Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες διαφάνειες στο PowerPoint

Ο έλεγχος για διπλότυπες διαφάνειες είναι κρίσιμος για την αποστολή. Εάν μια διπλότυπη διαφάνεια καταλήξει στην τελική παρουσίαση, μπορεί να ντρέπεστε κατά τη διάρκεια μιας σημαντικής παρουσίασης. Ευτυχώς, η διαγραφή διπλών διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint είναι απλή.

Το PowerPoint δεν διαθέτει ενσωματωμένο εργαλείο για τη διαγραφή διπλότυπων διαφανειών. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε και να διαγράψετε διπλότυπες διαφάνειες μέσα σε λίγα λεπτά.

Πώς να βρείτε διπλότυπες διαφάνειες στο PowerPoint

Μάλλον θέλεις δημιουργήστε μια επαγγελματική παρουσίαση Οσο πιο γρηγορα γινεται. Ωστόσο, επειδή το PowerPoint δεν προσφέρει μια εγγενή λειτουργία για τον εντοπισμό διπλότυπων διαφανειών, θα πρέπει να περάσετε με μη αυτόματο τρόπο την παρουσίαση για να αναζητήσετε διπλότυπα.

Αν και αυτό δεν είναι σημαντικό πρόβλημα με μικρότερες παρουσιάσεις, η μη αυτόματη σάρωση για διπλότυπες διαφάνειες μπορεί να είναι χρονοβόρα όταν έχετε εκατοντάδες διαφάνειες στην παρουσίασή σας.

Για να βρείτε διπλότυπες διαφάνειες σε παρουσιάσεις με περισσότερες διαφάνειες, αλλάξτε την προβολή της παρουσίασής σας, ώστε να εμφανίζει πολλές διαφάνειες.

Πώς να προβάλετε πολλές διαφάνειες χρησιμοποιώντας τον ταξινομητή διαφανειών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ταξινόμησης διαφανειών για να προβάλετε πολλές διαφάνειες ταυτόχρονα με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
2. μεταβείτε στο Θέα ενότητα στην κορδέλα και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση διαφανειών.
3. Θα δείτε τις διαφάνειές σας απλωμένες σε όλη την οθόνη σας.
4. Εάν έχετε πολλές διαφάνειες στην παρουσίασή σας, κάντε σμίκρυνση από την κάτω δεξιά γωνία σύροντας τη γραμμή προς τα αριστερά.

Εάν θέλετε να δείτε ακόμη περισσότερες διαφάνειες, απλώς σμίκρυνση. Αλλά είναι καλύτερο να κάνετε σμίκρυνση μόνο στο βαθμό που μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο της διαφάνειας και να εντοπίσετε διπλότυπα. Όταν έχετε πάρα πολλές διαφάνειες στην παρουσίασή σας, μια καλή στρατηγική είναι να βρείτε και να διαγράψετε διπλότυπα σε παρτίδες.

Αφού κάνετε σμίκρυνση για να χωρέσετε όσο το δυνατόν περισσότερες διαφάνειες στην οθόνη ενώ μπορείτε να προβάλετε περιεχόμενο διαφανειών, επιλέξτε τα διπλότυπα και διαγράψτε τα. Στη συνέχεια, προχωρήστε στην επόμενη παρτίδα και συνεχίστε να επαναλαμβάνετε.

Πώς να διαγράψετε διπλότυπες διαφάνειες στο PowerPoint

Μόλις βρείτε τις διπλότυπες διαφάνειες στην παρουσίασή σας, ξεκινήστε να τις διαγράφετε. Μπορείτε είτε να διαγράψετε διπλότυπες διαφάνειες μεμονωμένα είτε να επιλέξετε πολλές διαφάνειες και να τις διαγράψετε όλες ταυτόχρονα.

Πριν ξεκινήσετε τη διαγραφή διπλότυπων διαφανειών, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας σε περίπτωση που καταλήξετε να διαγράψετε μια σημαντική διαφάνεια κατά λάθος.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απλώς το Ctrl + Z συντόμευση ενώ διαγράφετε διαφάνειες για να αναιρέσετε τη διαγραφή μιας διαφάνειας. Ωστόσο, Οι εφαρμογές του Microsoft Office έχουν όριο αναίρεσης, Έτσι Ctrl + Z είναι χρήσιμο αλλά όχι αξιόπιστο όταν εργάζεστε σε σημαντικές παρουσιάσεις.

Πώς να διαγράψετε μια μεμονωμένη διαφάνεια στο PowerPoint

Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ Διαγραφή διαφάνειας.

Μπορείτε επίσης απλά να επιλέξετε τη διαφάνεια που θέλετε να διαγράψετε και να πατήσετε Διαγράφω ή Backspace.

Πώς να διαγράψετε πολλές διαφάνειες στο PowerPoint

Για να διαγράψετε πολλές διαφάνειες:

1. Επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να διαγράψετε.
2. Κρατήστε πατημένο το Ctrl ή το Cmd πληκτρολογήστε και επιλέξτε όλες τις διπλότυπες διαφάνειες που θέλετε να διαγράψετε.
3. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες διαφάνειες και κάντε κλικ Διαγραφή διαφάνειας. Ή, μπορείτε να πατήσετε Διαγράφω ή Backspace στο πληκτρολόγιό σας για να διαγράψετε τις επιλεγμένες διαφάνειες.

Απαλλαγείτε από διπλότυπες διαφάνειες

Ο έλεγχος και η διαγραφή διπλότυπων διαφανειών είναι ζωτικής σημασίας για την αποφυγή αμηχανίας όταν βρίσκεστε στη μέση μιας σημαντικής παρουσίασης. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που εξηγήθηκε παραπάνω όταν δημιουργείτε ένα τελικό αντίγραφο της παρουσίασής σας για να βεβαιωθείτε ότι μια διπλότυπη διαφάνεια δεν θα μπει στο τελικό αντίγραφο.

Η κατάργηση των διπλότυπων είναι μόνο ένα από τα πολλά πλαίσια που πρέπει να ελέγξετε κατά τη δημιουργία μιας επαγγελματικής παρουσίασης. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότεροι τρόποι για να κάνετε καλύτερες παρουσιάσεις πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη (AI). Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι το ChatGPT μπορεί να σας κάνει μια παρουσίαση από την αρχή μέσα σε λίγα λεπτά;