Πώς να αντιμετωπίσετε την επαγγελματική εξουθένωση

Βασικά Takeaways

• Αναγνωρίστε τα σημάδια της επαγγελματικής εξουθένωσης από νωρίς για να αποτρέψετε την επιδείνωση. Μην αγνοείτε τα συμπτώματα υπερκόπωσης, καθώς μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά την ευημερία και την παραγωγικότητά σας.
• Θέστε σαφείς και εφικτούς στόχους με τον προϊστάμενό σας για να αποφύγετε τις υπερωρίες. Χρησιμοποιήστε εργαλεία που παρακολουθούν την πρόοδό σας και εμποδίζουν τους επόπτες να χειραγωγήσουν τον φόρτο εργασίας σας.
• Χρησιμοποιήστε πλατφόρμες διαχείρισης έργων για να παρακολουθείτε αντικειμενικά την επαγγελματική και προσωπική σας ανάπτυξη. Τα συγκεκριμένα δεδομένα θα σας δώσουν μια καλύτερη επισκόπηση των προσπαθειών σας και θα σας βοηθήσουν να νιώσετε πιο ικανοποιημένοι στην καριέρα σας.

Με την εξομάλυνση του στρες στον σύγχρονο χώρο εργασίας, είναι εύκολο να μπερδέψουμε την επαγγελματική εξουθένωση με την τακτική κούραση. Οι περισσότεροι επαγγελματίες παρατηρούν μόνο συμπτώματα υπερκόπωσης που επηρεάζουν δραστικά την ευημερία τους. Ωστόσο, ακόμη και τα ελάχιστα προειδοποιητικά σημάδια θα μπορούσαν να γίνουν ακραία σωματική, ψυχική και ψυχολογική κόπωση εάν αγνοηθούν.

Πρέπει να λάβετε προληπτικές αποφάσεις για να αντιμετωπίσετε την εξουθένωση. Αν και δεν μπορείτε να το εξαλείψετε, τα αποτελεσματικά συστήματα στο χώρο εργασίας και οι υγιεινές συνήθειες μετριάζουν τον αντίκτυπο του στρες.

1. Προσέξτε για σημάδια ότι οδεύετε για εξάντληση

Το πρώτο βήμα για να ξεπεράσετε την εξάντληση είναι να το αναγνωρίσετε. Οι περισσότεροι άνθρωποι αγνοούν το συμπτώματα υπερκόπωσης και εξάντλησης γιατί πρέπει να βγάλουν τα προς το ζην. Θα αντεπεξέλθουν σε μεγάλες και βαριές μέρες, αντί να πάρουν άδεια από τη δουλειά. Συμπτωματικά, η υπομονή της κόπωσης βλάπτει τη συγκέντρωση και σας εμποδίζει να αποδώσετε τα μέγιστα, βλάπτοντας έτσι τη συνολική παραγωγικότητά σας.

Η έλλειψη αυτογνωσίας πηγάζει από προκαταλήψεις και συναισθήματα. Για να δείτε τον εαυτό σας αντικειμενικά και να αναγνωρίσετε τα σημάδια της εξάντλησης, ελέγξτε διαδικτυακούς πόρους που μετρούν το επίπεδο εξουθένωσής σας. Θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε ποιοι παράγοντες άγχους σας επηρεάζουν περισσότερο.

2. Θέστε σαφείς, εφικτούς στόχους για να αποφύγετε την υπερωρία

Η έλλειψη σαφών, εφικτών KPI στην εργασία διαιωνίζει τις περιττές υπερωρίες. Οι διευθυντές δεν θα γνωρίζουν πόσο φόρτο εργασίας μπορεί να αντέξει η ομάδα τους, εκτός και αν ποσοτικοποιήσουν τις αξιολογήσεις παραγωγικότητας. Μπορεί να αναθέσουν πάρα πολλές εργασίες κατά λάθος. Ομοίως, οι εκμεταλλευτικοί εργοδότες θα μπορούσαν σκόπιμα να παραλείψουν τους ιχνηλάτες KPI για να εμποδίσουν τους εργαζόμενους να δικαιολογήσουν τις υπερωρίες.

Θέστε ποσοτικούς, εφικτούς στόχους με τον προϊστάμενό σας για να αποφύγετε την εργασία χωρίς αποζημίωση. Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι εργασίες ευθυγραμμίζονται με την περιγραφή της εργασίας σας και υποστηρίζουν μακροπρόθεσμα έργα, αλλά είναι εφικτά εντός των ωρών εργασίας σας. Επίσης, χρησιμοποιήστε εργαλεία που αυτοματοποιούν την παρακολούθηση KPI. Αναζητήστε πλατφόρμες που ποσοτικοποιούν τις εργασίες σας και καταγράφουν τις ώρες σας—με αυτόν τον τρόπο, οι σκιεροί επόπτες δεν μπορούν να χειραγωγήσουν τα επιτεύγματα των παραδοτέων σας.

3. Χρησιμοποιήστε πλατφόρμες διαχείρισης έργου για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας

Η έλλειψη δεδομένων παραμορφώνει την αντίληψή σας για την πρόοδο, με αποτέλεσμα να νιώθετε απογοήτευση. Οι άνθρωποι τείνουν να παραβλέπουν τις σταδιακές αλλαγές και να υπονομεύουν την ανάπτυξή τους. Χρειάζεστε έναν αντικειμενικό, απτό τρόπο για να παρακολουθείτε τα ορόσημα σας. Διαφορετικά, θα συνεχίσετε να πιστεύετε ότι οι φιλοδοξίες σας είναι ανέφικτες.

Αποκτήστε καλύτερες γνώσεις για την επαγγελματική και προσωπική σας ανάπτυξη με παρακολούθηση των στόχων σας με μια αποκλειστική εφαρμογή διαχείρισης έργου. Πηγαίνουν πολύ πέρα ​​από την παρακολούθηση των εργαζομένων. Μπορείτε να καταγράψετε τις καθημερινές σας εργασίες, τα συναισθήματα, τα επιτεύγματα, τα ορόσημα και τις προκλήσεις, μεταξύ άλλων στοιχείων που συμβάλλουν στην ικανοποίηση από την καριέρα σας. Τα συγκεκριμένα δεδομένα σάς δίνουν μια καλύτερη επισκόπηση των σωρευτικών προσπαθειών σας.

4. Καταγράψτε περιπτώσεις εκφοβισμού και κακοποίησης στο χώρο εργασίας

Ο εκφοβισμός και η κακοποίηση συμβάλλουν στην επαγγελματική εξουθένωση. Το περιττό άγχος σε ένα εχθρικό περιβάλλον μπορεί να κάνει τους εργαζόμενους να αισθάνονται αβοήθητοι. Το χειρότερο είναι ότι τα θύματα σπάνια λαμβάνουν αρκετή υποστήριξη για να υποβάλουν καταγγελίες. ΕΝΑ Business Insider Η έκθεση δείχνει ότι το 77 τοις εκατό των εργαζομένων είναι μάρτυρες παρενόχλησης στο χώρο εργασίας, ωστόσο αποφεύγουν να μιλήσουν και να υπερασπιστούν τα θύματα.

Για να αποφύγετε αυτά τα περιστατικά, ρωτήστε τους προϊσταμένους σας σχετικά με τη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων μέσω εργαλείων παρακολούθησης των εργαζομένων. Αυτά παρακολουθούν τη δραστηριότητα των εργαζομένων κατά τις ώρες εργασίας. Δεν θα χρειαστεί να βασιστείτε σε αναφορές αυτοπτών μαρτύρων αφού έχετε αρκετά στοιχεία για την καταχρηστική συμπεριφορά ενός συναδέλφου σας - απλώς πηγαίνετε κατευθείαν στο τμήμα HR.

5. Οργανώστε τις σκέψεις σας σε εφαρμογές λήψης σημειώσεων

Το να αναγκάζετε τον εαυτό σας να θυμάται διάφορες πληροφορίες, είτε για δουλειά είτε για προσωπικές υποθέσεις, προκαλεί περιττό άγχος. Η ανθρώπινη μνήμη είναι επιρρεπής σε λάθη. Θα χάσετε προθεσμίες, θα ξεχάσετε τις μικρές λεπτομέρειες και θα εργαστείτε αναποτελεσματικά εάν βασίζεστε πλήρως σε αυτό.

Χρησιμοποιήστε εφαρμογές λήψης σημειώσεων για να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Ξεκινήστε παρακολουθώντας τις καθημερινές σας εργασίες στο σημειωματάριο ή στη λίστα υποχρεώσεων του τηλεφώνου σας. κατηγοριοποιήστε τα με βάση τη συνάφεια. Για παράδειγμα, όλες οι εργασίες εργασίας θα μπορούσαν να βρίσκονται σε μία λίστα. Καθώς βελτιώνεστε στην παρακολούθηση εργασιών, θα μπορούσατε να εξερευνήσετε προηγμένα προγράμματα που θα χρησιμεύσουν ως δεύτερος εγκέφαλος, π.χ., Obsidian. Η εκφόρτωση της διαχείρισης εργασιών απελευθερώνει τον εγκέφαλό σας για άλλες κρίσιμες εργασίες.

6. Ενσωματώστε συνεδρίες διαλογισμού καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης σας ημέρας

Το άγχος είναι ένα φυσιολογικό ανθρώπινο συναίσθημα που είναι αδύνατο να εξαλειφθεί. Η καλύτερη προσέγγιση είναι να διαχειριστείτε τα συμπτώματά του - μάθετε να αφήνετε τις αρνητικές σκέψεις να έρχονται και να φεύγουν αντί να προσηλώνεστε σε αυτές. Είναι φυσιολογικό να αισθάνεστε συγκλονισμένοι μερικές φορές, αλλά η ψυχική και ψυχολογική σας ευεξία θα επιδεινωθεί εάν είστε σε συνεχή κατάσταση ανησυχίας.

Για να μειώσετε τις κρίσεις άγχους που σχετίζονται με την εργασία, χρησιμοποιήστε καθοδηγούμενες εφαρμογές διαλογισμού για σύντομες συνεδρίες. Θα είναι πιο εύκολο να εστιάσετε και να εργαστείτε αποτελεσματικά αφού αφιερώσετε ακόμη και πέντε λεπτά ασκώντας ασκήσεις ενσυνειδητότητας.

7. Συνδεθείτε με περισσότερα άτομα με ομοϊδεάτες

Η απομόνωση μεγεθύνει τη μοναξιά που συνοδεύει την επαγγελματική εξουθένωση. Οι άνθρωποι τείνουν να μένουν σε απαισιόδοξες σκέψεις και να σκέφτονται υπερβολικά τα προβλήματα όταν περνούν πολύ χρόνο δουλεύοντας μόνοι. Οι αρνητικές προκαταλήψεις παραμορφώνουν τις προσωπικές προοπτικές. Και χωρίς πληροφορίες τρίτων για τη διόρθωση των εσωτερικών στρεσογόνων παραγόντων, θα συνεχίσουν να αυξάνουν το ψυχικό και συναισθηματικό στρες της υπερβολικής εργασίας.

Θυμηθείτε: δεν είστε μόνοι που αισθάνεστε εξαντλημένοι στη δουλειά. Το πιθανότερο είναι ότι κάποιοι από τους συναδέλφους σας μοιράζονται παρόμοια συναισθήματα, ειδικά αν αντιμετωπίζουν τους ίδιους στρεσογόνους παράγοντες. Ίσως να νιώσετε καλύτερα αφού τους μιλήσετε για λίγο. Ρωτήστε πώς αντιμετωπίζουν την κούραση, μιλήστε για κοινά θέματα και αν είστε αρκετά κοντά, εκτονώστε τις απογοητεύσεις σας.

Σκεφτείτε μιλώντας σε αγνώστους στο διαδίκτυο εάν αισθάνεστε άβολα να εμπιστεύεστε άτομα που γνωρίζετε. Αρκετές εφαρμογές θα σας συνδέουν ανώνυμα με αγνώστους που θα σας προσέξουν και θα ακούσουν τα προβλήματά σας.

8. Ανοίξτε τον εαυτό σας σε νέες ευκαιρίες εργασίας

Εάν η δουλειά σας εξακολουθεί να προκαλεί υπερβολικό άγχος παρά τη ρουτίνα διαχείρισης της εξουθένωσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να εξερευνήσετε άλλες ευκαιρίες σταδιοδρομίας. Μπορεί να αποδώσεις καλύτερα σε διαφορετικό περιβάλλον. Αναζητήστε εργοδότες στον κλάδο σας που προσφέρουν ευέλικτα μοντέλα εργασίας και αφήστε τους υπαλλήλους να επιλέξουν τις ρυθμίσεις που προτιμούν. Το να εργάζεστε 9 έως 5 θέσεις γραφείου σε ένα στενό γραφείο δεν είναι πλέον υποχρεωτικό.

Και παρακαλούμε προχωρήστε πέρα ​​από ευρέως γνωστές πλατφόρμες όπως το Indeed ή το LinkedIn. Υπάρχουν λιγότερο γνωστά ιστοσελίδες αναζήτησης εργασίας που προσφέρουν τόσες ποιοτικές καταχωρίσεις—απλώς πρέπει να διευρύνετε τις επιλογές σας. Θα μπορούσατε ακόμη και να διασταυρώσετε τους υποψήφιους εργοδότες σε αυτές τις πλατφόρμες.

Ενώ η αλλαγή εταιρειών σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε τη διατήρηση μισθών και τις αντίστοιχες προσφορές, αν το κάνετε πολύ συχνά βλάπτει την απασχολησιμότητά σας. Πολλοί διευθυντές προσλήψεων βλέπουν εναλλαγή εργασιών ως κόκκινη σημαία.

Μείνετε χαρούμενοι και παραγωγικοί στην εργασία ξεπερνώντας την επαγγελματική εξουθένωση

Οι στρεσογόνοι παράγοντες που σχετίζονται με την εργασία είναι αναπόφευκτοι. Ανεξάρτητα από τον ρόλο, την εταιρεία ή τον κλάδο σας, θα αντιμετωπίσετε διάφορους εσωτερικούς και εξωτερικούς παράγοντες που προκαλούν άγχος. Δεν μπορείτε να τα αποκλείσετε από την επαγγελματική σας ζωή.

Η καλύτερη προσέγγιση είναι η οικοδόμηση ψυχικής σκληρότητας μέσω βιώσιμων συνηθειών και αποτελεσματικών συστημάτων. Αφήστε τους στρεσογόνους παράγοντες να εμφανιστούν χωρίς να τους επιτρέψετε να σας επηρεάσουν. Δεσμευτείτε σε πολλές ρουτίνες που αντιμετωπίζουν αυτά τα ζητήματα αντί να ανησυχείτε για πράγματα που δεν ελέγχουν. Απλώς επικεντρωθείτε σε αυτό που μπορείτε να κάνετε σήμερα.