8 Συμβουλές για τη δημιουργία του καλύτερου ημερολογίου περιεχομένου

Βασικά Takeaways

• Να είστε ειλικρινείς σχετικά με το πόσο συχνά μπορείτε να δημοσιεύετε περιεχόμενο. Το να τηρείτε σταθερά το πρόγραμμά σας, ακόμα κι αν είναι μόνο μία φορά το μήνα, είναι καλύτερο από το να μην κάνετε τίποτα.
• Συμπεριλάβετε ενότητες για σημειώσεις στο ημερολόγιο περιεχομένου σας. Αυτό βοηθά στην περιγραφή θεμάτων και στην επισήμανση κρίσιμων λεπτομερειών που διαφοροποιούν το περιεχόμενό σας από άλλα.
• Δημιουργήστε ετικέτες ή χρησιμοποιήστε χρωματική κωδικοποίηση για να οργανώσετε κάθε βήμα της διαδικασίας δημιουργίας περιεχομένου. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση.

Είτε είστε συγγραφέας, YouTuber ή podcaster, η δημιουργία ενός ημερολογίου περιεχομένου μπορεί να σας βοηθήσει να προσφέρετε με συνέπεια αξία στο κοινό σας. Αλλά αν δεν έχετε δημιουργήσει ποτέ ξανά, η διαδικασία μπορεί να είναι συντριπτική. Ευτυχώς, μπορείτε να εφαρμόσετε πολλές στρατηγικές για να παραμείνετε σε καλό δρόμο.

Σήμερα, θα εντοπίσουμε μερικές από τις κορυφαίες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να δημιουργήσετε το καλύτερο ημερολόγιο περιεχομένου. Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε για να οργανώσετε τη ροή εργασίας και το περιεχόμενό σας, αυτές οι συμβουλές αξίζει να δοκιμάσετε.

1. Να είστε ειλικρινείς με το πόσο περιεχόμενο μπορείτε να δημοσιεύετε την εβδομάδα

Ενα από κύριοι λόγοι για τους οποίους πολλά κανάλια YouTube αποτυγχάνουν είναι ότι οι άνθρωποι δεν είναι ειλικρινείς με το πόσο συχνά μπορούν να δημοσιεύουν. Αυτό ισχύει και για άλλα δημιουργικά πεδία, όπως το blogging. Προτού καν εξετάσουμε τι πρέπει να σκεφτείτε να προσθέσετε στο ημερολόγιό σας, πρέπει να είστε ειλικρινείς σχετικά με το πόσο συχνά μπορείτε να δημοσιεύετε.

Ως προσωπικό παράδειγμα, ξεκίνησα πειραματιζόμενος με τη δημοσίευση μία φορά την εβδομάδα και μία φορά το δεκαπενθήμερο στο ιστολόγιό μου. Αφού συνειδητοποίησα ότι είχα μεγαλύτερη ικανότητα να μοιράζομαι περιεχόμενο με το κοινό μου, το αύξησα σε δύο φορές την εβδομάδα. Μπορεί να είστε διαφορετικοί, καθώς θα μπορούσατε να έχετε δουλειά πλήρους απασχόλησης ή παιδιά.

Η συχνότητα δεν έχει τόση σημασία όσο το να τηρείτε με συνέπεια το πρόγραμμά σας. Ακόμα κι αν μπορείτε να μοιραστείτε κάτι μόνο μία φορά το μήνα, αυτό είναι καλύτερο από το να μην κάνετε τίποτα.

2. Συμπεριλάβετε ενότητες όπου μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις

Η συμπερίληψη των τίτλων περιεχομένου που θέλετε να δημοσιεύσετε είναι μόνο ένα μέρος του παζλ. Μπορεί επίσης να είναι απίστευτα χρήσιμο να έχετε μια ενότητα όπου οι άλλοι μπορούν να αφήνουν σημειώσεις, ειδικά εάν αναθέτετε την εργασία σε κάποιον άλλο.

Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να γράψετε μια σύντομη περιγραφή για το θέμα για το οποίο θέλετε να μιλήσετε. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε ενότητες που είναι απολύτως κρίσιμες - μαζί με το πώς θέλετε το περιεχόμενό σας να διαφέρει από παρόμοιες αναρτήσεις που υπάρχουν ήδη εκεί έξω.

Το Notion είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιούν πολλοί δημιουργοί για τα ημερολόγια περιεχομένου τους. Εάν θέλετε να ακολουθήσετε τα βήματά τους, μπορείτε να διαβάσετε αυτόν τον οδηγό που περιγράφει πώς να σχεδιάσετε και να οργανώσετε το περιεχόμενό σας με το Notion.

Αν και το ημερολόγιο περιεχομένου σας θα πρέπει να είναι απλό στη διαχείριση, είναι καλή ιδέα να έχετε κάποιο έλεγχο σε ολόκληρη τη διαδικασία. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διασφαλίσετε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα είναι να δημιουργήσετε ετικέτες για κάθε βήμα της δημιουργίας του περιεχομένου σας και αυτό είναι μια καλή ιδέα ακόμα κι αν το ημερολόγιο είναι μόνο για τα μάτια σας.

Παραδείγματα ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε το ημερολόγιό σας:

• Ιδέα
• Σχεδιασμένος
• Σε εξέλιξη
• Προγραμματισμένος
• Ολοκληρώθηκε το

Εάν το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε δεν σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ετικέτες, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε χρωματική κωδικοποίηση είτε να γράψετε τον όρο κάπου στην εργασία. Εάν το Ημερολόγιο Google είναι το μέρος όπου σκοπεύετε να έχετε το ημερολόγιο περιεχομένου σας, μπορείτε να διαβάσετε αυτόν τον οδηγό πώς να χρωματίσετε το Ημερολόγιο Google σας.

4. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές καρτέλες για την κύρια πρίζα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιήσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να διαδώσετε το μήνυμά σας σε ένα ευρύτερο κοινό από ό, τι θα ήταν διαφορετικά. Αλλά ένα λάθος που κάνουν πολλοί διαχειριστές περιεχομένου και δημιουργοί είναι ότι κρατούν τα πάντα μέσα σε μία καρτέλα. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένας αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε τα πράγματα, αλλά συχνά μπορεί να συμβεί το αντίθετο.

Όταν τοποθετείτε τις αναρτήσεις για τα κανάλια κοινωνικών μέσων, το blog, το podcast κ.λπ., σε ένα μέρος, κινδυνεύετε να ανακατεύετε τα πάντα. Μια πολύ καλύτερη ιδέα είναι να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστά ημερολόγια ή καρτέλες.

Το πώς θα το κάνετε αυτό εξαρτάται από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε. Για όσους θέλουν κατακτήστε τα βασικά των Φύλλων Google, μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια μέσα στην εφαρμογή. Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες σελίδες στο Notion.

5. Αφήστε λίγο χώρο για ευελιξία

Εντάξει, σίγουρα—το να έχετε ένα πλήρες ημερολόγιο περιεχομένου για τους επόμενους 6-12 μήνες δεν είναι τόσο κακό. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να ανακατέψετε τις ιδέες σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν δημιουργείτε περιεχόμενο σχετικά με μια θέση που εξελίσσεται ταχέως, όπως τα αθλήματα.

Για να διευκολύνετε αυτές τις πιθανές προσαρμογές, αξίζει να είστε ευέλικτοι με το ημερολόγιό σας. Μπορείτε ακόμα να κάνετε μια λίστα με βραχυπρόθεσμες ιδέες που μπορεί να προκύψουν, αλλά μια άλλη ιδέα είναι να κρατήσετε μια σημείωση κάπου για θέματα που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμα στο μέλλον.

6. Επιλέξτε μια εφαρμογή ή ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς

Η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για να σχεδιάσετε το ημερολόγιο περιεχομένου σας δεν έχει μεγάλη σημασία. Το μόνο που είναι σημαντικό είναι ότι εσείς (και η ομάδα σας, αν έχετε) το βρίσκετε εύκολο στη χρήση.

Έχετε έναν τεράστιο αριθμό επιλογών όταν επιλέγετε μια εφαρμογή ή πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Το Notion, το Ημερολόγιο Google και τα Φύλλα Google είναι ιδανικές επιλογές που έχουμε αναφέρει μέχρι τώρα. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε το Ημερολόγιο της Apple ή χρησιμοποιήστε το Microsoft Excel για τον καθημερινό προγραμματισμό.

Ένα άλλο πράγμα που αξίζει να σημειωθεί είναι ότι πολλά εργαλεία για τη δημιουργία ημερολογίων περιεχομένου είναι δωρεάν — επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον προϋπολογισμό σας.

7. Αναθέστε ξεκάθαρα καθήκοντα εάν εργάζεστε σε ομάδα

Αν και η δημιουργία περιεχομένου είναι μια πρόκληση από μόνη της, τα πράγματα μπορεί να γίνουν ακόμα πιο δύσκολα αν εργάζεστε σε μια ομάδα. Είναι σημαντικό όλοι να γνωρίζουν τους ρόλους και τις ευθύνες τους όταν αναθέτετε καθήκοντα. Εάν δεν το κάνουν, μπορεί να αποτύχετε να διατηρήσετε την ταχύτητα με τις απαιτήσεις εξόδου σας.

Πολλοί προγραμματιστές περιεχομένου θα σας επιτρέψουν να αναθέσετε διαφορετικές εργασίες σε άλλα άτομα εντός της ομάδας σας. Και τουλάχιστον, δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα να αναφέρετε το όνομα χρήστη ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να τραβήξετε την προσοχή τους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει επίσης σαφείς προθεσμίες.

8. Αρχειοθετήστε ή αφαιρέστε παλιό περιεχόμενο

Καθώς αρχίζετε να δημοσιεύετε τακτικά, θα αρχίσετε να επεξεργάζεστε τα θέματα που βρίσκονται ήδη στο ημερολόγιό σας. Περιττό να πούμε ότι, αν δεν παραμείνετε στην κορυφή, μπορεί να γίνει αρκετά μπερδεμένο να δείτε τι έχετε στη συνέχεια.

Ο ευκολότερος τρόπος αντιμετώπισης αυτού του ζητήματος είναι είτε να αρχειοθετήσετε είτε να αφαιρέσετε παλιό περιεχόμενο. Το πώς θα το κάνετε αυτό θα εξαρτηθεί από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αλλά δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος.

Δημιουργία ενός αποτελεσματικού ημερολογίου περιεχομένου, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα

Η οργάνωση της παραγωγής περιεχομένου στο διαδίκτυο μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν είστε το μόνο άτομο στην ομάδα σας. Ωστόσο, η δημιουργία ενός ημερολογίου περιεχομένου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Όποια πλατφόρμα κι αν χρησιμοποιείτε, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να εφαρμόσετε για να διασφαλίσετε ότι θα παραμείνετε συνεπείς.

Πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, είναι καλή ιδέα να καταλάβετε πόσο συχνά μπορείτε να δημοσιεύετε. Ο διαχωρισμός των μέσων κοινωνικής δικτύωσης από τα άλλα κανάλια σας και το να αφήσετε κάποιο περιθώριο ευελιξίας, βοηθά επίσης να διατηρηθούν τα πράγματα ομαλά. Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε, όπως η ξεκάθαρη ανάθεση εργασιών εάν είστε μέλος μιας ομάδας.