόμετρο από τον William Warby (μέσω Flickr), Λειτουργία χαλάρωσης από τον Kevin Dooley (μέσω Flickr)