Πώς να εμφανίσετε τύπους στο Excel

Οι τύποι αποτελούν αναπόσπαστο μέρος οποιουδήποτε υπολογιστικού φύλλου του Excel. Η χρήση ενός τύπου σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών επιστρέφει το υπολογισμένο αποτέλεσμα από προεπιλογή, επομένως το μόνο που βλέπετε είναι η αριθμητική τιμή και όχι ο ίδιος ο τύπος. Επομένως, η πιο προσεκτική ματιά στη δομή του τύπου στο υπολογιστικό φύλλο απαιτεί λίγο σκάψιμο.

Παρακάτω, θα βρείτε διάφορες μεθόδους για να αποκαλύψετε τον τύπο σε μεμονωμένα κελιά ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel.

1. Χρησιμοποιήστε τη Φόρμουλα

Ο απλούστερος τρόπος προβολής τύπων στο Excel είναι χρησιμοποιώντας τη γραμμή τύπων. Αν και μπορεί να φαίνεται προφανές, αυτή η προσέγγιση είναι κατάλληλη για τις περισσότερες περιπτώσεις. Εάν χρειάζεται να ανατρέξετε σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να επαληθεύσετε τον τύπο σε αυτά, η γραμμή τύπων είναι ο καλύτερος τρόπος. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να προβάλετε τον τύπο και το Excel θα τον εμφανίσει αμέσως στη γραμμή τύπων.

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για τον έλεγχο τύπων σε μεμονωμένα κελιά, αλλά δεν είναι πρακτική για την προβολή τύπων σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, καθώς θα πρέπει να πλοηγηθείτε σε κάθε κελί ξεχωριστά. Εάν θέλετε το Excel να εμφανίζει κάθε τύπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα, εξερευνήστε τις παρακάτω μεθόδους.

2. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Εμφάνιση τύπων στο Excel

Η δυνατότητα Εμφάνιση τύπων προσφέρει τον ευκολότερο τρόπο αποκάλυψης τύπων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Με αυτή την επιλογή ενεργοποιημένη, κάθε κελί εμφανίζει τον τύπο και όχι την τιμή που προκύπτει. Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα τον τύπο που αναζητάτε ή να ελέγξετε την ακρίβεια των τύπων που χρησιμοποιούνται σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο με μια γρήγορη ματιά.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εμφανίσετε τύπους χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να δείτε τύπους.
2. μεταβείτε στο Τύπος καρτέλα στο επάνω μενού.
3. επιτρέπω Εμφάνιση τύπων στο Έλεγχος τύπου Ενότητα.

Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα θα αποκαλυφθούν τύποι σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε να εξαιρεθείτε από την προβολή τύπου, κάντε κλικ στο Εμφάνιση φόρμουλας επιλογή ξανά.

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι θα πρέπει να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε τη δυνατότητα κάθε φορά που αποκρύπτετε ή αποκρύπτετε έναν τύπο, κάτι που μπορεί να είναι ενοχλητικό εάν χρειάζεται να το κάνετε συχνά.

3. Εμφάνιση τύπων από το παράθυρο επιλογών του Excel

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί ανάλογα με την ενεργοποίηση της δυνατότητας Εμφάνιση τύπων από την καρτέλα Τύπος. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε εύκολα διαφορετικές ρυθμίσεις σε κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας ταυτόχρονα. Για να εμφανίσετε τύπους αντί για αριθμητικές τιμές χρησιμοποιώντας το παράθυρο Επιλογές Excel (που ονομάζεται Προτιμήσεις στο macOS), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Τύπος Alt + F + T (σε Windows) ή Εντολή +, (σε macOS) για να ανοίξετε το Επιλογές Excel (ή Προτιμήσεις) παράθυρο.
2. μεταβείτε στο Προχωρημένος καρτέλα στο αριστερό παράθυρο.
3. Πλοηγηθείτε στο Απεικόνιση και επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τύποι στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί των υπολογισμένων αποτελεσμάτων τους.
5. Κτύπημα Εντάξει.

Όπως και η προηγούμενη μέθοδος, αυτή η προσέγγιση απαιτεί να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για κάθε φύλλο εργασίας ξεχωριστά και να την απενεργοποιήσετε αφού ελέγξετε τους τύπους, γεγονός που μπορεί να την καταστήσει αντιπαραγωγική. Εάν θέλετε να αποφύγετε απολύτως αυτόν τον πονοκέφαλο, έχετε δύο επιλογές για να διαλέξετε.

Η πρώτη επιλογή είναι απλώς να τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης του υπολογιστικού φύλλου που δείχνει τους τύπους και να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εικόνα ως αναφορά. Είναι μια ευκολότερη μέθοδος και θα έχετε ένα αρχείο του υπολογιστικού φύλλου που εμφανίζει τύπους. Εάν αυτή η μέθοδος δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση τύπου στο Excel χρησιμοποιώντας την παρακάτω συντόμευση.

4. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για απόκρυψη και αναίρεση τύπων

Το Excel υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα συντομεύσεων πληκτρολογίου για να βοηθήσετε τους χρήστες να κάνουν την εργασία τους πιο γρήγορα. Ευτυχώς, αυτό περιλαμβάνει επίσης μια συντόμευση για την εμφάνιση και την απόκρυψη τύπων. Η συντόμευση εξαλείφει την ανάγκη να περνάτε από την ταλαιπωρία της συχνής ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης της δυνατότητας Εμφάνιση τύπων. Στα Windows, η συντόμευση είναι CTRL + '; στο macOS, είναι Command + Option + '.

Εάν έχετε αντιστοιχίσει αυτά τα κλειδιά σε δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη συντόμευση του Excel, τότε αυτή η συντόμευση ενδέχεται να μην λειτουργεί. Ως αποτέλεσμα, θα χρειαστεί να διαγράψετε την προσαρμοσμένη συντόμευση για να τις χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

5. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση FORMULATEXT

Η χρήση της συνάρτησης FORMULATEXT είναι ο μόνος τρόπος για μόνιμη εμφάνιση τύπων δίπλα σε αριθμητικές τιμές. Σε αντίθεση με τις άλλες μεθόδους που συζητήθηκαν μέχρι τώρα, αυτή η συνάρτηση μετατρέπει τον τύπο σε απλό κείμενο, καθιστώντας τον χρήσιμο στα ακόλουθα σενάρια:

• Χρειάζεστε τόσο την υπολογιζόμενη τιμή όσο και τον τύπο ορατό ανά πάσα στιγμή, ώστε να μπορείτε να τις αναζητήσετε όποτε χρειαστεί.
• Θέλετε να εμφανίσετε τύπους που χρησιμοποιούνται σε συγκεκριμένα κελιά, στήλες ή σειρές και όχι παντού στο φύλλο Excel.

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FORMULATEXT στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στη στήλη ακριβώς δίπλα σε αυτήν όπου χρησιμοποιήθηκε ο τύπος.
2. Τύπος =FORMULATEXT (αριθμός κελιού) και πατήστε Εισαγω.
3. Σύρετε το κελί προς τα κάτω για να γεμίσετε όλα τα κελιά στη στήλη.

Ένα μειονέκτημα αυτής της μεθόδου για την εμφάνιση τύπων είναι ότι απαιτεί την εκχώρηση ξεχωριστού κελιού, στήλης ή γραμμής.

Αν και αυτό θα είναι χρήσιμο όταν διδάσκετε μια ομάδα μαθητών ή σχεδιάζετε φύλλα εργασίας για ένα στοχευμένο κοινό, μια εικονική γραμμή ή στήλη μπορεί να μην είναι κατάλληλη όταν δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων.

Οι περισσότερες από τις μεθόδους που καλύπτονται παραπάνω μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την εμφάνιση τύπων σε ένα μόνο φύλλο εργασίας του Excel. για κάθε φύλλο, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία. Ο μόνος τρόπος εμφάνισης τύπων σε κάθε φύλλο είναι με τη βοήθεια του a Μακροεντολή VBA.

Ο έλεγχος και η προσαρμογή τύπων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι μια συνηθισμένη διαδικασία. Χωρίς τη σωστή μέθοδο, είστε καταδικασμένοι να ξοδεύετε πολύτιμο χρόνο στην επαλήθευση των τύπων έναν προς έναν.

Ας ελπίσουμε ότι τώρα που γνωρίζετε τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εμφανίσετε τύπους στο Excel, μπορείτε να προβάλετε αποτελεσματικά τους διάφορους τύπους στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάθε μέθοδος έχει διαφορετική περίπτωση χρήσης, επομένως επιλέξτε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.