9 βήματα για να σταματήσετε να φτάνουν τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας

Η διατήρηση ενός λογαριασμού email χωρίς ανεπιθύμητα μηνύματα μπορεί να μοιάζει αδύνατη. Ευτυχώς, τα σύγχρονα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail είναι αποτελεσματικά στο να κρατούν τα ανεπιθύμητα μηνύματα από τα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, κανένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν είναι τέλειο, επομένως είναι σημαντικό να λάβετε επιπλέον μέτρα για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά.

Γιατί λαμβάνω τόσα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και οι χάκερ χρησιμοποιούν ένα ευρύ φάσμα τεχνικών για να κρατήσουν τη διεύθυνση email σας ή ακόμα και να αποκτήσουν πρόσβαση στον λογαριασμό email σας. Για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν ρομπότ για να αναζητήσουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν το σύμβολο @ ή να αγοράσουν μεγάλες λίστες διευθύνσεων email από χειριστές δεδομένων.

1. Ξεκινήστε από την αρχή με νέο λογαριασμό email

Είναι δύσκολο να καθαρίσετε έναν λογαριασμό που έχει ήδη καταρρεύσει από ανεπιθύμητο περιεχόμενο. Μόλις η διεύθυνση email σας είναι εκεί έξω, οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορούν να την επαναχρησιμοποιήσουν, να την κυκλοφορήσουν ή να την πουλήσουν και δεν μπορείτε να κάνετε πολλά για αυτό.

Μπορείτε ακόμα να μειώσετε τον όγκο των ανεπιθύμητων μηνυμάτων που λαμβάνει ένας παλιός λογαριασμός με τις άλλες οκτώ συμβουλές που συζητάμε. Ωστόσο, θα έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα δημιουργώντας έναν νέο, καθαρό λογαριασμό και κάνοντας αυτά τα βήματα από την πρώτη μέρα. Είναι πάντα πιο εύκολο να κρατήσετε έναν λογαριασμό καθαρό από ανεπιθύμητα μηνύματα παρά να καθαρίσετε έναν βρώμικο.

2. Χρησιμοποιήστε τις αυστηρές ρυθμίσεις φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Ο ευκολότερος τρόπος για να αποτρέψετε την πρόσβαση ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας είναι να χρησιμοποιήσετε αυστηρές ρυθμίσεις ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, μπορείτε δημιουργήστε φίλτρα στο Gmail κάνοντας κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο και Δείτε όλες τις ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις > Δημιουργία νέου φίλτρου.

Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα για να αποτρέψετε τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Έτσι, εάν ένα ανεπιθύμητο email φτάσει στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να αποκλείσετε τυχόν περαιτέρω μηνύματα από τον αποστολέα.

Στο Gmail, μπορείτε να το κάνετε αυτό επιστρέφοντας στο Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις στις ρυθμίσεις για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο. Κάντε κλικ Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο, προσθέστε τη διεύθυνση email που θέλετε να αποκλείσετε στο Από πεδίο και κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου.

Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε την ενέργεια που θέλετε να κάνει το Gmail όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα.

Για ανεπιθύμητα και ανεπιθύμητα email, μπορείτε να επιλέξετε Παράλειψη των εισερχομένων (Αρχειοθετήστε τα) για να αποφύγετε τα εισερχόμενα χωρίς διαγραφή ή Διέγραψε το για να διασφαλίσετε ότι τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα θα διαγραφούν.

3. Προστατέψτε τα διαπιστευτήρια του email σας

Εάν δεν προβείτε σε καμία άλλη ενέργεια για να προστατεύσετε τον λογαριασμό email σας από ανεπιθύμητα μηνύματα, το απόλυτο ελάχιστο που θέλετε να κάνετε είναι να προστατέψετε τα διαπιστευτήριά σας email. Το πιο σημαντικό, αυτό σημαίνει ότι διασφαλίζετε ότι η διεύθυνση email σας δεν θα μπει σε λάθος χέρια και χρησιμοποιείτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης στον οποίο κανείς άλλος δεν μπορεί να έχει πρόσβαση ή να τον μαντέψει εύκολα.

Για να προστατεύσετε τα διαπιστευτήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μην δημοσιεύετε ποτέ δημόσια τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο διαδίκτυο και παρέχετε τη μόνο σε εταιρείες που εμπιστεύεστε. Εκτός από αυτό, δημιουργήστε και μάθετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης – ιδανικά, έναν που μπορείτε να θυμάστε, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποθήκευση του οπουδήποτε με ασφάλεια οπουδήποτε.

Εάν μπορείτε να δημιουργείτε και να θυμάστε έναν νέο, ασφαλή κωδικό πρόσβασης κάθε χρόνο περίπου, μειώνετε δραστικά τον κίνδυνο να παραβιαστεί ο λογαριασμός σας. Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία για να διευκολύνετε την αντιμετώπιση ασφαλών κωδικών πρόσβασης, όπως π.χ διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, αλλά να το καταλάβετε Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης έχουν τους δικούς τους κινδύνους ασφαλείας.

4. Εγκαταστήστε ένα αποκλειστικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Μπορείτε να ενισχύσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του προγράμματος-πελάτη email σας εγκαθιστώντας ένα ειδικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ανάλογα με το εργαλείο που χρησιμοποιείτε, κανονικά θα λαμβάνετε έναν συνδυασμό αυτοματοποιημένων λειτουργιών και πρόσθετων ρυθμίσεων φίλτρων για να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στα εισερχόμενά σας.

Για παράδειγμα, ορισμένα εργαλεία σαρώνουν αυτόματα το περιεχόμενο και τα συνημμένα email για να αναζητήσουν ιούς, επισφαλείς συνδέσμους και άλλες πιθανές απειλές. Πολλοί πάροχοι χρησιμοποιούν πλέον επίσης τεχνητή νοημοσύνη για να αναλύουν τα εισερχόμενα email και να εντοπίζουν απειλητικά μοτίβα με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Τα πιο προηγμένα εργαλεία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι σχεδιασμένα για επιχειρήσεις, αλλά θα βρείτε επίσης πολλές δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές για προσωπικούς λογαριασμούς.

5. Να είστε επιλεκτικοί με τις εγγραφές μέσω email

Κάθε φορά που δίνετε τη διεύθυνση email σας σε μια εταιρεία, αυξάνετε τον κίνδυνο λήψης ανεπιθύμητων μηνυμάτων και άλλων απειλών μέσω email. Είτε η εταιρεία υφίσταται χακάρισμα και εγκληματίες του κυβερνοχώρου κλέβουν τα δεδομένα σας είτε η ίδια η εταιρεία πουλά τα δεδομένα σας σε τρίτα μέρη, ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε αυτά τα ζητήματα είναι να κρατήσετε τη διεύθυνση email σας μακριά από αυτά βάσεις δεδομένων.

Φυσικά, αυτό είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει σε έναν διαδικτυακό κόσμο όπου πρέπει να παρέχετε μια διεύθυνση email για σχεδόν τα πάντα. Για να ελαχιστοποιήσετε οποιονδήποτε κίνδυνο, να είστε επιλεκτικοί με τις εγγραφές μέσω email και να επιμένετε στη χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών από εταιρείες που είστε σίγουροι ότι μπορείτε να εμπιστευτείτε.

Πάνω απ 'όλα, να διαβάζετε πάντα την πολιτική απορρήτου για οτιδήποτε εγγραφείτε, ακόμα κι αν πιστεύετε ότι μπορείτε να εμπιστευτείτε την εταιρεία με την οποία συναλλάσσεστε. Έχετε το νου σας για οποιαδήποτε συζήτηση σχετικά με την κοινή χρήση των δεδομένων σας με τρίτους και προσπαθήστε είτε να εξαιρεθείτε από αυτό είτε να αποφύγετε να εγγραφείτε σε εταιρείες που δεν σας δίνουν την επιλογή.

6. Χρησιμοποιήστε έναν εφεδρικό λογαριασμό για εγγραφές

Ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικοί είστε στο διαδίκτυο, θα συναντάτε πάντα περιπτώσεις όπου θέλετε (ή χρειάζεται) να εγγραφείτε για κάτι, ακόμα και όταν δεν εμπιστεύεστε πλήρως την εν λόγω εταιρεία.

Η εύκολη λύση για αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε έναν εφεδρικό λογαριασμό email για να εγγραφείτε για οτιδήποτε δεν εμπιστεύεστε πλήρως τα δεδομένα σας. Προφανώς, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον κύριο λογαριασμό σας για βασικές υπηρεσίες, όπως οι τραπεζικές υπηρεσίες, αλλά γιατί να αναλάβετε τον κίνδυνο με ένα τυχαίο ηλεκτρονικό κατάστημα ή ένα νέο προϊόν λογισμικού που θέλετε να δοκιμάσετε;

7. Δοκιμάστε μια αναλώσιμη διεύθυνση email για περιφραγμένο περιεχόμενο

Ορισμένες διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις που απαιτούν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν διαθέτουν κανένα σύστημα επαλήθευσης. Για παράδειγμα, μπορεί να προσπαθείτε να κατεβάσετε κάποιο περιφραγμένο περιεχόμενο σε έναν ιστότοπο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πρέπει να επαληθεύσετε τη διεύθυνση email σας ή η εταιρεία θα σας στείλει έναν σύνδεσμο μέσω email – κάτι που επιβεβαιώνει ότι έχετε στείλει μια νόμιμη διεύθυνση email.

Ωστόσο, αξίζει να δοκιμάσετε πρώτα μια ψεύτικη διεύθυνση email, γιατί θα διαπιστώσετε ότι πολλές εταιρείες δεν μπαίνουν στον κόπο να εφαρμόσουν ένα τέτοιο σύστημα. Έτσι, μπορεί να ξεφύγετε πληκτρολογώντας οτιδήποτε μοιάζει με διεύθυνση email, όπως [email protected].

Εάν η εγγραφή περιλαμβάνει ένα σύστημα επαλήθευσης email, μπορείτε ακόμα να το ξεπεράσετε χρησιμοποιώντας ένα διεύθυνση email μιας χρήσης υπηρεσία. Αυτό σας δίνει μια προσωρινή διεύθυνση email στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση για τη διαδικασία επαλήθευσης και, στη συνέχεια, να ασχοληθείτε με την επιχείρησή σας. Αν σας ενδιαφέρει, ρίξτε μια ματιά σε αυτά πέντε διευθύνσεις email και προσωρινά εισερχόμενα για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση.

8. Κατάργηση εγγραφής από λίστες ανεπιθύμητων email

Για να διατηρήσετε τον λογαριασμό email σας όσο πιο καθαρό γίνεται, συνηθίστε να διαγράφετε την εγγραφή σας από οποιεσδήποτε λίστες email που δεν σας ενδιαφέρουν. Αν πιάνεις τον εαυτό σου να διαγράφει ενστικτωδώς τακτικά email από τον ίδιο αποστολέα, μάλλον ήρθε η ώρα να ξανασκεφτείς τη συνδρομή σου.

Το βασικό εδώ είναι ότι θέλετε να έχετε όσο το δυνατόν λιγότερες συνδρομές σε λειτουργία. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πιο εύκολο να θυμάστε σε ποιες συνδρομές έχετε εγγραφεί πραγματικά, κάτι που σας βοηθά να εντοπίσετε τυχόν αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που φτάνουν συνεχώς στα εισερχόμενά σας.

Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να μην ανοίγετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μην απαντάτε ποτέ σε αυτά ή προσπαθήστε να καταργήσετε την εγγραφή σας από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία δεν έχετε εγγραφεί ποτέ.

9. Αναφέρετε τυχόν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν στον λογαριασμό σας

Εάν ένα ανεπιθύμητο email φτάσει στα εισερχόμενά σας, μην το ανοίξετε, μην αλληλεπιδράσετε μαζί του ή μην το διαγράψετε. Πρέπει να το επισημάνετε ως ανεπιθύμητο για να ειδοποιήσετε τον πάροχο υπηρεσιών email σας, ώστε να είναι πιο πιθανό να αποκλείσει παρόμοια μηνύματα στο μέλλον.

Στο Gmail, μπορείτε να επισημάνετε ένα email ως ανεπιθύμητο χωρίς να το ανοίξετε κάνοντας δεξί κλικ στο email στα εισερχόμενά σας και κάνοντας κλικ στο Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κουμπί στο μενού κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.

Αυτό μετακινεί αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων και το αναφέρει ως ανεπιθύμητο στην Google για έλεγχο. Στη συνέχεια, η Google θα αναλύσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσδιορίσει εάν είναι ανεπιθύμητο και θα χρησιμοποιήσει την περίπτωσή σας για να τη βοηθήσει να εντοπίσει τυχόν παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στοχεύουν εσάς ή άλλους χρήστες.

Αντιμετωπίστε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σωστό τρόπο

Οι spammers και οι χάκερ επινοούν συνεχώς νέες τεχνικές για να πιάσουν τους ανθρώπους. Ενώ η τεχνολογία βοηθά στην προστασία των χρηστών από πιθανές απειλές, κάνει επίσης τη ζωή πιο εύκολη για τους απατεώνες.

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να εντοπίζετε συνηθισμένους τύπους ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην ξεγελαστείτε.