Οι 7 καλύτερες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων για την κατηγοριοποίηση των εργασιών σας

Δυσκολεύεστε να οργανώσετε εργασίες; Πιστεύετε ότι έχετε ένα σύστημα σε εφαρμογή, αλλά στη συνέχεια ξεχνάτε κάτι σημαντικό; Αυτά τα ζητήματα μπορούν εύκολα να επιλυθούν με τη βοήθεια μιας ισχυρής εφαρμογής λίστας υποχρεώσεων.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων για την κατηγοριοποίηση και την ταξινόμηση εργασιών, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς σε τι να εργαστείτε και πότε.

1. TickTick

Το TickTick είναι μια προηγμένη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που συνοδεύεται από λειτουργίες για την αναβάθμιση της παραγωγικότητάς σας. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του είναι ότι μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες χειροκίνητα ή να τις ταξινομήσετε αυτόματα χρησιμοποιώντας Έξυπνες λίστες. Η χρήση αυτής της δυνατότητας σάς δίνει μια ξεκάθαρη ιδέα για το πότε πρέπει να πραγματοποιηθούν εργασίες.

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες από την πλαϊνή γραμμή. Οι λίστες μπορούν να κωδικοποιηθούν με χρώμα και να προστεθούν σε φακέλους για επιπλέον οργάνωση. Εάν οι φάκελοι δεν σας ανήκουν, μπορείτε επίσης να κατηγοριοποιήσετε εργασίες χρησιμοποιώντας ετικέτες.

Για να μειώσετε την ακαταστασία, μπορείτε να αλλάξετε τις λίστες που είναι ορατές από την πλαϊνή γραμμή. Απλώς πατήστε το κουμπί ρυθμίσεων στην κάτω δεξιά γωνία της πλαϊνής γραμμής και μεταβείτε στο Έξυπνες λίστες. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε ποιες λίστες θα εμφανίζονται ή θα αποκρύπτονται. Το TickTick προσφέρει μια εξαιρετική εξατομικευμένη προσέγγιση στην οργάνωση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τις εργασίες σας.

Κατεβάστε: TickTick για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Todoist

Το Todoist είναι μια άλλη εξαιρετική εφαρμογή για ταξινόμηση και διαχείριση εργασιών. Το Todoist έχει αποκτήσει πολύτιμη φήμη από την κυκλοφορία του το 2007, για καλούς λόγους. Το Todoist προσφέρει φίλτρα, ετικέτες και πολλές άλλες δυνατότητες για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σας.

Μπορείτε να δείτε εύκολα τις επερχόμενες εργασίες από την προβολή ημερολογίου. Εδώ, μπορείτε επίσης να προβάλετε και να προγραμματίσετε εκ νέου τις εργασίες που έχουν αναβληθεί. Εάν το να κάνετε εργασίες με λάθος σειρά είναι ένα συνηθισμένο λάθος σας, μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας τέσσερις ενδείξεις προτεραιότητας.

Το Todoist σάς επιτρέπει να διαχειριστείτε έως και πέντε έργα στο δωρεάν σχέδιό του, δίνοντάς σας άφθονο χώρο για να ξεκινήσετε. Το Onboarding Assistant θα σας καθοδηγήσει επίσης σε έξυπνες συμβουλές εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Εάν μένετε πίσω και χρειάζεστε ένα εργαλείο για να βγείτε από την πτώση της παραγωγικότητας, το Todoist είναι μια τέλεια επιλογή.

Κατεβάστε: Todoist για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

3. Microsoft To Do

Το Microsoft To Do είναι μια τέλεια εφαρμογή για τη δημιουργία μιας δυνατής καθημερινής ρουτίνας. Η εφαρμογή ευνοείται για την απλότητα και τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Μπορείτε να αναζητήσετε εργασίες χωρίς κόπο και να αναλύσετε εργασίες με μεγάλη λεπτομέρεια.

Η ενότητα My Day είναι ένα ευέλικτο εργαλείο για τη δημιουργία μιας καθημερινής λίστας υποχρεώσεων. Η λίστα ενημερώνεται καθημερινά και παρέχει προτάσεις με βάση τις προηγούμενες ημέρες. Η πρόσβαση σε άλλες εργασίες είναι απλή. Μπορείτε να δείτε προγραμματισμένες εργασίες στο Σχεδιασμένος καρτέλα, δείτε τις εργασίες με αστέρι στο Σπουδαίος καρτέλα ή προβάλετε ένα πλήρες ιστορικό εργασιών στο Ολα αυτί.

Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι οι δευτερεύουσες εργασίες για βοήθεια χωρίστε τις εργασίες σας σε βήματα. Εάν ενδιαφέρεστε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do για τις ανάγκες διαχείρισης εργασιών σας, ανατρέξτε στο δικό μας οδηγός για αρχάριους στο Microsoft To Do.

Κατεβάστε: Microsoft To Do για Android | iOS (Ελεύθερος)

4. Memorigi

Εάν βασίζεστε στη μνήμη σας για τη διαχείριση εργασιών, αυτή η εφαρμογή παρέχει μια πολύ καλύτερη λύση. Η Memorigi προσφέρει ένα εκλεπτυσμένο σύστημα διαχείρισης εργασιών για κάθε τομέα της ζωής σας. Μπορείτε να ταξινομήσετε εργασίες σε λίστες όπως Οικογένεια και Γενέθλια και υπάρχει μια ενότητα Βιβλία για ανάγνωση για βοήθεια οργανώστε τη λίστα ανάγνωσης.

Memorigi χρησιμοποιεί χρωματική κωδικοποίηση για παραγωγικότητα Λοιπόν, προσφέροντας μια παλέτα αποχρώσεων για να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε εικονίδια πατώντας τις τρεις τελείες στον πίνακα κουμπιών ενεργειών. Η δόμηση των εργασιών είναι απλή. Μπορείτε να συλλέξετε παρόμοιες λίστες δημιουργώντας ομάδες, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πού να βρείτε διαφορετικές εργασίες. Το Memorigi είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τον διαχωρισμό εργασιακών και προσωπικών εργασιών.

Κατεβάστε: Memorigi για Android (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

5. Μοναδικότητα

Το Singularity προσφέρει όλες τις δυνατότητες που θα θέλατε από μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Μπορείτε να συνδέσετε διαφορετικά ημερολόγια, να συγχρονίσετε εργασίες στις αγαπημένες σας συσκευές και να ορίσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις.

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια πολύ τακτική προσέγγιση για την οργάνωση των εργασιών σας. Υπάρχουν τρία επίπεδα προτεραιότητας και μια επιλογή καρφιτσώματος εργασιών. Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και να προσθέσετε ειδοποιήσεις σε διαφορετικά σημεία της ημέρας.

Η εύρεση εργασιών είναι επίσης απλή. Μπορείτε να δείτε ποιες εργασίες βρίσκονται μπροστά σας Σήμερα και Ανερχόμενος καρτέλες. Μπορείτε επίσης να δείτε εργασίες που δεν έχετε ακόμη οργανώσει στο Ατοποθέτητος αυτί. Το Singularity προσφέρει μια συγκεκριμένη προσέγγιση στη διαχείριση εργασιών και σας κρατά ενήμερους σε κάθε στάδιο.

Κατεβάστε: Μοναδικότητα για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

6. Ντουάιτ

Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Σύστημα Matrix του Αϊζενχάουερ, αυτή η εφαρμογή προσφέρει μια αποτελεσματική μέθοδο για την ταξινόμηση των εργασιών σας. Πήρε το όνομά του από τον πρόεδρο που το δημιούργησε, το Matrix του Eisenhower ταξινομεί τις εργασίες σύμφωνα με δύο μεταβλητές, τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα, για να ολοκληρώσει τις εργασίες με τάξη.

Ο Dwight χρησιμοποιεί τα τέσσερα τεταρτημόρια του πίνακα (Do First, Schedule, Delegate και Eliminate) για να σας βοηθήσει να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας. Το σύστημα στοχεύει στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας σε μικρο και μακρο επίπεδο. Έχετε ένα έργο που είναι σημαντικό και αναμένεται σύντομα; Σπρώξτε το στο Do First τεταρτημόριο. Για εργασίες που είναι σημαντικές αλλά όχι επείγουσες, βάλτε τις στην ενότητα Χρονοδιάγραμμα.

Τα απλά χειριστήρια ολίσθησης του Dwight διευκολύνουν την πρόσβαση στο κεφάλι σας. Μπορείτε να εισαγάγετε εργασίες σε κάθε τεταρτημόριο χωριστά σύροντας προς τα αριστερά και προς τα δεξιά. Υπάρχει επίσης μια ενότητα Backlog για εργασίες που δεν έχουν ακόμη κατηγοριοποιηθεί. Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή προγραμματισμού που υποστηρίζεται από μια αξιόπιστη μέθοδο παραγωγικότητας, επιλέξτε Dwight για επαγγελματική διαχείριση εργασιών.

Κατεβάστε: Dwight για Android (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη) | iOS ($3.99)

7. MyLifeOrganized

Εάν αντιμετωπίζετε καθημερινή υπερένταση και δυσκολεύεστε να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας, MyLifeOrganized θα σας βοηθήσει να βάλετε τα πράγματα σε τάξη. Η εφαρμογή κατηγοριοποιεί τις εργασίες σας με βάση τα περιβάλλοντα, όπως μέρη, τοποθεσίες και καταστάσεις.

Το MyLifeOrganized χρησιμοποιεί πολλές λειτουργίες για να απλοποιήσει τη λίστα εργασιών σας, ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκη μπορεί να είναι η λίστα σας. Μπορείτε να προσθέσετε άπειρα επίπεδα δευτερευουσών εργασιών και να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση οποιασδήποτε εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Σύμπτυξη όλων και Ανάπτυξη όλων κουμπιά για εμφάνιση μιας λίστας εργασιών που είναι πιο άνετες. Για να βρείτε γρήγορα σημειώσεις, μπορείτε να αναζητήσετε σημειώσεις με βάση τους τίτλους, τις ετικέτες ή τα συμφραζόμενά τους.

Κατεβάστε: MyLifeOrganized για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

Να είστε πιο οργανωμένοι και να μην φοβάστε ποτέ ξανά τη διαχείριση εργασιών με αυτές τις εφαρμογές

Η διαχείριση εργασιών δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη. Εάν μάθετε έναν αποτελεσματικό τρόπο να ταξινομείτε τις εργασίες σας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ύπαρξη μιας μεθόδου για να τις ολοκληρώσετε. Αυτές οι εφαρμογές διαπρέπουν στον οργανισμό τους, δίνοντάς σας λιγότερα θέματα. Δοκιμάστε αυτές τις εφαρμογές να είναι οργανωμένες στο σπίτι και στην εργασία.