Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή IFTTT για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες σας

IFTTT—Το "If This then That" είναι μια πλατφόρμα όπου μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις ρουτίνες σας. Θα εκπλαγείτε με το πώς η εφαρμογή σάς επιτρέπει να είστε hands-free όταν χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση των αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, την παράδοση ειδοποιήσεων, τη συλλογή δεδομένων, τις καθημερινές κοινωνικές ρουτίνες, τις έξυπνες οικιακές συσκευές και πολλά άλλα.

Θέλετε να μάθετε πώς το IFTTT μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και να απλοποιήσει τη ζωή σας; Ετσι δουλευει.

Τι είναι η εφαρμογή IFTTT; Πώς λειτουργεί?

Το IFTTT είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο χωρίς κώδικα για την αυτοματοποίηση των εφαρμογών και των υπηρεσιών που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Εάν μπορείτε να σκεφτείτε μια εργασία που κάνετε τακτικά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μπορείτε να την αυτοματοποιήσετε με το IFTTT. Ορισμένες εργασίες που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε με την εφαρμογή IFTTT περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:

• Καμπάνιες μάρκετινγκ.
• Ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
• Εξυπνο σπίτι. Για παράδειγμα, εσύ μπορεί να αυτοματοποιήσει τις δεξιότητες Alexa της Amazon με το IFTTT.
• Προγραμματισμένα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων.
• Email, SMS και προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις.
• Παρακολούθηση συσκευών Internet of Things (IoT). Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IFTTT για να παρακολουθείτε την κατανάλωση ενέργειας του νοικοκυριού σας.
• Προγράμματα ροής ειδήσεων.
• Ασφάλεια σπιτιού και αυτοκινήτου.

Για να αυτοματοποιήσετε μια εφαρμογή ή μια υπηρεσία, χρειάζεται μόνο να τη συνδέσετε με μια μεμονωμένη ροή εργασίας που ονομάζεται Applet στην εφαρμογή IFTTT. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή IFTTT μέσω του προγράμματος περιήγησης ή να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κινητά για iOS ή Android. Τα βήματα είναι κυρίως τα ίδια σε όλες τις πλατφόρμες.

Μόλις συνδεθείτε, θα δημιουργήσετε έναν κανόνα ετικέτας για τη συνδεδεμένη εφαρμογή ή υπηρεσία. Το Trigger είναι ένα συμβάν που προκαλεί την εκτέλεση μιας Applet. Θα πρέπει να υποστηρίξετε ένα Trigger με μια ενέργεια. Μια ενέργεια στο IFTTT είναι η εργασία που εκτελεί μια Applet ως απόκριση σε ένα Trigger.

Το IFTTT προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και δύο Applet με περιορισμένη κάλυψη υπηρεσιών. Εάν χρειάζεστε περισσότερες Applets, μπορείτε να επιλέξετε τη συνδρομή 2,5 $/μήνα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και 20 Applets με εκτεταμένη κάλυψη υπηρεσιών.

Για πιο προηγμένες λειτουργίες, μπορείτε να επιλέξετε τη συνδρομή 5 $/μήνα που περιλαμβάνει υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης, υποστήριξη πελατών με προτεραιότητα και την ευελιξία για τη δημιουργία απεριόριστων Applet.

Κατεβάστε: IFTTT για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εργασίες αυτοματισμού στο IFTTT

Αυτό το παράδειγμα περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση διασταυρούμενης ανάρτησης από τη σελίδα σας στο Facebook στο LinkedIn. Εκτός από μερικές εφαρμογές ή διαφορές σε συγκεκριμένες υπηρεσίες, τα ακόλουθα βήματα λειτουργούν γενικά για οποιαδήποτε εργασία θέλετε να αυτοματοποιήσετε IFTTT.

Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε στο Ιστοσελίδα IFTTT μέσω του προγράμματος περιήγησης στον υπολογιστή σας. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Θα μπορείτε επίσης να αναπαράγετε τα βήματα σε Android ή iOS, καθώς το IFTTT είναι cross-platform.

Μόλις συνδεθείτε:

1. Στον πίνακα ελέγχου IFTTT, κάντε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Στα δεξιά του Εάν αυτό banner, κάντε κλικ Προσθήκη. Θα δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες υπηρεσίες και εφαρμογές που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε στην επόμενη σελίδα.
3. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος για να αναζητήσετε Σελίδες Facebook πληκτρολογώντας "Σελίδες Facebook" στο πλαίσιο αναζήτησης.
4. Κάντε κλικ στο Σελίδα Facebook πανό. Αυτό σας μεταφέρει στη σελίδα Έναρξης. Επιλέγω Νέο μήνυμα κατάστασης στη σελίδα.
5. Κάντε κλικ Συνδέω-συωδεομαι εάν ζητηθεί. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να συγχρονίσετε τη σελίδα σας στο Facebook με τον λογαριασμό σας IFTTT. Αυτή είναι μια ενέργεια που θα κάνετε μία φορά εάν δεν έχετε ήδη συνδέσει τη Σελίδα σας στο Facebook με το IFTTT.
6. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ Δημιουργία σκανδάλης. Το όνομα της σελίδας σας στο Facebook θα εμφανιστεί στο πλαίσιο επιλογής κάτω από το Λογαριασμός Facebook Pages Ενότητα. Μπορείτε να συνδέσετε περισσότερες σελίδες Facebook κάνοντας κλικ στο Προσθήκη νέου λογαριασμού κουμπί.
7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί στα δεξιά του Μετά αυτό πανό.
8. Πληκτρολογήστε "LinkedIn" στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο LinkedIn πανό.
9. Από τις διαθέσιμες ενέργειες για το LinkedIn, επιλέξτε Μοιραστείτε μια ενημέρωση. Κάντε κλικ Συνδέω-συωδεομαι εάν σας ζητηθεί και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας IFTTT με το προφίλ σας στο LinkedIn.
10. Σύμφωνα με το Τι θα θέλατε να μοιραστείτε; ενότητα στην επόμενη σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Προσθέστε το συστατικό κουμπί για να προσθέσετε αυτό που θέλετε να δείτε στην ενημέρωση. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε ό, τι δεν θέλετε να δημοσιεύσετε μαζί με την ενημέρωσή σας, απλώς διαγράφοντας το από το πλαίσιο κειμένου.
11. Μόλις ικανοποιηθείτε, κάντε κλικ Δημιουργία δράσης.
12. Κάντε κλικ Να συνεχίσει στην επόμενη σελίδα.
13. Τέλος, κάντε κλικ Φινίρισμα για να αναπτύξετε την προσαρμοσμένη αυτοματοποιημένη ροή σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή στο προαιρετικό Λάβετε ειδοποιήσεις όταν εκτελείται αυτή η Applet για να ειδοποιηθείτε όταν εκτελείται η σκανδάλη.
14. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ Οι Applets μου προς τα πάνω δεξιά για να δείτε τις μικροεφαρμογές που εκτελούνται.

Πώς να αυτοματοποιήσετε μια εργασία χρησιμοποιώντας πρότυπα IFTTT

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρότυπα IFTTT που κοινοποιούνται από άλλους χρήστες για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες σας. Για παράδειγμα, το IFTTT διαθέτει πολλά δημόσιες Applets Android και iOS μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα.

Ας χρησιμοποιήσουμε ένα υπάρχον πρότυπο που σας βοηθά γράψτε απαντήσεις διαδικτυακής έρευνας σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε πραγματικό χρόνο. Αυτό το πρότυπο ενημερώνει ένα υπολογιστικό φύλλο Google με απαντήσεις από τις Φόρμες Google σε πραγματικό χρόνο.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο:

1. μεταβείτε στο Εξερευνώ καρτέλα στο επάνω μέρος του πίνακα ελέγχου IFTTT και πληκτρολογήστε "Φόρμες Google" στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος. Κάντε κλικ στο Φόρμες Google πανό.
2. Κάντε κλικ Συνδεθείτε με το Google και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να εξουσιοδοτήσετε την εφαρμογή IFTTT να χρησιμοποιεί τον λογαριασμό σας Google.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και θα δείτε μια λίστα με τα διαθέσιμα πρότυπα για τις Φόρμες Google. Κάντε κλικ Προσθέστε νέες σειρές στα Φύλλα Google για νέες απαντήσεις στις Φόρμες Google.
4. Κάντε κλικ Συνδέω-συωδεομαι και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να συνδέσετε το IFTTT με τον λογαριασμό σας Google. Μπορείτε επίσης να δείτε τη ροή εργασιών της Applet κάνοντας κλικ Περισσότερες λεπτομέρειες.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να αυτοματοποιήσετε από το Ποια μορφή; αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του υπολογιστικού φύλλου λήψης επεξεργάζοντας το Όνομα υπολογιστικού φύλλου Ενότητα.
6. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το Μορφοποιημένη σειρά ενότητα για να προσαρμόσετε το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Περισσότερο συστατικό κουμπί για να προσθέσετε προ-φορτωμένες επιλογές.
7. Μόλις ικανοποιηθείτε, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για την ανάπτυξη του προτύπου. Η μικροεφαρμογή ξεκινά να εκτελείται μόλις αναπτυχθεί.

Αυτοματοποιήστε τις εργασίες εν κινήσει

Μπορείτε να εξερευνήσετε την ευελιξία του IFTTT σε οποιοδήποτε επίπεδο μπορεί να καλύψει η φαντασία σας. Εκτός από τη σύνδεση εφαρμογών σε μια μικροεφαρμογή, μπορείτε να συνδέσετε τις μικροεφαρμογές IFTTT μεταξύ τους δημιουργικά. Ωστόσο, ενώ το IFTTT είναι ένα ευέλικτο εργαλείο αυτοματισμού, ενδέχεται να εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε περιορισμούς όπως μη υποστηριζόμενες υπηρεσίες ή εφαρμογές. Μπορεί επίσης να θέλετε να εξερευνήσετε άλλες εναλλακτικές λύσεις εάν το IFTTT δεν υποστηρίζει μια υπηρεσία ή μια εφαρμογή που θέλετε να αυτοματοποιήσετε.