Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PST του Microsoft Outlook: 5 εύκολες μεθόδους

Διαφήμιση

Το αρχείο PST του Microsoft Outlook περιέχει όλα τα δεδομένα για τα εισερχόμενά σας. Αν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, θα έχετε επίσης πολλά αρχεία PST. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να συγχωνεύσετε αυτά τα πολλά αρχεία PST για να δημιουργήσετε έναν ενοποιημένο λογαριασμό. Αλλά πώς συγχωνεύετε πολλά αρχεία PST του Outlook;

Γιατί χρειάζεστε να συνδυάσετε αρχεία Outlook PST;

Καλή ερώτηση. Γιατί θα πρέπει να συνδυάσετε πολλά αρχεία Outlook PST; Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου ο συνδυασμός των υφιστάμενων αρχείων PST σε ένα νέο αρχείο δεδομένων είναι η καλύτερη πορεία δράσης:

• Συγχώνευση πολλών παλαιών λογαριασμών
• Συνδυασμός εργασίας και κοινωνικών λογαριασμών
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των υφιστάμενων λογαριασμών
• Λήψη αρχείων από ομάδα ή μέλος της οικογένειας
• Μετεγκατάσταση σε διαφορετική υπηρεσία ή ανταλλαγή

Αυτό είναι μόνο μια χούφτα λόγοι για το λόγο που συγχωνεύετε αρχεία PST. Είμαι σίγουρος ότι μπορείτε να σκεφτείτε περισσότερες περιπτώσεις χρήσης.

1. Συνδυασμός αρχείων Outlook PST στο Outlook

Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά Outlook PST (ένα ακρωνύμιο για το Πίνακας προσωπικής αποθήκευσης) αρχεία στο Outlook. Ο συνδυασμός των αρχείων PST στο Outlook είναι μια γρήγορη εργασία που λειτουργεί με όλες τις εκδόσεις του Outlook από το 2007 μέχρι την τρέχουσα ώρα. Πρόκειται για μια διαδικασία δύο σταδίων.

Αρχικά, δημιουργείτε ένα ολοκαίνουργιο κενό αρχείο PST. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα υπάρχοντα αρχεία PST. Ετσι δουλευει.

1. Επιλέξτε το Σπίτι καρτέλα, τότε Νέα στοιχεία> Περισσότερα στοιχεία> Αρχεία δεδομένων του Outlook. Δώστε στο κενό αρχείο δεδομένων σας ένα όνομα και αποθηκεύστε το.
2. Τώρα, κατευθυνθείτε προς Αρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή> Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).
3. Μεταβείτε στο αρχείο PST που θέλετε να εισαγάγετε. Τώρα έχετε την επιλογή να αντικαταστήσετε διπλά αρχεία, να επιτρέψετε τη δημιουργία διπλότυπων ή να αρνηθείτε την εισαγωγή διπλών αρχείων. Η επιλογή σας εξαρτάται από τα αρχεία PST που εισάγετε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Μην εισάγετε διπλότυπα. (Να θυμάστε ότι χρειάζεστε τον κωδικό πρόσβασης για κάθε αρχείο PST που εισάγετε.)
   
4. Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία ξανά για να εισαγάγετε τόσα πολλά αρχεία PST όπως θέλετε σε ένα καινούργιο αρχείο PST.

Δείτε πόσο εύκολο ήταν. Εδώ είναι 10 πιο εκπληκτικές λειτουργίες του Outlook που δεν χρησιμοποιείτε 10 κρυμμένες λειτουργίες του Microsoft Outlook που χρησιμοποιούνται σπάνιαΤο Microsoft Outlook έχει έναν τόνο χαρακτηριστικών. Χρησιμοποιήστε αυτές τις λιγότερο γνωστές δυνατότητες του Outlook και βελτιώστε τη ροή εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Διαβάστε περισσότερα !

Συγχώνευση αρχείων PST είναι ένα δωρεάν εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για συγχώνευση πολλαπλών αρχείων PST ταυτόχρονα. Η συγχώνευση των αρχείων PST βασίζεται στη διαδικασία PST συγχώνευσης με μη αυτόματο τρόπο στην παραπάνω ενότητα, επιτρέποντάς σας να κάνετε μια ολοκληρωμένη επιλογή.

Για παράδειγμα, τα αρχεία συγχώνευσης PST σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τη συγχώνευση PST ανά τύπο φακέλου, όπως η εισαγωγή μόνο επαφών ή φακέλων ημερολογίου από διαφορετικά αρχεία PST.

Συγχώνευση αρχείων PST είναι δωρεάν για μη εμπορική χρήση. Ωστόσο, "δεν θα τρέξει σε περιβάλλον τομέα". Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Merge PST Files είναι ένα προϊόν που αναπτύχθηκε από το ReliefJet Essentials, το οποίο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης του Outlook.

ΚατεβάστεΣυγχώνευση αρχείων PST για Windows (Ελεύθερος)

Από το δωρεάν εργαλείο στο εργαλείο premium. Ποιά είναι η διαφορά? Λοιπόν, το ReliefJet Essentials για τα πακέτα του Microsoft Outlook σε όλες τις λειτουργίες του προγράμματος συγχώνευσης αρχείων PST, αλλά έχετε και ένα ευρύ φάσμα πρόσθετων εργαλείων του Outlook.

Για παράδειγμα, το ReliefJet Essentials σας επιτρέπει να:

• Εισαγωγή και εξαγωγή οποιουδήποτε στοιχείου του Outlook
• Εξαγάγετε τις επαφές σας σε μορφή vCard
• Βρείτε, αφαιρέστε ή μετακινήστε διπλότυπα στοιχεία και συνημμένα του Outlook, αναφέροντας τυχόν αντίγραφα
• Εξαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διευθύνσεων URL από κεφαλίδες μηνυμάτων email και κείμενο

Και μια τεράστια λίστα με επιπλέον εργαλεία, πάρα πολύ. Αυτό παράλληλα με τη δυνατότητα συγχώνευσης ή σύνδεσης πολλών αρχείων PST ταυτόχρονα.

Όσον αφορά τα εργαλεία, το ReliefJet Essentials σίγουρα πακετάρει περισσότερο από τους περισσότερους. Η έκδοση Premium διανέμει για 49,95 δολάρια για ένα ενιαίο σύστημα, συμπεριλαμβανομένου κάθε βοηθητικού προγράμματος ReliefJet Essential. Ωστόσο, προσφέρουν επίσης άδεια χρήσης ενιαίας χρήσης για 14,95 δολάρια. Η άδεια ενιαίου βοηθητικού προγράμματος σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε ένα μόνο βοηθητικό πρόγραμμα - στην περίπτωση αυτή, συγχώνευση PST στο σύστημά σας.

Κατεβάστε: Ανακουφιστικά Jet Essentials για Windows (Δωρεάν) Windows ($ 14.95 Ενιαίο βοηθητικό πρόγραμμα) Windows ($ 49,95 Προσωπική άδεια)

Το Datavare είναι ένα εργαλείο συγχώνευσης του PST του freemium του Outlook. Η δωρεάν έκδοση έρχεται με ένα σημαντικό περιορισμό. μπορείτε να συγχωνεύσετε ταυτόχρονα δύο αρχεία PST. Σε αυτό, η δωρεάν έκδοση είναι παρόμοια με τη συγχώνευση του PST με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας το δωρεάν εργαλείο συγχώνευσης αρχείων PST παραπάνω.

Η πριμοδότηση της άδειας κυκλοφορίας έρχεται με μερικά PST συγχώνευση, κυρίως με τη συγχώνευση περισσότερων από δύο αρχείων PST ταυτόχρονα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρκετά μεγάλα αρχεία PST και να τα συγχωνεύσετε γρήγορα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διάφορα αρχεία από κάθε αρχείο PST για να συγχωνεύσετε ένα νέο αρχείο PST, ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό.

Κατεβάστε: Outlook συγχώνευση PST για Windows (Δωρεάν) Windows (Προσωπική Άδεια $ 29)

Το Stellar Merge Mailbox για το Outlook είναι ένα άλλο εργαλείο freemium. Και πάλι, η δωρεάν έκδοση του Stellar Merge Mailbox σας περιορίζει στη συγχώνευση δύο αρχείων PST ταυτόχρονα.

Το Stellar ξεχωρίζει ανάμεσα στα εργαλεία του freemium για μερικούς λόγους. Ένα, το UI είναι πολύ εύκολο στη χρήση και φαίνεται πιο "σύγχρονο" ότι μερικές από τις εναλλακτικές λύσεις. Δεύτερον, η έκδοση Premium σας επιτρέπει να συμμετάσχετε στα PST σας, αντί να τα συγχωνεύσετε.

Αντί να προσθέσετε ολόκληρα αρχεία PST σε ένα μεγάλο μεγάλο PST, μπορείτε να προσθέσετε PST ως ξεχωριστή δομή φακέλου. Εύχρηστο αν έχετε λεπτομερείς υπάρχουσες δομές αρχείων που δεν θέλετε να χάσετε κατά τη δημιουργία του νέου σας PST.

Επίσης, το Stellar Merge Mailbox θα συγχωνεύσει τα αρχεία PST που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης χωρίς να απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Θα χρειαστείτε ακόμα τον κωδικό πρόσβασης για να έχετε πρόσβαση στα αρχεία εντός του νέου PST, αλλά μπορείτε να κάνετε τη συγχώνευση.

Κατεβάστε: Ασύρματο γραμματοκιβώτιο συγχώνευσης για Windows (Δωρεάν) Windows ($ 39 Προσωπική Άδεια)

Συγχώνευση των PST του Outlook, του Easy Way

Έχετε πέντε μεθόδους για το συνδυασμό των αρχείων Outlook PST. Η χειροκίνητη επιλογή είναι βασική αλλά κάνει τη δουλειά. Μπορεί να γίνει χρονοβόρα εάν έχετε πολλά αρχεία PST που χρειάζονται συγχώνευση.

Εάν έχετε μια τεράστια συσσώρευση αρχείων PST για συγχώνευση, σκεφτείτε μία από τις επιλογές πριμοδότησης. Η Stellar Merge έρχεται με ένα αξιοπρεπές UI και μερικές πρακτικές ρυθμίσεις, ενώ το ReliefJet Essentials συσκευάζει όλα και περισσότερα σε ένα ενιαίο πακέτο (αν και σε ελαφρώς υψηλότερη τιμή).

Περάστε όλο το χρόνο σας στο Outlook; Εδώ είναι εργαλεία για να διευκολύνετε τη ζωή του Outlook 5 καλύτερα εργαλεία για το Microsoft OutlookΣας λείπει μια δυνατότητα στο Microsoft Outlook; Εδώ είναι εργαλεία του Outlook που προσθέτουν χρήσιμες λειτουργίες ή παρέχουν γρήγορη πρόσβαση στις ρυθμίσεις και τις λειτουργίες του. Διαβάστε περισσότερα .