4 τρόποι για να μειώσετε τις ώρες εργασίας σας

Στη σημερινή εξαιρετικά ταραχώδη και γρήγορους ρυθμούς ζωής, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που επιθυμούν οι άνθρωποι είναι ο ελεύθερος χρόνος. Ο χρόνος είναι ένα ανεκτίμητο πλεονέκτημα και όλοι θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε περισσότερες ώρες μέσα στην ημέρα, είτε πρόκειται να περάσουμε χρόνο με αγαπημένα πρόσωπα, φίλους ή τον εαυτό μας.

Δεδομένου ότι η αύξηση των ωρών σε μια ημέρα είναι πέρα ​​από τις δυνατότητές μας, η μόνη άλλη επιλογή είναι να περιορίσουμε τις ώρες εργασίας. Ευτυχώς, μερικές εύκολες τεχνικές μπορούν να μειώσουν αποτελεσματικά τις ώρες εργασίας σας.

Ακολουθούν τέσσερις συστάσεις για τη βελτιστοποίηση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, ώστε να μπορείτε να αφιερώνετε λιγότερες ώρες εργασίας χωρίς συμβιβασμούς στην παραγωγικότητα.

1. Δώστε προτεραιότητα στη διαχείριση ενέργειας έναντι της διαχείρισης χρόνου

Η μετάβαση από τη διαχείριση χρόνου στη διαχείριση ενέργειας συνεπάγεται ότι εργάζεστε περισσότερο με τους όρους σας, συμπεριλαμβανομένου του πότε, πού και πώς εργάζεστε. Στρέψτε την εστίασή σας στον τρόπο που περνάτε τον χρόνο σας, όχι στο πόσες ώρες υπάρχουν μέσα στην ημέρα. Αυτό όχι μόνο θα μειώσει τις ώρες εργασίας σας αλλά και θα αποτρέψει το υπερβολικό άγχος και την εξάντληση.

Εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, ξεκινήστε δίνοντας λιγότερη προσοχή σε πράγματα που σας αποσπούν την προσοχή. Δώστε περισσότερη προσοχή σε πράγματα που σας βοηθούν να κάνετε τα πράγματα. Στη συνέχεια, επικεντρώστε τις προσπάθειές σας σε εργασίες που προωθούν τους στόχους και τις πρωτοβουλίες σας.

Χρησιμοποιήστε τεχνικές όπως το Eat the Frog για να ολοκληρώσετε τις πιο δύσκολες εργασίες πρώτα πριν από άλλες εργασίες. Ακόμα και απλά πράγματα όπως ενεργοποίηση της λειτουργίας εστίασης στο τηλέφωνό σας μπορεί να προκαλέσει μικρές αλλά σημαντικές επιπτώσεις.

2. Μην φοβάστε να αναθέσετε

Θα πρέπει να μπορείτε να αναθέτετε τα καθήκοντα όταν είναι απαραίτητο, εάν είστε έμπειρος επαγγελματίας. Ωστόσο, οι άνθρωποι συχνά μπερδεύονται σχετικά με την ανάθεση εργασίας επειδή δεν είναι σίγουροι ποιες εργασίες να ολοκληρώσουν οι ίδιοι και ποιες να αναθέσουν.

Για να αναθέσετε αποτελεσματικά, μπορείτε χρησιμοποιήστε το Eisenhower Matrix για να οργανώσετε τις εργασίες σας. Ο πίνακας Eisenhower είναι ένα παράδειγμα παραγωγικότητας, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης χρόνου που δίνει προτεραιότητα στις εργασίες κατηγοριοποιώντας τις με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους.

Εύκολες, διδασκόμενες και κουραστικές εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε άλλους, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο για πιο σημαντικές εργασίες και να εξοικονομήσετε χρόνο για τον εαυτό σας. Μπορείτε να πάτε πιο απλά και να χρησιμοποιήσετε μια λίστα υποχρεώσεων ή να αξιοποιήσετε το καλύτερο και από τα δύο χρησιμοποιώντας τη μήτρα Eisenhower για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων.

Μπορείτε να αξιοποιήσετε συνεργατικές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών να διαχειρίζεται και να παρακολουθεί στενά τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί.

3. Βελτιώστε τις συναντήσεις ημερολογίου

Πολλές συναντήσεις μπορεί να σας αφήσουν δυσαρεστημένους, κουρασμένους και ταραγμένους. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να εξοικονομήσετε χρόνο και να γλυτώσετε τον εαυτό σας από την εξάντληση είναι να βελτιστοποιήσετε τις συναντήσεις του ημερολογίου σας χρησιμοποιώντας εργαλεία διαδικτυακής συνάντησης.

Επιπλέον, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητα των συσκέψεών σας λαμβάνοντας μέτρα για να ακαταστήσετε το πρόγραμμα των συναντήσεών σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους, όπως:

• Καθορίστε έναν ξεκάθαρο σκοπό για κάθε συνάντηση που παρευρίσκεστε και εμμένετε σε αυτόν.
• Απόρριψη τυχόν προσκλήσεων για περιττές συναντήσεις που δεν προσθέτουν αξία.
• Αποφασίζοντας ποιες επαναλαμβανόμενες συναντήσεις μπορούν να μειωθούν σε διάρκεια και ποιες μπορούν να μειωθούν σε συχνότητα.
• Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να συνδυάσετε όλες τις συναντήσεις σε μία ολόκληρη μέρα ή δύο μισές ημέρες για να μειώσετε την εναλλαγή εργασιών και να βελτιώσετε την εστίαση.

Μπορείτε να αξιοποιήσετε εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων για γρήγορη προβολή των διαθέσιμων ωρών σας σύμφωνα με τους άλλους. Αυτό θα σας βοηθήσει να μειώσετε τον χρόνο που σπαταλάτε για να βρείτε έναν αμοιβαία βολικό χρόνο συνάντησης.

4. Συνεργασία και Αμοιβαία Υπευθυνότητα

Μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας όταν εργάζεστε με κάποιον και έχετε κάποιον να έχει αμοιβαία ευθύνη. Η τακτική ανθρώπινη αλληλεπίδραση ελαχιστοποιεί την πιθανότητα καθυστέρησης ή απόσπασης της προσοχής. Για παράδειγμα, ζευγαρώστε με κάποιον και δουλέψτε μαζί του ταυτόχρονα για να αποκτήσετε περισσότερα κίνητρα και να κάνετε περισσότερα.

Υπάρχουν καλά διαδικτυακά γυμναστήρια που σας επιτρέπουν να συνεργαστείτε με κάποιον στο διαδίκτυο. Μπορείτε να επιλέξετε την ώρα που θέλετε να εργαστείτε και να ταιριάξετε με κάποιον άλλο που αναζητά το ίδιο, να μοιράζεστε τους στόχους σας και να παραμένετε σε καλό δρόμο μαζί.

Πάρτε πίσω περισσότερο από το χρόνο σας

Η αναζήτηση του ελεύθερου χρόνου μέσα στη φασαρία της ζωής είναι μια καθολική φιλοδοξία. Όλοι έχουμε τις ίδιες 24 ώρες την ημέρα, αλλά το πώς το διαχειριζόμαστε κάνει τη διαφορά. Χρησιμοποιώντας αυτές τις απλές συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να ανακτήσετε το χρόνο σας και να εστιάσετε στους στόχους της ζωής σας, χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο την παραγωγικότητά σας.