5 δωρεάν εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για να δημιουργήσετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ChatGPT και να συνοψίσετε τα εισερχόμενά σας

Το να μπορείς να βάλεις τις σκέψεις με καλύτερα λόγια είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορεί να κάνει το ChatGPT. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολύ για να γράψετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να συνοψίσετε μεγάλα μηνύματα που δεν θέλετε να διαβάσετε.

Ενώ μπορείτε να κάνετε και τα δύο μέσω του ChatGPT, θα πρέπει να γνωρίζετε τα σωστά μηνύματα. Αντίθετα, γιατί να μην βασιστείτε σε μερικές από τις πολλές δωρεάν εφαρμογές που διευκολύνουν τη διαδικασία. Οι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης θα βάλουν αυτές τις ικανότητες στο ίδιο το Gmail σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων που δεν έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα αλλά εξακολουθούν να είναι πιο εύχρηστες από το ίδιο το ChatGPT.

1. Rizemail (Ιστός): Περιλήψεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να φύγετε από τα Εισερχόμενά σας

Η τεχνητή νοημοσύνη είναι μια μεγάλη ανακούφιση για οποιοδήποτε διαδικτυακό περιεχόμενο που φαίνεται πολύ μεγάλο για κατανάλωση, όπως π.χ περιλήψεις βίντεο YouTube και γρήγορη ακρίβεια άρθρων με μεγάλη διάρκεια. Φυσικά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και για πολύ μεγάλα email. Και με το Rizemail, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε καμία επέκταση, να εγγραφείτε στο OpenAI ή σε οποιονδήποτε λογαριασμό και, στην πραγματικότητα, να μην εγκαταλείπετε ποτέ καν τα εισερχόμενά σας, επομένως είναι πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε σε τηλέφωνα.

Όταν λαμβάνετε ένα μεγάλο email που δεν θέλετε να διαβάσετε, απλώς προωθήστε το στη διεύθυνση "[email protected]" και επιστρέψτε στην περιήγηση στα εισερχόμενά σας. Σε λίγα λεπτά, θα λάβετε μια απάντηση από τη Rizemail που περιέχει μια περίληψη του περιεχομένου του email. Αν και είναι υπέροχο να συνοψίζει το κύριο κείμενο σε ένα μήνυμα, παλεύει με τα συνημμένα.

Το Rizemail είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση, δεν προβάλλει διαφημίσεις και δεν απαιτεί καν να εγγραφείτε για λογαριασμό. Επί του παρόντος, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνοψίσετε 100 μηνύματα το μήνα από τον λογαριασμό email σας. Λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για ενημερωτικά δελτία στα οποία μπορεί να έχετε εγγραφεί.

2. GhostWrite (Chrome): Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε μήκος και τόνο

Το GhostWrite είναι μια από τις καλύτερες επεκτάσεις για όσους θέλουν χρησιμοποιήστε το ChatGPT για να γράψετε email εργασίας χωρίς να μάθετε όλες τις προτροπές ή να τις προετοιμάσετε για εσάς. Μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή και συνδεθείτε με το Gmail σας, λαμβάνετε έναν δωρεάν Προσωπικό λογαριασμό για να συνθέσετε έως και 100 μηνύματα μηνιαίως, το οποίο είναι ίσως το μεγαλύτερο ποσό που θα λάβετε δωρεάν σε οποιαδήποτε επέκταση. Προς το παρόν, η υπηρεσία λειτουργεί μόνο σε προγράμματα περιήγησης που βασίζονται στο Chromium με Gmail.

Ανοίξτε το παράθυρο Σύνταξη στο Gmail για να βρείτε ένα νέο πλαίσιο GhostWrite κάτω από τα πεδία Προς και Θέμα. Πείτε γρήγορα τι θέλετε να συντάξει το ChatGPT. Μπορείτε να επιλέξετε τον τόνο (επαγγελματικό, επίσημο, φιλικό, περιστασιακό, πολύ απλό, άμεσο, πειστικό), το μήκος (συνοπτικό, σύντομο, μεσαίο, μακρύ, αυτόματο) και τη γλώσσα, αν δεν το θέλετε στα αγγλικά. Το GhostWrite θα χρειαστεί μερικά δευτερόλεπτα για να σκεφτεί και στη συνέχεια θα σας δώσει μία ή περισσότερες επιλογές σύνθεσης email, τις οποίες μπορείτε να εισαγάγετε στο σώμα και να στείλετε.

Η επέκταση GhostWrite Chrome μπορεί επίσης να συνοψίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Όταν ανοίγετε οποιοδήποτε μήνυμα, θα βρείτε ένα κουμπί Περίληψη δίπλα στον αποστολέα. Κάντε κλικ σε αυτό και το GhostWrite θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο ίδιο το μήνυμα με μια περίληψη των περιεχομένων.

Κατεβάστε: GhostWrite για Χρώμιο (Ελεύθερος)

3. SuperReply (Chrome): Απαντήσεις βασισμένες σε τόνους που δημιουργούνται από AI για το Gmail και το Outlook

Οι περισσότεροι βοηθοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI που βασίζονται σε ChatGPT λειτουργούν μόνο με το Gmail, αλλά το SuperReply είναι μια σπάνια εξαίρεση που υποστηρίζει επίσης το Outlook. Δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με την εφαρμογή για υπολογιστές Outlook, αλλά λειτουργεί ομαλά εάν ανοίξετε την εφαρμογή web Outlook στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome (μετά την εγκατάσταση της επέκτασης SuperReply).

Στόχος του SuperReply είναι να σας βοηθήσει να απαντάτε γρήγορα σε οποιοδήποτε email με βάση το είδος του τόνου που θέλετε. Δίπλα στο κουμπί Απάντηση κάτω από οποιοδήποτε μήνυμα, θα δείτε ένα κουμπί SuperReply, το οποίο σας δίνει πέντε επιλογές τόνου: Αντιστοίχιση (ταιριάζει με τον αποστολέα τόνος), επιχειρηματική (αυστηρά επαγγελματική γλώσσα), περιστασιακή (ελαφριά και φιλική), ενδυνάμωση (δώστε ώθηση στον αποστολέα) και μη ενδιαφέρουσα (απόρριψη ευγενικά). Κάθε επιλογή τόνου δημιουργεί επίσης πολλαπλές συνθέσεις email από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.

Η δωρεάν έκδοση του SuperReply σάς δίνει 90 απαντήσεις το μήνα. Περιλαμβάνει επίσης μια δροσερή συντόμευση όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επέκταση από τα ίδια τα εισερχόμενα χωρίς να ανοίξετε το μήνυμα, εξοικονομώντας χρόνο και κλικ.

Κατεβάστε: SuperReply για Χρώμιο (Ελεύθερος)

4. PolitePost και Συνοπτική Ανάρτηση (Ιστός): Κάντε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαγγελματικά ή συνοπτικά

Όσοι έχουν συχνά κατηγορηθεί ότι ακούγονται απότομοι ή αγενείς στην επικοινωνία μέσω email εντός του χώρου εργασίας θα λατρέψουν το PolitePost. Αυτή η δωρεάν εφαρμογή ιστού παρέχει έναν χώρο για να γράψετε ένα email με τον τρόπο που θα κάνατε συνήθως (ή ακόμα πιο πρόχειρα ή αγενώς αν θέλετε). Χρησιμοποιώντας το OpenAI, θα σας δώσει στη συνέχεια ένα ευγενικό πρότυπο email με επαγγελματικό ήχο σε 20 δευτερόλεπτα. Απλώς κάντε αντιγραφή-επικόλληση και αντικαταστήστε τις παρενθετικές προτροπές με τα στοιχεία σας.

Και μετά υπάρχει η αδελφή εφαρμογή, ConcisePost. Αυτά για όσους έχουν κατηγορηθεί γράφοντας μεγάλα email που δεν φτάνουν στο σημείο ή αντιμετωπίζουν γρήγορα το ζήτημα. Και πάλι, δημοσιεύστε το μακροσκελές μήνυμά σας στο πλαίσιο και σε 20 δευτερόλεπτα, θα βρείτε ένα συνοπτικό και επίκαιρο μήνυμα που δεν χάνει το χρόνο κανενός.

Τόσο το PolitePost όσο και το ConcisePost είναι εντελώς δωρεάν, χωρίς κρυφές χρεώσεις ή διαφημίσεις. Είναι ενδιαφέρον ότι στην ενότητα Πληροφορίες, ο προγραμματιστής δημοσιεύει το μηνιαίο κόστος λειτουργίας του ιστότοπου. Εάν το θεωρείτε ότι αξίζει τον κόπο, ίσως σκεφτείτε να κάνετε μια δωρεά.

5. VoxReply (Ιστός): Μετατρέψτε τις φωνητικές σημειώσεις σε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεν είναι όλοι υπέροχοι με τον γραπτό λόγο. Εάν προτιμάτε να εκφράσετε τις σκέψεις σας, το VoxReply είναι ο έξυπνος βοηθός που χρειάζεστε για να τις μετατρέψετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επαγγελματικό ήχο.

Είναι μια απλή διεπαφή όπου κάνετε κλικ στο κουμπί "Έναρξη εγγραφής" και αρχίζετε να μιλάτε στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας. Μπορείτε να θέσετε σε παύση την εγγραφή εάν χρειάζεται να κάνετε ένα διάλειμμα και όποτε τελειώσετε, κάντε κλικ στο τέλος εγγραφής. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για να προσθέσετε τυχόν σημειώσεις στο κείμενο. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία απάντησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το VoxReply θα σας δώσει ένα πρότυπο για ένα επαγγελματικό μήνυμα.

Η εφαρμογή δεν αποθηκεύει τις φωνητικές σας σημειώσεις στους διακομιστές της. Προς το παρόν, το VoxReply δημιουργεί μόνο επίσημα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Αγγλικά, χωρίς επιλογές αλλαγής τόνου ή γλώσσας.

Εγγραφείτε για το ενσωματωμένο AI Helper του Gmail

Όλοι οι βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης σε αυτό το άρθρο βασίζονται στο ChatGPT του OpenAI και κάνουν εξαιρετική δουλειά βοηθώντας σας να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά το ChatGPT δεν είναι το μόνο μοντέλο AI που κυκλοφορεί. Η Google ανταγωνίζεται το δικό της Bard AI και δεν γνωρίζουν πολλοί ότι υπάρχει ένα εργαλείο στο Gmail που σας βοηθά να συντάξετε μηνύματα.

ο Λειτουργία Help Me Write στο Gmail είναι διαθέσιμο για όσους χρησιμοποιούν το Google Workspace Labs. Προσθέτει μια επιλογή στο πλαίσιο Σύνταξη όπου μπορείτε να πείτε στο Gmail τι θέλετε να γράψετε και θα δημιουργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Φυσικά, είναι ακόμα σε beta, γι' αυτό χρησιμοποιήστε το με προσοχή.