8 τρόποι για να ενισχύσετε τη μελέτη σας στα Windows

Τα Windows ξεπερνούν κάθε άλλο λειτουργικό σύστημα όσον αφορά τις δυνατότητες. Είτε πρόκειται για προσαρμογή θεμάτων, ταπετσαριών ή οτιδήποτε άλλο, μπορείτε να το κάνετε εύκολα με τα Windows.

Ως μαθητής, μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον υπολογιστή σας με Windows με μερικές μόνο τροποποιήσεις. Θέλετε να μάθετε μερικά χρήσιμα; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μερικούς από τους καλύτερους τρόπους για να ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας με Windows σαν επαγγελματίας.

1. Δημιουργήστε μια δομή οργανωμένου φακέλου

Όπως κάθε σταθμός εργασίας, η σωστή οργάνωση των αρχείων σας συμβάλλει στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας. Ωστόσο, τα πράγματα μπορεί γρήγορα να αποδιοργανωθούν με Λήψεις, Έγγραφα, Εικόνες και άλλους φακέλους. Οι σημειώσεις σας μπορεί να είναι διάσπαρτες σε πολλούς φακέλους, γεγονός που καθιστά δύσκολο να θυμάστε πού βρίσκονται τα αρχεία.

Ας ρυθμίσουμε μια δομή οργανωμένου φακέλου για να οργανώνουμε πολύ καλύτερα όλα τα αρχεία που σχετίζονται με το κολέγιο:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων πατώντας το Win + E κλειδί.
2. Πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια κύρια θέση όπου θα αποθηκευτούν όλοι οι φάκελοι. Συνιστούμε να αποθηκεύσετε τον κύριο φάκελο σε ξεχωριστό τόμο για εύκολη πρόσβαση. Μεταβείτε στην τοποθεσία, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και ονομάστε τον.
3. Πηγαίνετε μέσα στο φάκελο που μόλις δημιουργήσατε. Τώρα, ας δημιουργήσουμε τέσσερις διαφορετικούς φακέλους για να οργανώσουμε τη δομή του φακέλου. Θα χρησιμοποιήσουμε την προσέγγιση PARA για να ονομάσουμε το φάκελο. Το PARA αναφέρεται Εργα, Περιοχές, Πόροι, και Αρχεία.

Ακολουθεί μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο η προσέγγιση PARA μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση του υλικού των μαθητών:

• P (Έργα): Σε αυτόν τον φάκελο, μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους για τα ακαδημαϊκά έργα σας.
• Α (Περιοχές): Αυτός ο φάκελος προορίζεται για την οργάνωση υλικού που σχετίζεται με διαφορετικά θέματα.
• R (Πόροι): Εδώ, μπορείτε να συγκεντρώσετε εκπαιδευτικούς πόρους που δεν σχετίζονται με συγκεκριμένα έργα/θέματα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ηλεκτρονικά βιβλία, διαδικτυακά άρθρα, διαλέξεις βίντεο ή οποιαδήποτε βοηθήματα μελέτης θεωρείτε πολύτιμα.
• Α (Αρχεία): Ο φάκελος Αρχεία είναι όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε ολοκληρωμένο ή παλαιότερο υλικό στο οποίο μπορεί να θέλετε να αναφέρετε στο μέλλον.

Τώρα που έχετε τη δομή, μπορείτε να ομαδοποιήσετε λογικά σχετικά αρχεία.

2. Ρύθμιση του Google Drive για το Cloud Sync

Ως φοιτητής, πιθανότατα χρησιμοποιείτε το Google Drive στο smartphone σας για να αποθηκεύσετε σημειώσεις κολεγίου, PDF ή άλλα παρόμοια πράγματα. Εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας τις περισσότερες φορές, η ρύθμιση του Google Drive θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη λειτουργικότητά του μεταξύ πλατφορμών.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα εάν χρειάζεστε βοήθεια με αυτό:

1. μεταβείτε στο Ιστότοπος Google Drive και κάντε κλικ στο Κατεβάστε το Drive για επιτραπέζιους υπολογιστές κουμπί.
2. Εκτελέστε το αρχείο εγκατάστασης του Google Drive και κάντε κλικ στο Εγκαθιστώ.
3. Κάντε κλικ Εκτόξευση και συνδεθείτε με τον κύριο λογαριασμό σας Google.
4. Αφού συνδεθείτε, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Google Drive στη γραμμή εργασιών. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι (ρυθμίσεις) και μετά Προτιμήσεις.
5. Κάνε κλικ στο Προσθήκη φακέλου και επιλέξτε τη θέση του κύριου φακέλου που δημιουργήσατε πριν.
6. Κάντε κλικ στο Εγινε και μετά Αποθηκεύσετε για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Σας ζητήσαμε να δημιουργήσετε τον κύριο φάκελο (στην προηγούμενη ενότητα) για κάποιο λόγο. Τώρα που ο κύριος φάκελος σας συγχρονίζεται ζωντανά, ανεξάρτητα από τα αρχεία/φακέλους που αποθηκεύετε σε αυτόν, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους από το smartphone σας.

3. Χρησιμοποιήστε το Focus Sessions

Εάν χρησιμοποιείτε ενεργά τον υπολογιστή σας με Windows, οι επαναλαμβανόμενες ειδοποιήσεις μπορεί να δυσκολέψουν την εστίαση στη μελέτη. Ευτυχώς, τα Windows 11 προσφέρουν μια λειτουργία συνεδρίας εστίασης για να σας βοηθήσει να αποκλείσετε όλους αυτούς τους περισπασμούς για μια συγκεκριμένη ώρα.

Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να προσαρμόσετε συνεδρίες τόσο σύντομες όσο 5 λεπτά ή πολλές ώρες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα από τη δική σας Ρυθμίσεις Windows > Σύστημα > Ενότητα εστίασης. Κάντε κλικ στο Έναρξη συνεδρίας εστίασης κουμπί για να ξεκινήσει μια συνεδρία για το καθορισμένο ποσό. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο χρονοδιακόπτη, κάντε κλικ στο Συν ή Μείον κουμπί για να το προσαρμόσετε.

4. Εγκαταστήστε χρήσιμες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης

Τα προγράμματα περιήγησης ιστού μας είναι μια από τις πιο βασικές εφαρμογές που επισκεπτόμαστε καθημερινά. Γνωρίζατε όμως ότι η προσθήκη επεκτάσεων (ή πρόσθετων) μπορεί να βελτιώσει περαιτέρω τη λειτουργικότητά τους και να βελτιστοποιήσει τη ροή εργασιών για τη λήψη σημειώσεων;

Ακολουθούν ορισμένες επεκτάσεις που πρέπει να έχετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας κατά την περιήγηση:

• Γραμματικά: Αυτή η επέκταση ελέγχει για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε σε όλους τους ιστότοπους που επισκέπτεστε.
• Αναγνώστης εικόνων OCR: Ας υποθέσουμε ότι συναντάτε μια εικόνα ή ένα στιγμιότυπο οθόνης και θέλετε να αντιγράψετε όλα όσα γράφονται στην εικόνα. Σε μια τέτοια περίπτωση, η επέκταση OCR Image Reader μπορεί να βοηθήσει.
• Dark Reader: Αυτή η επέκταση αντιστρέφει φωτεινές ιστοσελίδες σε σκοτεινή λειτουργία για πιο άνετη ανάγνωση. Είναι χρήσιμο αν μελετάτε αργά το βράδυ, κάθεστε μπροστά στην οθόνη και κρατάτε σημειώσεις στο κολέγιο.
• 1 Κωδικός πρόσβασης: Το 1Password είναι ένας από τους κορυφαίους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Το καλύτερο μέρος είναι ότι, εάν είστε φοιτητής (με έγκυρο αναγνωριστικό αλληλογραφίας κολεγίου), θα λάβετε την έκδοση premium δωρεάν για ένα χρόνο.
• Picture-in-Picture: Εάν προετοιμάζετε τις ψηφιακές σημειώσεις σας από διαλέξεις στο YouTube, το Picture-in-Picture είναι για εσάς. Αυτή η επέκταση μπορεί να διατηρήσει τις διαλέξεις, τη μουσική ή τα σεμινάρια του YouTube να παίζουν σε ένα πλωτό mini-player ενώ κάνετε πολλές εργασίες.

Για προγράμματα περιήγησης που δεν βασίζονται στο Chromium, μπορείτε να επισκεφτείτε τους επίσημους ιστότοπους των αντίστοιχων επεκτάσεων για να πραγματοποιήσετε λήψη υποστηριζόμενων πρόσθετων.

5. Σημειώστε τα PDF σας με το Drawboard PDF

Δεν θα ήταν υπέροχο να μπορούσατε να σχολιάζετε και να κρατάτε σημειώσεις απευθείας σε αρχεία PDF, όπως θα κάνατε σε χαρτί; Υπάρχει μια χρήσιμη εφαρμογή που ονομάζεται Drawboard PDF που το καθιστά δυνατό.

Το Drawboard μετατρέπει τα PDF σε διαδραστικό καμβά. Προσφέρει διάφορα ενσωματωμένα εργαλεία για να επισημάνετε, να σχολιάσετε, να σχεδιάσετε, να συμπληρώσετε φόρμες, να υπογράψετε και να κάνετε περισσότερα στα αρχεία PDF σας.

Για να ξεκινήσετε με το Drawboard PDF:

1. Εγκαταστήστε το Drawboard PDF από το Microsoft Store.
2. Πριν ανοίξετε την εφαρμογή, θα ορίσουμε το Drawboard PDF ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή για άνοιγμα όλων των αρχείων PDF. Για αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο PDF και επιλέξτε Άνοιγμα με Drawboard.
3. Κάντε κλικ στο Πάντα για να ορίσετε το Drawboard ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή προβολής PDF.
4. Η εφαρμογή θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Drawboard ή να συνδεθείτε με τον ήδη υπάρχοντα λογαριασμό σας.
5. Το αρχείο PDF θα πρέπει να ανοίξει στο Drawboard τώρα. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Drawboard στο παρελθόν, σας προτείνουμε να κάνετε κλικ στο (+) κουμπί συν στην αριστερή πλευρά της κορδέλας. Ρυθμίστε ή διαμορφώστε τα εργαλεία σχολιασμού για να προσθέσετε επισημάνσεις, κείμενο ή σχήματα όπως σας βολεύει.

6. Πάρτε ψηφιακές σημειώσεις με Obsidian και OneNote

Η ψηφιακή μεταγραφή χειρόγραφων σημειώσεων μπορεί να είναι κουραστική με τον καιρό. Αλλά το καλό είναι ότι υπάρχουν πλέον ισχυρές εφαρμογές λήψης σημειώσεων που υποστηρίζουν ακόμη και τη χρήση τεχνολογίας AI.

Δύο εξαιρετικές επιλογές των Windows είναι το OneNote και το Obsidian. Και τα δύο βοηθούν στη δημιουργία και την οργάνωση σημειώσεων εύκολα. Ο επεκτάσιμος καμβάς και οι ενότητες του OneNote διευκολύνουν τη λήψη σημειώσεων με μια γραφίδα. Ελέγξτε μας συμβουλές για να ξεκινήσετε με το OneNote.

Ο Οψιδιανός είναι τέλειος για μακροχρόνια γραφή και για σύνδεση εννοιών. Χρησιμοποιεί backlinks για να εμφανίσει ένα γράφημα γνώσης των σημειώσεων σας. Εχουμε ένα πώς να ξεκινήσετε με το Obsidian οδηγός για όσους θέλουν να εμβαθύνουν στη λήψη σημειώσεων μαζί του.

7. Κάντε λήψη του Notion και ρυθμίστε το

Ως μαθητής, η παρακολούθηση των μαθημάτων, των προθεσμιών και των δραστηριοτήτων στο κολέγιο μπορεί γρήγορα να γίνει χαοτική. Σίγουρα θα συμφωνήσετε ότι η διαχείριση της ακαδημαϊκής ζωής απαιτεί οργάνωση. Εδώ μπορεί να βοηθήσει το Notion.

Το Notion είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας για να οργανώσετε κάθε πτυχή της ζωής σας στο κολέγιο σε ένα μέρος. Δεν είναι μόνο για τη λήψη σημειώσεων, αλλά είναι χρήσιμο σε πολλά πεδία.

Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα προτύπου φοιτητών κολεγίου στο Notion για να κατανοήσετε τη χρηστικότητά του. Δεν μπορείτε μόνο να παρακολουθείτε τις τάξεις, τις σημειώσεις και τα υλικά του τρέχοντος εξαμήνου. αλλά μπορεί επίσης να διαχειριστεί τα προγράμματα των εξετάσεών σας σε ένα μέρος με δυνατότητα αναζήτησης.

Έχουμε ήδη ένα οδηγός για αρχάριους για να ξεκινήσετε με το Notion. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε Πρότυπα εννοιών για μαθητές για να ξεκινήσετε με μια ελκυστική ρύθμιση.

8. Εγκαταστήστε το ChatGPT στον υπολογιστή σας

Το ChatGPT κάνει θραύση στον κλάδο της εκπαίδευσης. Αλλάζει σταδιακά τον τρόπο με τον οποίο συλλέγετε πληροφορίες και γράφετε έγγραφα.

Καθώς είναι μια υπηρεσία που βασίζεται στον ιστό, πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησής σας και να την επισκεφτείτε chat.openai.com να το χρησιμοποιήσετε. Αλλά, εάν δεν θέλετε να ανοίγετε το πρόγραμμα περιήγησής σας κάθε φορά, μάθετε πώς να εγκαταστήσετε το ChatGPT ως εφαρμογή Windows. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε ένα κλικ για να το ανοίξετε και να το χρησιμοποιήσετε για να συλλάβετε ιδέες, χρήσιμους πόρους και να σχεδιάσετε περιγράμματα για το επόμενο έργο σας.

Επιπλέον, εάν δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το ChatGPT για τη λήψη σημειώσεων, μπορείτε να ανατρέξετε στον οδηγό μας για πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για να κρατήσετε σημειώσεις.

Το Κέντρο παραγωγικότητας των Windows είναι πλέον έτοιμο

Το Drawboard PDF, το Google Drive, το Notion και το Obsidian είναι μερικές μόνο εφαρμογές που μπορείτε να προσθέσετε στη ροή εργασιών παραγωγικότητάς σας. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μερικά από αυτά χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη για να σας βοηθήσουν περαιτέρω στις σπουδές σας.

Με τη φοιτητική σας ζωή να συνεχίζεται, κρατήστε τον εαυτό σας ενημερωμένο με τον τομέα της τεχνητής νοημοσύνης, καθώς θα φέρει επανάσταση στο μοτίβο σπουδών σας σύντομα. Αλλά, φροντίστε να μην βασίζεστε υπερβολικά σε τέτοια φουτουριστικά πράγματα, καθώς μπορεί να επηρεάσει την προσωπική σας ανάπτυξη μακροπρόθεσμα.