Τι είναι το #SPILL! Σφάλμα στο Microsoft Excel; Πώς να το διορθώσετε

Το Microsoft Excel είναι γεμάτο με δυνατότητες που κάνουν τη διαχείριση δεδομένων στο απαραίτητο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων παιχνιδάκι. Παρόλα αυτά, μερικές φορές, τα πράγματα δεν πάνε όπως τα σχεδίαζαν και προκύπτουν λάθη.

#ΔΙΑΡΡΟΗ! είναι ένα σφάλμα που εμφανίζεται ακόμα κι αν ο τύπος σας έχει τέλεια σύνταξη και περιβάλλον. Αν έχετε βρει ένα #SPILL! σφάλμα σε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι είναι και πώς να το διορθώσετε.

Τι είναι το #SPILL! Σφάλμα στο Excel;

Το πρώτο βήμα για τη διόρθωση της #ΔΙΑΚΥΡΩΣΗΣ! σφάλμα στο Excel είναι η κατανόηση των συνθηκών που το δημιουργούν. Το Microsoft Excel είναι εξοπλισμένο με διάφορους τύπους που ανοίγουν πολλές ισχυρές δυνατότητες. Ένας τύπος που ονομάζεται τύπους πίνακα εφαρμόζει λειτουργίες σε ένα εύρος κελιών αντί για ένα μόνο κελί.

Σε νεότερες εκδόσεις του Excel, οι τύποι πίνακα επεκτείνονται αυτόματα για να χωρέσουν στον απαραίτητο χώρο για τη λειτουργία του τύπου. Αυτό ονομάζεται εύρος διαρροής. Στην περιοχή διαρροής, τα άλλα κελιά που εμπλέκονται αλλά δεν περιέχουν απευθείας τον τύπο πίνακα εμφανίζουν τον τύπο με γκρι χρώμα στη γραμμή τύπων.

Ένας τύπος πίνακα χρειάζεται αρκετό χώρο για να "χυθεί" τα δεδομένα, επομένως εάν αυτά τα κελιά δεν είναι διαθέσιμα ή διακόπτονται, ο τύπος δεν μπορεί να λειτουργήσει σωστά. Αυτή είναι η πιο κοινή αιτία του #SPILL! λάθος. Κάθε φορά που ένας τύπος πίνακα εκτελείται σε ένα εύρος όπου επικαλύπτει υπάρχοντα δεδομένα, το #SPILL! θα προκύψει σφάλμα.

Θα αντιμετωπίσετε το σφάλμα για παρόμοιο λόγο, εάν το εύρος διαρροής περιλαμβάνει συγχωνευμένα κελιά, καθώς τα δεδομένα δεν θα μπορούν να συμπληρωθούν κατάλληλα ούτε σε αυτήν την περίπτωση.

Η #ΔΙΑΧΥΣΗ! Το σφάλμα μπορεί επίσης να εμφανιστεί εάν το μέγεθος του πίνακα δεν είναι μια σταθερή τιμή, όπως αν ορίσετε το μέγεθος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RANDBETWEEN. Το εύρος διαρροής που ξεχειλίζει πέρα ​​από την άκρη του φύλλου εργασίας ή προκαλεί εξάντληση της μνήμης του Excel, επιστρέφει επίσης #SPILL!. Επιπλέον, οι τύποι πίνακα δεν λειτουργούν εντός πίνακες Excel.

Πώς να Διορθώσετε την #ΔΙΑΧΥΣΗ! Σφάλμα στο Excel

Το σφάλμα μπορεί να φαίνεται τρομακτικό στην αρχή, αλλά οι λύσεις είναι σχετικά απλές αφού γνωρίζετε τι προκαλεί το σφάλμα. Ευτυχώς, το Excel σάς λέει τι προκαλεί το σφάλμα ακριβώς δίπλα στον τύπο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κελί και να κάνετε κλικ στο προειδοποιητικό σύμβολο δίπλα του. Αφού καταλάβετε τι προκαλεί το σφάλμα, μπορείτε να λάβετε μέτρα για να το διορθώσετε.

Εάν υπάρχει κάποιο εμπόδιο στο εύρος διαρροής, το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσπαθήσετε είναι να μετακινήσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα που παρεμβαίνουν στον τύπο. Εναλλακτικά, μπορείτε να μετακινήσετε τον τύπο του πίνακα σε άλλη περιοχή με αρκετό ελεύθερο χώρο για να περιορίσει το εύρος διαρροής.

Εάν τα συγχωνευμένα κελιά παρεμβαίνουν στο εύρος διαρροής της συστοιχίας σας, θα χρειαστεί βρείτε και καταργήστε τη συγχώνευση των συγχωνευμένων κελιών. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας τα συγχωνευμένα κελιά και κάνοντας κλικ στο Συγχώνευση και Κέντρο > Κατάργηση συγχώνευσης κελιών επιλογή στο Σπίτι αυτί.

Άλλος τύπος #SPILL! παρουσιάζεται σφάλμα όταν το Excel δεν μπορεί να υπολογίσει και να προσαρμόσει το τεράστιο μέγεθος της τιμής εξόδου. Κανονικά, δεν θα χρειαστείτε μια συνάρτηση που επιστρέφει δισεκατομμύρια τιμές. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο ίδιος ο τύπος είναι πιθανό να προκαλεί το πρόβλημα. Θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε τον τύπο ώστε να βγάζει τον κατάλληλο πίνακα, ο οποίος είναι πολύ μικρότερος.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κανέναν άλλο λόγο για τον οποίο ο τύπος σας δεν λειτουργεί, ελέγξτε ξανά τον τύπο σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαιτούμενα ορίσματα στη συνάρτησή σας περιλαμβάνονται και έχουν εισαχθεί σωστά.

Μόλις ο τύπος πίνακα έχει αρκετό χώρο για να λειτουργήσει ξανά, θα πρέπει να επανυπολογιστεί αυτόματα. Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά χωρίς περαιτέρω προβλήματα! Εάν ο τύπος δεν επανυπολογιστεί αυτόματα, μπορεί να έχει υπολογιστεί αρχικά με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να το αναγκάσετε να υπολογίσει ξανά πατώντας F9 στο πληκτρολόγιό σας.

Εάν ο τύπος του πίνακα σας είναι δυσκίνητος ή το φύλλο εργασίας σας είναι ακατάστατο, μπορεί να το θέλετε δημιουργήστε ένα διαφορετικό φύλλο και μετακινήστε τον τύπο εκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τύπο για να αναφέρετε το αρχικό φύλλο.

Καθαρίστε εύκολα το #SPILL σας! Θέματα

Μπορεί να είναι απογοητευτικό, προκλητικό ή ακόμα και εντελώς τρομακτικό όταν κάτι δεν πάει καλά με τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel, ειδικά αν δεν μπορείτε να καταλάβετε τι το προκαλεί. Η #ΔΙΑΧΥΣΗ! σφάλμα στο Excel εμφανίζεται συνήθως με τύπους πίνακα και μπορεί να έχει διάφορες αιτίες.

Ωστόσο, οι λύσεις στα πιο κοινά ζητήματα είναι συχνά κοντά. Η εξοικείωση με προβλήματα που αντιμετωπίζετε συχνά και η βασική αντιμετώπιση προβλημάτων μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να βουτήξετε βαθύτερα στο ξεκλείδωμα της δύναμης του Excel.