Ο απόλυτος οδηγός για την πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού για την ανεξάρτητη επιχείρησή σας

Οι ανεξάρτητοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν πολλαπλές ευθύνες και η λίστα υποχρεώσεών τους φαίνεται να ξεπερνά τις διαθέσιμες ώρες σε μια μέρα. Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποτρέψετε την εξάντληση είναι να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών και των μη βασικών λειτουργιών της επιχείρησής σας.

Αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε πότε ακριβώς η πρόσθετη δαπάνη ενός εικονικού βοηθού θα είναι χρήσιμη για την επιχείρησή σας. Λοιπόν, εδώ είναι μερικά σημάδια ότι η ανεξάρτητη επιχείρησή σας χρειάζεται έναν εικονικό βοηθό. Έχουμε επίσης συγκεντρώσει μια λίστα με τα καλύτερα μέρη όπου μπορείτε να βρείτε έναν VA (εικονικό βοηθό).

Υποδεικνύει ότι η ανεξάρτητη επιχείρησή σας χρειάζεται έναν εικονικό βοηθό

Υπάρχουν μερικά μεγάλα σημάδια ότι η ανεξάρτητη επιχείρησή σας έχει απόλυτη ανάγκη από έναν εικονικό βοηθό:

Δεν μπορείς ποτέ να κάνεις ένα διάλειμμα

Υπάρχουν διάφορα λόγοι για να εξετάσετε το ενδεχόμενο αποσύνδεσης για καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Εξασφαλίζει παραγωγικότητα και ενισχύει την εστίασή σας. Αλλά αν φοβάστε να κάνετε ένα διάλειμμα λόγω του συσσωρευμένου όγκου εργασιών που θα συσσωρευτούν περαιτέρω απουσία σας, είναι καιρός να σκεφτείτε να προσλάβετε έναν βοηθό.

Ένας εξειδικευμένος εικονικός βοηθός μπορεί να χειριστεί επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η απάντηση σε email, ο χειρισμός ερωτήσεων και η ανάθεση εργασιών. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα κυλούν ομαλά ακόμα και όταν βρίσκεστε σε διάλειμμα.

Ξοδεύετε λιγότερο χρόνο στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας

Η διοικητική εργασία μπορεί να καταλαμβάνει μεγάλο μέρος της ημέρας σας. Αλλά με έναν εικονικό βοηθό που χειρίζεται όλες αυτές τις λειτουργικές εργασίες, θα μπορείτε να εστιάσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στην κατανόηση του κοινού-στόχου σας. Το περιεχόμενο των μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορεί στη συνέχεια να προσαρμοστεί για να διευρύνει τη βάση πελατών σας. Θα έχετε επίσης περισσότερο χρόνο για να συνδεθείτε με νέα άτομα και αποκτήστε περισσότερους ανεξάρτητους πελάτες μέσω της δικτύωσης.

Επιπλέον, με έναν εικονικό βοηθό να σας βοηθά, θα μπορείτε να επενδύσετε περισσότερο χρόνο στην έρευνα νέων ευκαιριών για ανάπτυξη. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαφοροποιήσετε τις ροές εισοδήματος της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε τις υπηρεσίες σας μαθαίνοντας νέες δεξιότητες που θα σας δώσουν την ευκαιρία να ορίσετε καλύτερες τιμές και ενδεχομένως να κερδίσετε περισσότερα.

Τα έγγραφα και το ημερολόγιό σας δεν είναι ποτέ οργανωμένα

Η αναποτελεσματική τεκμηρίωση και το ακατάστατο ημερολόγιο μπορεί να έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα της επιχείρησής σας. Ενδέχεται να καταλήξετε να τοποθετήσετε λανθασμένα σημαντικά έγγραφα, όπως συνοπτικές πληροφορίες πελατών, πρακτικά συσκέψεων και αρχεία σχολίων.

Ένα τυχαίο ημερολόγιο μπορεί επίσης να σημαίνει απώλεια σημαντικών προθεσμιών ή χειρότερα, μια συνάντηση. Τέτοια περιστατικά μπορεί να σημαίνουν την απώλεια ενός πελάτη. Έτσι, μπορούν να προσθέσουν στο άγχος των ανεξάρτητων ιδιοκτητών επιχειρήσεων.

Ευτυχώς, ένας εικονικός βοηθός μπορεί να χειριστεί όλες τις οργανωτικές εργασίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διατήρηση ενός ψηφιακού συστήματος αρχειοθέτησης, τη διαχείριση του ημερολογίου σας και τη δημιουργία σημειώσεων γύρω από έγγραφα πελάτη. Ένα τέτοιο επίπεδο οργάνωσης θα εξασφαλίσει ότι όλα κυλούν ομαλά και θα σας βοηθήσει παρέχει καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών ως ελεύθερος επαγγελματίας.

Τα καλύτερα μέρη για να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό για την ανεξάρτητη επιχείρησή σας

Ακολουθούν μερικές από τις πιο αξιόπιστες πλατφόρμες όπου μπορείτε να συνδεθείτε με εξειδικευμένους εικονικούς βοηθούς:

Το Upwork είναι μια πολύ γνωστή πλατφόρμα για την πρόσληψη ελεύθερων επαγγελματιών. Για να ξεκινήσετε, εγγραφείτε ως πελάτης. Μόλις επαληθευτεί ο λογαριασμός σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια θέση εργασίας που να περιλαμβάνει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις που αναζητάτε σε έναν εικονικό βοηθό.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξηγήσει λεπτομερώς τις απαιτήσεις σας, ώστε οι ελεύθεροι επαγγελματίες να μπορούν εύκολα να κρίνουν εάν είναι κατάλληλοι για τον ρόλο. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους αιτούντες να προσθέσουν μια συγκεκριμένη λέξη ή πρόταση στην αρχή της πρότασής τους για να διασφαλίσουν ότι θα διαβάσουν ολόκληρη την ανάρτηση πριν υποβάλουν αίτηση.

Εάν η διαχείριση μιας θέσης εργασίας δεν είναι το φλιτζάνι του τσαγιού σας, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε "εικονικός βοηθός" στη γραμμή αναζήτησης. Αυτό θα σας επιτρέψει να επικοινωνήσετε απευθείας με τους κορυφαίους εικονικούς βοηθούς στο Upwork, με βάση την απόδοση και την εμπειρία τους.

Όποια διαδρομή κι αν ακολουθήσετε, το Upwork σάς επιτρέπει να συνομιλείτε απευθείας με ελεύθερους επαγγελματίες. Μπορείτε να συζητήσετε μαζί τους την πληρωμή και άλλες απαιτήσεις πριν στείλετε το συμβόλαιο πρόσληψης.

Παρόλο που η Upwork δεν χρεώνει τους πελάτες για την ανάρτηση θέσεων εργασίας, χρεώνουν μια χρέωση υπηρεσιών η οποία μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τη συνολική πληρωμή που έχετε κάνει στον ελεύθερο επαγγελματία με την πάροδο του χρόνου. Η λειτουργία μεσεγγύησης προσθέτει στην ασφάλεια της πληρωμής σας και διασφαλίζει ότι δεν θα σας εξαπατήσουν.

Το LinkedIn είναι μια άλλη αξιόπιστη πλατφόρμα μεταξύ των προσλήψεων. Μπορείτε να δημοσιεύσετε μια εργασία και να περιμένετε να υποβάλουν αίτηση οι επίδοξοι εικονικοί βοηθοί. Το LinkedIn θα προτείνει επίσης πολλά υποσχόμενους χρήστες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας.

Μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε εικονικούς βοηθούς στη γραμμή αναζήτησης του LinkedIn. Η πλατφόρμα διαθέτει πάνω από 40 προηγμένα φίλτρα που μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Μπορείτε να δείτε τα προφίλ των εικονικών βοηθών που κρίνετε κατάλληλοι για τον ρόλο και να επικοινωνήσετε μαζί τους απευθείας μέσω της πλατφόρμας.

Το Fiverr είναι μια πλατφόρμα ανεξάρτητων επαγγελματιών που χρησιμοποιεί ένα σύστημα «συναυλίας» όπου οι ελεύθεροι επαγγελματίες παρέχουν υπηρεσίες σε διαφορετικές τιμές. Σε αντίθεση με το Upwork, δεν υπάρχει ξεχωριστός λογαριασμός για υπαλλήλους προσλήψεων.

Μπορείτε είτε να δημοσιεύσετε μια σύντομη ενημέρωση στην οποία μπορούν να απαντήσουν οι ελεύθεροι επαγγελματίες είτε να αναζητήσετε απευθείας συναυλίες εικονικών βοηθών. Όταν κάνετε κλικ σε ένα προφίλ συναυλίας, θα μπορείτε να δείτε τις υπηρεσίες που προσφέρονται στη συναυλία, τη δομή τιμολόγησης και τις κριτικές χρηστών.

Η πλατφόρμα χρεώνει ένα τέλος εξυπηρέτησης, το οποίο μπορεί να ποικίλλει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις τρέχουσες χρεώσεις στην πλατφόρμα πριν πραγματοποιήσετε μια συναλλαγή. Σε αντάλλαγμα, θα λάβετε μια υπηρεσία Escrow που θα εξασφαλίσει μια δίκαιη και ασφαλή συμφωνία.

Η Belay λειτουργεί ως συμβουλευτική εταιρεία που βοηθά τις επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν εικονικούς βοηθούς. Μόλις επαληθευτεί ο λογαριασμός σας, η πλατφόρμα θα σας συνδέσει με έναν ειδικό αντιπρόσωπο που θα σας βοηθήσει να βρείτε έναν εικονικό βοηθό σύμφωνα με τον προϋπολογισμό και τις απαιτήσεις εργασίας σας.

Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να περάσετε από την κουραστική διαδικασία της εξέτασης διαφορετικών βιογραφικών και της επιλογής υποψηφίων. Η όλη διαδικασία είναι απομακρυσμένη και μόλις ολοκληρωθεί η σύντομη λίστα, κανονίζεται μια κλήση έναρξης. Ο υποψήφιος προσλαμβάνεται μετά την έγκρισή σας και ο Belay διατηρεί τακτικά check-in για να υποστηρίξει τόσο εσάς όσο και τον εικονικό βοηθό σας.

Ένας εικονικός βοηθός μπορεί να βοηθήσει την ανεξάρτητη επιχείρησή σας να επιτύχει νέα ύψη

Είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε τα σημάδια ότι χρειάζεστε έναν εικονικό βοηθό εάν θέλετε να αναπτύξετε το εγχείρημά σας ως ελεύθερος επαγγελματίας στις πραγματικές του δυνατότητες. Αυτά περιλαμβάνουν το να μην έχετε αρκετό χρόνο για να κάνετε διαλείμματα, να προωθήσετε τις υπηρεσίες σας ή να επεκτείνετε τις προσφορές σας.

Αν θέλετε να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό, το Upwork και το Belay είναι και οι δύο αξιόπιστες πλατφόρμες που είναι εξαιρετικές για μακροπρόθεσμες συμβάσεις. Το Fiverr είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και το LinkedIn διαθέτει ένα από τα μεγαλύτερα ταλέντα ατόμων που αναζητούν εργασία. Αλλά προτού δημιουργήσετε μια θέση εργασίας στο LinkedIn, βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας έχει αξιοπρεπή παρουσία στην πλατφόρμα.