Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDIRECT στο Excel

Το Excel παρέχει διάφορες λειτουργίες για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά τις εργασίες ανάλυσης. Μια ευέλικτη λειτουργία είναι η λειτουργία INDIRECT, η οποία σας επιτρέπει να ανατρέχετε σε κελιά με βάση τα μεταβαλλόμενα κριτήρια, κάνοντας τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο ευέλικτα.

Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη συνάρτηση INDIRECT, καλύπτοντας τον ορισμό της και πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τη συνάρτηση στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Τι είναι η INDIRECT συνάρτηση στο Excel;

Η συνάρτηση INDIRECT στο Excel χρησιμοποιείται για την έμμεση αναφορά κελιών, περιοχών ή περιοχών με όνομα χρησιμοποιώντας μια συμβολοσειρά κειμένου ως αναφορά. Σε αντίθεση με άλλες συναρτήσεις που απαιτούν άμεσες αναφορές κελιών, η λειτουργία INDIRECT σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές με βάση τα περιεχόμενα των κελιών.

Η συνάρτηση INDIRECT στο Excel ακολουθεί μια απλή σύνταξη:

=INDIRECT(ref_text, [A1])

Οπου:

• ref_text: Αυτό είναι το απαιτούμενο όρισμα και αντιπροσωπεύει τη συμβολοσειρά κειμένου που περιέχει μια έγκυρη αναφορά κελιού. Μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού (π.χ. Α'1), ένα εύρος με όνομα (π.χ. Τιμές), ή μια συμβολοσειρά κειμένου που περικλείεται σε εισαγωγικά (π.χ. Φύλλο1!Α2).
• [Α'1]: Αυτό είναι ένα προαιρετικό όρισμα που καθορίζει εάν το στυλ αναφοράς θα πρέπει να είναι Α'1 (ΑΛΗΘΕΙΑ) ή R1C1 (ΨΕΥΔΗΣ). Από προεπιλογή, έχει οριστεί σε TRUE.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDIRECT στο Excel

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης INDIRECT στο Excel:

1. Ανάκτηση τιμών με βάση μια αναφορά κελιού

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το INDIRECT με το Λειτουργία MATCH στο Excel για να λάβετε μια τιμή από μια περιοχή που βασίζεται σε μια αναφορά κελιού. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με είδη στη στήλη Α (A2:A8) και τις αντίστοιχες τιμές τους στη στήλη Β (B2:B8). Στο κελί D2, έχετε το όνομα του στοιχείου για το οποίο θέλετε να λάβετε την τιμή, ας πούμε Μήλα.

Για να λάβετε την τιμή για το είδος "Μήλα" χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDIRECT σε συνδυασμό με τη συνάρτηση MATCH, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

=INDIRECT("B" & MATCH(D2, A2:A8, 0))

Σε αυτόν τον τύπο:

• ΑΓΩΝΑΣ(D2, A2:A8, 0) βρίσκει τον αριθμό της σειράς όπου Μήλα βρίσκεται στη λίστα.
• "B" & ΑΓΩΝΑΣ(D2, A2:A8, 0) συνδυάζει το "B" με τον αριθμό σειράς για να δημιουργήσει την αναφορά "B5" (υποθέτοντας ότι το "Apples" βρίσκεται στο κελί A5).
• Τελικά, INDIRECT("B5") ανακτά την τιμή από το κελί B5, η οποία είναι η τιμή για Μήλα.

2. Υπολογισμός του αθροίσματος μιας περιοχής κελιών

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο με διαφορετικές τιμές στα κελιά A1 έως A7. Μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα του εύρους χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDIRECT. Εδώ είναι ο τύπος που θα χρησιμοποιήσετε:

=SUM(INDIRECT("A1:A7"))

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση INDIRECT για να αναφέρεται στην περιοχή (A1:A7) και στη συνέχεια χρησιμοποιεί το Συνάρτηση SUM για να υπολογίσετε το άθροισμα των τιμών εντός αυτού του εύρους.

3. Αναφορά στις επώνυμες περιοχές

Εάν έχετε ορίσει ένα εύρος με όνομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDIRECT για αναφορά και εκτέλεση υπολογισμών στην περιοχή.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει στοιχεία πωλήσεων για διαφορετικούς μήνες. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση INDIRECT για να λάβουμε τις μέσες πωλήσεις για κάθε εβδομάδα του μήνα.

=AVERAGE(INDIRECT(F2))

Αυτός ο τύπος αναφέρεται στην ονομαζόμενη περιοχή που καθορίζεται στο κελί F2 (όπως Εβδομάδα 1, το οποίο αναφέρεται στα κελιά B2:B6) και υπολογίζει τον μέσο όρο των τιμών εντός αυτού του εύρους.

4. Αναφορά κελιών από άλλο φύλλο

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας με δύο φύλλα: CityData και Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ. ο CityData Το φύλλο περιέχει πληροφορίες για διαφορετικές πόλεις. Στο Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ φύλλο, θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνοψη που παραπέμπει σε δεδομένα από το CityData φύλλο, όπως ο πληθυσμός της Κινσάσα.

Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο αναφοράς:

=INDIRECT("CityData!C6")

Αυτός ο τύπος θα εμφανίσει τον πληθυσμό της Κινσάσα από το κελί C6 στο CityData σεντόνι. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις αναφορές κελιών στη συνάρτηση INDIRECT για να ανακτήσετε δεδομένα από το CityData φύλλο για διαφορετικές πόλεις ή τύπους πληροφοριών.

Ευέλικτη αναφορά δεδομένων με τη λειτουργία INDIRECT του Excel

Η συνάρτηση INDIRECT στο Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε δυναμικές και ευέλικτες αναφορές στα υπολογιστικά φύλλα σας. Κατανοώντας τη σύνταξη και τις εφαρμογές του, μπορείτε να το μεγιστοποιήσετε και να βελτιώσετε τις δεξιότητες χειρισμού και ανάλυσης δεδομένων σας. Είτε εργάζεστε σε σύνθετες αναφορές είτε ενοποιείτε δεδομένα, η συνάρτηση INDIRECT είναι ένας βασικός πόρος στο οπλοστάσιό σας στο Excel.