Πώς να μετατρέψετε εικόνες σε επεξεργάσιμο κείμενο στο Microsoft Word

Εάν έχετε βρεθεί ποτέ να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο πληροφορίες από εικόνες ή δυσκολεύεστε να μετατρέψετε τα σαρωμένα έγγραφα σε επεξεργάσιμο κείμενο, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Θα σας καθοδηγήσουμε σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα μετατροπής οποιασδήποτε εικόνας σε επεξεργάσιμο κείμενο απευθείας μέσα στο Microsoft Word—δεν απαιτούνται πρόσθετα πρόσθετα. Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας πηδήξουμε σε αυτό.

Βήμα 1: Εισαγάγετε την εικόνα σας στο Microsoft Word

Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε την εικόνα σας απευθείας στο Microsoft Word ή να μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ Εικόνεςκαι επιλέξτε Αυτή η συσκευή.

Στην εξερεύνηση αρχείων που ανοίγει, επιλέξτε την εικόνα σας από τη θέση της στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ Εισάγετε.

Εάν δεν διαθέτετε αυτήν τη στιγμή το Microsoft Word, εδώ είναι κάποιοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν.

Βήμα 2: Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας σας ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας

Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά ανάλογα με το έγγραφό σας, μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα του τελικού επεξεργάσιμου κειμένου σας.

Αρχικά, μπορεί να θέλετε να περικόψετε την εικόνα σας για να αφαιρέσετε τυχόν ανεπιθύμητα στοιχεία και να διασφαλίσετε ότι παραμένει μόνο το σχετικό περιεχόμενο. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα σας και επιλέξτε Καλλιέργεια.

Προσαρμόστε την περιοχή περικοπής ώστε να περιλαμβάνει μόνο το κύριο περιεχόμενο της εικόνας σας (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα). Κάντε κλικ έξω από την περιοχή περικοπής για να αποθηκεύσετε τις νέες αλλαγές.

Με επιλεγμένη την εικόνα σας, κάντε κλικ στο Κουμπί Επιλογές διάταξης και επιλέξτε το Μπροστά στο κείμενο επιλογή. Αυτό σας επιτρέπει να μετακινείτε ελεύθερα την εικόνα σας μέσα στο έγγραφο και να προσαρμόζετε το μέγεθός του.

Προσαρμόστε την εικόνα σας ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Βήμα 3: Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως PDF

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF, μεταβείτε στο Αρχείο αυτί. Κάντε κλικ Αποθήκευση ως και επιλέξτε Ξεφυλλίζω για να επιλέξετε μια τοποθεσία για το έγγραφό σας.

Επιλέξτε μια τοποθεσία για το έγγραφό σας, εισαγάγετε ένα κατάλληλο όνομα αρχείου, βεβαιωθείτε PDF επιλέγεται ως τύπος αρχείου και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε όταν τελειώσεις.

Βήμα 4: Ανοίξτε το έγγραφο PDF σας στο Microsoft Word

Εάν ανοίξετε ένα αρχείο PDF στο Microsoft Word, αυτό μετατρέπεται αυτόματα σε επεξεργάσιμο κείμενο. Αφού λοιπόν έχετε αποθηκεύσει την εικόνα σας ως PDF, πρέπει τώρα να την ανοίξετε στο Word.

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ Ανοιξε στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε Ξεφυλλίζω.

Επιλέξτε το αρχείο PDF από τη θέση του και κάντε κλικ Ανοιξε.

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ Εντάξει.

Μπορείτε επίσης να ανοίξτε το έγγραφο PDF στο Google Drive για να το μετατρέψετε σε Word.

Η μετατροπή PDF του Microsoft Word είναι εξαιρετικά ακριβής, ελαχιστοποιώντας την ανάγκη για εκτεταμένες επεξεργασίες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να κάνετε μόνο μικρές προσαρμογές, αν υπάρχουν καθόλου. Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς που θα κάνετε είναι να μορφοποιήσετε το έγγραφο ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας ή να το φτιάξετε φαίνονται επαγγελματίες εφαρμόζοντας απλούς σχεδιαστικούς κανόνες.

Μετατρέψτε τις εικόνες σας σε επεξεργάσιμο κείμενο στο Microsoft Word

Τώρα ήρθε η ώρα να εφαρμόσετε τις νέες δεξιότητές σας. Τραβήξτε αυτήν την εικόνα που αρχικά σχεδιάζατε να πληκτρολογήσετε και αφήστε το Microsoft Word να κάνει τη δουλειά μετατρέποντάς την σε επεξεργάσιμο κείμενο. Εκτός από τη χρήση του Microsoft Word, υπάρχουν και άλλοι τρόποι μετατροπής εικόνων σε κείμενο χρησιμοποιώντας δωρεάν εφαρμογές λογισμικού OCR.