Διαφήμιση
Όταν εργάζεστε, είναι σημαντικό να επικεντρωθείτε στην εργασία και να μην διακόπτεται από το μπιπ και το θόρυβο του smartphone, του tablet και του υπολογιστή σας.
Έχουμε φτάσει μέχρι να σας δείξουμε πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις που αποσπούν την προσοχή Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές τεχνικές ειδοποιήσεις σχεδόν παντούΑυτές τις μέρες, συνεχώς μπαράζουμε με ενημερώσεις μέσω email, ειδοποιήσεις συστήματος και ενοχλητικά κείμενα από υποθετικούς γείτονες με το όνομα Μπραντ για το πώς έπιασε ξανά το τσιντσιλά του κατοικίδιου του στο στεγνωτήριο. Αλλά για κάποιο λόγο, ... Διαβάστε περισσότερα . Ωστόσο, υπάρχει μια λανθασμένη υπόθεση που βασίζεται σε αυτό το είδος προσέγγισης: υποθέτει ότι όλες οι ειδοποιήσεις έχουν ίση (και αμελητέα) αξία.
Αυτό απλά δεν συμβαίνει - ας ρίξουμε μια πιο λεπτή ματιά στο θέμα.
Όλη η επικοινωνία δεν δημιουργείται ίση
Υπάρχουν μερικοί άνθρωποι που θέλω να μπορώ να επικοινωνήσω μαζί μου ανά πάσα στιγμή, ό, τι κάνω, όπου κι αν βρίσκομαι στον κόσμο. Η λίστα είναι πολύ σύντομη - η οικογένειά μου και οι στενοί μου φίλοι. Αν με χτυπήσουν - ναι, αυτό είναι το τηλέφωνο - οι πιθανότητες είναι ότι υπάρχει ένας σημαντικός λόγος για αυτό.
Τότε υπάρχουν άλλοι άνθρωποι που θέλω να μπορώ να επικοινωνήσω μαζί μου σε συγκεκριμένες ώρες. Όταν εργάζομαι, επικοινωνώ συνεχώς με τους συντάκτες μου. Από την άλλη πλευρά, τόσο όμορφος άντρας όπως Σαϊκάτ είναι, όταν παίρνω άδεια, ενδιαφέρομαι πολύ για μηνύματα από τους φίλους μου σχετικά με το τι μπαρ θα πάμε.
Μετά από αυτό τα πράγματα πέφτουν. Οι ειδοποιήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα δελτία τύπου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους αναγνώστες και οποιαδήποτε άλλη επικοινωνία είναι όλα όσα θέλω να δω, αλλά μόνο στον δικό μου χρόνο. Δεν θέλω να δω ειδοποιήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, εκτός εάν συνδεθώ στην υπηρεσία. Η αντίδραση σε όλα τα τελευταία tweets είναι ένα παιχνίδι ανόητων.
Ας δούμε λοιπόν πώς μπορούμε να το εφαρμόσουμε στην πράξη. Αυτές οι ιδέες λειτουργούν καλύτερα όταν εφαρμόζονται τόσο στις επαγγελματικές όσο και στις προσωπικές σας επικοινωνίες. Συνιστώ να χωρίσετε τα πάντα σε τρία επίπεδα.
Αυτές οι ιδέες λειτουργούν καλύτερα όταν εφαρμόζονται τόσο στις επαγγελματικές όσο και στις προσωπικές σας επικοινωνίες. Συνιστώ να χωρίσετε τα πάντα σε τρία επίπεδα.
Βαθμίδα 1: Πάντα και ανεπιθύμητα
Οι επικοινωνίες της πρώτης βαθμίδας είναι υψηλή προτεραιότητα.
Είναι αυτοί που θα σας φτάσουν οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας. Εκτός από την πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνία, το κύριο πράγμα που σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε για την πρώτη είναι οι τηλεφωνικές κλήσεις στον προσωπικό σας αριθμό. Το πρώτο επίπεδο είναι για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Όσο δεν μου αρέσει να διακόπτεται, αν κάτι απαιτεί επείγουσα προσοχή, δεν θέλω να το χάσω επειδή το τηλέφωνό μου ήταν απενεργοποιημένο.
Είναι απλό να μετατρέψετε το τηλέφωνό σας σε μια συσκευή επικοινωνίας πολλαπλών επιπέδων. Στο iOS 7, η Apple εισήγαγε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε Κάθε κόλπο iOS 7 που θα χρειαστείτε για το iPhone UtopiaΑπό την τοποθέτηση φακέλων στην αποβάθρα έως τον αποκλεισμό εισερχόμενων κλήσεων, υπάρχουν πολλές συμβουλές και δυνατότητες iOS για τις οποίες πολλοί νέοι και βετεράνοι χρήστες δεν γνωρίζουν ακόμη. Διαβάστε περισσότερα - οι μόνες ειδοποιήσεις που θα κάνει το τηλέφωνό σας είναι κλήσεις από αριθμούς στη λίστα αγαπημένων σας. Μπορείτε να κάνετε παρόμοιο πράγμα με το Android Ο ήσυχος οδηγός: Μην αφήνετε το Droid σας να σας ενοχλεί κατά τη διάρκεια της νύχταςΟι φορητές συσκευές παρέχουν πολλά εργαλεία που σας επιτρέπουν να γίνετε πολύ πιο παραγωγικοί από ποτέ. Ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, αμέσως, μπορείτε να συνδεθείτε με τον έξω κόσμο, να διορθώσετε προβλήματα ... Διαβάστε περισσότερα . Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύντομη λίστα ατόμων που μπορούν πάντα να επικοινωνήσουν μαζί σας. Η πρόσβαση σε αυτήν τη λίστα πρέπει να είναι αποκλειστική. Εκτός των τηλεφωνικών κλήσεων από άτομα στη λίστα, το τηλέφωνό σας θα είναι απενεργοποιημένο.
Βήματα δράσης
- Δημιουργήστε μια λίστα με άτομα που θέλετε να μπορούν να επικοινωνούν μαζί σας όλη την ώρα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την οικογένεια, πολύ στενούς φίλους, έναν γείτονα και άλλους ανάλογα με τις περιστάσεις σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε σε iOS - ή μία από τις επιλογές στο Android - κάντε το έτσι ώστε οποιαδήποτε τηλεφωνική κλήση από αυτήν τη σύντομη λίστα να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας ανά πάσα στιγμή.
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε στο τηλέφωνό σας όταν εργάζεστε, κοιμάστε ή διαφορετικά δεν θέλετε να ενοχληθείτε.
Δεύτερη βαθμίδα: Συχνά και ανεπιθύμητα
Οι επικοινωνίες της δεύτερης βαθμίδας είναι σχετικά με την κατάσταση.
Δεν θέλετε να λαμβάνετε προσωπικές επικοινωνίες ενώ εργάζεστε ή εργάζεστε επικοινωνίες ενώ παίρνετε άδεια. Το σημαντικό με τις επικοινωνίες της δεύτερης βαθμίδας είναι ότι πρέπει να είναι απομονωμένες. Η εργασία και οι προσωπικές επικοινωνίες θα πρέπει να έχουν το δικό τους κανάλι: Χρησιμοποιώ το Slack και το email για δουλειά και το iMessage ή το WhatsApp για προσωπικά πράγματα.
Όταν δουλεύω εγώ χρησιμοποιήστε το Slack για ομαδική συνομιλία σε πραγματικό χρόνο Το Slack κάνει την ομάδα επικοινωνίας πιο γρήγορη και ευκολότερηΤα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν πραγματικά να καταστρέψουν την παραγωγικότητα. Ήρθε η ώρα να χαλαρώσετε οι πελάτες αλληλογραφίας και να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες συνεργασίας όπως το Slack που κυκλοφόρησε πρόσφατα. Διαβάστε περισσότερα και κρατήστε ανοιχτό τον λογαριασμό email εργασίας μου με το τηλέφωνό μου στο Do Not Disturb. Οι συνάδελφοί μου μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μου, όπως και η πρώτη μου επαφή, αλλά κανένας άλλος. Όταν σταματήσω να δουλεύω, βγάζω το τηλέφωνό μου από Μην ενοχλείτε και κλείνω το Slack και το Airmail - my αγαπημένος πελάτης email Η αεροπορική αποστολή για Mac OS X κάνει το email ξανά όμορφοΌταν άκουσα για πρώτη φορά την αεροπορική αποστολή, πρέπει να ομολογήσω ότι ρώτησα αν χρειάζομαι πραγματικά έναν νέο τρόπο για να ελέγξω το email μου. Όπως πολλοί άνθρωποι, το Mail.app ικανοποίησε όλες τις απαιτήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου και δυσκολεύτηκα ... Διαβάστε περισσότερα . Τώρα όλοι οι φίλοι μου μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μου, αλλά οι συνάδελφοί μου δεν μπορούν.
Βήματα δράσης
- Δείτε πώς επικοινωνείτε με τους συναδέλφους και τους φίλους σας. Δοκιμάστε και απομονώστε τα για να διαχωρίσετε κανάλια επικοινωνίας.
- Όταν εργάζεστε, έχετε τα κανάλια εργασίας σας ανοιχτά αλλά τα προσωπικά σας κλειστά. Ανάλογα με το τι κάνετε, το "ανοιχτό" μπορεί να σημαίνει τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ώρα ή μπορεί να σημαίνει να το έχετε σε μια αποκλειστική οθόνη.
- Μόλις σταματήσετε να εργάζεστε, απενεργοποιήστε όλες τις επικοινωνίες εργασίας και ενεργοποιήστε τα προσωπικά σας κανάλια.
Επίπεδο τρίτο: Περιστασιακό και διαχειριζόμενο
Η τρίτη βαθμίδα είναι κάπως σημαντικές επικοινωνίες.
Είναι για εργασία ή προσωπική επικοινωνία. Θα πρέπει να είναι για πράγματα που εξακολουθείτε να θέλετε να λαμβάνετε, αλλά μόνο με τους δικούς σας όρους.
Για μένα, είναι τα πράγματα σύμφωνα με τα δελτία τύπου, τα ενημερωτικά δελτία που μου αρέσουν, τις ειδοποιήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τις ερωτήσεις από τους αναγνώστες. Θα είναι ένας συνδυασμός μαζικών ειδοποιήσεων μέσω email και κοινωνικών μέσων για τους περισσότερους ανθρώπους. Αυτά είναι πράγματα για τα οποία πρέπει να ενημερώνεστε μόνο όταν αποφασίσετε να τα ελέγξετε.
Βήματα δράσης
- Μεταβείτε στα προφίλ κοινωνικών μέσων και απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις μέσω email και smartphone. Για τους λογαριασμούς email σας, απενεργοποιήστε επίσης όλες τις ειδοποιήσεις στο smartphone και τον υπολογιστή σας.
- Κάθε μέρα - ή όσο συχνά αποφασίσετε - αφιερώστε λίγο χρόνο σε αυτές τις υπηρεσίες και χειριστείτε όλες τις ειδοποιήσεις.
Τυλίγοντας
Για να λειτουργήσει αυτό το σύστημα, πρέπει να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των ανεπιθύμητων επικοινωνιών που λαμβάνετε. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι κακό για αυτό - έχω γράψει στο παρελθόν για το πώς να το κάνετε Αντιμετωπίστε προβλήματα με τα εισερχόμενα 5 βήματα δράσης για τη θεραπεία του ανεπιθύμητου μηνύματος εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΤο Inbox Zero είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λέξεις buzz. Για να επιλύσετε πραγματικά τα ζητήματα email σας, πρέπει να προχωρήσετε πέρα από το Inbox Zero και να αντιμετωπίσετε τα υποκείμενα προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα .
Πρέπει επίσης να διατηρήσετε τα κανάλια όσο το δυνατόν πιο ξεχωριστά.
Εάν οι συνάδελφοί σας και οι φίλοι σας χρησιμοποιούν το iMessage για να επικοινωνήσουν μαζί σας, θα δυσκολευτείτε να τα χωρίσετε. Ενώ έχω επικεντρωθεί στη χρήση διαφορετικών υπηρεσιών, μπορείτε να το κάνετε εντός των ίδιων υπηρεσιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε διευθύνσεις email πρώτου επιπέδου, δεύτερης βαθμίδας και τρίτου επιπέδου.
Αντί να υιοθετήσω μια σκληρή προσέγγιση, προσπάθησα να αντιμετωπίσω το ζήτημα των ειδοποιήσεων με πιο διακριτικό τρόπο. Αυτή είναι μια προσέγγιση που λειτούργησε καλά για μένα.
Έχετε χρησιμοποιήσει κάτι παρόμοιο; Παλεύετε να ρυθμίσετε τα πράγματα; Ας συζητήσουμε στα σχόλια.
Πιστωτική εικόνα: Απασχολημένος επιχειρηματίας Μέσω του Shutterstock, Αίτημα φιλίας μέσω του Shutterstock
