Τα 7 καλύτερα χαρακτηριστικά του χαρτιού Dropbox

Είτε δημιουργείτε σημειώσεις συσκέψεων είτε αναρτήσεις ιστολογίου, ένα σταθερό εργαλείο επεξεργασίας κειμένου είναι απαραίτητο. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εργαλεία εκεί έξω για να διαλέξετε.

Ενώ εργαλεία όπως το Microsoft Word και τα Έγγραφα Google είναι συχνά τα πιο δημοφιλή, άλλα εργαλεία, όπως το Dropbox Paper, προσφέρουν μια πληθώρα λειτουργιών που κάνουν τη δημιουργία εγγράφων απλή.

Μια γρήγορη επισκόπηση: Τι είναι το χαρτί Dropbox;

Το Dropbox Paper είναι ένας διαδικτυακός χώρος εργασίας εγγράφων που αναπτύχθηκε από Dropbox. Με άλλα λόγια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox Paper όπως θα κάνατε οποιοδήποτε άλλο εργαλείο επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, όταν είστε online, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το Dropbox Paper για να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας.

Κάθε έγγραφο που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας χαρτί Dropbox περιλαμβάνεται στο δικό σας Αρχεία Dropbox. Αυτό διευκολύνει την εύρεση όλων των εγγράφων σας με τη σύνδεση στο Dropbox.

Τα 7 καλύτερα χαρακτηριστικά του χαρτιού Dropbox

Χαρτί Dropbox διαθέτει μια απλοποιημένη διεπαφή με άφθονο χώρο για κείμενο, εικόνες, βίντεο και πολλά άλλα. Και υπάρχουν πολλές δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα έγγραφά σας. Εδώ είναι επτά από τα καλύτερα.

1. Πληθώρα συντομεύσεων πληκτρολογίου

Το Dropbox Paper διαθέτει μια μεγάλη γκάμα συντομεύσεων πληκτρολογίου για να σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στο εργαλείο χωρίς να χρειάζεται να αποσπάτε τις γραμμές εργαλείων και τα μενού. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα emoji απλά πληκτρολογώντας «:”.

Τα καλύτερα νέα είναι ότι, αν ξεχάσετε μια συντόμευση, μπορείτε να τα δείτε στην οθόνη σας. Μέσα στο έγγραφό σας, επιλέξτε το εικονίδιο του πληκτρολογίου κάτω δεξιά στην οθόνη σας. Οι διάφορες συντομεύσεις θα παρατίθενται εκεί.

2. Εύκολα χρονοδιαγράμματα

Χρησιμοποιείτε το Dropbox Paper για να σχεδιάσετε μελλοντικά έργα; Ένα από τα καλύτερα εργαλεία για να το κάνετε αυτό είναι να εισάγετε ένα απλό χρονοδιάγραμμα απευθείας στο έγγραφό σας.

Θα βρείτε το εργαλείο Timeline στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του εγγράφου σας. Απλώς επιλέξτε το εικονίδιο που μοιάζει με ημερολόγιο από τις επιλογές.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες κάνοντας κλικ στις ημέρες εντός του χρονολογίου σας. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε σε συμπαίκτες τις εργασίες και να τους ελέγξετε καθώς τις ολοκληρώνετε.

3. "Πρότυπο"

Υπάρχει κάποιο έγγραφο που δημιουργείτε ξανά και ξανά; Εάν ναι, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα πρότυπο του εγγράφου (με μερικά μόνο κλικ) για να το χρησιμοποιήσετε όποτε το χρειάζεστε.

Απλώς επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες στο επάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση και επιλέξτε Πρότυπο. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο έγγραφο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα.

4. "Παρουσίαση αυτού του εγγράφου"

Εάν θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφό σας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Παρουσίαση. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, θα δείτε ένα εικονίδιο οθόνης προβολέα που διαθέτει ένα σύμβολο "play".

Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο, μπορείτε να παρουσιάσετε το έγγραφό σας σε πλήρη οθόνη. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε άλλη παρουσίαση, η οποία μπορεί να σας εξοικονομήσει σοβαρό χρόνο.

5. Λίστες υποχρεώσεων

Χρειάζεστε να παρακολουθείτε νέα έργα που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης; Θέλετε έναν απλό τρόπο για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα υποχρεώσεων για τον εαυτό σας; Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια λίστα μέσα στο Dropbox Paper.

Θα βρείτε τη δυνατότητα μέσα στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του εγγράφου σας. Το εικονίδιο είναι το σημάδι επιλογής με ένα πλαίσιο γύρω του. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί μια προσαρμόσιμη εργασία.

Μπορείτε επίσης να αναθέσετε αυτές τις εκκρεμότητες σε άλλους εντός της ομάδας σας. Και για να ολοκληρώσετε μια εργασία, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα της.

Οι εικόνες, τα βίντεο και τα GIF προσθέτουν κάτι ξεχωριστό σε ένα κατά τα άλλα εγκόσμιο έγγραφο. Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους μέσων απευθείας στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων.

Το πρώτο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων (που μοιάζει με φωτογραφία με τοπίο) θα σας επιτρέψει να εισάγετε εικόνες απευθείας από τον υπολογιστή σας. Το δεύτερο εικονίδιο (που μοιάζει με κουμπί αναπαραγωγής με ένα πλαίσιο γύρω του) είναι για όλους τους τύπους μέσων.

Το Dropbox Paper συνδέεται απευθείας με υπηρεσίες όπως το Unsplash, το οποίο προσφέρει δωρεάν στοκ φωτογραφίες. Μπορείτε επίσης να εισάγετε GIF από το Giphy και βίντεο από το YouTube. Όταν βρείτε τα μέσα που θέλετε, απλώς επιλέξτε Προσθήκη στο έγγραφο.

Μερικές φορές, θέλετε να συνδέσετε άλλα έγγραφα κατά τη δημιουργία ενός νέου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν σχεδιάζετε νέα έργα ή δημιουργείτε σημειώσεις συσκέψεων.

Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε άλλα έγγραφα Dropbox Paper σε ένα νέο έγγραφο απλά πληκτρολογώντας +. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου ή προσθέστε έναν σύνδεσμο στο έγγραφο.

Το αποτέλεσμα είναι ένας υπερσύνδεσμος που θα ανοίξει το έγγραφο όταν κάνετε κλικ.

Αν ψάχνετε για ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο επεξεργασίας κειμένου, το Dropbox Paper μπορεί να είναι απλώς μια εξαιρετική επιλογή.

Συνιστούμε να μπείτε μέσα στο Dropbox Paper και να πειραματιστείτε με τις πολλές δυνατότητες για να δείτε αν ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Τι είναι το χαρτί Dropbox; Πως να το χρησιμοποιήσεις

Το Dropbox Paper είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο επεξεργασίας εγγράφων για τη δημιουργία σημειώσεων συσκέψεων, σχεδίων έργων, σχεδίων και άλλων. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα