Πώς να δημιουργήσετε κινούμενες υπογραφές email

Οι υπογραφές email είναι ένα σημαντικό μέρος της επαγγελματικής σας επικοινωνίας και ένας τρόπος να τις κάνετε πιο αξέχαστες είναι να τις μετατρέψετε σε κινούμενα σχέδια. Τέτοιες υπογραφές διαθέτουν μια δυναμική εικόνα ή ένα GIF αντί για απλό κείμενο.

Παρακάτω, σας διδάσκουμε πώς να δημιουργείτε κινούμενες υπογραφές email χρησιμοποιώντας διάφορα διαδικτυακά εργαλεία και σας δίνουμε μερικές βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές που πρέπει να ακολουθείτε κατά τη χρήση τους.

Πώς να δημιουργήσετε μαγευτικές κινούμενες υπογραφές email

Οι κινούμενες υπογραφές email προσθέτουν ένα στοιχείο δημιουργικότητας και διαδραστικότητας στα επαγγελματικά σας email, βοηθώντας τα να ξεχωρίζουν. Για παράδειγμα, εάν είστε ιδιοκτήτης μιας επωνυμίας, μπορούν να κάνουν το λογότυπό σας αξέχαστο και ακόμη και να αυξήσουν την αφοσίωση ενθαρρύνοντας τους παραλήπτες να κάνουν κλικ στους συνδέσμους σας ή να παροτρύνουν τη δράση.

Αν θέλετε να δημιουργήσετε συναρπαστικές υπογραφές email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα διαδικτυακά εργαλεία που προσφέρουν διαφορετικά πρότυπα και δυνατότητες όπως Canva, WiseStamp, MySignature και ούτω καθεξής. Για να σας δώσουμε μια ιδέα για το πώς να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία, σας δείξαμε παρακάτω τα βήματα για το Wisestamp και το Canva. Τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς για άλλα εργαλεία, ανάλογα με το σχεδιασμό και τη λειτουργικότητά τους.

Πώς να δημιουργήσετε μια κινούμενη υπογραφή email με το WiseStamp

Το WiseStamp είναι μια βολική και φιλική προς το χρήστη επιλογή, καθώς απλοποιεί τη διαδικασία και σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε λίγα μόλις βήματα.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το WiseStamp διαθέτει δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κίνησης μόνο στην έκδοση Pro.

Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε:

1. Μεταβείτε στο WiseStamp στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στο Δημιουργήστε την υπογραφή σας τώρα κουμπί.
2. Στο παράθυρο που ακολουθεί εισάγετε τα στοιχεία σας (όνομα, τίτλος, τηλέφωνο κ.λπ.). Μερικά από αυτά είναι πρόσθετα, επομένως μπορείτε να τα παραλείψετε.
3. Μεταβείτε στην ενότητα Εφαρμογές στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Στυλ Signoff. Επιλέξτε ένα σχέδιο που σας αρέσει και ενεργοποιήστε την εναλλαγή Εμψυχος. Θα βρείτε πολλές περισσότερες επιλογές για να παίξετε εδώ, γι' αυτό να είστε όσο δημιουργικοί θέλετε.
4. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει τελείωσα κουμπί.
5. Τώρα, επιλέξτε την πλατφόρμα με την οποία θα χρησιμοποιήσετε την υπογραφή.
6. Κάντε κλικ στο Ανανεώστε την πλατφόρμα σας.

Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη email με το οποίο θα χρησιμοποιείτε το WiseStamp. Η κινούμενη υπογραφή σας θα εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος κάθε πρόχειρου αλληλογραφίας.

Πώς να δημιουργήσετε μια κινούμενη υπογραφή email με το Canva

Αν ψάχνετε για μια δωρεάν εναλλακτική, το Canva είναι μια εξαιρετική επιλογή. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε:

1. Ανοίξτε το Canva και κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα σχέδιο στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος για την υπογραφή email. Συνιστούμε να πάτε με 400×100 px.
3. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε νέο σχέδιο μόλις τελειώσετε.
4. Τώρα, κατευθυνθείτε προς το Κείμενο ενότητα στο αριστερό παράθυρο.
5. Εισαγάγετε το όνομά σας στο μέγεθος και τη γραμματοσειρά της επιλογής σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση του κειμένου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
6. Κάνε κλικ στο Εμψυχος επιλογή στο επάνω τμήμα του παραθύρου και επιλέξτε ένα στυλ κινούμενης εικόνας.
7. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την κινούμενη υπογραφή σας, κάντε κλικ στο Κατεβάστε επιλογή και κατεβάστε το ως GIF.

Τώρα έχετε τη δική σας υπογραφή email. Ωστόσο, σε αντίθεση με το εργαλείο που συζητήσαμε παραπάνω, η Canva δεν προσθέτει αυτόματα την υπογραφή στα email σας. Θα χρειαστεί να το κάνετε χειροκίνητα.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη email σας. Χρησιμοποιούμε το Gmail για να δείξουμε τα βήματα.
2. Κάνε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά για να ξεκινήσετε τις Ρυθμίσεις.
3. Επιλέγω Δείτε όλες τις ρυθμίσεις από το μενού περιβάλλοντος.
4. Στην καρτέλα Γενικά, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Υπογραφή και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου κουμπί.
5. Επιλέξτε το εικονίδιο της εικόνας για να προσθέσετε αρχεία πολυμέσων από τη συλλογή.
6. Τώρα, προσθέστε το GIF που κατεβάσατε από το Canva.
7. Προσθέστε ένα όνομα στην υπογραφή και προσαρμόστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της υπογραφής ανάλογα.
8. Μόλις είστε ικανοποιημένοι, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Αυτό είναι! Η προσαρμοσμένη υπογραφή email σας είναι τώρα έτοιμη για χρήση. Μπορείτε επίσης να πειραματιστείτε με άλλους δημιουργικούς τρόπους χρήσης υπογραφών email, όπως να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, να εγκρίνετε μια αιτία ή ακόμα και να προσθέσετε λίγο χιούμορ.

Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές

Ενώ οι κινούμενες υπογραφές email είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δώσετε ζωή στα email σας, υπάρχουν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη δημιουργία και τη χρήση τους.

Πρώτα και κύρια, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα κινούμενο σχέδιο που ταιριάζει με την επωνυμία και τον σκοπό σας. Αποφύγετε σχέδια που είναι πολύ περίπλοκα ή μεγάλα, καθώς αυτές οι υπογραφές θα πρέπει να συμπληρώνουν το μήνυμά σας και όχι να αποσπούν την προσοχή από αυτό. Δεύτερον, εάν το μέγεθος του αρχείου του GIF σας είναι πολύ μεγάλο, μπορείτε να το συμπιέσετε χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα διαφορετικοί δωρεάν διαδικτυακοί συμπιεστές αρχείων και βίντεο.

Μπορεί επίσης να θέλετε να είστε προσεκτικοί σχετικά με το πόσο συχνά και πότε χρησιμοποιείτε κινούμενες υπογραφές, καθώς μπορεί να μην είναι κατάλληλες για κάθε σενάριο ή παραλήπτη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να τα παραλείψετε για σοβαρά ή ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου—ή εάν γνωρίζετε ότι ο παραλήπτης δεν πρόκειται να δει την υπογραφή.

Δώστε ζωή στα βαρετά email με κινούμενες υπογραφές email

Τα email δεν χρειάζεται να φαίνονται πάντα άψυχα. Με κινούμενες υπογραφές email, μπορείτε να εμπλουτίσετε τα επαγγελματικά σας email, να δημιουργήσετε μια μόνιμη εντύπωση και να παρακινήσετε τους παραλήπτες να αναλάβουν δράση. Ωστόσο, έχουν κάποιες παγίδες που πρέπει να γνωρίζουν. Επομένως, μην ξεχάσετε να έχετε υπόψη σας τις συμβουλές που παραθέσαμε παραπάνω πριν τις στείλετε.